Приложение. Примерный регламент предоставления услуги "Прием заявлений о зачислении в кировские областные государственные общеобразовательные организации, реализующие программы начального общего, основного общего и среднего общего образования"

Приложение

Утвержден
распоряжением
министерства образования
Кировской области
от 01.04.2021 N 426

Примерный регламент
предоставления услуги "Прием заявлений о зачислении в кировские областные государственные общеобразовательные организации, реализующие программы начального общего, основного общего и среднего общего образования"

1. Общие положения

1.1. Настоящий примерный регламент предоставления услуги "Прием заявлений о зачислении в кировские областные государственные общеобразовательные организации, реализующие программы начального общего, основного общего и среднего общего образования" (далее - Регламент) разработан в целях повышения качества предоставления и доступности услуги "Прием заявлений о зачислении в кировские областные государственные общеобразовательные организации, реализующие программы начального общего, основного общего и среднего общего образования", создания комфортных условий для получателей услуги в электронной форме с использованием информационной системы "Аверс: Зачисление в образовательную организацию".

Регламент определяет сроки, требования, условия предоставления и последовательность действий (процедур) при осуществлении полномочий по оказанию данной услуги.

1.2. Услуга предоставляется физическим лицам - родителям (законным представителям) ребенка и гражданам, достигшим возраста 18 лет, поступающим в кировские областные государственные общеобразовательные организации, (далее - заявителям).

2. Стандарт предоставления услуги

2.1. Наименование услуги.

Прием заявлений о зачислении в кировские областные государственные общеобразовательные организации, реализующие программы начального общего, основного общего и среднего общего образования (далее - Услуга).

2.2. Наименование организаций, предоставляющих услугу.

Услугу предоставляют кировские областные государственные общеобразовательные организации. Информация о кировских областных государственных общеобразовательных организациях приведена в приложении N 1 к Регламенту.

2.3. Министерство образования Кировской области (далее - Министерство) организует деятельность кировских областных государственных общеобразовательных организаций по предоставлению Услуги.

Почтовый адрес Министерства: 610019, Кировская область, г. Киров, ул. Карла Либкнехта, д. 69.

График работы Министерства: понедельник - четверг с 9-00 до 18-00, обед с 12.30 до 13.18, пятница с 9-00 до 17-00, обед с 12.30 до 13.18.

Телефон Министерства: (88332) 27-27-34. Тел./факс: (88332) 27-27-34 доб. 3493. Адрес электронной почты Министерства: infor@doko.kirov.ru. Адрес официального Интернет-сайта Министерства: http://www.43edu.ru.

Информация по вопросам предоставления Услуги носит открытый общедоступный характер, может быть получена заявителем лично посредством письменного и (или) устного обращения, через электронную почту, по телефону для справок, на официальных сайтах кировских областных государственных общеобразовательных организаций, на информационных стендах в кировских областных государственных общеобразовательных организациях, при использовании Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

2.4. Результат предоставления Услуги.

Результатом предоставления услуги является:

издание распорядительного акта о зачислении ребенка в кировскую областную государственную общеобразовательную организацию;

мотивированный отказ в зачислении ребенка в кировскую областную государственную общеобразовательную организацию.

2.5. Срок издания распорядительного акта по результатам предоставлении Услуги:

при приеме заявлений о приеме на обучение в первый класс детей, имеющих право внеочередного, первоочередного и право преимущественного приема, а также детей, проживающих на закрепленной за кировской областной государственной общеобразовательной организацией территории, не должен превышать 3 рабочих дней после 30 июня текущего года;

в остальных случаях не должен превышать 5 рабочих дней после приема заявления о приеме на обучение.

2.6. Правовые основания для предоставления Услуги.

Предоставление Услуги осуществляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации;

Федеральным законом от 24.07.1998 N 124-ФЗ "Об основных гарантиях прав ребенка в Российской Федерации";

Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";

Федеральным законом от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации";

Законом Кировской области от 14.10.2013 N 320-ЗО "Об образовании в Кировской области";

приказом Министерства просвещения Российской Федерации от 02.09.2020 N 458 "Об утверждении Порядка приема на обучение по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования";

приказом Министерства просвещения Российской Федерации от 28.08.2020 N 442 "Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по основным общеобразовательным программам - образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования".

2.7. Перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления Услуги.

2.7.1. Основанием для начала процедур предоставления Услуги является поданное в кировскую областную государственную общеобразовательную организацию заявление о приеме на обучение в письменной форме одним из следующих способов:

лично в кировскую областную государственную общеобразовательную организацию;

через операторов почтовой связи общего пользования заказным письмом с уведомлением о вручении;

в электронной форме (документ на бумажном носителе, преобразованный в электронную форму путем сканирования или фотографирования с обеспечением машиночитаемого распознавания его реквизитов) посредством электронной почты общеобразовательной организации;

в электронной форме через информационную систему "Аверс: Зачисление в образовательную организацию";

с использованием региональной государственной информационной системы "Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Кировской области";

с использованием Федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)".

