Приложение N 2. Расчет размера компенсации дистанционному работнику за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, средств связи, а также возмещения расходов, связанные с их использованием

Приложение N 2
к Правилам
внутреннего трудового
распорядка помощников депутата
Рязанской городской Думы

Расчет
размера компенсации дистанционному работнику за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, средств связи, а также возмещения расходов, связанные с их использованием

В расчете размера компенсации дистанционному работнику за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, средств связи, а также возмещения расходов, связанные с их использованием, на 2021 год учитываются:

1) средняя стоимость компьютерной техники (на примере ноутбука) в размере 35000 рублей, средняя стоимость печатающего устройства (принтера) - 7000 рублей.

Расчет средней стоимости приобретения ноутбука и принтера произведен на основании ценовой информации. В качестве источников ценовой информации для расчета использовались коммерческие предложения трех компаний.

N	Наименование	Стоимость, за ед.			Средняя цена, руб.
		Коммерческое предложение N 1	Коммерческое предложение N 2	Коммерческое предложение N 3
1	17.3" Ноутбук Acer Aspire 3 A317-32-P1QJ черный	34600,00	35700,00	34700,00	35000,00
2	Принтер лазерный HP Laser 107a	7200,00	6800,00	7000,00	7000,00
Итого, руб.					42 000,00

Средняя цена ноутбука = 1/3*(34600,00+35700,00+34700,00) = 35 000,00 рублей.

Средняя цена принтера = 1/3*(7 200,00+6 800,00+7000,00) = 7 000,00 рублей.

Срок полезного использования компьютерной техники (ноутбука) и принтеров (печатающих устройств) - свыше двух лет до трех лет (36 месяцев) включительно (код ОКОФ 320.26.20.11.110 "Компьютеры портативные массой не более 10 кг, такие как ноутбуки, планшетные компьютеры, карманные компьютеры, в том числе совмещающие функции мобильного телефонного аппарата" и код ОКОФ 330.28.23.23 "Машины офисные прочие").

Сумма амортизации ноутбука стоимостью 35000,00 руб. равна 972,22 руб. (35000,00 руб./36 мес.).

Сумма амортизации принтера стоимостью 7000,00 руб. равна 194,44 руб. (7000,00 руб./36 мес.).

Общая сумма амортизации ноутбука и принтера составляет 1166,66 руб. в месяц.

Ноутбук и принтер используются не только в рабочих, но и в личных целях, поэтому в расчет компенсации за его использование следует включить только рабочее время.

В 2021 году 247 рабочих дней и 1972 рабочих часа (при 8-часовом рабочем дне). В 2021 году всего 8760 часов. Доля рабочих часов составляет 22,5% (1972/8760*100).

Следовательно, сумма амортизации ноутбука и принтера, подлежащая возмещению дистанционному работнику, будет равна 262,50 руб. в месяц (1166 руб.*22,5%).

2) средняя стоимость расходов на обеспечение доступа к сети Интернет (для корпоративных клиентов) в размере 1741,86 руб. в месяц.

Расчет средней стоимости ежемесячных расходов на обеспечение доступа к сети Интернет произведен на основании ценовой информации. В качестве источников ценовой информации для расчета использовалась информация с сайтов в сети Интернет трех компаний.

N	Наименование	Стоимость услуг, в месяц			Средняя цена, руб.
		Коммерческое предложение N 1	Коммерческое предложение N 2	Коммерческое предложение N 3
1	Расходы на обеспечение доступа к сети Интернет (для корпоративных клиентов)	1800,00	2135,59	1290,00	1741,86

Средняя стоимость услуг в месяц = 1/3*(1800,00+2135,59+1290,00) = 1741,86 рублей.

В расчет компенсации расходов на обеспечение доступа к сети Интернет следует включить только рабочее время. Доля рабочих часов в 2021 году составляет 22,5% (1972/8760*100).

