Постановление Администрации Новгородского муниципального района Новгородской области от 25 января 2021 г. N 55 "Об утверждении Положения о муниципальном проектном офисе Администрации Новгородского муниципального района" (с изменениями и дополнениями)

Постановление Администрации Новгородского муниципального района Новгородской области от 25 января 2021 г. N 55
"Об утверждении Положения о муниципальном проектном офисе Администрации Новгородского муниципального района"

В соответствии с Федеральным законом от 06 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом Новгородского муниципального района, постановлением Администрации Новгородского муниципального района от 25.01.2021 N 53 "Об организации проектного управления в Администрации Новгородского муниципального района и органах местного самоуправления Новгородского о муниципального района", в целях организации, координации, контроля и оказания методического сопровождения проектной деятельности в Администрации муниципального района, Администрация Новгородского муниципального района постановляет:

1. Утвердить:

положение о муниципальном проектном офисе Администрации Новгородского муниципального района (далее - Положение);

состав муниципального проектного офиса.

2. Установить, что функции проектного офиса Администрации Новгородского муниципального района осуществляет комитет экономического развития и агропромышленного комплекса Администрации Новгородского муниципального района.

3. Постановление вступает в силу со дня его подписания.

4. Разместить постановление на официальном сайте Администрации Новгородского муниципального района в информационно -телекоммуникационной сети "Интернет" .

Глава муниципального района

О.И. Шахов

Положение
о муниципальном проектном офисе Администрации Новгородского муниципального района
(утв. постановлением Администрации Новгородского муниципального района от 25 января 2021 г. N 55)

1. Общие положения

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

1.2. Целью деятельности МПО является организация, координация, методическое сопровождение и контроль проектной деятельности в Администрации Новгородского муниципального района .

1.3. Создание, реорганизация и ликвидация МПО проводится по решению Главы Новгородского муниципального района и оформляется постановлением Администрации муниципального района.

1.4. Руководство МПО осуществляет первый заместитель Главы администрации Новгородского муниципального района.

МПО подчиняется Главе Новгородского муниципального района.

1.5. В своей деятельности МПО руководствуется:

Конституцией Российской Федерации;

федеральными конституционными законами;

федеральными законами;

указами и распоряжениями Президента Российской Федерации;

постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации;

государственными стандартами в области проектного менеджмента,

методическими рекомендациями Министерства экономического развития Российской Федерации по внедрению проектного управления в органах исполнительной власти;

иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

нормативными правовыми актами муниципального района;

настоящим Положением.

2. Основные задачи муниципального проектного офиса

Основной задачей МПО является организация планирования, реализации и контроля проектной деятельности в Администрации Новгородского муниципального района;

3. Функции муниципального проектного офиса

Функциями муниципального проектного офиса являются:

3.1. В части организации планирования, реализации и контроля проектной деятельности в Администрации Новгородского муниципального района:

подготовка предложений по кандидатурам заказчика, куратора и руководителя проекта для утверждения на уровне МПО.

согласование паспорта проекта;

согласование рабочего плана проекта (программы);

рассмотрение ежеквартальных отчетов по проекту;

согласование запроса о приостановке реализации проекта;

согласование запроса о досрочном закрытии проекта;

согласование итогового отчета по проекту;

инициация запроса Руководителю проекта о плановом закрытии проекта.

3.2. Организация и обеспечение административной и экспертной поддержки в сфере деятельности Администрации Новгородского муниципального района для проектов, реализуемых органами местного самоуправления района; в том числе - выделение сотрудников для участия в командах управления проектами органов местного самоуправления района.

Контроль эффективности использования временных, человеческих и финансовых ресурсов проектов, относящихся к сфере деятельности Администрации Новгородского муниципального района.

3.3. Содействие выработке решений ресурсных конфликтов по проектам, относящимся к сфере деятельности Администрации Новгородского муниципального района.

3.4. Взаимодействие с другими МПО органов местного самоуправления, функциональных проектных офисов исполнительных органов государственной власти по вопросам реализации проектов, относящихся к сфере деятельности Администрации Новгородского муниципального района.

