Постановление Администрации Хвойнинского муниципального округа Новгородской области от 29 января 2021 г. N 50 "Об утверждении Положения о Благодарственном письме Главы Хвойнинского муниципального округа" (с изменениями и дополнениями)

Постановление Администрации Хвойнинского муниципального округа Новгородской области от 29 января 2021 г. N 50
"Об утверждении Положения о Благодарственном письме Главы Хвойнинского муниципального округа"

В целях поощрения граждан за заслуги и достижения в профессиональной, трудовой или общественной деятельности, за эффективный и добросовестный труд, за безупречную и эффективную муниципальную службу, за вклад в социально-экономическое развитие района, Администрация Хвойнинского муниципального округа постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение о Благодарственном письме Главы Хвойнинского муниципального округа.

2. Признать утратившим силу постановления Администрации Хвойнинского муниципального района от 09.07.2014 N 423 "Об утверждении Положения о Благодарственном письме Администрации Хвойнинского муниципального района", от 27.11.2019 N 1068 "О внесении изменений в постановление Администрации Хвойнинского муниципального района от 09.07.2014 N 423"

3. Опубликовать постановление в бюллетене "Официальный вестник Хвойнинского муниципального округа" и на официальном сайте Администрации Хвойнинского муниципального округа района.

Глава округа

С.А. Новоселова

Положение
о Благодарственном письме Главы Хвойнинского муниципального округа
(утв. постановлением администрации Хвойнинского муниципального округа от 29 января 2021 г. N 50)

1. Общие положения

1.1. Благодарственное письмо Главы Хвойнинского муниципального округа (далее - Благодарственное письмо) является формой поощрения граждан за заслуги и достижения в профессиональной, трудовой или общественной деятельности, за эффективный и добросовестный труд, за безупречную и эффективную муниципальную службу, за вклад в социально-экономическое развитие района, за активное участие в формировании комфортной городской среды

1.2. Благодарственное письмо вручается гражданам Российской Федерации, иностранным гражданам, лицам без гражданства (далее - граждане).

2. Условия представления к поощрению Благодарственным письмом

2.1. Представление к поощрению Благодарственным письмом производится при наличии у гражданина, представляемого к поощрению:

2.1.1. Общего трудового стажа в органах местного самоуправления, организациях (далее - организации), в общественных объединениях, осуществляющих деятельность на территории Хвойнинского муниципального округа, предпринимательской деятельности на территории Хвойнинского района не менее 3 лет, при этом по последнему месту работы - не менее 2 лет.

2.2. Поощрение Благодарственным письмом осуществляется не более 2 раз, повторное поощрение Благодарственным письмом за новые заслуги и достижения производится не ранее чем через 5 лет после предыдущего поощрения в порядке, установленном настоящим Положением.

3. Порядок представления к поощрению Благодарственным письмом

3.1. Ходатайства о поощрении Благодарственным письмом (далее - ходатайство) возбуждаются в коллективах организаций, общественных объединений, в органах местного самоуправления Хвойнинского муниципального округа или индивидуальными предпринимателями (далее - инициаторы поощрения).

Ходатайство оформляется инициатором награждения согласно приложению N 1 к настоящему Положению и направляется в адрес Главы округа.

3.2. К ходатайству прилагаются следующие документы:

3.2.1. Характеристика гражданина, представляемого к поощрению, отражающая конкретные заслуги и достижения в профессиональной, трудовой или общественной деятельности, факты, подтверждающие эффективный и добросовестный труд, безупречную и эффективную муниципальную службу, вклад в социально-экономическое развитие района, активное участие в формировании комфортной городской среды района, выданная инициатором поощрения;

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

3.2.3 согласие гражданина на обработку персональных данных согласно приложению N 3

3.3. Документы представляются в Администрацию округа в адрес Главы округа за 30 дней до предполагаемой даты награждения.

3.4. В случае соответствия документов перечню, указанному в пункте 3.2 настоящего Положения, и соблюдения требований пунктов 1.1, 2.1-2.2 настоящего Положения, уполномоченный орган не позднее 30 календарных дней со дня поступления документов осуществляет подготовку проекта постановления Администрации Хвойнинского муниципального округа о награждении Благодарственным письмом Главы Хвойнинского муниципального округа (далее постановление), проводит согласование проекта постановления в соответствии с Инструкцией по делопроизводству Администрации.

