Приказ Министерства образования и науки Республики Башкортостан от 19 января 2021 г. N 30 "Об утверждении Порядка хранения аккредитационных дел организаций, осуществляющих образовательную деятельность, в Министерстве образования и науки Республики Башкортостан" (документ не действует)

Приказ Министерства образования и науки Республики Башкортостан от 19 января 2021 г. N 30
"Об утверждении Порядка хранения аккредитационных дел организаций, осуществляющих образовательную деятельность, в Министерстве образования и науки Республики Башкортостан"

В соответствии с пунктом 22 Положения о государственной аккредитации образовательной деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 18 ноября 2013 года N 1039 приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок хранения аккредитационных дел организаций, осуществляющих образовательную деятельность, в Министерстве образования и науки Республики Башкортостан.

2. Признать утратившим силу приказ Управления по контролю и надзору в сфере образования Республики Башкортостан от 07.04.2015 N 1394 "Об утверждении Порядка хранения аккредитационных дел организаций, осуществляющих образовательную деятельность, в Управлении по контролю и надзору в сфере образования Республики Башкортостан".

3. Контроль за исполнением Приказа возложить на первого заместителя министра А.М. Яримова.

Министр

А.В. Хажин

Зарегистрирован в Государственном комитете Республики Башкортостан по делам юстиции 18 февраля 2021 г.

Регистрационный N 16587

Утвержден

приказом Министерства

образования и науки

Республики Башкортостан

от 19 января 2021 г. N 30

Порядок
хранения аккредитационных дел организаций, осуществляющих образовательную деятельность, в Министерстве образования и науки Республики Башкортостан

1. Настоящий Порядок определяет правила хранения аккредитационных дел организаций, осуществляющих образовательную деятельность (далее аккредитационное дело), государственная аккредитация образовательной деятельности которых осуществляется Министерством образования и науки Республики Башкортостан (далее - Минобрнауки РБ).

2. Аккредитационное дело составляется после принятия заявления о проведении государственной аккредитации образовательной деятельности (далее - заявление) и прилагаемых к нему документов к рассмотрению по существу.

3. Аккредитационное дело составляется специалистами отдела лицензирования и государственной аккредитации Минобрнауки РБ (далее - служащие Минобрнауки РБ), ответственными за рассмотрение заявления и прилагаемых к нему документов по существу.

Аккредитационное дело формируется в папке (скоросшивателе), на лицевой стороне обложки и торце которой указываются полное наименование заявителя, регистрационный номер, дата заведения.

В случае если взаимодействие Минобрнауки РБ и организации, осуществляющей образовательную деятельность, осуществлялось с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая федеральную государственную информационную систему "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)", государственную информационную систему "Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Республики Башкортостан", аккредитационное дело формируется в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи". Аккредитационное дело, сформированное в форме электронного документа, имеет реквизиты, указанные во втором абзаце данного пункта. Аккредитационное дело, сформированное в форме электронного документа, регистрируется в журнале регистрации аккредитационных дел. В журнале регистрации аккредитационных дел указывается, что аккредитационное дело ведется в форме электронного документа.

4. В течение 20 рабочих дней со дня оформления распорядительного акта о государственной аккредитации или об отказе в государственной аккредитации, о переоформлении свидетельства о государственной аккредитации (далее свидетельство), о предоставлении временного свидетельства, дубликата свидетельства дело передается работнику, ответственному за хранение аккредитационных дел.

5. Аккредитационное дело, передаваемое на хранение, включает в себя:

а) заявление и прилагаемые к нему документы;

б) распорядительный акт Минобрнауки РБ о проведении аккредитационной экспертизы;

в) заключение по результатам аккредитационной экспертизы, отчеты об аккредитационной экспертизе;

г) распорядительный акт Минобрнауки РБ о государственной аккредитации образовательной деятельности или об отказе в государственной аккредитации образовательной деятельности, о переоформлении свидетельства, о предоставлении дубликата свидетельства, временного свидетельства, о приостановлении государственной аккредитации, о возобновлении государственной аккредитации, о прекращении государственной аккредитации, о лишении государственной аккредитации;

д) копию (копии) свидетельства (свидетельств) и приложения (приложений) к нему (ним);

е) опись документов, включенных в состав аккредитационного дела.

6. В случае отзыва организацией заявления о государственной аккредитации до окончания процедуры государственной аккредитации, заявление и прилагаемые к нему документы выдаются на руки руководителю организации или уполномоченному представителю организации под роспись. На место изъятого заявления и прилагаемых к нему документов в аккредитационное дело вкладываются заявление организации, осуществляющей образовательную деятельность, об отзыве заявления, приказ Минобрнауки РБ о возвращении заявления и прилагаемых к нему документов организации, осуществляющей образовательную деятельность, уведомление о вручении (в случае если заявление и прилагаемые к нему документы были направлены организации, осуществляющей образовательную деятельность, заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении). Данное аккредитационное дело передается на хранение.

