Приказ Министерства образования и науки Республики Башкортостан от 19 января 2021 г. N 31 "Об утверждении Порядка хранения лицензионных дел соискателей лицензий на осуществление образовательной деятельности и (или) лицензиатов в Министерстве образования и науки Республики Башкортостан"

В соответствии со статьей 16 Федерального закона от 4 мая 2011 года N 99-ФЗ "О лицензировании отдельных видов деятельности" приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок хранения лицензионных дел соискателей лицензий на осуществление образовательной деятельности и (или) лицензиатов в Министерстве образования и науки Республики Башкортостан.

2. Признать утратившим силу приказ Управления по контролю и надзору в сфере образования Республики Башкортостан от 8 апреля 2015 года N 1417 "Об утверждении Порядка хранения лицензионных дел соискателей лицензий (лицензиатов) в Управлении по контролю и надзору в сфере образования Республики Башкортостан".

3. Контроль за выполнением Приказа возложить на первого заместителя министра А.М. Яримова.

Министр

А.В. Хажин

Зарегистрирован в Государственном комитете Республики Башкортостан по делам юстиции 18 февраля 2021 г.

Регистрационный N 16588

Утвержден

приказом Министерства

образования и науки

Республики Башкортостан

от 19 января 2021 г. N 31

Порядок
хранения лицензионных дел соискателей лицензий на осуществление образовательной деятельности и (или) лицензиатов в Министерстве образования и науки Республики Башкортостан

1. Настоящий Порядок определяет правила хранения лицензионных дел соискателей лицензий на осуществление образовательной деятельности и (или) лицензиатов, лицензирование деятельности которых осуществляется Министерством образования и науки Республики Башкортостан (далее - Минобрнауки РБ).

2. Лицензионное дело формируется при принятии к рассмотрению по существу заявления соискателя лицензии или лицензиата и прилагаемых к заявлению документов.

3. В течение 20 дней со дня принятия Минобрнауки РБ решения о предоставлении лицензии на осуществление образовательной деятельности (далее - лицензия) (временной лицензии), переоформлении лицензии или об отказе в предоставлении лицензии уполномоченные работники структурного подразделения Минобрнауки РБ, на которое возложено выполнение функции по лицензированию образовательной деятельности, передают документы, сформированные в ходе лицензирования образовательной деятельности, на хранение работнику, ответственному за хранение лицензионных дел.

4. Лицензионные дела хранятся в структурном подразделении Минобрнауки РБ, на которое возложены организация хранения и обеспечение сохранности документов, в специально оборудованном помещении, позволяющем обеспечить сохранность лицензионных дел (далее - архив Минобрнауки РБ). Хранение лицензионных дел обеспечивается работником данного структурного подразделения, ответственным за хранение лицензионных дел.

5. Лицензионное дело формируется работником, ответственным за формирование лицензионных дел, в папке (скоросшивателе) и регистрируется в журнале регистрации лицензионных дел. На лицевой стороне обложки и торце папки (скоросшивателя) лицензионного дела проставляются реквизиты лицензионного дела (код, порядковый номер и дата заведения, являющаяся датой регистрации лицензионного дела) и наименование соискателя лицензии (лицензиата).

В случае если взаимодействие Минобрнауки РБ и соискателя лицензии или лицензиата осуществлялось с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе единого портала государственных и муниципальных услуг, лицензионное дело формируется работником, ответственным за формирование лицензионных дел, в форме в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи".

6. Лицензионное дело соискателя лицензии (лицензиата), передаваемое на хранение, включает в себя:

1) заявление соискателя лицензии о предоставлении лицензии, заявление лицензиата и прилагаемые к соответствующему заявлению документы;

2) приказы Минобрнауки РБ о предоставлении лицензии, об отказе в предоставлении лицензии, о переоформлении лицензии, о продлении срока действия лицензии (в случае, если ограничение срока действия лицензии предусмотрено федеральными законами), о приостановлении, возобновлении и прекращении действия лицензии;

3) копия подписанной и зарегистрированной лицензии;

4) приказы Минобрнауки РБ о назначении проверок соискателя лицензии, лицензиата, копии актов проверок, предписаний об устранении выявленных нарушений лицензионных требований, протоколов об административных правонарушениях, постановлений о назначении административных наказаний и других связанных с осуществлением лицензионного контроля документов;

5) выписки из решений суда об административном приостановлении деятельности лицензиата или аннулировании лицензии;

6) копии уведомлений и других связанных с осуществлением лицензирования документов;

7) опись документов, включенных в состав лицензионного дела.

