Постановление Администрации Шемуршинского района Чувашской Республики от 8 февраля 2021 г. N 51 "О экспертно-проверочной комиссии архива Шемуршинского района Чувашской Республики"

В соответствии с п. 5 ст. 6 Федерального закона от 22.10.2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов и комплектованию ими архива, контроля за организацией документов в делопроизводстве организаций - источников комплектования архива, а также для осуществления методического руководства и контроля за деятельностью экспертных комиссий данных организаций администрация Шемуршинского района постановляет:

1. Создать постоянно действующую экспертно-проверочную комиссию администрации Шемуршинского района и утвердить ее состав:

Чамеев А.В.	- заместитель главы администрации Шемуршинского района Чувашской Республики - начальник отдела социального развития (председатель экспертно-проверочной комиссии)
Фомина В.В.	- главный специалист-эксперт отдела социального развития администрации Шемуршинского района Чувашской Республики (секретарь комиссии)
Дмитриев В.И.	- управляющий делами - начальник отдела организационной работы администрации Шемуршинского района Чувашской Республики
Кузьмин С.В.	- начальник отдела казенного учреждения Чувашской Республики "Центр занятости населения Чувашской Республики Министерства труда и социальной защиты Чувашской Республики в Шемуршинском районе (по согласованию)
Кузьмина В.П.	- директор АУ "Централизованная клубная система" Шемуршинского района".

2. Утвердить прилагаемое Положение об экспертно-проверочной комиссии архива Шемуршинского района Чувашской Республики.

3. Председателю экспертно-проверочной комиссии Чамееву А.В. обеспечить работу комиссии в соответствии с утвержденным Положением.

4. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Главы администрации Шемуршинского района Чувашской Республики

В.В. Денисов

Утверждено
постановлением администрации
Шемуршинского района
от 08.02.2021 N 51

Положение
об экспертно-проверочной комиссии администрации Шемуршинского района Чувашской Республики

I. Общие положения

1. Экспертно-проверочная комиссия администрации Шемуршинского района Чувашской Республики (далее ЭПК) разработана в соответствии с подпунктом 9 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. N 293 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 26, ст. 4034).

2. Экспертно-проверочная комиссия создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, рассмотрения научно-методических и практических вопросов архивного дела, состояния делопроизводства в организациях, а также осуществления научно-методического руководства и координации деятельности экспертных комиссий (далее - ЭК) структурных подразделений администрации Шемуршинского района и других организаций, являющихся источниками комплектования архива.

3. В своей деятельности ЭПК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280; 2007, N 49, ст. 6079; 2008, N 20, ст. 2253; 2010, N 19, ст. 2291, N 31, ст. 4196; 2013, N 7, ст. 611; 2014, N 40, ст. 5320; 2015, N 48, ст. 6723; 2016, N 10, ст. 1317, N 22, ст. 3097; 2017, N 25, ст. 3596; 2018, N 1, ст. 19), законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации в области архивного дела, локальными нормативными актами государственного органа и настоящим Положением.

4. Решения ЭПК являются обязательными для исполнения организациями, являющимися источниками комплектования архива.

5. В состав ЭПК входят квалифицированные специалисты администрации Шемуршинского района и муниципального архива.

II. Основные функции

6. Экспертно-проверочная комиссия осуществляет следующие функции:

6.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности организации, для хранения и уничтожения.

6.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

б) перечня проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;

в) описей дел по личному составу;

г) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

д) номенклатуры дел организации;

е) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

ж) актов об утрате документов;

з) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

и) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование ЦЭПК при Росархиве;

к) проектов локальных нормативных актов и методических документов организации по делопроизводству и архивному делу.

6.3. Обеспечивает совместно со структурным подразделением организации, осуществляющим хранение, комплектование, учет и использование архивных документов (далее - архив организации) представление на утверждение ЭПК согласованных ЭПК администрации Шемуршинского района описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, перечней проектов, проблем (тем), научно-технической документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.

6.4. Обеспечивает совместно с архивом организации представление на согласование ЭПК Минкультуры Чувашии, а в случае наделения его соответствующими полномочиями, согласованные ЭПК описи дел по личному составу, номенклатуру дел организации.

6.5. Обеспечивает совместно с архивом организации представление на согласование ЭПК актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.

6.6. Совместно с архивом организации, организует для работников организации консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

III. Права ЭПК

7. ЭПК имеет право:

7.1. Давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным работникам организации по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив организации.

7.2. Запрашивать у руководителей структурных подразделений:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

7.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив организации, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.

7.4. Приглашать на заседания ЭПК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.

7.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

7.6. Информировать руководство организации по вопросам, относящимся к компетенции ЭПК.

IV. Организация работы ЭПК

8. ЭПК взаимодействует с соответствующим государственным архивом.

9. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭПК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭПК протоколируются.

10. Заседание ЭПК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

11. Решения ЭПК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭПК.

Право решающего голоса имеют только члены ЭПК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

12. Ведение делопроизводства ЭПК возлагается на секретаря ЭПК.