Решение Думы Хвойнинского муниципального округа Новгородской области от 29 января 2021 г. N 78 "Об утверждении Положения о порядке регистрации трудовых договоров, заключаемых между работниками и работодателями-физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями на территории Хвойнинского муниципального округа Новгородской области"

Принято Думой Хвойнинского муниципального округа 29 января 2021 года.

В соответствии с частью 4 статьи 303 Трудового кодекса Российской Федерации, части 3 статьи 307 Трудового кодекса Российской Федерации, в соответствии с частью 4.1 статьи 20 Закона N 131-ФЗ, Дума Хвойнинского муниципального округа решила:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке регистрации трудовых договоров, заключаемых между работниками и работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями на территории Хвойнинского муниципального округа Новгородской области.

2. Назначить ответственным должностным лицом, осуществляющим уведомительную регистрацию трудовых договоров, заключаемых работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем с работником, главного служащего отдела труда и социальной работы Администрации муниципального округа.

3. Настоящее решение вступает в силу с момента подписания.

4. Опубликовать настоящее решение на официальном сайте Администрации Хвойнинского муниципального округа в сети Интернет.

Глава округа

С.А. Новоселова

Председатель Думы

А.В. Федоровский

N 78

от 29.01.2021

Положение
о порядке регистрации трудовых договоров, заключаемых между работниками и работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями на территории Хвойнинского муниципального округа Новгородской области
(утв. решением Думы Хвойнинского муниципального округа Новгородской области от 29 января 2021 г. N 78)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о порядке регистрации трудовых договоров, заключаемых между работниками и работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, и факта их прекращения на территории Хвойнинского муниципального округа (далее - Положение), разработано на основании статей 303 ч. 4, 307 ч. 3 Трудового кодекса Российской Федерации.

1.2. Под регистрацией трудовых договоров понимается внесение в установленном порядке записи в журнал регистрации трудовых договоров.

1.3. Положение распространяется на работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, зарегистрированных по месту жительства на территории Хвойнинского муниципального округа Новгородской области.

1.4. Регистрации подлежат все действующие трудовые договоры, заключенные между работниками и работодателями - физическими лицами, не являющиеся индивидуальными предпринимателями (далее - работодатель), независимо от срока действия.

1.5. Регистрация трудовых договоров или факта прекращения трудового договора носит уведомительный характер.

1.6. Вступление трудового договора в силу или факта прекращения трудового договора не зависят от факта уведомительной регистрации.

1.7. Регистрация трудовых договоров осуществляется должностным лицом администрации округа (далее - должностное лицо).

1.8. Должностным лицом, ответственным за регистрацию трудовых договоров является главный служащий отдела труда администрации округа.

1.9. Администрация округа обеспечивает учет и хранение всех представленных при регистрации документов.

1.10. Обязанность представления трудовых договоров на регистрацию в орган местного самоуправления лежит на работодателе - физическом лице.

1.11. Администрация округа не несет ответственности за содержание трудового договора.

2. Порядок представления документов

2.1. Для регистрации трудового договора работодатель физическое - лицо, представляет:

- заявление о регистрации трудового договора;

- подлинник трудового договора в 2-х экземплярах.

2.2. Если работник является иностранным гражданином или лицом без гражданства, прибывшим на работу в Новгородскую область, то работодатель - физическое лицо обязан к комплекту документов, указанных в п. 2.1 настоящего Положения, представить копии разрешения на привлечение иностранных работников (для работодателя - физического лица) и разрешения на работу (для работника),оформленные в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3. Порядок регистрации трудовых договоров

3.1. Регистрация трудовых договоров осуществляется в течение 3 рабочих дней со дня представления работодателем - физическим лицом документов.

3.2. На каждом экземпляре трудового договора делается отметка "Зарегистрирован" с указанием регистрационного номера, наименования регистрирующего органа местного самоуправления, даты регистрации, подписи лица, зарегистрировавшего договор.

3.3. После проведения регистрации подлинники трудового договора возвращаются работодателю - физическому лицу.

3.4. Копия трудового договора хранится в администрации района в соответствии с номенклатурой дел.

3.5. Данные трудовых договоров заносятся в журнал регистрации. Ведение журнала регистрации осуществляется по форме согласно Приложению 2 к настоящему Положению.

3.6. Дополнения и изменения к трудовому договору подлежат регистрации в порядке, предусмотренном трудовым законодательством и настоящим положением.

4. Порядок регистрации факта прекращения трудового договора

4.1. При прекращении трудового договора с работником работодатель - физическое лицо обязан в уведомительном порядке зарегистрировать факт прекращения указанного трудового договора в органе местного самоуправления,в котором был зарегистрирован этот трудовой договор.

4.2. Регистрация факта прекращения трудового договора осуществляется путем проставления отметки на трудовом договоре "Прекращен", наименование регистрирующего органа, даты регистрации, заверенные печатью.

5. Порядок ведения и предоставления сведений из журнала регистрации трудовых договоров

5.1. Данных трудовых договоров заносятся в журнал регистрации.

5.2. Журнал регистрации трудовых договоров ведется на бумажном носителе. Он должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен печатью.

5.3. Трудовым договорам присваивается регистрационный номер в порядке их поступления.

5.4. Сведения, содержащиеся в журнале регистрации трудовых договоров, могут быть предоставлены по запросам:

- работника - в течение 3 рабочих дней со дня поступления письменного заявления,

- работодателя - физического лица в течение 3 рабочих дней со дня поступления письменного заявления;

- органов государственной власти и местного самоуправления - в соответствии с их компетенцией.

Выписка из Журнала регистрации или копии документов выдаются заявителю при наличии документов, удостоверяющих личность заявителя. Получение документов заверяется личной подписью заявителя.

5.5. Сведения, содержащие персональные данные работников и работодателей - физических лиц, относятся к конфиденциальной информации, порядок обработки которой регулируется федеральными законами.

Приложение 1

                           Заявление

  о регистрации трудового договора, заключенного работником

           с работодателем - физическим лицом

_________________________________________________________________________

     (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица)

     Проживающий(ая)по адресу:___________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     Прошу    зарегистрировать   трудовой  договор,  заключенный  мной  с

работником

_________________________________________________________________________

             (фамилия, имя, отчество работника)

     Проживающим по адресу:______________________________________________

_________________________________________________________________________

_______________________

(дата подачи заявления)

_________________________________________________________

      (подпись заявителя) (расшифровка подписи)

Приложение 2

                            Форма

ведения журнала регистрации трудовых договоров между работниками и

работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными

предпринимателями на территории Хвойнинского муниципального округа

N п/п	Дата регистрации трудового договора	Ф.И.О. Работодателя - физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем	Почтовый адрес места проживания работодателя - физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем	Ф.И.О. работника	Должность, специальность, трудовая функция работника	Срок действия договора	Дата прекращения трудового договора	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9