Решение Совета депутатов Дмитровского городского округа Московской области от 25 февраля 2021 г. N 54/9 "Об утверждении Порядка материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления Дмитровского городского округа Московской области" (с изменениями и дополнениями)

Решение Совета депутатов Дмитровского городского округа Московской области
от 25 февраля 2021 г. N 54/9
"Об утверждении Порядка материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления Дмитровского городского округа Московской области"

С изменениями и дополнениями от:

1 сентября 2021 г., 9 марта 2022 г.

В соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", руководствуясь Уставом Дмитровского городского округа Московской области, Совет депутатов Дмитровского городского округа Московской области решил:

1. Утвердить Порядок материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления Дмитровского городского округа Московской области (прилагается).

2. Опубликовать настоящее решение в официальном печатном издании и разместить на официальном сайте Администрации Дмитровского городского округа Московской области.

3. Настоящее решение вступает в силу со дня его официального опубликования.

Председатель Совета депутатов Дмитровского городского округа Московской области

М.В. Зернов

Глава Дмитровского городского округа Московской области

И.И. Поночевный

Утвержден
решением Совета депутатов
Дмитровского городского округа
Московской области
от 25 февраля 2021 г. N 54/9

Порядок
материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления Дмитровского городского округа Московской области

С изменениями и дополнениями от:

1 сентября 2021 г., 9 марта 2022 г.

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления Дмитровского городского округа Московской области (далее - Порядок) определяет основные понятия и принципы материально-технического и организационного обеспечения деятельности (далее - обеспечение деятельности) Совета депутатов Дмитровского городского округа Московской области, Администрации Дмитровского городского округа Московской области и Контрольно-счетной палаты Дмитровского городского округа Московской области (далее - органы местного самоуправления, Администрация, Совет депутатов, Контрольно-счетная палата), а также отраслевых (функциональных) и территориальных органов Администрации Дмитровского городского округа Московской области с правами юридического лица (далее - органы Администрации).

2. Понятия, используемые в настоящем Порядке:

материально-техническое обеспечение - снабжение органов местного самоуправления, органов Администрации материальными средствами, необходимыми им для решения вопросов местного значения;

организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления - создание организационных, информационных и иных условий в целях стабильного функционирования органов местного самоуправления, органов Администрации.

3. Обеспечение деятельности органов местного самоуправления и органов Администрации осуществляется в целях полноценного и эффективного функционирования, решения вопросов местного значения, исполнения отдельных государственных полномочий, переданных в установленном порядке, а также должного и качественного исполнения лицами (сотрудниками) органов местного самоуправления и органов Администрации, замещающими как должности муниципальной службы, так и должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы, и осуществляющими техническое обеспечение деятельности (далее - технические должности) своих обязанностей.

II. Материально-техническое обеспечение

1. Материально-техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления и органов Администрации включает в себя:

1) планирование потребности во всех необходимых для деятельности материальных (движимых и недвижимых), технических, в том числе электронных, транспортных ресурсах, а также работах, коммунальных и иных услугах (далее - ресурсы);

2) подготовку конкурсной документации на закупку ресурсов, организацию и проведение конкурсных процедур на закупку ресурсов, подготовку и заключение муниципальных контрактов с поставщиками ресурсов, согласование условий и сроков поставок ресурсов;

3) контроль за доставкой ресурсов в соответствии с предусмотренными в муниципальных контрактах сроками, контроль их количества, качества и комплектности;

4) создание необходимых запасов ресурсов на основании определения потребности в них;

5) непосредственное обеспечение ресурсами требуемого качества, их рациональное использование;

6) хранение ресурсов, обеспечивающее их сохранность и состояние на нормальном и достаточном для использования уровне;

7) учет ресурсов и участие в проведении их инвентаризации и списании.

2. Материально-техническое обеспечение деятельности Администрации осуществляется Администрацией Дмитровского городского округа Московской области по следующим направлениям:

1) организация материально-технического обеспечения деятельности Администрации;

2) организация надлежащего содержания и эффективной эксплуатации движимого и недвижимого имущества, находящегося в муниципальной собственности органов местного самоуправления;

3) организация работ по капитальному и текущему ремонту объектов муниципальной собственности, необходимых для обеспечения деятельности органов местного самоуправления;

4) хозяйственное содержание административных зданий и иных имущественных объектов администрации, а также прилегающих к ним территорий, в том числе оплата коммунальных услуг, услуг всех видов связи, технического обслуживания зданий, проведения ремонтных работ и работ по уборке и благоустройству территории, охрана помещений, раздельный вывоз мусора;

5) организация и содержание рабочих мест, в том числе оборудование мебелью, канцелярское и иное техническое обеспечение деятельности;

6) иные мероприятия, направленные на обеспечение функционирования Администрации.

3. Материально-техническое обеспечение в сфере транспортного обеспечения деятельности Администрации осуществляется муниципальным казенным учреждением "Управление по обеспечению деятельности органов местного самоуправления" Дмитровского городского округа Московской области.

4. Материально-техническое обеспечение деятельности Совета депутатов осуществляется в соответствии с решением Совета депутатов Дмитровского городского округа Московской области от 28.09.2020 N 2/1 "Об утверждении Регламента Совета депутатов Дмитровского городского округа Московской области".

