Приказ Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия от 17 февраля 2021 г. N 62 "Об утверждении Плана мероприятий ("дорожной карты") цифровой трансформации в сфере архивного дела Республики Мордовия на 2021 - 2023 годы"

В целях осуществления цифровой трансформации в сфере архивного дела в Республике Мордовия приказываю:

1. Утвердить прилагаемый План мероприятий ("дорожную карту") цифровой трансформации в сфере архивного дела в Республике Мордовия на 2021 - 2023 годы.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия Н.В. Бычкова.

Министр

С.Н. Баулина

План мероприятий ("дорожная карта")
цифровой трансформации в сфере архивного дела в Республике Мордовия на 2021 - 2023 годы
(утв. приказом Министра культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия от 17 февраля 2021 г. N 62)

N п/п	Наименование мероприятия/показатель цифровой трансформации	единица измерения	базовое значение 2020 г.	2021 г.	2022 г.	2023 г.	Ответственный
1	Государственные услуги
1.1.	Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с реализацией законных прав и свобод граждан и исполнением государственными органами и органами местного самоуправления своих полномочий
1.1.1.	Доля обращений граждан для получения государственной услуги в электронном виде (ПФР, СЭД, портал, электронная почта, официальный сайт, и др.) от общего количества обращений	%	14,5	15	16	17	Чересева Л.В. Мартюшина Т.В. Власова Е.В.
1.1.2.	Доля результатов предоставления государственной услуги заявителю в электронном виде, от общего количества результатов:	%	5	7	9	12	Мартюшина Т.В. Власова Е.В.
1.1.2.1.	в т.ч. наличие возможности предоставления результата (архивных справок, выписок) в виде электронных документов, подписанных электронной цифровой подписью	да/нет	да	да	да	да	Мартюшина Т.В. Власова Е.В.
1.1.3.	Подача заявления без личного посещения государственного архива	да/нет	да	да	да	да	Мартюшина Т.В. Власова Е.В.
1.1.4.	Уровень удовлетворенности граждан качеством предоставления государственной услуги	%	80	81	82	83	Мартюшина Т.В. Власова Е.В.
1.1.5.	Прием обращений заявителей и предоставление результата получения государственной услуги в электронном виде осуществляется через ЕПГУ, региональный портал государственных услуг	да/нет	нет	нет	нет	да	Чересева Л.В. Мартюшина Т.В. Власова Е.В.
1.2.	Организация по документам Архивного фонда Республики Мордовия и другим архивным документам исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке, в том числе с проставлением "апостиля", архивных справок, направляемых в иностранные государства
1.2.1.	Доля обращений граждан для получения государственной услуги в электронном виде (ПФР, СЭД, портал, электронная почта, официальный сайт, и др.) от общего количества обращений	%	14,5	15	16	17	Чересева Л.В. Мартюшина Т.В. Власова Е.В.
1.2.2.	Подача заявления без личного	да/нет	да	да	да	да	Мартюшина Т.В. Власова Е.В.
1.2.3.	посещения государственного архива Уровень удовлетворенности граждан качеством предоставления государственной услуги	%	80	81	82	83	Мартюшина Т.В. Власова Е.В.
1.2.4.	Прием обращений заявителей и предоставление результата получения государственной услуги в электронном виде осуществляется через ЕПГУ, региональный портал государственных услуг	да/нет	нет	нет	нет	да	Чересева Л.В. Мартюшина Т.В. Власова Е.В.
1.3.	Проведение экспертизы ценности документов, находящихся в федеральной собственности, собственности Республики Мордовия, муниципальной и частной собственности, и принятие решения о включении их в состав Архивного фонда Республики Мордовия
1.3.1.	Доля обращений для получения государственной услуги в электронном виде (СЭД, электронная почта и др.) от общего количества обращений	%	0	1	3	5	Чересева Л.В. Мартюшина Т.В.
1.3.2.	Подача заявления без личного посещения государственного архива	да/нет	да	да	да	да	Чересева Л.В. Мартюшина Т.В.
1.3.3.	Прием обращений заявителей в электронном виде осуществляется через ЕПГУ, региональный портал государственных услуг	да/нет	нет	нет	нет	да	Чересева Л.В. Мартюшина Т.В.
1.4.	Согласование номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об архивах, положений об экспертных комиссиях юридических лиц - источников формирования Архивного фонда Республики. Мордовия, а также территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, федеральных организаций, заключивших договоры о передаче документов Архивного фонда Российской Федерации в государственные архивы Республики Мордовия
1.4.1.	Доля обращений для получения государственной услуги в электронном виде (СЭД, электронная почта и др.) от общего количества обращений	%	0	1	3	5	Чересева Л.В. Мартюшина Т.В.
1.4.2.	Подача заявления без личного посещения государственного архива	да/нет	да	да	да	да	Чересева Л.В. Мартюшина Т.В.
1.4.3.	Прием обращений заявителей и предоставление результата получения государственной услуги в электронном виде осуществляется через ЕПГУ, региональный портал государственных услуг	да/нет	нет	нет	нет	да	Чересева Л.В. Мартюшина Т.В.
2.	Контрольно-надзорная деятельность
2.1.	Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Республике Мордовия государственными архивами, музеями, библиотеками Республики Мордовия, органами государственной власти и иными государственными органами Республики Мордовия, государственными унитарными предприятиями, включая казенные предприятия, и государственными учреждениями Республики Мордовия
2.1.1.	Размещение сведений о контрольно-надзорных мероприятиях в ФГИС "Единый реестр проверок"	да/нет	нет	нет	да	да	Чересева Л.В.
2.1.2.	Размещение сведений о контрольно-надзорных мероприятиях в Типовое облачное решение по автоматизации контрольной (надзорной) деятельности (ГИС ТОР КНД)	да/нет	нет	нет	да	да	Чересева Л.В.
3.	Создание и развитие информационно-технологической инфраструктуры государственных архивов
3.1.	Наличие доступа к электронным фондам в читальном зале архива:	да/нет	да	да	да	да	Мартюшина Т.В.
3.1.1.	Количество компьютеризированных рабочих мест в читальном зале	единиц	1	1	1	1	Мартюшина Т.В.
3.1.2.	Наличие тематических баз данных, электронных картотек	БД	28	30	31	32	Мартюшина Т.В. Власова Е.В.
3.1.3.	Наличие описей в электронном виде	опись	1429	1450	1500	1550	Мартюшина Т.В. Власова Е.В.
3.1.4.	Пополнение единой информационно-поисковой системы к документам архивного фонда (ПК "Архивный фонд") на уровне единицы хранения	заголовок	234204	248204	262204	277000	Мартюшина Т.В. Власова Е.В.
4.	Перевод архивных документов, включая аудио- и видео, и описей в электронный вид
4.1.	Количество архивных документов, постоянного хранения, включая аудио- и видео, переведенных в электронную форму	ед. хр.	143516	144516	145516	146516	Мартюшина Т.В.
4.2.	Доля архивных документов постоянного хранения, включая аудио- и видео, переведенных в электронную форму, от общего количества дел постоянного хранения, хранящихся в государственных архивах	%	14	14,5	15	15,5	Чересева Л.В. Мартюшина Т.В.