Распоряжение Администрации муниципального образования город Салехард Ямало-Ненецкого автономного округа от 1 марта 2021 г. N 138-р "Об утверждении Порядка расходования денежных средств на представительские расходы и расходы на мероприятия Администрации муниципального образования город Салехард" (с изменениями и дополнениями)

Распоряжение Администрации муниципального образования город Салехард Ямало-Ненецкого автономного округа от 1 марта 2021 г. N 138-р
"Об утверждении Порядка расходования денежных средств на представительские расходы и расходы на мероприятия Администрации муниципального образования город Салехард"

С изменениями и дополнениями от:

17 марта 2021 г.

В целях упорядочения расходования средств, предусмотренных для приема и обслуживания официальных делегаций и отдельных лиц, на мероприятия в Администрации муниципального образования город Салехард, руководствуясь Бюджетным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 06 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом муниципального образования город Салехард:

1. Утвердить прилагаемый Порядок расходования денежных средств на представительские расходы и расходы на мероприятия Администрации муниципального образования город Салехард

2. Муниципальному казенному учреждению "Информационно-техническое управление" разместить настоящее распоряжение на официальном сайте муниципального образования город Салехард.

3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Главы Администрации города по экономике и финансам.

Глава города Салехарда

А.Л. Титовский

Утвержден
распоряжением
Администрации г. Салехарда
от 1 марта 2021 г. N 138-р

Порядок
расходования денежных средств на представительские расходы и расходы на мероприятия Администрации муниципального образования город Салехард

С изменениями и дополнениями от:

17 марта 2021 г.

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок регламентирует особенности расходования средств бюджета города Салехарда на представительские расходы и расходы на мероприятия Администрации города Салехарда, устанавливает нормы расходования, а также регламентирует отчетность использования указанных средств (далее - Порядок).

2. Основными целями осуществления указанных в пункте 1 настоящего Порядка расходов являются развитие сотрудничества и взаимодействия Администрации муниципального образования город Салехард (далее - Администрация) с другими органами и организациями, представителями общественности, отдельными лицами, чествование физических и юридических лиц.

3. Для целей настоящего Порядка используются следующие понятия:

- представительские расходы - расходы, связанные с проведением официальных приемов представителей других организаций, обслуживанием официальных делегаций, организацией и проведением переговоров, совещаний, конференций, с целью установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества.

- расходы на мероприятия - расходы, связанные с проведением презентаций, заседаний, совещаний, рабочих встреч, публичных слушаний, "круглых столов", конференций, открытием выставок, торжественных приемов и других мероприятий, проводимых Администрацией.

К расходам на мероприятия относятся расходы по приобретению сувенирной продукции (в том числе печатной и полиграфической продукции, включая поздравительные открытки, приглашения, буклеты и т.п.), цветов и цветочных композиций, канцелярские и письменные принадлежности, организацию питания участников, приобретение продуктов питания для приемных, транспортное обеспечение, буфетное и культурное обслуживание.

4. Полномочия по осуществлению представительских расходов и расходов на мероприятия Администрации осуществляются муниципальным казенным учреждением "Производственно-техническое управление" (далее - учреждение).

II. Порядок выделения средств на представительские расходы и расходы на мероприятия

5. Средства на представительские расходы и расходы на мероприятия планируются Администрацией ежегодно в бюджетной смете в размере не более 2% от годового фонда оплаты труда.

6. Основанием для выделения средств на представительские расходы и расходы на проведение мероприятия является распоряжение Администрации, в котором указывается наименование и цель мероприятия, сроки проведения мероприятия.

7. Представительские расходы и расходы на мероприятия Администрации производятся в соответствии с нормами расходов, установленными приложениями N 1, 2 к настоящему Порядку.

8. Представительские расходы и расходы на мероприятия могут быть проиндексированы с учетом прогнозируемого уровня инфляции, установленного действующим законодательством.

III. Состав и порядок осуществления расходования средств

9. Лицом, ответственным за проведение мероприятия, составляется смета расходов с указанием вида расходов (представительские, на проведение мероприятий) согласно приложению N 3 к настоящему Порядку.

После проведения мероприятия составляется отчет по произведенным расходам согласно приложению N 4 к настоящему Порядку.

10. Для приема официальных делегаций и отдельных лиц устанавливаются предельные нормы расходов согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.

