Письмо Министерства науки и высшего образования РФ от 17 февраля 2021 г. N МН-7/1243 "О представлении списков кандидатов на стипендии Президента Российской Федерации"

В соответствии с Положением о стипендиях Президента Российской Федерации, утвержденным распоряжением Президента Российской Федерации от 6 сентября 1993 г. N 613-рп, издан приказ Минобрнауки России от 26 декабря 2020 г. N 1597 "Об установлении квот на стипендии Президента Российской Федерации для студентов (курсантов, слушателей) и аспирантов (адъюнктов) федеральным государственным органам, в ведении которых находятся организации, осуществляющие образовательную деятельность по образовательным программам высшего образования, на 2021/22 учебный год".

С учетом вышеизложенного Департамент координации деятельности образовательных организаций Министерства науки и высшего образования Российской Федерации (далее - Департамент) просит предоставить сведения о кандидатах на получение стипендий Президента Российской Федерации для студентов и аспирантов, осваивающих образовательные программы высшего образования в организациях, осуществляющих образовательную деятельность (далее соответственно - стипендии Президента Российской Федерации, Организация), выдающиеся успехи которых в обучении и научных исследованиях подтверждены дипломами (или другими документами), победителей всероссийских и международных олимпиад, творческих конкурсов, фестивалей, или являющихся авторами открытий, двух и более изобретений, научных статей, опубликованных в центральных изданиях Российской Федерации и за рубежом, а также работы которых содержат информацию ограниченного доступа, в электронном виде и на бумажном носителе в соответствии с формами, прилагаемыми к настоящему письму.

Сведения о кандидатах на получение стипендий Президента Российской Федерации необходимо представить в электронном и бумажном виде в срок не позднее 1 июня 2021 года.

В отношении каждого кандидата необходимо представить комплект документов, в состав которого входят:

1. Характеристика-рекомендация на кандидата на получение стипендии Президента Российской Федерации (Приложение N 1).

2. Приложение к характеристике-рекомендации (Приложение N 2), содержащее сведения о публикациях и иных результатах работы кандидата, включающие в себя следующие разделы, подписанное руководителем Организации и кандидатом:

- научные статьи в журналах и изданиях, входящих в базы данных Web of Science, Scopus, РИНЦ и текущий перечень Высшей аттестационной комиссии Российской Федерации;

- публикации в материалах конференций, индексируемых в Web of Science, Scopus, РИНЦ;

- статьи и материалы конференций, опубликованные в иных (не индексируемых в РИНЦ) научных изданиях (для студентов);

- сведения об охранных документах на результаты интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства);

- сведения о наличии работ, содержащих информацию ограниченного доступа;

- победы в конкурсах грантов для молодых ученых (для аспирантов);

- сведения о победах в конкурсах, олимпиадах, фестивалях и других научных, научно-технических и творческих конкурсных мероприятиях;

- сведения о представлении результатов научно-исследовательских и творческих работ на конференциях, выставках и экспозициях, форумах, семинарах;

- сведения о наличии творческих монографий по профилю подготовки;

- сведения об участии в подготовке спектаклей/концертов по профилю подготовки.

3. Подписанное кандидатом согласие на обработку, хранение и передачу третьим лицам персональных данных (по форме образовательной организации).

4. Выписка из решения ученого совета Организации о представлении кандидата из числа студентов/аспирантов на получение стипендии Президента Российской Федерации (далее - Выписка). Выписка на каждого кандидата отдельно согласовывается с советом ректоров Организаций соответствующего субъекта Российской Федерации (для образовательных организаций высшего образования).

5. Заверенная Организацией справка:

- об успеваемости за весь период обучения для студентов;

- о сданных кандидатских экзаменах и об отсутствии задолженностей по результатам промежуточных аттестаций на момент подачи конкурсной заявки для аспирантов.

6. Заверенные Организацией копии документов, подтверждающих, что кандидат на получение стипендии Президента Российской Федерации является победителем всероссийских и/или международных олимпиад, научных или творческих конкурсов, конкурсов грантов для молодых ученых.