7. Аккредитационные дела хранятся в структурном подразделении Минобрнауки РБ, на которое возложены организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив Минобрнауки РБ, в специально оборудованном помещении, позволяющем обеспечить сохранность аккредитационных дел. Хранение аккредитационных дел обеспечивается работником данного структурного подразделения, ответственным за хранение аккредитационных дел.

8. Ответственным за хранение аккредитационных дел ведется журнал приема-передачи аккредитационных дел в электронной форме (далее - журнал приема-передачи аккредитационных дел) и журнал движения аккредитационных дел.

9. В журнале приема-передачи аккредитационных дел указываются:

порядковый номер;

наименование организации, осуществляющей образовательную деятельность;

регистрационный номер аккредитационного дела;

дата заведения и окончания аккредитационного дела;

срок хранения аккредитационного дела;

дата передачи аккредитационного дела на хранение;

фамилия, имя, отчество, должность служащего Минобрнауки РБ, передавшего аккредитационное дело на хранение.

10. В журнале движения аккредитационных дел указываются:

порядковый номер аккредитационного дела;

наименование организации, осуществляющей образовательную деятельность;

основание выдачи аккредитационного дела;

фамилия, имя, отчество (при наличии), должность и подпись лица,

передающего аккредитационное дело на хранение;

фамилия, имя, отчество (при наличии), должность и подпись лица, получающего, возвращающего аккредитационное дело или изымающего документы из аккредитационного дела;

дата получения, дата возврата аккредитационного дела или документов из аккредитационного дела; примечание.

11. Аккредитационное дело выдается:

министру образования и науки Республики Башкортостан;

первому заместителю министра образования и науки Республики Башкортостан РБ, курирующему соответствующее направление деятельности;

начальнику Управления контрольно-надзорной деятельности в сфере образования и оценки качества образования Минобрнауки РБ;

уполномоченным работникам структурного подразделения Минобрнауки РБ, на которое возложено выполнение функции по лицензированию образовательной деятельности;

уполномоченным работникам структурного подразделения Минобрнауки РБ, на которое возложено выполнение функции по контролю и надзору за образовательными учреждениями;

уполномоченным работникам структурного подразделения Минобрнауки РБ, на которое возложено выполнение функции по правовому обеспечению деятельности Минобрнауки РБ;

должностным лицам иных федеральных органов государственной власти, региональных органов государственной власти в соответствии с законодательством Российской Федерации.

12. Аккредитационное дело выдается во временное пользование уполномоченным работникам Минобрнауки РБ, указанным в пункте 11 настоящего Порядка, с письменного разрешения первого заместителя министра образования и науки Республики Башкортостан РБ, курирующему соответствующее направление деятельности, на срок не более двух месяцев (с возможностью продления указанного срока не более чем на 2 месяца).

13. При изъятии документов из аккредитационного дела правоохранительными органами в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, на место изъятого документа в аккредитационное дело вкладываются документ, являющийся основанием для такого изъятия, и расписка получателя документов из аккредитационного дела (при личной передаче).

14. При поступлении в Минобрнауки РБ от организации, осуществляющей образовательную деятельность, заявления о переоформлении свидетельства, заявления о выдаче временного свидетельства, заявления о выдаче дубликата свидетельства, а также при рассмотрении Минобрнауки РБ вопросов, связанных с приостановлением, возобновлением, прекращением и лишением государственной аккредитации, формируется новое аккредитационное дело заявителя.

15. В случае принятия решения о государственной аккредитации образовательной деятельности аккредитационное дело хранится в течение срока действия свидетельства и в течение 5 лет со дня окончания срока его действия.

16. В случае принятия решения об отказе в государственной аккредитации образовательной деятельности аккредитационное дело хранится в течение 5 лет со дня издания соответствующего распорядительного акта Минобрнауки РБ.

17. В случае отзыва организацией, осуществляющей образовательную деятельность, заявления аккредитационное дело хранится в течение 5 лет со дня отзыва заявления.

18. В случае прекращения рассмотрения Минобрнауки РБ заявления и прилагаемых к нему документов в связи с вступлением во время процедуры государственной аккредитации образовательной деятельности в законную силу решения суда об административном приостановлении деятельности или об аннулировании лицензии на осуществление образовательной деятельности аккредитационное дело хранится в течение 5 лет со дня прекращения его рассмотрения.

19. По истечении сроков хранения, указанных в пунктах 16-19 настоящего Порядка, аккредитационное дело, сформированное на бумажном носителе либо в форме электронного документа, подлежит экспертизе ценности в соответствии с архивным законодательством Российской Федерации. Аккредитационные дела, не включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации, подлежат уничтожению в установленном порядке.