11. Расходование средств на представительские расходы и расходы на мероприятия признается обоснованным и документально подтвержденным при наличии первичных документов, оформленных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Ежемесячно в срок до 5 числа месяца, следующего за отчетным, ответственное лицо учреждения предоставляет в муниципальное казенное учреждение "Дирекция по финансовому сопровождению" акт о списании с подтверждающими документами:

- смета расходов;

- отчет о произведенных расходах;

- договор оказания услуг (выполнения работ, поставки товаров);

- акт приемки оказанных услуг (выполненных работ, поставки товаров);

- товарный чек, квитанция или другой документ, подтверждающий прием денежных средств за соответствующий товар, счет, счет-фактура, товарная накладная и т.п.

12. Расходы, указанные в пункте 7 настоящего Порядка, могут быть произведены как за безналичный, так и за наличный расчет.

Представительские расходы и расходы на мероприятия Администрации могут осуществляться как самостоятельные расходы, а также в составе общих расходов на проведение мероприятий.

Приложение N 1
к Порядку расходования
денежных средств на
представительские расходы
и расходы на мероприятия
Администрации муниципального
образования город Салехард

Предельные нормы
представительских расходов

N п/п	Перечень расходов	Сумма
1	2	3
1.	Расходы на оплату гостиницы (в сутки на одного человека): - почетным гражданам города Салехарда, проживающим за его пределами; - лицам, приглашенным на городские и межмуниципальные мероприятия, представителям официальных делегаций, возглавляемых Главой города Салехарда, выезжающих на мероприятия международного (межрегионального, межмуниципального) уровня	по фактическим расходам, но не более 5000 рублей
2.	Расходы на оплату питания (в сутки на одного участника)	по фактическим расходам, но не более 1500 рублей
3.	Расходы на буфетное обслуживание (фуршет) во время проведения переговоров, совещаний, конференций и иных массовых мероприятий (на одного участника)	по фактическим расходам, но не более 500 рублей
4.	Расходы на оплату проезда к месту проведения мероприятия и обратно общественным воздушным, железнодорожным, автомобильным (кроме легковых такси), водным транспортом	по фактическим расходам стоимости проезда, но не выше расходов проезда: - в салоне экономического класса - при проезде воздушным транспортом; - в купейном вагоне скорого фирменного поезда при проезде железнодорожным транспортом; - в каюте 2 класса пассажирских водоизмещающих судов всех линий сообщения - при проезде водным транспортом (кроме круизных судов)
5.	Расходы на оплату услуг залов официальных делегаций в аэропорту города	по фактическим расходам (согласно договору)
6.	Расходы на обслуживание делегаций автомобильным транспортом	по фактическим расходам (согласно договору)
7.	Расходы на оплату услуг фото- и видеосъемки на официальных мероприятиях	по фактическим расходам (согласно договору)
8.	Расходы на аренду помещений	по фактическим расходам
9.	Иные расходы, связанные со спецификой проводимого мероприятия	по фактическим расходам

Информация об изменениях:

Приложение 2 изменено с 17 марта 2021 г. - Распоряжение Администрации муниципального образования город Салехард Ямало-Ненецкого автономного округа от 17 марта 2021 г. N 195-р

Изменения распространяют свое действие на правоотношения, возникшие с 1 марта 2021 г.

См. предыдущую редакцию

Приложение N 2
к Порядку расходования
денежных средств на
представительские расходы
и расходы на мероприятия
Администрации муниципального
образования город Салехард

Предельные нормы
расходов на мероприятия Администрации муниципального образования город Салехард

С изменениями и дополнениями от:

17 марта 2021 г.

