Письмо Федерального дорожного агентства от 2 февраля 2021 г. N 02-28/3430 "О единой информационной системе в сфере закупок"

С 01.01.2021 в рамках исполнения поручения Президента Российской Федерации в единой информационной системе в сфере закупок (далее - ЕИС в сфере закупок) реализован функционал по формированию и подписанию в структурированной форме Актов выполненных работ по контрактам в строительной сфере, заключенным в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".

С учетом поправок, предусмотренных проектом федерального закона "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам упрощения и оптимизации порядка осуществления закупок товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд", находящимся в настоящее время на рассмотрении в Государственной Думе Федерального Собрания Российской Федерации, устанавливающих обязанность подписания документов о приемке в ЕИС в сфере закупок с даты вступления в силу данного законопроекта, Управление строительства и эксплуатации автомобильных дорог Федерального дорожного агентства (далее - Управление) предлагает рассмотреть возможность применения вышеуказанного функционала ЕИС в сфере закупок по действующим контрактам в сфере строительства в целях его всесторонней заблаговременной апробации и своевременного принятия вами организационно-технических мер по обеспечению надлежащей работы уполномоченных лиц в ЕИС в сфере закупок. Перечень контрактов для применения функционала прилагается.

Методические материалы и обучающие видеоролики размещены на официальном сайте ЕИС в сфере закупок в разделах "Новости"/"Формирование и подписание документов о приемке товаров (работ, услуг) в электронной форме" и "Документы"/"Материалы для работы в ЕИС"/"Материалы для работы с документами о приемке товаров (работ, услуг) в электронной форме". Руководства пользователя по работе с функционалом размещены в разделе "База знаний" в Личном кабинете заказчика и Личном кабинете участника закупок ЕИС в сфере закупок.

При этом Управление обращает внимание, что для работы с функционалом по заключенным контрактам необходимо наличие взаимного согласия сторон на подписание документов о приемке в электронной форме. Доступ к возможности формирования электронных документов о приемке до вступления в силу положений об обязательности предоставляется Заказчиками в реестре контрактов по каждому контракту. Порядок действий Заказчиков в ЕИС в сфере закупок для предоставления подрядчикам данной возможности детально описан в Руководстве пользователя по ведению реестра контрактов.

Кроме того, при размещении извещений об осуществлении закупок Управление рекомендует включать в проекты контрактов условия о возможности подписания документов о приемке в ЕИС в сфере закупок или на бумажном носителе.

Учитывая изложенное, просим ознакомиться с представленными материалами, провести мероприятия по получению от подрядчиков по контрактам согласия на подписание Актов выполненных работ в электронной форме и, в случае получения указанного согласия, уведомить Управление для проведения консультаций по комплексному сопровождению актирования по таким контрактам в электронной форме.

Приложение: на 2 л. в 1 экз.

Заместитель начальника Управления строительства и эксплуатации автомобильных дорог

P.M. Гайнетдинов