5. Заявки на осуществление материально-технического обеспечения Администрации формируются в порядке и в сроки, предусмотренные планом мероприятий при подготовке проекта бюджета Дмитровского городского округа на очередной финансовый год и плановый период.

6. Материально-техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления (за исключением Администрации, Совета депутатов) и органов Администрации осуществляется сотрудниками в соответствии с обязанностями, возложенными на них должностной инструкцией, на основании разработанных ими планов закупок и планов-графиков закупок товаров, работ и услуг не позднее чем через 5 (пять) рабочих дней после получения ими объема прав в денежном выражении на принятие и (или) исполнение обязательств.

III. Организационное обеспечение

1. Организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления, органов Администрации осуществляется по следующим направлениям:

1) кадровое обеспечение;

2) организация и ведение бухгалтерского учета и отчетности;

3) информационное обеспечение;

4) правовое обеспечение;

5) организация делопроизводства и документационное обеспечение;

6) оказание информационных услуг, связанных с размещением в средствах массовой информации документов органов местного самоуправления и иной информации по освещению деятельности органов местного самоуправления;

7) обеспечение проведения представительских мероприятий, организуемых за счет средств бюджета Дмитровского городского округа Московской области (включая рассылку пригласительных, поздравительных писем от имени органов местного самоуправления и т.п.);

8) обеспечение эффективного взаимодействия между органами местного самоуправления Дмитровского городского округа Московской области, органами местного самоуправления других муниципальных образований, органами государственной власти Московской области, федеральными органами государственной власти, межмуниципальными (международными) организациями;

9) обеспечение обучения и повышения квалификации лиц, замещающих муниципальные должности, работников органов местного самоуправления;

10) архивное обеспечение.

2. Мероприятия по организационному обеспечению органов местного самоуправления, указанные в пункте 1 настоящего раздела, осуществляются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Информация об изменениях:

Пункт 3 изменен с 9 марта 2022 г. - Решение Совета депутатов Дмитровского городского округа Московской области от 9 марта 2022 г. N 148/27

См. предыдущую редакцию

3. Организационное обеспечение деятельности Администрации, за исключением организационного обеспечения деятельности Администрации по вопросам обеспечения проведения представительских мероприятий, реализуемых в рамках планов протокольных мероприятий, сотрудничества и представительской работы и обеспечения эффективного взаимодействия между органами местного самоуправления Дмитровского городского округа Московской области, органами местного самоуправления других муниципальных образований, органами государственной власти Московской области, федеральными органами государственной власти, межмуниципальными (международными) организациями, предусмотренного планами протокольных мероприятий, сотрудничества и представительской работы, выполнения требований к организации и мерам защиты информации, содержащейся в сети передачи данных Администрации, организации системы комплексной защиты информации, проведения периодического аудита сети передачи данных, осуществляется в соответствии с обязанностями, возложенными на сотрудников Администрации должностной инструкцией.

Информация об изменениях:

Пункт 3.1 изменен с 9 марта 2022 г. - Решение Совета депутатов Дмитровского городского округа Московской области от 9 марта 2022 г. N 148/27

См. предыдущую редакцию

3.1. Организационное обеспечение деятельности Администрации по вопросам обеспечения проведения представительских мероприятий, реализуемых в рамках планов протокольных мероприятий, сотрудничества и представительской работы и обеспечения эффективного взаимодействия между органами местного самоуправления Дмитровского городского округа Московской области, органами местного самоуправления других муниципальных образований, органами государственной власти Московской области, федеральными органами государственной власти, межмуниципальными (международными) организациями, предусмотренного планами протокольных мероприятий, сотрудничества и представительской работы, выполнения требований к организации и мерам защиты информации, содержащейся в сети передачи данных Администрации, организации системы комплексной защиты информации, проведения периодического аудита сети передачи данных, осуществляется муниципальным казенным учреждением "Управление по обеспечению деятельности органов местного самоуправления" Дмитровского городского округа Московской области.

4. Организационное обеспечение деятельности Совета депутатов осуществляется в соответствии с решением Совета депутатов Дмитровского городского округа Московской области от 28.09.2020 N 2/1 "Об утверждении Регламента Совета депутатов Дмитровского городского округа Московской области".

5. Организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления (за исключением Администрации, Совета депутатов) и органов Администрации осуществляется сотрудниками в соответствии с обязанностями, возложенными на них должностной инструкцией, по направлениям деятельности, указанным в пункте 1 настоящего раздела.

IV. Финансирование расходов на материально-техническое и организационное обеспечение

1. Финансирование расходов на материально-техническое и организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления, органов Администрации осуществляется за счет средств бюджета Дмитровского городского округа Московской области в пределах выделенных на эти цели ассигнований.

2. Распоряжение средствами бюджета по бюджетной смете в части средств, предусмотренных на материально-техническое и организационное обеспечение органов местного самоуправления, осуществляют руководители этих органов.

V. Контроль расходования бюджетных средств на материально-техническое и организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления

Контроль за целевым использованием финансовых средств на материально-техническое и организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления Дмитровского городского округа осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.