7. В процессе хранения лицензионное дело дополняется документами, представленными лицензиатом и сформированными уполномоченными работниками структурного подразделения Минобрнауки РБ, на которое возложено выполнение функции по лицензированию образовательной деятельности, при рассмотрении вопросов о переоформлении лицензии, выдаче дубликата лицензии, приостановлении, возобновлении или прекращении действия лицензии, аннулировании лицензии, а также при проведении контроля возможности выполнения соискателем лицензии (лицензиатом), соблюдения лицензиатом при осуществлении образовательной деятельности лицензионных требований (далее - лицензионный контроль).

8. Работник, ответственный за хранение лицензионных дел, осуществляет систематизированное размещение лицензионных дел в архиве Минобрнауки РБ, ведет журнал приема-передачи лицензионных дел, находящихся на хранении, в электронной форме (далее - журнал приема-передачи лицензионных дел) и журнал движения лицензионных дел.

9. В журнале приема-передачи лицензионных дел, находящихся на хранении, указываются:

код и порядковый номер;

наименование соискателя лицензии (лицензиата);

регистрационный номер лицензионного дела;

даты заведения и окончания лицензионного дела;

срок хранения лицензионного дела;

дата передачи лицензионного дела на хранение;

фамилия, имя, отчество, должность и подпись работника, ответственного за хранение лицензионных дел.

10. В журнале движения лицензионных дел указываются:

код и порядковый номер лицензионного дела;

даты заведения и окончания лицензионного дела;

действие, совершаемое с лицензионным делом (выдача, возврат на хранение), и дата его совершения;

основание выдачи лицензионного дела;

фамилия, имя, отчество, должность и подпись лица, передающего лицензионное дело на хранение, получающего или возвращающего лицензионное дело;

фамилия, имя, отчество, должность и подпись работника, ответственного за хранение лицензионных дел.

11. Лицензионное дело выдается:

министру образования и науки Республики Башкортостан;

первому заместителю министра образования и науки Республики Башкортостан РБ, курирующему соответствующее направление деятельности;

начальнику Управления контрольно-надзорной деятельности в сфере образования и оценки качества образования Минобрнауки РБ;

уполномоченным работникам структурного подразделения Минобрнауки РБ, на которое возложено выполнение функции по лицензированию образовательной деятельности;

уполномоченным работникам структурного подразделения Минобрнауки РБ, на которое возложено выполнение функции по контролю и надзору за образовательными учреждениями;

уполномоченным работникам структурного подразделения Минобрнауки РБ, на которое возложено выполнение функции по правовому обеспечению деятельности Минобрнауки РБ;

должностным лицам иных федеральных органов государственной власти, региональных органов государственной власти в соответствии с законодательством Российской Федерации.

12. Лицензионное дело выдается во временное пользование уполномоченным работникам Минобрнауки РБ, указанным в пункте 11 настоящего Порядка, с письменного разрешения первого заместителя министра образования и науки Республики Башкортостан РБ, курирующему соответствующее направление деятельности, на срок не более двух месяцев.

13. В журнал движения лицензионных дел вносятся записи о действиях, совершаемых с лицензионным делом (передача на хранение, выдача и возврат на хранение), которые удостоверяются подписями работника Минобрнауки РБ, ответственного за хранение лицензионных дел, и лица, передающего, получающего или возвращающего лицензионное дело.

14. На лицевой стороне обложки и торце папки (скоросшивателя) лицензионного дела работником, ответственным за хранение лицензионных дел, проставляется дата окончания лицензионного дела, являющаяся датой окончания действия лицензии на право ведения образовательной деятельности или датой издания приказа Минобрнауки РБ об отказе в выдаче лицензии, об аннулировании лицензии или о прекращении действия лицензии.

15. В случае принятия решения о предоставлении лицензии лицензионное дело хранится бессрочно.

16. В случае принятия решения об отказе в предоставлении лицензии, об аннулировании лицензии, о прекращении действия лицензии лицензионное дело хранится в течение пяти лет со дня издания соответствующего приказа Минобрнауки РБ.

17. По истечении сроков хранения лицензионные дела подлежат уничтожению в установленном порядке.