Приложение. Правила внутреннего трудового распорядка помощников депутата Рязанской городской Думы

Утверждены
постановлением
главы муниципального образования,
председателя Рязанской городской Думы
от 01.03.2021 г. N 16

Правила
внутреннего трудового распорядка помощников депутата Рязанской городской Думы

Настоящие Правила внутреннего трудового распорядка помощников депутата Рязанской городской Думы (далее - Правила) регламентируют в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Положением о помощниках депутата Рязанской городской Думы, утвержденным решением Рязанской городской Думы от 25.02.2021 N 34-III (далее - Положение о помощниках Депутата), порядок приема и увольнения помощников депутата Рязанской городской Думы (далее также - помощник Депутата, работник), основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к помощникам Депутата меры поощрения и взыскания, а также регулируют иные вопросы, связанные с трудовыми отношениями с помощниками Депутата.

I. Порядок приема и увольнения помощников Депутата

1. Поступление гражданина на работу помощником Депутата осуществляется в результате принятия на должность помощника Депутата на основании заключенного главой муниципального образования, председателем Рязанской городской Думы или уполномоченным им должностным лицом срочного трудового договора на условиях, указанных в представлении Депутата, подаваемом по форме согласно приложению к Положению о помощниках депутата (далее - представление Депутата).

2. При заключении срочного трудового договора гражданин, поступающий на работу помощником Депутата, представляет следующие документы:

а) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

б) трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые;

в) документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;

г) документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.

3. Срочный трудовой договор заключается на срок, указанный в представлении Депутата, но не менее чем на 1 год и не более чем на срок осуществления Депутатом своих полномочий.

4. Срочный трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр договора передается помощнику Депутата, другой хранится у работодателя. Получение помощником Депутата экземпляра договора подтверждается подписью помощника Депутата на экземпляре срочного трудового договора, хранящемся у работодателя.

5. Прием на работу оформляется распоряжением главы муниципального образования, председателя Рязанской городской Думы, изданным на основании заключенного срочного трудового договора. Содержание распоряжения должно соответствовать условиям заключенного срочного трудового договора. Распоряжение о приеме на работу объявляется помощнику Депутата под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника ему выдается надлежаще заверенная копия распоряжения.

6. При поступлении помощника Депутата на работу работодатель обязан:

ознакомить помощника Депутата с работой по должности, условиями труда, режимом труда и отдыха, системой и формой оплаты труда, разъяснить его права и обязанности;

ознакомить помощника Депутата с настоящими Правилами и иными нормативными правовыми актами и инструкциями, регламентирующими его деятельность;

проинструктировать по технике безопасности, противопожарной охране и правилам по охране труда.

7. Срочный трудовой договор расторгается с истечением срока его действия, о чем помощник Депутата должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три дня до увольнения.

Увольнение помощника Депутата до истечения срока действия срочного трудового договора производится по основаниям и в порядке, предусмотренном трудовым законодательством Российской Федерации.

8. Прекращение срочного трудового договора оформляется распоряжением главы муниципального образования, председателя Рязанской городской Думы.

С распоряжением о прекращении срочного трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного распоряжения. В случае, когда распоряжение о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на распоряжении производится соответствующая запись.

Запись в трудовую книжку и внесение информации в сведения о трудовой деятельности об основании и о причине прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса Российской Федерации со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи Трудового кодекса Российской Федерации.

II. Основные права, обязанности и ответственность помощников Депутата

9. Помощник Депутата имеет право на:

а) заключение, изменение и расторжение срочного трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом Российской Федерации;

б) предоставление ему работы, обусловленной срочным трудовым договором;

в) рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда;

г) своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии с трудовым законодательством и срочным трудовым договором;

д) отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;

е) полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте, включая реализацию прав, предоставленных законодательством о специальной оценке условий труда;

ж) защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;

з) иные права, предусмотренные статьей 21 Трудового кодекса Российской Федерации.

10. Помощник Депутата обязан:

а) добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него срочным трудовым договором;

б) соблюдать настоящие Правила;

в) соблюдать трудовую дисциплину;

г) соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

д) бережно относиться к имуществу Рязанской городской Думы (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;

е) незамедлительно сообщить работодателю либо Депутату, под непосредственным руководством которого осуществляет свою деятельность, о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Рязанской городской Думы (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).

11. Помощник депутата несет материальную, дисциплинарную, уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

12. Права и обязанности, а также ответственность помощников Депутата, обусловленные особенностями выполняемой ими трудовой функции, определяются в соответствии с разделом III Положения о помощниках Депутата.

ГАРАНТ:

Нумерация разделов приводится в соответствии с источником

II. Основные права, обязанности и ответственность работодателя

13. Работодатель имеет право:

а) заключать, изменять и расторгать срочные трудовые договоры с помощниками Депутата в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом Российской Федерации;

б) поощрять помощников Депутата за добросовестный эффективный труд;

в) требовать от помощников Депутата исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Рязанской городской Думы (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников, соблюдения настоящих Правил;

г) привлекать помощников Депутата к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации;

д) принимать локальные нормативные акты;

е) реализовывать права, предоставленные ему законодательством о специальной оценке условий труда.

