Распоряжение Правительства Орловской области от 18 марта 2021 г. N 151-р О внесении изменений в распоряжение Правительства Орловской области от 17 мая 2012 года N 203-р

Распоряжение Правительства Орловской области от 18 марта 2021 г. N 151-р

Внести в распоряжение Правительства Орловской области от 17 мая 2012 года N 203-р следующие изменения:

1) преамбулу изложить в следующей редакции:

"В целях упорядочения обращения со служебной информацией ограниченного распространения в органах государственной исполнительной власти Орловской области, в соответствии с Положением о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 года N 1233 "Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности":";

2) пункт 3 изложить в следующей редакции:

"3. Контроль за исполнением распоряжения возложить на первого заместителя Губернатора и Председателя Правительства Орловской области - руководителя Администрации Губернатора и Правительства Орловской области.";

3) в приложении 1:

а) раздел 1 изложить в следующей редакции:

"1. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом от 9 февраля 2009 года N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 года N 1233 "Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности" и определяет порядок обращения с документами (в том числе проектами и копиями документов), другими материальными носителями (фото-, кино-, видео- и аудиопленки, машинные носители и другие) информации (далее - документы), содержащими служебную информацию ограниченного распространения в органах государственной исполнительной власти Орловской области.

Положения настоящей Инструкции не распространяются на порядок обращения с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.

1.2. К служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация, касающаяся деятельности органов государственной исполнительной власти Орловской области, ограничения на распространение которой связаны со служебной необходимостью.

1.3. Не могут быть отнесены к служебной информации ограниченного распространения:

а) нормативные правовые акты, затрагивающие права, свободы и обязанности человека и гражданина, а также устанавливающие правовой статус организаций и полномочия государственных органов, органов местного самоуправления;

б) сведения о чрезвычайных ситуациях, опасных природных явлениях и процессах, экологическая, гидрометеорологическая, гидрогеологическая, демографическая, санитарно-эпидемиологическая и другая информация, необходимая для обеспечения безопасного существования населенных пунктов, граждан и населения в целом, а также производственных объектов;

в) информация о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, а также об использовании бюджетных средств (за исключением сведений, составляющих государственную или служебную тайну);

г) информация, накапливаемая в открытых фондах библиотек, музеев, а также в государственных, муниципальных и иных информационных системах, созданных или предназначенных для обеспечения граждан и организаций такой информацией;

д) информация, содержащаяся в архивных документах архивных фондов (за исключением сведений и документов, доступ к которым ограничен законодательством Российской Федерации);

е) иная информация, недопустимость ограничения доступа к которой установлена федеральными законами.

1.4. Относить служебную информацию к категории ограниченного распространения в соответствии с Перечнем служебной информации ограниченного распространения в органах государственной исполнительной власти Орловской области уполномочены следующие должностные лица:

Губернатор Орловской области, Председатель Правительства Орловской области;

первый заместитель Губернатора и Председателя Правительства Орловской области - руководитель Администрации Губернатора и Правительства Орловской области;

первый заместитель Председателя Правительства Орловской области;

заместители Губернатора и Председателя Правительства Орловской области;

заместители Председателя Правительства Орловской области;

руководители органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области.

1.5. Должностные лица, уполномоченные на отнесение служебной информации к категории ограниченного распространения, определяют лиц, ответственных за работу с такой информацией.

1.6. Служебная информация ограниченного распространения без указания должностного лица, принявшего решение об отнесении ее к категории ограниченного распространения, не подлежит разглашению (распространению).

1.7. Должностные лица, уполномоченные на отнесение служебной информации к категории ограниченного распространения, имеют право снять ограничения на распространение.

1.8. Служебная информация, содержащаяся в подготавливаемых в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области проектах указов и распоряжений Губернатора Орловской области, постановлений и распоряжений Правительства Орловской области, служебных документах, не подлежит разглашению (распространению).";

б) пункт 2.6 изложить в следующей редакции:

"2.6. Формирование документов с пометкой "ДСП" в дела, их текущее и временное хранение, использование, передача на постоянное хранение, уничтожение производятся в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, утвержденной распоряжением Правительства Орловской области от 15 июня 2020 года N 365-р.";

в) пункты 2.8, 2.9 изложить в следующей редакции:

"2.8. Проверка наличия документов с пометкой "Для служебного пользования" проводится не реже одного раза в год комиссиями, создаваемыми приказами органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, в которых находятся на исполнении (хранении) документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения. В состав таких комиссий включаются работники, ответственные за учет и хранение этих материалов. Результаты проверки оформляются актом, подписываемым всеми членами комиссии, в течение 10 рабочих дней со дня принятия приказа органа исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области о создании комиссии.

2.9. О фактах утраты документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, либо разглашения этой информации ставится незамедлительно в письменном виде в известность руководитель органа исполнительной власти специальной компетенции Орловской области, в котором документ находился на исполнении (хранении). В течение трех рабочих дней со дня установления факта утраты документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, или разглашения этой информации приказом органа государственной исполнительной власти Орловской области создается комиссия для проведения проверки утраты документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, или разглашения этой информации.

Результаты проверки оформляются актом, подписываемым всеми членами комиссии, в течение 10 рабочих дней со дня принятия приказа органа исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области о создании комиссии. Акт направляется руководителю органа исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, в котором документ находился на исполнении (хранении), в течение 1 рабочего дня со дня подписания акта.

На утраченные документы с пометкой "Для служебного пользования" составляется акт в течение 10 рабочих дней со дня подписания акта, указанного в абзаце втором настоящего пункта, на основании которого делаются соответствующие отметки в регистрационных формах. Акты на утраченные дела постоянного срока хранения в течение 5 рабочих дней со дня составления акта на утраченные документы с пометкой "Для служебного пользования" передаются в архив для включения в дело документального фонда органа государственной исполнительной власти Орловской области.";