1.	Расходы, связанные с участием представителей Администрации города Салехарда на территории города в торжественных мероприятиях по случаю праздничных, юбилейных, исторических и иных дат, в том числе проводимых в форме акций (фестивалей, форумов) (памятный подарок или сувенир в расчете на одного человека)	Не более 4000 рублей
2.	Расходы, связанные с участием представителей Администрации города Салехарда в торжественных мероприятиях, по случаю праздничных, юбилейных, исторических и иных дат, в том числе проводимых в форме акций (фестивалей, форумов), организованных иными субъектами на территории города Салехарда:
	а) подарок юридическому лицу на юбилейную дату (кратную 25 годам);	Не более 10000 рублей
	б) подарок юридическому и физическому лицу на иные даты	Не более 4000 рублей
3.	Расходы, связанные с участием представителей Администрации города Салехарда в торжественных праздничных мероприятиях, организованных иными субъектами за пределами территории города Салехарда (сувениры, памятные подарки)	Не более 10000 рублей
4.	Расходы, связанные с участием представителей Администрации города Салехарда во встречах, направленных на развитие взаимоотношений муниципального образования город Салехард с иными муниципальными образованиями, субъектами Российской Федерации и зарубежными странами (памятный подарок, полиграфическая и сувенирная продукция, в том числе с символикой муниципального образования)	Не более 10000 рублей
5.	Расходы, связанные с проведением:
	а) заседаний, конференций, рабочих встреч, совещаний и других официальных мероприятий Администрации города Салехарда (в расчете на одного участника);	Не более 1000 рублей
	б) публичных слушаний (в расчете на одного участника)	Не более 400 рублей
6.	Расходы, связанные с проведением торжественных приемов, организованных Администрацией города Салехарда:
	а) буфетное обслуживание в расчете на одного участника;	Не более 1000 рублей
	б) торжественный обед (ужин) в расчете на одного участника;	Не более 2500 рублей
	в) памятный подарок или сувенир в расчете на одного участника	Не более 4000 рублей
7.	Расходы на приобретение кофе, чая, напитков (питьевая вода, молоко, сливки), сахара, кондитерских изделий, фруктов, орехов и сухофруктов для приемных Главы города Салехарда и заместителей Главы Администрации города Салехарда	не более 22000 рублей в месяц
8.	Расходы, связанные с участием представителей Администрации города Салехарда в чествовании почетных граждан города, заслуженных юбиляров (памятный подарок или сувенир в расчете на одного человека)	Не более 4000 рублей
9.	Расходы, связанные с:
	а) церемонией вручения государственных наград РФ, наград ЯНАО, наград органов местного самоуправления города Салехарда, а также поощрений в иных формах (памятный подарок или сувенир в расчете на одного человека);	Не более 4000 рублей
	б) поздравлением руководителей органов государственной власти, федеральных структур, органов местного самоуправления, учреждений и предприятий, осуществляющих свою деятельность на территории города Салехарда, глав муниципальных образований, в связи с юбилейными, праздничными (в том числе профессиональными праздниками), историческими и иными памятными датами (памятный подарок или сувенир в расчете на одного человека)	Не более 4000 рублей
10.	Расходы, связанные с участием представителей Администрации города Салехарда (приобретение цветов и цветочных композиций):
	а) в траурных мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам;	Не более 20000 рублей
	б) в иных траурных мероприятиях;	Не более 10000 рублей
	в) в торжественных мероприятиях по случаю праздничных (в том числе профессиональных), юбилейных, исторических и иных дат;	Не более 3000 рублей
	г) в чествовании почетных граждан города, заслуженных юбиляров;	Не более 3000 рублей
	д) в торжественных приемах в расчете на одного человека;	Не более 3000 рублей
	е) в церемонии вручения государственных наград РФ, наград ЯНАО, наград органов местного самоуправления города Салехарда, а также поощрений в иных формах в расчете на одного человека;	Не более 3000 рублей
	ж) в поздравлении руководителей органов государственной власти, федеральных структур, органов местного самоуправления, учреждений и предприятий, осуществляющих свою деятельность на территории города Салехарда, глав муниципальных образований, в связи с юбилейными, праздничными (в том числе профессиональными праздниками), историческими и иными памятными датами (в расчете на одного человека)	Не более 3000 рублей
11.	Канцелярские товары, печатная, полиграфическая продукция, в том числе с соответствующей символикой, и иные расходные материалы (в расчете на одного человека)	Не более 1000 рублей

Приложение N 3
к Порядку расходования
денежных средств на
представительские расходы
и расходы на мероприятия
Администрации муниципального
образования город Салехард

                                 СМЕТА

         расходов на _________________________________

             (представительские расходы/расходы на мероприятия)

     Наименование мероприятия ______________________

     Распоряжение Администрации муниципального образования город Салехард

от_____________N___-р

"____" __________ 20___ г. место проведения _____________________________

Количество участников _________ чел.

N	Наименование вида расходов	Ед. изм.	Кол.	Цена	Суммы (руб.)
1.
2.
3.
4.
	ИТОГО:

Примерный расчет расходов.

Подпись ответственного лица за проведение мероприятия

_____________________________________________________

(должность)        (подпись)         (Ф.И.О.)

Приложение N 4
к Порядку расходования
денежных средств на
представительские расходы
и расходы на мероприятия
Администрации муниципального
образования город Салехард

                                ОТЧЕТ

         о произведенных расходах на __________________________

             (представительские расходы/расходы на мероприятия)

     Наименование мероприятия ______________________

     Распоряжение Администрации муниципального образования город Салехард

от_____________N___-р

"____" __________ 20___ г. место проведения _____________________________

Количество участников _________ чел.

N	ФИО/ЮЛ	Наименование вида расходов	Ед. изм.	Кол.
1.
2.
3.
4.
	ИТОГО:

Подпись ответственного лица за проведение мероприятия

_____________________________________________________

(должность)        (подпись)         (Ф.И.О.)