3.5. Постановление подписывается Главой Хвойнинского муниципального округа, в его отсутствие - лицом, исполняющим его обязанности в соответствии с Уставом Хвойнинского муниципального округа.

3.6. В случае несоответствия документов перечню, указанному в пункте 3.2 настоящего Положения, и (или) несоблюдения требований пунктов 1.1, 2.1-2.2 настоящего Положения, уполномоченный орган в течение 30 календарных дней со дня поступления документов возвращает их инициатору награждения с письменным уведомлением, содержащим причины возврата.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

3.8. В исключительных случаях Глава округа или лицо, исполняющее его обязанности, принимает решение о награждении Благодарственным письмом без учета условий, предусмотренных пунктами 1.1, 2.1-2.2 настоящего Положения.

4. Порядок вручения Благодарственного письма

4.1. Благодарственное письмо оформляется в соответствии с приложением N 2 к настоящему Положению после письменного согласования Главой округа соответствующего ходатайства о поощрении Благодарственным письмом.

4.2. Вручение Благодарственного письма производится Главой округа, либо уполномоченным им лицом в торжественной обстановке.

Приложение N 1
к Положению о Благодарственном письме
Главы Хвойнинского муниципального округа

                            ХОДАТАЙСТВО

                                                       Главе Хвойнинского

                                                    муниципального округа

                                                    _____________________

                                                            (Ф.И.О.)

_________________________________________________________________________

                      (Наименование организации)

ходатайствует о поощрение Благодарственным письмом    Главы  Хвойнинского

муниципального округа ___________________________________________________

_________________________________________________________________________

       (ФИО гражданина, представляемого к поощрению, место работы

        (службы), занимаемая должность или сфера, в которой ведется

            предпринимательская деятельность, полное наименование

           организации, общественного объединения, органа местного

                                  самоуправления)

за ______________________________________________________________________

          (указываются заслуги и достижения в соответствии с пунктом 1.1.

               Положения о Благодарственном письме Главы Хвойнинского

                              муниципального округа)

_________________________ ___________________ И.О. Фамилия

  должность руководителя        подпись

                          МП (при наличии)

"____"_______________ 20____ года.

_____________________________

     - ходатайства,  представляемые юридическими лицами, оформляются   на

официальных бланках соответствующих юридических лиц.

Приложение N 2
к Положению о Благодарственном письме
Главы Хвойнинского муниципального округа

Приложение N 3
к Положению о Благодарственном письме
Главы Хвойнинского муниципального округа

                                Форма

    согласия на обработку персональных данных лиц, в отношении

    которых рассматриваются документы для награждения (поощрения)

       в Администрации Хвойнинского муниципального округа

     Я,_________________________________________________________________,

                           (фамилия, имя, отчество)

паспорт: серия _____ номер ____________ кем и когда выдан________________

________________________________________________________________________,

проживающий(ая) по адресу:_______________________________________________

_________________________________________________________________________

настоящим даю согласие Администрации Хвойнинского муниципального  округа,

находящейся по адресу: 178580, Новгородская область, Хвойнинский   округ,

р.п. Хвойная,  ул. Красноармейская,11 на     обработку  моих  персональных

данных.

     Цель обработки персональных данных:

     Рассмотрение    материалов  для  награждения  (поощрения)  наградами

Администрации  Хвойнинского  муниципального  округа,  Главы  Хвойнинского

муниципального округа, для занесения на фотостенд "Ими гордится район".

     Перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие:

     -  фамилия,  имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и

кем  выдан),  дата  и  место  рождения,  место  регистрации,  сведения  о

трудовой  деятельности, место работы, должность, образование, сведения об

ученых степенях и званиях, сведения о наградах и поощрениях, фото.

     Перечень  действий  с  персональными  данными, на совершение которых

дается  согласие,  и способов обработки персональных данных (действие или

совокупность    действий,    совершаемых    с    использованием   средств

автоматизации или без использования таких средств):

     сбор,    запись,  систематизация,  накопление,  хранение,  уточнение

(обновление,     изменение),    использование,    извлечение,    передача

(распространение,  предоставление,  доступ), обезличивание, блокирование,

удаление, уничтожение

     Настоящее согласие может быть отозвано по письменному заявлению.

     С    порядком  отзыва  согласия  на  обработку  персональных  данных

ознакомлен(а).

_______________________ _______________________

       (подпись)         (расшифровка подписи)

"__"___________ 201__ года