Постановление Избирательной комиссии Челябинской области от 4 февраля 2021 г. N 202/1721-6 "О Положении об экспертной комиссии избирательной комиссии Челябинской области"

В целях совершенствования организации работы по определению ценности документов, созданных в результате деятельности избирательной комиссии Челябинской области, избирательная комиссия Челябинской области постановляет:

1. Утвердить Положение об экспертной комиссии избирательной комиссии Челябинской области (прилагается).

2. Признать утратившим силу постановление избирательной комиссии Челябинской области от 19 августа 2009 года N 65/430-4 "О Положении об экспертной комиссии избирательной комиссии Челябинской области".

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на секретаря избирательной комиссии Челябинской области В.Ю. Волчкова.

4. Разместить настоящее постановление на сайте избирательной комиссии Челябинской области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

Председатель комиссии

С.В. Обертас

Секретарь комиссии

В.Ю. Волчков

Утверждено
постановлением избирательной
комиссии Челябинской области
от 4 февраля 2021 г. N 202/1721-6

Положение
об экспертной комиссии избирательной комиссии Челябинской области

1.  Общие положения

1.1. Экспертная комиссия избирательной комиссии Челябинской области (далее - ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, включая избирательную, управленческую, техническую, аудиовизуальную, машиночитаемую и другую документацию, образующуюся в процессе деятельности избирательной комиссии Челябинской области.

1.2. ЭК является совещательным органом при председателе избирательной комиссии Челябинской области, создается распоряжением председателя избирательной комиссии Челябинской области и действует на основании настоящего Положения. Решения ЭК вступают в силу после их утверждения председателем избирательной комиссии Челябинской области.

1.3. Состав ЭК формируется из числа членов избирательной комиссии Челябинской области с правом решающего голоса, государственных гражданских служащих (далее - работников) аппарата избирательной комиссии Челябинской области, представителей Государственного учреждения "Объединенный государственный архив Челябинской области" (далее - ГУ ОГАЧО) (по согласованию) и утверждается распоряжением председателя избирательной комиссии Челябинской области. Председателем ЭК назначается заместитель председателя избирательной комиссии Челябинской области.

1.4. В качестве экспертов и консультантов к работе ЭК могут привлекаться специалисты научных, общественных и других сторонних организаций.

1.5. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, Законом Челябинской области "Об архивном деле в Челябинской области" и иными нормативными правовыми актами Челябинской области в области архивного дела, нормативными и иными актами ЦИК России, избирательной комиссии Челябинской области, типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения, распорядительными документами, настоящим Положением о экспертной комиссии.

2. Функции ЭК

ЭК осуществляет следующие функции.

2.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности избирательной комиссии Челябинской области, для хранения и уничтожения.

2.2. В установленном порядке рассматривает предложения и представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, а также об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных типовыми перечнями.

2.3. Организует и проводит экспертизу ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел.

2.4. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

- описей дел постоянного срока хранения, управленческой и иных видов документации;

- номенклатуры дел избирательной комиссии Челябинской области;

- предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов;

- актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;

- актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу;

- проектов нормативных актов и методических документов по делопроизводству и архивному делу;

- описей документов по личному составу;

- предложений об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов;

- перечней документов со сроками хранения;

- графиков подготовки и передачи описей на хранение.

2.5. Представляет в ГУ ОГАЧО:

2.5.1. На утверждение:

- описи дел постоянного срока хранения, управленческих и иных видов документации.

2.5.2. На согласование:

- номенклатуру дел избирательной комиссии Челябинской области;

- инструкцию по делопроизводству;

- положение об экспертной комиссии;

- акты об утрате документов;

- акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

- описи дел по личному составу.

3. Права ЭК

При осуществлении своих функций ЭК имеет право:

3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации членам и отдельным работникам избирательной комиссии Челябинской области по вопросам оформления документов, разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив организации.

3.2. Запрашивать от членов, работников аппарата избирательной комиссии Челябинской области письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу, а также предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

3.3. Заслушивать на заседаниях вопросы о качестве и сроках подготовки документов к передаче на хранение, об условиях хранения и обеспечении сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.

3.4. Приглашать на свои заседания в качестве экспертов представителей ГУ ОГАЧО, сторонних организаций.

3.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации.

3.6. Информировать руководство избирательной комиссии Челябинской области по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

4. Организация работы ЭК

4.1. ЭК взаимодействует с Государственным учреждением "Объединенный государственный архив Челябинской области".

4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания протоколируются.

4.4. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК.

4.5. Решения ЭК принимаются на заседании ЭК большинством голосов от числа членов ЭК, присутствующих на заседании, по результатам открытого голосования. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК. Приглашенные эксперты в голосовании не участвуют.

4.6. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагаются на секретаря ЭК.