Вопрос: Организация заключает договоры комиссии, предусматривающие продажу комиссионером товаров комитента. Договоры носят длящийся характер, и товары для продажи передаются комиссионеру отдельными партиями. В ходе исполнения договоров составляется значительное количество документов, каждый из которых имеет существенный объем, поскольку ассортимент передаваемых на реализацию товаров достаточно обширен и постоянно изменяется. Каковы минимально возможные количество и содержание документов, которые необходимо составлять при заключении и исполнении таких договоров комиссии? ("эж-ЮРИСТ", N 30, июль 2004 г.)

Организация (комитент) заключает договоры комиссии, предусматривающие продажу комиссионером товаров комитента. Договоры носят длящийся характер, и товары для продажи передаются комиссионеру отдельными партиями. В ходе исполнения договоров составляется значительное количество документов (при согласовании цены товара, отгрузке товара комиссионеру, составлении комиссионером отчета и т.п.), каждый из которых имеет существенный объем, поскольку ассортимент передаваемых на реализацию товаров достаточно обширен и постоянно изменяется. Каковы минимально возможные количество и содержание документов, которые необходимо составлять при заключении и исполнении таких договоров комиссии?

В соответствии со ст. 990 ГК РФ в договоре комиссии необходимо согласовать характер поручения комитента (вид сделок, которые комиссионер должен совершать во исполнение договора комиссии).

Включение же в договор комиссии условий о наименовании, количестве и ассортименте товара, который комиссионер будет отчуждать в ходе исполнения договора, а также о цене, по которой товар должен быть продан комиссионером, не является обязательным.

Вызвано это тем, что такие условия в силу п. 2 ст. 990 и ст. 992 ГК РФ не являются существенными для договора комиссии, и договор будет признан заключенным, даже если они в него включены не будут. Такая позиция поддерживается и сложившейся судебной практикой (см., в частности, постановление ФАС МО от 11 декабря 2001 г. N КГ-А40/7197-01, постановление ФАС ВВО от 16 февраля 2000 г. N А38-11/106-99, постановление ФАС ВСО от 18 июля 2000 г. N А74-1676/99-К1-Ф02-1359/00-С2, ФАС ЗСО от 30 июля 2002 г. N Ф04/2606-469/А03-2002).

Очевидно, что договор комиссии может содержать в себе лишь указание на вид сделок, которые комиссионер обязан совершить во исполнение поручений комитента (в данном случае - сделки по продаже товаров комитента).

Наименование, количество и ассортимент товаров, отчуждать которые поручено комиссионеру, а также условия продажи товаров (в том числе условие о цене, по которой товар должен быть продан) по смыслу п. 2 ст. 990, ст. 992, 995 ГК РФ определяются сторонами договора комиссии в указаниях комитента (на практике также именуемых поручениями комитента), которые могут быть как включены в текст договора, так и составляться в качестве отдельных документов.

При этом в случае составления поручений в качестве отдельных документов они должны составляться с соблюдением требований простой письменной формы, и должны быть подписаны обеими сторонами договора.

Это обусловлено тем, что поручение является составной частью договора комиссии, и на него распространяются те же требования к его оформлению и заключению, какие предъявляются к самому договору комиссии (см. также постановления: ФАС МО от 29 января 2003 г. N КГ-А40/9135-02-П, ФАС ВСО от 4 июля 2002 г. N А10-7703/01-1-Ф02-1737/02-С2).

Представляется допустимым признание в договоре в качестве указаний (поручений) комитента составляемых между сторонами товарно-сопроводительных документов (в частности, товарных накладных), которые содержат в себе условия о наименовании, количестве, ассортименте и цене товаров и подписаны сторонами либо их должным образом уполномоченными представителями. Сложившаяся арбитражно-судебная практика признает в качестве документов, где сторонами согласованы условия о товаре, который комиссионеру поручено продать, и о цене его продажи, в том числе товарные, товарно-транспортные накладные, счета-фактуры и иные документы (см., в частности, постановления: ФАС ВВО от 5 мая 2000 г. N А29-6362/99, ФАС МО от 11 декабря 2001 г. N КГ-А40/7197-01).

Таким образом, условия о наименовании, количестве и ассортименте товаров, продать которые комитент поручает комиссионеру, а также о цене, по которой эти товары должны быть проданы, могут быть определены сторонами в товарно-сопроводительных документах (товарной накладной), подписанных обеими сторонами.

В силу ст. 999 ГК РФ предоставление комиссионером отчета комитенту является обязательным; более того, комиссионер не может быть освобожден от этой обязанности договором (см. постановление ФАС МО от 14 октября 1999 г. N КГ-А40/3302-99-Б).

В то же время ст. 999 ГК РФ устанавливает лишь саму обязанность комиссионера по предоставлению отчета комитенту, не определяя сроков предоставления отчета комитенту (см. постановления: ФАС ЗСО от 10 октября 2000 г. N Ф04/2639-50/А20-2000, ФАС УО от 17 августа 1999 г. N Ф09-1026/99-ГК) и не устанавливая требований к содержанию этого отчета (постановление ФАС ЗСО от 20 марта 2002 г. N Ф04/1020-152/А46-2002).

В связи с этим сроки (периодичность) предоставления комиссионером комитенту отчета, а также содержание отчета могут быть определены сторонами в договоре. Представляется, что отчет комиссионера может не включать в себя полные сведения о количестве, наименовании, ассортименте и цене товаров, проданных за отчетный период, а содержать лишь общую сумму средств, полученных от продажи товаров комитента за отчетный период.

В соответствии с изложенным представляется, что при заключении и исполнении описанного в вопросе договора комиссии необходимо составление следующих документов (с учетом необходимости минимизировать их количество и объем):

- договор комиссии, в котором определено поручение комитента комиссионеру (совершать сделки по продаже товаров комитента), условие о том, что указаниями (поручениями) комитента, в которых стороны согласуют условия о наименовании, количестве и ассортименте товаров, продать которые комитент поручает комиссионеру, а также о цене, по которой эти товары должны быть проданы, являются подписанные сторонами товарные накладные;

- подписанные сторонами товарные накладные, содержащие сведения о наименовании, количестве, ассортименте и цене товаров, переданных комиссионеру;

- отчет комиссионера, содержащий сведения об исполнении комиссионером поручения комитента в объеме, определенном договором.

И. Алещев,

эксперт "эж-ЮРИСТ"

29 июля 2004 г.

"эж-ЮРИСТ", N 30, июль 2004 г.