В заявлении о приеме на обучение указываются следующие сведения:

фамилия, имя, отчество (при наличии) ребенка или поступающего;

дата рождения ребенка или поступающего;

адрес места жительства и (или) адрес места пребывания ребенка или поступающего;

фамилия, имя, отчество (при наличии) родителя(ей) (законного(ых) представителя(ей)) ребенка;

адрес места жительства и (или) адрес места пребывания родителя(ей) (законного(ых) представителя(ей)) ребенка;

адрес(а) электронной почты, номер(а) телефона(ов) (при наличии) родителя(ей) (законного(ых) представителя(ей)) ребенка или поступающего;

о наличии права внеочередного, первоочередного или преимущественного приема;

о потребности ребенка или поступающего в обучении по адаптированной образовательной программе и (или) в создании специальных условий для организации обучения и воспитания обучающегося с ограниченными возможностями здоровья на основании рекомендаций психолого-медико-педагогической комиссии (при наличии) или инвалида (ребенка-инвалида) в соответствии с индивидуальной программой реабилитации;

согласие родителя(ей) (законного(ых) представителя(ей) ребенка на обучение ребенка по адаптированной образовательной программе (в случае необходимости обучения ребенка по адаптированной образовательной программе);

согласие поступающего, достигшего возраста восемнадцати лет, на обучение по адаптированной образовательной программе (в случае необходимости обучения указанного поступающего по адаптированной образовательной программе);

язык образования (в случае получения образования на родном языке из числа языков народов Российской Федерации);

родной язык из числа языков народов Российской Федерации (в случае реализации права на изучение родного языка из числа языков народов Российской Федерации, в том числе русского языка как родного языка);

факт ознакомления родителя(ей) (законного(ых) представителя(ей)) ребенка или поступающего с уставом, с лицензией на осуществление образовательной деятельности, со свидетельством о государственной аккредитации, с общеобразовательными программами и другими документами, регламентирующими организацию и осуществление образовательной деятельности, права и обязанности обучающихся;

согласие родителя(ей) (законного(ых) представителя(ей)) ребенка или поступающего на обработку персональных данных.

Дополнительно в заявлении о приеме на обучение заявители по своему усмотрению могут указать сведения об изучении иностранных языков.

Образцы заявлений о приеме на обучение приведены в приложениях N 2, N 7 к Регламенту.

Образцы заявлений о приеме на обучение размещаются кировскими областными государственными общеобразовательными организациями на своих информационном стенде и официальном сайте в сети Интернет.

2.7.2. Для получения Услуги заявители представляют следующие документы:

копию документа, удостоверяющего личность родителя (законного представителя) ребенка или поступающего;

копию свидетельства о рождении ребенка или документа, подтверждающего родство заявителя;

копию документа, подтверждающего установление опеки или попечительства (при необходимости);

копию документа о регистрации ребенка или поступающего по месту жительства или по месту пребывания на закрепленной территории или справку о приеме документов для оформления регистрации по месту жительства (в случае приема на обучение ребенка или поступающего, проживающего на закрепленной территории, или в случае использования права преимущественного приема на обучение по образовательным программам начального общего образования);

документы, подтверждающие факт родства детей и проживания их в одной семье по общему месту жительства (при наличии преимущественного приема в общеобразовательную организацию ребенка, братья и (или) сестры которого обучаются в данной общеобразовательной организации);

справку с места работы родителя(ей) (законного(ых) представителя(ей)) ребенка (при наличии права внеочередного или первоочередного приема на обучение);

копию заключения психолого-медико-педагогической комиссии (при наличии);

разрешение Министерства о приеме ребенка в кировскую областную государственную общеобразовательную организацию на обучение по образовательным программам начального общего образования в более раннем (не достигшим возраста 6 лет и 6 месяцев) или более позднем (старше 8 лет) возрасте на момент начала получения начального общего образования образовательной организации (при наличии).

При посещении кировской областной государственной общеобразовательной организации и (или) очном взаимодействии с уполномоченными должностными лицами кировской областной государственной общеобразовательной организации родитель(и) (законный(ые) представитель(и)) ребенка предъявляет(ют) оригиналы документов, указанных выше, а поступающий - оригинал документа, удостоверяющего личность поступающего.

При приеме на обучение по образовательным программам среднего общего образования предоставляется аттестат об основном общем образовании, выданный в установленном порядке.

