Распоряжение Губернатора Московской области от 31 декабря 2019 г. N 697-РГ "Об утверждении Положения о секретариате первого Вице-губернатора Московской области"

В соответствии с постановлением Губернатора Московской области от 23.11.2012 N 349-ПГ "Об Администрации Губернатора Московской области" и распоряжением Губернатора Московской области от 03.12.2019 N 614-РГ "О структуре и штатном расписании Администрации Губернатора Московской области":

Утвердить прилагаемое Положение о секретариате первого Вице-губернатора Московской области.

Губернатор Московской области

А.Ю. Воробьев

Утверждено
распоряжением Губернатора
Московской области
от 31.12.2019 N 697-РГ

Положение
о секретариате первого Вице-губернатора Московской области

I. Общие положения

1. Секретариат первого Вице-губернатора Московской области (далее - секретариат) является самостоятельным подразделением Администрации Губернатора Московской области, осуществляющим непосредственное организационное обеспечение исполнения полномочий первым Вице-губернатором Московской области и контроль за выполнением поручений и решений первого Вице-губернатора Московской области центральными исполнительными органами государственной власти Московской области, государственными органами Московской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Московской области.

2. Секретариат в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Московской области, законами Московской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Московской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Московской области, распоряжениями и приказами Администрации Губернатора Московской области, а также настоящим Положением.

3. Секретариат непосредственно подчиняется первому Вице-губернатору Московской области.

4. Координация деятельности секретариата осуществляется Вице-губернатором Московской области - руководителем Администрации Губернатора Московской области (далее - руководитель Администрации).

II. Основные задачи секретариата

5. Основными задачами секретариата являются:

1) организационное обеспечение исполнения полномочий первым Вице-губернатором Московской области;

2) обеспечение взаимодействия первого Вице-губернатора Московской области с центральными исполнительными органами государственной власти Московской области, государственными органами Московской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Московской области по вопросам деятельности первого Вице-губернатора Московской области в соответствии с распределением обязанностей между первым Вице-губернатором Московской области, Вице-губернатором Московской области - руководителем Администрации Губернатора Московской области, Вице-губернаторами Московской области, первым заместителем Председателя Правительства Московской области, заместителями Председателя Правительства Московской области, утвержденным Губернатором Московской области (далее - распределение обязанностей).

III. Функции секретариата

6. В соответствии с возложенными задачами секретариат осуществляет следующие функции:

1) прием, учет и анализ документов, адресованных первому Вице-губернатору Московской области;

2) направление по поручению первого Вице-губернатора Московской области документов членам Правительства Московской области, руководителям центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области, государственных учреждений Московской области и в органы местного самоуправления муниципальных образований Московской области;

3) подготовка проектов распоряжений, писем, поручений первого Вице-губернатора Московской области;

4) осуществление доклада первому Вице-губернатору Московской области оперативной информации;

5) обеспечение представления первому Вице-губернатору Московской области подготовленных проектов поручений и иных материалов, по которым требуется решение первого Вице-губернатора Московской области в соответствии с распределением обязанностей;

6) организация проведения и протокольное обеспечение совещаний, проводимых первым Вице-губернатором Московской области;

7) подготовка или участие в подготовке проектов правовых актов Московской области, касающихся вопросов деятельности первого Вице-губернатора Московской области;

8) обеспечение оперативного взаимодействия первого Вице-губернатора Московской области с руководителями органов государственной власти Российской Федерации;

9) осуществление взаимодействия с должностными лицами центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Московской области, государственных учреждений Московской области к выполнению поручений первого Вице-губернатора Московской области;

10) контроль исполнения поручений первого Вице-губернатора Московской области;

11) осуществление контроля за оформлением документов, представляемых на подпись первому Вице-губернатору Московской области;

12) подготовка аналитических, справочных и других материалов, необходимых для осуществления полномочий первого Вице-губернатора Московской области;

13) разработка номенклатуры дел секретариата;

14) формирование, учет и хранение дел согласно номенклатуре в процессе делопроизводства, подготовка и передача дел на архивное хранение или уничтожение;

15) обеспечение ведения делопроизводства, соблюдение режима секретности;

16) организация личного приема первым Вице-губернатором Московской области должностных лиц и граждан;

17) выполнение поручений первого Вице-губернатора Московской области и осуществление других функций в соответствии с правовыми актами Московской области.

IV. Права секретариата

7. Для осуществления своих задач и функций секретариат имеет право:

1) в пределах своей компетенции запрашивать и получать информацию, необходимую для обеспечения исполнения полномочий первого Вице-губернатора Московской области, у центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области и государственных учреждений Московской области, самостоятельных подразделений Администрации Губернатора Московской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Московской области;

2) пользоваться в порядке, установленном нормативными правовыми актами Московской области, информационными ресурсами центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области и государственных учреждений Московской области.

V. Организация деятельности секретариата

8. Секретариат возглавляет заведующий, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем Администрации по представлению первого Вице-губернатора Московской области в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе.

9. Заведующий секретариатом непосредственно подчиняется первому Вице-губернатору Московской области.

10. Заведующий секретариатом:

1) осуществляет непосредственное руководство деятельностью секретариата, обеспечивает выполнение возложенных на секретариат задач и организует его работу;

2) осуществляет предварительное рассмотрение документов, адресованных первому Вице-губернатору Московской области, готовит по ним предложения и представляет первому Вице-губернатору Московской области, а также по его поручению готовит поручения, направляет документы по принадлежности для их последующего исполнения;

3) подписывает и визирует документы по вопросам деятельности секретариата;

4) принимает участие в совещаниях и других мероприятиях по поручению первого Вице-губернатора Московской области;

5) представляет первому Вице-губернатору Московской области и руководителю Администрации предложения по организации и планированию деятельности секретариата его структуре и штатному расписанию;

6) представляет первому Вице-губернатору Московской области предложения о назначении на должность и освобождении от должности государственных гражданских служащих Московской области, замещающих должности в секретариате (далее - гражданские служащие), в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе, их профессиональном развитии, применении к ним мер поощрения и дисциплинарного взыскания;

7) дает поручения гражданским служащим;

8) представляет на утверждение должностные регламенты гражданских служащих;

9) готовит предложения по командированию гражданских служащих;

10) выполняет иные обязанности, установленные должностным регламентом.

11. Заведующий секретариатом несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за неисполнение (ненадлежащее исполнение) задач и функций секретариата, своих должностных обязанностей и состояние дисциплины в секретариате.

12. Заведующий секретариатом имеет заместителя, который назначается на должность и освобождается от должности руководителем Администрации по представлению первого Вице-губернатора Московской области в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе.

В случае временного отсутствия заведующего секретариатом его обязанности исполняет заместитель заведующего секретариатом либо один из советников первого Вице-губернатора Московской области.

13. Назначение на должности государственной гражданской службы Московской области, перевод и увольнение с государственной гражданской службы Московской области гражданских служащих в секретариате осуществляет руководитель Администрации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе.

14. Права, обязанности и ответственность гражданских служащих в секретариате определяются законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе, настоящим Положением, а также служебными и должностными регламентами.