14. Работодатель обязан:

а) соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия соглашений и срочных трудовых договоров;

б) предоставлять помощникам Депутата работу, обусловленную срочным трудовым договором;

в) обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда;

г) выплачивать в полном размере причитающуюся помощникам Депутата заработную плату в сроки, установленные в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, настоящими Правилами, срочным трудовым договором;

д) знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью;

е) обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей;

ж) осуществлять обязательное социальное страхование работников в порядке, установленном федеральными законами;

з) исполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством, в том числе законодательством о специальной оценке условий труда, и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, соглашениями, локальными нормативными актами и срочным трудовым договором.

III. Рабочее время и время отдыха, оплата труда помощников Депутата

15. В соответствии с действующим законодательством для помощников Депутата устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов с двумя выходными днями (суббота, воскресенье). При этом продолжительность рабочего дня составляет 8 часов, перерыв для отдыха и питания в рабочее время не включается. При работе по совместительству месячная норма рабочего времени не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени, установленной для помощников Депутата.

Начало ежедневной работы - 9 часов 00 минут, окончание рабочего дня с понедельника по четверг - 18 часов 15 минут, в пятницу - 17 часов 00 минут. Перерыв для отдыха и питания с 13 часов 00 минут до 14 часов 00 минут.

Продолжительность рабочего дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на 1 час.

Для помощников Депутатов, режим рабочего времени которых отличается от предусмотренного абзацами первым, вторым настоящего пункта, режим рабочего времени устанавливается срочным трудовым договором на условиях, указанных в представлении Депутата.

Привлечение помощников Депутата к работе в выходной и нерабочий праздничный день производится с их письменного согласия в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации.

16. Ежемесячный размер оплаты труда помощника Депутата устанавливается в срочном трудовом договоре.

Заработная плата помощнику Депутата начисляется с учетом размера оплаты труда, установленного в срочном трудовом договоре, пропорционально отработанному времени согласно табелю учета использования рабочего времени.

Заработная плата переводится в кредитную организацию, указанную помощником Депутата, 12 и 27 числа каждого месяца.

При совпадении дня выплаты заработной платы с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

17. Табель учета использования рабочего времени заполняется и подписывается работником структурного подразделения аппарата Рязанской городской Думы, ведающего кадровыми вопросами, на основании сведений по учету рабочего времени, представляемых в соответствии с пунктом 13 Положения о помощниках Депутата.

18. Помощникам Депутатов предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, который реализуется в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым главой муниципального образования, председателем Рязанской городской Думы или уполномоченным им должностным лицом.

График отпусков помощников Депутата формируется структурным подразделением аппарата Рязанской городской Думы, ведающим кадровыми вопросами, не позднее чем за месяц до начала очередного календарного года на основании предложений помощников Депутатов, согласованных с Депутатом, и доводится до сведения помощников Депутатов.

О времени начала отпуска помощник Депутата должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала.

IV. Поощрения за успехи в работе и ответственность помощников Депутата за совершение дисциплинарных проступков

19. За безупречную и эффективную работу применяются следующие поощрения помощникам Депутата:

- объявление благодарности;

- награждение ценным подарком.

Поощрения применяются распоряжением главы муниципального образования, председателя Рязанской городской Думы по представлению Депутата, под непосредственным руководством которого помощник Депутата осуществляет свою деятельность.

20. Помощники Депутата несут ответственность в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации за совершение дисциплинарных проступков, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине работника возложенных на него трудовых обязанностей.

За совершение дисциплинарного проступка работодатель применяет следующие дисциплинарные взыскания:

- замечание;

- выговор;

- увольнение по соответствующим основаниям.

21. До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от помощника Депутата письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение помощником Депутата не представлено, то составляется соответствующий акт.

Непредставление помощником Депутата объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

22. Дисциплинарные взыскания применяются работодателем непосредственно за обнаружением проступка, но не позднее одного месяца со дня его обнаружения, не считая времени болезни или пребывания помощника Депутата в отпуске.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

23. За каждое нарушение трудовой дисциплины может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка, обстоятельства, при которых он совершен.

24. Дисциплинарные взыскания применяются распоряжением главы муниципального образования, председателя Рязанской городской Думы, в том числе по представлению Депутата, под непосредственным руководством которого помощник Депутата осуществляет свою деятельность. К распоряжению должны быть приложены объяснения помощника Депутата (при наличии), акты, иные документы, подтверждающие факт правонарушения и виновность помощника Депутата.

25. Распоряжение о применении дисциплинарного взыскания объявляется помощнику Депутата под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания. В случае отказа работника от ознакомления с указанным распоряжением под роспись составляется соответствующий акт.

26. Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания помощник Депутата не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.

Работодатель до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания имеет право снять его с помощника Депутата по собственной инициативе, просьбе самого помощника Депутата, представлению Депутата, под непосредственным руководством которого помощник Депутата осуществляет свою деятельность.