7. Копия выписки из ЕГРЮЛ и Устава Организации (предоставляется только в электронном виде в личном кабинете).

Информация в приложении к характеристике-рекомендации и копии документов, подтверждающих, что кандидат на получение стипендии Президента Российской Федерации является победителем конкурсов, олимпиад, фестивалей и других научных, научно-технических и творческих мероприятий, конкурсов грантов для молодых ученых, представляется только по тематике, соответствующей профилю обучения.

Ввод персональных данных, а также сведений о публикациях и иных результатах работы кандидата на получение стипендии Президента Российской Федерации осуществляется в электронном виде уполномоченным лицом Организации на сайте www.ined.ru в направлении "Стипендии", раздел "Образовательные организации высшего образования" - "Представление списков кандидатов на стипендии Президента РФ и Правительства РФ". Характеристика-рекомендация и приложение к ней формируются автоматически после завершения ввода данных. Сформированные на сайте www.ined.ru характеристика-рекомендация и приложение к ней распечатываются, подписываются претендентом и руководителем Организации (заместителем руководителя) и заверяются печатью.

Подробная инструкция по вводу данных претендента размещена на интернет-сайте www.ined.ru в направлении "Стипендии", раздел "Образовательные организации высшего образования".

Комплекты документов представляются отдельно на каждого кандидата из числа студентов/аспирантов (в одном прозрачном файле на каждого кандидата) и направляются одним сопроводительным письмом Организации. Для обеспечения сохранности документов в процессе их рассмотрения комплекты документов представляются в отдельных конвертах по видам стипендии и уровню подготовки, на которых делается пометка "Стипендия Президента Российской Федерации для студентов", "Стипендия Президента Российской Федерации для аспирантов".

Порядок следования документов в конкурсной заявке должен строго соответствовать порядку, указанному в описи документов, распечатанной в информационной системе на интернет-сайте www.ined.ru в рабочем кабинете организации, опись помещается в начало заявки.

К рассмотрению и оценке в конкурсе принимаются только те мероприятия и достижения претендентов, которые подтверждены прикрепленной сканированной копией в рабочем кабинете.

Комплекты документов, поступившие не в полном объеме или позднее указанного срока, не рассматриваются.

Назначение стипендий Президента Российской Федерации производится с 1 сентября 2021 г. на 2021/22 учебный год.

Департамент напоминает о нецелесообразности предоставления комплектов документов в отношении кандидата на получение стипендии Президента Российской Федерации, у которого срок обучения оканчивается в конце 2021 года.

Обращаем внимание, что сведения представляются по Организации в целом, включая все её филиалы.

Руководитель Организации, предоставляющей сведения, несет персональную ответственность за их достоверность, а также за идентичность электронной версии и официального письма.

Конкурсные заявки направляются на бумажном носителе по адресу: 119021, г. Москва, Большой Чудов переулок, дом 8, строение 1, Федеральное государственное бюджетное учреждение "Центр международной образовательной деятельности ("Интеробразование")", каб. 36. Бумажные версии заявок принимаются от представителей организаций (для прохода в организацию необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность) и служб курьерской доставки. Заявки, отправленные почтой России без оформления доставки, с отделения почты не забираются и в конкурсе не участвуют.

Ответственный представитель по вопросам проведения конкурса от Минобрнауки России:

Стреблянская Наталья Васильевна, тел.: 8 (495) 547-13-54 (доб. 7911), e-mail: streblianskaianv@minobrnauki.gov.ru.

Контактные лица в ФГБУ "Интеробразование":

Ашенкампф Светлана Викторовна, тел.: 8 (499) 246-71-78, e-mail: s.ashenkampf@ined.ru;

Гришина Дина Викторовна, тел.: 8 (499) 766-43-64, e-mail: dv.grishina@ined.ru.

Приложение: на 8 л. в 1 экз.

Директор Департамента координации деятельности образовательных организаций Минобрнауки России

Н.С. Трухановская