Родитель(и) (законный(ые) представитель(и)) ребенка, являющегося иностранным гражданином или лицом без гражданства, дополнительно предъявляет(ют) документ, подтверждающий родство заявителя(ей) (или законность представления прав ребенка), и документ, подтверждающий право ребенка на пребывание в Российской Федерации.

Все документы должны быть предоставлены на русском языке или вместе с заверенным в установленном порядке переводом на русский язык.

Не допускается требовать предоставления других документов в качестве основания для приема на обучение по основным общеобразовательным программам.

Заявители имеют право по своему усмотрению предоставлять другие документы, в том числе разрешение Министерства на прием ребенка в кировскую областную государственную образовательную организацию на обучение по образовательным программам начального общего образования в более раннем (не достигшим возраста 6 лет и 6 месяцев) или более позднем (старше 8 лет) возрасте на момент начала получения начального общего образования в общеобразовательной организации.

Кировские областные государственные общеобразовательные организации при осуществлении проверки достоверности сведений, указанных в заявлении о приеме на обучение, и установлении соответствия действительности поданных электронных образов документов вправе обращаться к соответствующим государственным информационным системам, в государственные (муниципальные) органы и организации.

2.7.3. При подаче заявления с использованием информационной системы "Аверс: Зачисление в образовательную организацию" электронные копии документов размещаются в предназначенных для этих целей полях электронной формы заявления. Электронная копия документа должна иметь разрешение, обеспечивающее корректное прочтение всех элементов подлинного документа, в том числе буквы, цифры, знаки, изображения, элементы печати, подписи и т.д.

2.7.4. Не допускается требовать от заявителей предоставления документов и информации или осуществления действий, которые не предусмотрены нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением Услуги, а также документов и информации, которые находятся в распоряжении органов, оказывающих услугу, государственных органов, органов местного самоуправления, организаций в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Кировской области, за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения услуги и связанных с обращением в иные государственные органы, организации, за исключением получения услуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг, утвержденный нормативным правовым актом Кировской области.

2.8. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления Услуги:

предоставление неполного пакета документов, предусмотренных пунктом 2.7 Регламента;

нарушение требований к оформлению документов, предусмотренных пунктом 2.7 Регламента;

отказ заявителя при личной подаче заявления предъявить документ, удостоверяющий его личность;

отказ заявителя при личной подаче заявления предъявить подлинник свидетельства о рождении ребенка, документа, подтверждающего полномочия законного представителя ребенка.

2.9. Перечень оснований для отказа в предоставлении Услуги.

Основаниями для отказа в предоставлении Услуги являются:

недостижение ребенком возраста шести лет шести месяцев на 1 сентября календарного года (при приеме в 1-й класс), кроме случаев, когда по заявлению родителя (законного представителя) Министерство разрешило прием ребенка для обучения в более раннем возрасте при отсутствии противопоказаний по состоянию здоровья;

отсутствие свободных мест в кировской областной государственной общеобразовательной организации.

2.10. Основания для приостановления оказания Услуги отсутствуют.

2.11. Услуга оказывается на бесплатной основе.

2.12. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о приеме на обучение.

При нахождении заявителя в кировской областной государственной общеобразовательной организации максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о приеме на обучение не должен превышать 15 минут.

При подаче заявления о приеме на обучение посредством сети Интернет время ожидания в очереди зависит от загруженности сервера, однако, не должно превышать 10 минут.

2.13. Поступившее заявление о приеме на обучение регистрируется кировской областной государственной общеобразовательной организацией в день его поступления.

2.14. Требования к помещениям, в которых предоставляется Услуга, местам для заполнения запросов о предоставлении услуги, информационным стендам с образцами их заполнения и перечнем документов, необходимых для предоставления услуги.

Кабинеты приема заявителей оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием фамилии, имени, отчества и должности лица, осуществляющего предоставление услуги.

Рабочее место должностного лица оборудовано персональным компьютером.

В кабинете обеспечены следующие условия: возможность и удобство оформления заявителем письменного обращения; телефонная связь; доступ к основным нормативным правовым актам, регламентирующим полномочия и сферу компетенции кировской областной государственной общеобразовательной организации; доступ к нормативным правовым актам, регулирующим предоставление Услуги; наличие письменных принадлежностей и бумаги формата А 4.

Визуальная, текстовая информация размещается на информационных стендах (в том числе электронных), в СМИ и в сети Интернет на официальном сайте Министерства, кировских областных государственных общеобразовательных организаций.

Вход в здание оборудован вывеской с наименованием кировской областной государственной общеобразовательной организации.

2.15. Иные требования предоставления Услуги и особенности предоставления Услуги в электронной форме.