V. Особенности регулирования труда помощников Депутата, выполняющих трудовую функцию дистанционно

27. На помощников Депутата, выполняющих трудовую функцию дистанционно (далее также - дистанционный работник), распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных главой 49.1 Трудового кодекса Российской Федерации, настоящим разделом.

28. Срочный трудовой договор, предусматривающий выполнение помощником Депутата трудовой функции дистанционно, заключается путем обмена между гражданином, поступающим на работу помощником Депутата, и работодателем документами на бумажном носителе.

29. По желанию дистанционного работника сведения о его трудовой деятельности вносятся работодателем в трудовую книжку дистанционного работника при условии ее предоставления им, в том числе путем направления по почте заказным письмом с уведомлением (за исключением случаев, если в соответствии с действующим законодательством трудовая книжка на работника не ведется).

30. Взаимодействие дистанционного работника с работодателем, в том числе в связи с выполнением трудовой функции дистанционно, осуществляется в форме обмена информацией, документами по электронной почте с отправкой сторонами электронных писем, подтверждающих факт получения каждой из сторон отправленной информации, документов в электронном виде, не позднее рабочего дня, следующего за днем получения стороной соответствующей информации, документов.

31. Дистанционный работник обязан:

- вести учет выполняемой работы помесячно в Журнале по форме согласно приложению N 1 к настоящим Правилам. Журнал учета выполненной работы ведется в электронном виде;

- ежемесячно не позднее 10.00 1 числа месяца, следующего за отчетным, представлять работодателю на электронную почту согласованный с Депутатом письменный отчет о проделанной работе, который должен содержать следующие сведения: перечень реализованных в процессе исполнения должностных обязанностей мероприятий; описание достигнутых результатов, количественные показатели (количество направленных ответов на обращения, количество звонков, встреч, переговоров за отчетный период и т.д.).

Порядок взаимодействия работодателя с дистанционным работником при передаче отчетов о выполненной работе устанавливается срочным трудовым договором.

32. С непосредственно связанными с трудовой деятельностью дистанционного работника локальными нормативными актами, приказами (распоряжениями) работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами, в отношении которых трудовым законодательством Российской Федерации предусмотрено их оформление на бумажном носителе и (или) ознакомление с ними работника в письменной форме, в том числе под роспись, дистанционный работник должен быть ознакомлен в письменной форме, в том числе под роспись, либо в форме и сроки, предусмотренные пунктом 30 настоящих Правил с проставлением дистанционным работником в тексте отправляемого (пересылаемого) работодателю письма отметки "ознакомлен(а)". Датой ознакомления с документом является дата получения работодателем электронного письма от дистанционного работника, содержащего соответствующую отметку.

33. В случаях, если в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации работник вправе или обязан обратиться к работодателю с заявлением, предоставить работодателю объяснения либо другую информацию, дистанционный работник делает это в форме, предусмотренной пунктом 30 настоящих Правил.

34. Время взаимодействия дистанционного работника с работодателем включается в рабочее время.

35. Работодатель вправе проводить выездные проверки соблюдения дистанционным работником трудовой дисциплины, исполнения трудовых обязанностей, возложенных на дистанционного работника срочным трудовым договором.

36. Работодатель обеспечивает дистанционного работника необходимыми для выполнения им трудовой функции оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами.

37. Дистанционный работник вправе по соглашению с работодателем и в его интересах использовать для выполнения трудовой функции принадлежащие работнику или арендованные им оборудование (компьютерная техника (ноутбук или компьютер), печатающее устройство (принтер), средства связи (сотовая связь, доступ к сети Интернет).

При этом работодатель выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, средств связи, а также возмещает расходы, связанные с их использованием (заправка расходных материалов для печатающего устройства, приобретение офисной бумаги), в размере, рассчитанном согласно приложению N 2 к настоящим Правилам (далее - компенсация), с учетом:

- ОКОФ 320.26.20.11.110 "Компьютеры портативные массой не более 10 кг, такие как ноутбуки, планшетные компьютеры, карманные компьютеры, в том числе совмещающие функции мобильного телефонного аппарата", ОКОФ 330.28.23.23 "Машины офисные прочие" со сроком полезного использования свыше двух лет до трех лет включительно при расчете амортизации оборудования;

- использования оборудования, средств связи, канала подключения к сети Интернет при работе на условиях полного рабочего дня (полной ставки) строго в пределах рабочего времени (40 часов в неделю);

- использования офисной бумаги формата А4 не более 500 листов в два месяца.

38. Компенсация предусматривается срочным трудовым договором, начисляется пропорционально отработанному времени согласно табелю учета использования рабочего времени и выплачивается 12 числа месяца, следующего за расчетным, в порядке, установленном пунктом 16 настоящих Правил.

39. Размер компенсации подлежит ежегодному перерасчету работодателем до 25 декабря текущего финансового года путем внесения изменений в приложение N 2 к настоящим Правилам.

40. Охрана труда дистанционного работника осуществляется в соответствии со статьей 312.7 Трудового кодекса Российской Федерации.

41. Срочный трудовой договор с дистанционным работником помимо оснований, указанных в пункте 7 настоящих Правил, может быть расторгнут по основаниям, предусмотренным статьей 312.8 Трудового кодекса Российской Федерации.