Приложение N 1. Положение о ведомственных наградах Постоянного представительства Республики Саха (Якутия) при Президенте Российской Федерации

Приложение N 1
к приказу Постпредства РС (Я)
при Президенте РФ
от "4" февраля 2021 года N 01-04-17

Положение
о ведомственных наградах Постоянного представительства Республики Саха (Якутия) при Президенте Российской Федерации

I. Общие положения

1. Настоящее Положение устанавливает порядок представления к награждению ведомственными наградами Постоянного представительства Республики Саха (Якутия) при Президенте Российской Федерации (далее - Постоянное представительство), порядок награждения ведомственными наградами и описания ведомственных наград.

2. Ведомственные награды являются формой поощрения и признания Постоянным представительством достижений, заслуг, а также нематериального стимулирования за многолетний добросовестный труд (службу) лиц, указанных в настоящем Положении.

3. Грамотой Постоянного представительства награждаются работники Постоянного представительства, федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Республики Саха (Якутия), органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, а также специалисты, служащие, руководители иных организаций (предприятий), при стаже работы (службы) не менее 3 лет в определенной отрасли или в представляющей ходатайство о награждении организации (органе) за конкретные заслуги и достижения в:

- разработке и реализации социально-экономической политики Республики Саха (Якутия);

- содействии развитию предпринимательской и инвестиционной деятельности;

- координации и регулировании внешнеэкономической деятельности.

Лицам, награжденным Грамотой Постоянного представительства, также вручается нагрудный знак.

4. Благодарность (Махтал) Постоянного представительства объявляется гражданам и коллективам организаций независимо от организационно-правовой формы Российской Федерации за выполнение заданий особой важности и сложности, за активную и действенную помощь в проведении мероприятий, за добросовестный плодотворный труд, за эффективное сотрудничество и взаимодействие.

Благодарность (Махтал) Постоянного представительства может быть объявлена ветеранам государственной службы, активно участвующим или оказывающим содействие социально-экономическому развитию Республики Саха (Якутия).

Благодарность (Махтал) Постоянного представительства может быть объявлена в связи с государственными праздниками, знаменательными и персональными юбилейными датами.

5. Свидетельство о занесении в Книгу Почета Постоянного представительства "Летопись Славы" (далее Книга Почета) выдается гражданам, за добросовестный плодотворный труд, внесшим значительный вклад в работу и развитие Постоянного представительства.

Книга Почета хранится в Культурно-информационном центре Постоянного представительства.

Сведениями из Книги Почета могут пользоваться ученые, историки, иные лица при соблюдении правил, обеспечивающих сохранность Книги.

По согласованию с Постоянным представителем сведения из Книги Почета могут быть опубликованы в средствах массовой информации. При публикации сведений из Книги Почета не допускаются изменения содержания оригинала, его сокращения.

Каждому гражданину, удостоенному высокой чести, быть занесенным в Книгу Почета вручается Свидетельство установленного образца и нагрудный знак.

II. Порядок представления к награждению ведомственной наградой

1. Ходатайство о награждении вносится письменно на имя Постоянного представителя Республики Саха (Якутия) при Президенте Российской Федерации (далее - Постоянный представитель):

- заместителями Постоянного представителя в отношении работников федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Республики Саха (Якутия), органов государственной власти субъектов Российской Федерации, руководителей структурных подразделений Постоянного представительства;

- руководителями структурных подразделений Постоянного представительства в отношении работников этих структурных подразделений;

- руководителями организаций в отношении самих себя и работников этих организаций.

2. Ходатайство о награждении должно содержать мотивы награждения с указанием конкретных заслуг награждаемого.

3. При представлении к награждению нескольких кандидатур ходатайство о награждении (далее - ходатайство) оформляется общим списком.

4. К ходатайству прилагается наградной лист по форме, указанной в приложении к настоящему Положению.

5. Наградной лист подписывается руководителем организации и заверяется печатью организации, сведения о трудовой деятельности кандидата заверяются подписью руководителя кадровой службы и соответствующей печатью.