2.15.1. Заявление о приеме на обучение и прилагаемые к нему документы, поступившие в кировскую областную государственную общеобразовательную организацию при личном обращении заявителя, в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, рассматриваются в порядке, установленном разделом 3 Регламента.

Предоставление Услуги осуществляется в электронной форме при наличии регистрации заявителя в информационной системе "Аверс: Зачисление в образовательную организацию" или Федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)".

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

2.15.3. Предоставление Услуги в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг не предусмотрено.

2.15.4. На официальных сайтах кировских областных государственных общеобразовательных организаций, в региональной государственной информационной системе "Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Кировской области" и Федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" обеспечивается возможность получения и копирования заявителями форм заявлений и иных документов, необходимых для получения Услуги в электронном виде.

2.15.5. Министерство обеспечивает возможность получения заявителем информации о предоставляемой Услуге на информационно- образовательном портале Кировской области, в региональной государственной информационной системе "Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Кировской области", Федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" и на официальных сайтах кировских областных государственных общеобразовательных организаций.

3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения процедур в электронной форме

3.1. Оказание Услуги включает в себя следующие процедуры:

предоставление в установленном порядке информации и обеспечение доступа к сведениям об Услуге;

прием заявления и документов, необходимых для предоставления Услуги;

рассмотрение представленных документов и принятие решения о предоставлении Услуги;

выдача заявителю выписки из распорядительного акта о зачислении ребенка в кировскую областную государственную общеобразовательную организацию или выдача уведомления о мотивированном отказе в зачислении ребенка в кировскую областную государственную общеобразовательную организацию.

Блок-схема прохождения процедур при предоставлении услуги приведена в приложении N 3 к Регламенту.

3.2. При предоставлении Услуги формирования и направления межведомственных запросов не требуется.

3.3. Предоставление в установленном порядке информации заявителям и обеспечение доступа заявителей к сведениям об Услуге:

3.3.1. Информирование заявителей по вопросам предоставления Услуги осуществляется кировскими областными государственными общеобразовательными организациями по телефону и на личном приеме.

3.3.2. Доступ заявителей к информации о предоставлении Услуги обеспечивается размещением информации:

на информационных стендах, расположенных в местах приема заявлений в кировских областных государственных общеобразовательных организациях;

на официальных сайтах кировских областных государственных общеобразовательных организаций;

в региональной государственной информационной системе "Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Кировской области";

в Федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)".

3.4. Прием и регистрация заявления о приеме на обучение и документов, необходимых для предоставления Услуги.

3.4.1. Услуга осуществляется в следующие сроки:

Прием заявлений о приеме на обучение в кировскую областную государственную общеобразовательную организацию осуществляется в течение всего учебного года при наличии свободных мест.

Прием заявлений о приеме на обучение в первый класс в новом учебном году для детей, имеющих право внеочередного, первоочередного и преимущественного приема, а также проживающих на закрепленной за кировской областной государственной общеобразовательной организацией территории (далее - закрепленная территория), начинается 1 апреля текущего года и завершается 30 июня текущего года.

Для детей, не проживающих на закрепленной территории, прием заявлений о приеме на обучение в первый класс начинается 6 июля текущего года до момента заполнения свободных мест, но не позднее 5 сентября текущего года.

Кировские областные государственные общеобразовательные организации, закончившие прием в первый класс всех детей, имеющих право внеочередного, первоочередного и преимущественного приема, а также проживающих на закрепленной территории, осуществляют прием детей, не проживающих на закрепленной территории, ранее 6 июля текущего года.

3.4.2. Основанием для начала действия является личное обращение заявителя в кировскую областную государственную общеобразовательную организацию с заявлением о приеме на обучение. Кировская областная государственная общеобразовательная организация может осуществлять прием заявления в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе через информационную систему "Аверс: Зачисление в образовательную организацию".

При обращении с заявлением о приеме на обучение заявителю обеспечивается ознакомление с уставом кировской областной государственной общеобразовательной организации, с лицензией на осуществление образовательной деятельности, со свидетельством о государственной аккредитации, с общеобразовательными программами и другими документами, регламентирующими организацию и осуществление образовательной деятельности, права и обязанности учащихся.

Факт ознакомления заявителя с документами, указанными в абзаце 2 пункта 3.4.2 Регламента, фиксируется в заявлении о приеме на обучение и заверяется личной подписью заявителя.

Подписью заявителя фиксируется также согласие на обработку его персональных данных и персональных данных ребенка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

3.4.3. При поступлении от заявителя заявления о приеме на обучение и документов, указанных в пункте 2.7.2 Регламента, ответственный исполнитель кировской областной государственной общеобразовательной организации осуществляет их рассмотрение на предмет комплектности. Максимальный срок выполнения данного действия составляет 1 рабочий день.

Крит