Соответственно сумма расходов на обеспечение доступа к сети Интернет, подлежащая возмещению дистанционному работнику, будет равна 391,92 руб. в месяц (1742 руб.*22,5%).

3) средняя стоимость сотовой связи в размере 265,00 рублей в месяц.

Расчет средней стоимости ежемесячных расходов на подвижную радиотелефонную (сотовую) связь произведен на основании ценовой информации. В качестве источников ценовой информации для расчета использовалась информация с сайтов в сети Интернет трех компаний.

N	Наименование	Стоимость услуг, в месяц			Средняя цена, руб.
		Коммерческое предложение N 1	Коммерческое предложение N 2	Коммерческое предложение N 3
1	Расходы на подвижную радиотелефонную (сотовую) связь	150,00	370,00	275,00	265,00

Средняя стоимость услуг в месяц = 1/3*(150,00+370,00+275,00) = 265,00 рублей.

В связи с тем, что, как правило, использование сотовой связи помощником Депутата осуществляется с помощью его личного номера сотового абонента, то целесообразно в расчет компенсации расходов на сотовую связь включать только рабочее время. Доля рабочих часов в 2021 году составляет 22,5% (1972/8760*100).

Соответственно сумма расходов на сотовую связь, подлежащая возмещению дистанционному работнику, будет равна 59,63 руб. в месяц (265 руб.*22,5%).

4) средняя стоимость одной пачки (500 листов) офисной бумаги формата А4 учитывается в размере 300 рублей.

Расчет средней стоимости приобретения бумаги для офисной техники произведен на основании ценовой информации. В качестве источников ценовой информации для расчета использовались коммерческие предложения трех компаний.

N	Наименование	Стоимость, за ед.			Средняя цена, руб.
		Коммерческое предложение N 1	Коммерческое предложение N 2	Коммерческое предложение N 3
1	Бумага Ballet Premiere А4	280,00	320,00	300,00	300,00

Средняя цена = 1/3*(280,00+320,00+300,00) = 300,00 руб.

В связи с тем, что Правилами внутреннего трудового распорядка помощников депутата Рязанской городской Думы определено, что дистанционный работник имеет право использования 500 листов офисной бумаги формата А4 в два месяца, соответственно сумма расходов на приобретение бумаги, подлежащая возмещению дистанционному работнику, будет равна 150 руб. в месяц.

5) средняя стоимость услуги по заправке расходных материалов для печатающего устройства (принтера) составляет 400 рублей.

Расчет средней стоимости ежемесячных расходов на услуги по заправке расходных материалов для печатающего устройства (принтера) произведен на основании ценовой информации. В качестве источников ценовой информации для расчета использовались коммерческие предложения трех компаний.

N	Наименование	Стоимость услуг, в месяц			Средняя цена, руб.
		Коммерческое предложение N 1	Коммерческое предложение N 2	Коммерческое предложение N 3
1	Услуги по заправке картриджа HP W1107A чёрный (для принтера HP 107A)	370,00	400,00	430,00	400,00

Средняя стоимость услуг в месяц = 1/3*(370,00+400,00+430,00) = 400,00 рублей.

В связи с тем, что Правилами внутреннего трудового распорядка помощников депутата Рязанской городской Думы определено, что дистанционный работник имеет право использования 500 листов офисной бумаги формата А4 в два месяца, а в соответствии с техническими характеристиками картриджа лазерного принтера средний расход тонера составляет 1000 страниц, то заправку картриджа необходимо проводить один раз в четыре месяцев.

Соответственно сумма расходов на услуги по заправке расходных материалов для печатающего устройства (принтера), подлежащая возмещению дистанционному работнику, будет равна 100,00 руб. в месяц (400,00 руб./4 мес.).

Итого, размер компенсации, подлежащей возмещению дистанционному работнику, равен 964,05 руб. в месяц (с учетом округления до целого рубля - 964 руб. в месяц).