6. Фамилия, имя, отчество и дата рождения кандидата к награждению указываются в строгом соответствии с его паспортными данными.

7. К награждению не допускаются лица, имеющие дисциплинарные взыскания.

8. На основании представленных документов Комиссия Постоянного представительства по ведомственным наградам в 14-дневный срок принимает решение о награждении кандидата ведомственной наградой, либо отказе в награждении кандидата ведомственной наградой.

9. Ходатайства о награждении лиц, представленных к награждению ведомственными наградами, в отношении которых принято решение об отказе в награждении, либо представленные с нарушением требований настоящего Положения, подлежат возврату в 30-дневный срок с даты принятия решения или с даты их поступления с указанием причины.

III. Порядок награждения ведомственными наградами

1. Награждение ведомственной наградой оформляется приказом Постоянного представительства.

2. Награждение ведомственной наградой производится в торжественной обстановке, как правило, по месту работы (службы) награжденного не позднее 6 месяцев после издания приказа о награждении.

3. Копии приказов Постоянного представительства о награждении и ведомственные награды выдаются по доверенности представителям организаций (органов), представивших работника (служащего) к награждению, при условии, что вручение ведомственной награды не производится Постоянным представителем или заместителями Постоянного представителя.

4. Награждение очередной ведомственной наградой за новые заслуги возможно не ранее, чем через два года после предыдущего награждения.

5. Повторное награждение одним видом ведомственной награды не производится.

6. Дубликаты ведомственных наград не выдаются.

7. Учет лиц, награжденных ведомственными наградами, осуществляет Постоянное представительство.

IV. Описание ведомственных наград (нагрудных знаков к ведомственным наградам)

1. Грамота представляет собой полноцветный бланк, выполненный типографским способом на плотной матовой бумаге размером А3 (297 x 420 мм) в альбомной ориентации. Грамота подписывается Постоянным представителем, скрепляется гербовой печатью Постоянного представительства, вручается в рамке.

К грамоте прилагается значок шириной 25.0 мм, высотой 25.0 мм, толщиной 5.0 мм, из мягкой эмали, с тремя прозрачными стразами d1-2 мм., с цанговым креплением "бабочкой". Значок вручается в прозрачном футляре размером 38 x 38 x 15 мм.

2. Благодарность (Махтал) Постоянного представительства оформляется на бланке размером А4 установленного образца, подписывается Постоянным представителем, скрепляется гербовой печатью Постоянного представительства.

Благодарность (Махтал) вручается с приложением жетона "Благодарность Махтал" диаметром 6,00 мм, на лицевой стороне - изображение герба Республики Саха (Якутия), на оборотной стороне по окружности - Постоянное представительство Республики Саха (Якутия) при Президенте Российской Федерации, в центре изображение здания Постоянного представительства, в бархатном футляре.

3. Книга "Летопись Славы", размером 50х30 см., выполнена из кожи темно-красного цвета.

В правой верхней части каждого листа располагается фотография, затем располагается текст с записью кратких биографических данных и описанием заслуг гражданина, вносимого в книгу.

Свидетельство о занесении в Книгу Почета выполнено на бумаге формата А4 (180-240 гр) и вручается в рамке.

В Свидетельство заносятся: фамилия, имя и отчество занесенного в Книгу "Летопись Славы", регистрационный номер, дата, название организации, подпись Постоянного представителя, печать.

Нагрудный знак "Летопись Славы" выполнен из латуни с золотистым напылением, имеет круглую форму. В центральной части знака расположена надпись "ЛЕТОПИСЬ СЛАВЫ", под ней рельефное изображение летописи. Знак окаймлен. Размер знака: в диаметре 3,4 см.

Нагрудный знак при помощи ушка и звена соединяется с прямоугольной колодочкой размером 10,4 мм х 32.0 мм. На колодочке эмалью нанесено изображение государственного флага Республики Саха (Якутия). На оборотной стороне колодочка имеет булавку для прикрепления знака к одежде.