3.5. Выполнение поручений Проектного комитета Администрации Новгородского муниципального района.

3.6. Координация деятельности специалистов Администрации района, а также взаимодействие с исполнительными органами государственной власти и органами местного самоуправления района при реализации задач в установленной сфере деятельности МПО.

3.7. Формирование и ведение рейтинга участников проектной деятельности по проектам, находящимся в сфере деятельности Администрации Новгородского муниципального района.

3.8. Формирование предложений по мотивации участников проектной деятельности по проектам, находящимся в сфере деятельности Администрации Новгородского муниципального района.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

3.8. В части контроля бесперебойности и правильности функционирования системы управления проектной деятельностью в Администрации Новгородского муниципального района:

контроль соблюдения специалистами Администрации муниципального района методических рекомендаций по проектной деятельности;

контроль соблюдения утвержденных форматов нормативно-регламентных, методических и рабочих управленческих документов для управления проектами в сфере деятельности Администрации муниципального района;

консультационно-методологическая поддержка специалистов Администрации муниципального района в части проектного управления;

адаптации типовых документов по проектному управлению к сфере деятельности Администрации района.

4. Состав и функциональные обязанности сотрудников МПО

В состав МПО входят:

руководитель проектного офиса;

заместитель руководителя проектного офиса;

администраторы проектного офиса.

Руководитель проектного офиса:

организует работу МПО по выполнению возложенных на МПО задач и функций;

согласует и утверждает документы в рамках выполнения возложенных на МПО задач и функций;

координирует взаимодействие сотрудников МПО с другими участниками проектной деятельности в районе в рамках проектной деятельности.

Заместитель руководителя проектного офиса:

в период отсутствия руководителя проектного офиса, а также по его поручению осуществляет руководство проектным офисом, осуществляет иные полномочия руководителя проектного офиса;

осуществляет консультационно-методологическую поддержку специалистов Администрации района в части проектного управления.

Администраторы проектного офиса осуществляют:

контроль соблюдения специалистами Администрации муниципального района методических рекомендаций по проектной деятельности;

контроль соблюдения утвержденных форматов нормативно- регламентных, методических и рабочих управленческих документов для управления проектами в сфере деятельности Администрации муниципального района;

организацию планирования, реализации и контроля проектной деятельности в Администрации муниципального района в рамках своих зон ответственности.

5. Полномочия муниципального проектного офиса

Муниципальный проектный офис в пределах своей компетенции имеет право:

запрашивать у участников проектной деятельности необходимую информацию и материалы;

давать разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию МПО;

организовывать и участвовать в совещаниях и иных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы, находящиеся в компетенции МПО;

согласовывать и утверждать нормативно-правовые и методические документы, относящиеся к компетенции МПО;

готовить предложения о мерах поощрения и применении мер дисциплинарного воздействия к участникам проектной деятельности по проектам, относящимся к сфере деятельности Администрации района и вносить эти предложения на рассмотрение Главы муниципального района;

привлекать сотрудников других структурных подразделений Администрации муниципального района для получения консультационной и иной помощи в рамках осуществлением МПО своих функций.

Состав
муниципального проектного офиса
(утв. постановлением Администрации Новгородского муниципального района от 25 января 2021 г. N 55)

Лебедева Н.Ю.	-	председатель комитета экономического развития и агропромышленного комплекса Администрации Новгородского муниципального района, руководитель проектного офиса;
Швецов М.А.	-	заместитель председателя комитета экономического развития и агропромышленного комплекса, заместитель руководителя проектного офиса.
Администраторы проектного офиса:
Новикова И.А.	-	главный специалист комитета экономического развития и агропромышленного комплекса Администрации Новгородского муниципального района;
Панова Н.Д.	-	главный специалист комитета экономического развития и агропромышленного комплекса Администрации Новгородского муниципального района;
Томашева Н.А.	-	служащий 2 категории комитета экономического развития и агропромышленного комплекса Администрации Новгородского муниципального района.