Приложение 2. Порядок разработки и утверждения должностной инструкции муниципального служащего

Информация об изменениях:

Приложение 2 изменено с 13 сентября 2021 г. - Распоряжение Администрации г. Симферополя Республики Крым от 13 сентября 2021 г. N 453-р

Изменения не распространяются на утвержденные положения о структурных подразделениях отраслевых (функциональных) органов и должностные инструкции муниципальных служащих с 20 февраля 2021 г. по 10 сентября 2021 г.

См. предыдущую редакцию

Приложение 2
к распоряжению Администрации
города Симферополя
Республики Крым
от 20.02.2021 N 87-р

Порядок разработки и утверждения должностной инструкции муниципального служащего

С изменениями и дополнениями от:

13 сентября 2021 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработки и утверждения должностной инструкции муниципального служащего Администрации города Симферополя Республики Крым (далее - Порядок) определяет основные требования к содержанию, разработке, согласованию, утверждению, введения в действие должностной инструкции, а также структуру и содержание должностной инструкции.

1.2. Должностная инструкция - основной организационно-правовой документ, определяющий задачи, основные права, обязанность, ответственность, функции муниципального служащего при осуществлении им профессиональной деятельности, квалификационные требования, предъявляемые к замещению должности муниципальной службы, в соответствии с замещаемой должностью.

1.3. Цели разработки должностной инструкции:

1) создание организационно-правовой основы профессиональной деятельности муниципального служащего;

2) регламентация текущей профессиональной деятельности муниципального служащего;

3) повышение ответственности муниципального служащего за результаты деятельности, осуществляемой на основании трудового договора;

4) обеспечение объективности оценки профессиональной деятельности при проведении аттестации, квалификационного экзамена, поощрении муниципального служащего либо применении к нему дисциплинарного взыскания;

5) исключение дублирования одних и тех же обязанностей работниками.

1.4. Должностная инструкция разрабатывается на основе положения о структурном подразделении исходя из задач и функций, возложенных на конкретное должностное лицо, в соответствии со штатным расписанием, Типовой должностной инструкцией (приложение 1 к настоящему Порядку) с соблюдением требований Трудового кодекса Российской Федерации, законодательства Российской Федерации и Республики Крым.

1.5. Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности, предусмотренной штатным расписанием Администрации города Симферополя Республики Крым (далее - администрация), и носит обезличенный характер.

Деятельность руководителя структурного подразделения может регламентироваться положением о подразделении.

1.6. Муниципальный служащий при заключении трудового договора, перемещении на другую должность, а также при временном исполнении обязанностей по должности знакомится с должностной инструкцией по соответствующей должности под подпись в Листе ознакомления с должностной инструкцией (приложение 2 к настоящему Порядку).

2. Основные требования, предъявляемые к содержанию должностной инструкции

2.1. Текст должностной инструкции подразделяется на разделы, пункты и подпункты. Заголовки разделов пишутся с заглавной буквы. Точка в конце заголовков разделов не проставляется. Разделы и пункты нумеруются арабскими цифрами с точкой.

2.2. В должностной инструкции указывается наименование структурного подразделения администрации, конкретной должности муниципальной службы, реквизиты согласования и утверждения.

2.3. Должностная инструкция состоит из разделов:

"1. Общие положения

2. Должностные обязанности

3. Права

4. Ответственность".

2.4. В разделе "Общие положения" указываются:

- наименование должности в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы и штатным расписанием администрации с указанием группы должностей (высшая, главная, ведущая, старшая, младшая);

- порядок назначения и освобождения от должности;

- квалификационные требования к уровню профессионального образования, а также требования к стажу муниципальной (государственной службы) или стажу работы по специальности в соответствии с Законом Республики Крым от 16.09.2014 N 76-ЗРК "О муниципальной службе в Республике Крым", Положением о порядке прохождения муниципальной службы в органах местного самоуправления в муниципальном образовании городской округ Симферополь Республики Крым, утвержденным решением 6 сессии Симферопольского городского совета I созыва от 28.11.2014 N 83;

- нормативная база профессиональной служебной деятельности муниципального служащего (основополагающие законодательные, нормативные правовые акты и организационно-распорядительные документы, на основании которых муниципальный служащий осуществляет служебную деятельность и реализует свои полномочия);

- порядок замещения (кто замещает данного муниципального служащего во время его отсутствия, кого замещает муниципальный служащий).

2.5. В должностные инструкции работников администрации, осуществляющих работу со сведениями, составляющими государственную тайну, включаются положения о работе с такими документами.

2.6. В раздел могут быть дополнены другие требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус муниципального служащего и условия его деятельности.

2.7. Раздел "Должностные обязанности" содержит:

- конкретные должностные обязанности муниципального служащего на закрепленном за ним участке работы;

- виды работ и требования к уровню их исполнения;

- формы участия в управленческом процессе (руководит, утверждает, обеспечивает, рассматривает, контролирует, исполняет, согласовывает, представляет, курирует);

- этические нормы, которые работник обязан соблюдать.

2.8. Раздел "Права" содержит:

- перечень конкретных прав, необходимых для реализации возложенных на муниципального служащего функций;

- порядок осуществления этих прав: право принимать определенные решения, давать указания по конкретным вопросам, получать пояснения, запрашивать необходимую информацию, представлять интересы соответствующего структурного подразделения администрации города в рамках предоставленных полномочий, регулировать взаимоотношения между должностными лицами структурных подразделений администрации; устанавливается круг служебных связей, могут перечисляться связи со сторонними организациями.

2.9. Раздел "Ответственность" раскрывает содержание и формы ответственности должностного лица за результаты и последствия своей деятельности, а также за факты непринятия своевременных мер или действий, относящихся к его обязанностям. Меры ответственности устанавливаются в соответствии с действующим законодательством и с учетом специфики работы администрации.

3. Порядок разработки, согласования, утверждения и введения в действие должностной инструкции

3.1. Должностная инструкция разрабатывается руководителем структурного подразделения, согласовывается с курирующим заместителем главы администрации города Симферополя/руководителем аппарата администрации города Симферополя (согласно распределению обязанностей) и утверждается главой администрации города Симферополя.

3.2. Ответственность за подготовку и соответствие должностной инструкции муниципального служащего законодательству Российской Федерации и Республики Крым несет руководитель структурного подразделения (исполнитель), а также курирующий заместитель главы администрации города Симферополя/ руководитель аппарата администрации города Симферополя (согласно распределению обязанностей).

3.3. Утвержденная должностная инструкция заверяется гербовой печатью и передается для хранения в управление кадровой работы, муниципальной службы и противодействия коррупции.

3.4. Для текущей работы работники управления кадровой работы, муниципальной службы и противодействия коррупции передают заверенную копию должностной инструкции руководителю структурного подразделения.

Управление кадровой работы, муниципальной службы и противодействия коррупции знакомит муниципального служащего с должностной инструкцией под роспись.

3.5. Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения и действует до ее замены новой должностной инструкцией, разработанной и утвержденной в соответствии с настоящим Порядком.

3.6. Требования должностной инструкции являются обязательными для должностного лица, работающего в данной должности, с момента его ознакомления с должностной инструкцией под роспись и до перемещения на другую должность или увольнения.

Руководитель аппарата администрации города Симферополя

И.А. Шевченко

Заместитель руководителя аппарата - начальник управления кадровой работы, муниципальной службы и противодействия коррупции аппарата администрации города

Н.В. Ринг