Постановление администрации Адыге-Хабльского муниципального района Карачаево-Черкесской Республики от 31 марта 2021 г. N 174 "О внесении изменений в постановление администрации Адыге-Хабльского муниципального района от 02.12.2020 N 591 "Об утверждении Учетной политики Администрации Адыге-Хабльского муниципального района на 2021 год"

В целях формирования полной и достоверной информации о финансовом, имущественном положении и финансовых результатах администрации Адыге-Хабльского муниципального района, постановляю:

1. Внести в постановление администрации Адыге-Хабльского муниципального района от 02.12.2020 N 591 "Об утверждении Учетной политики Администрации Адыге-Хабльского муниципального района на 2021 год" следующие изменения:

- в разделе 1 подраздел "Правила документооборота и технология обработки учетной информации" дополнить абзацами следующего содержания:

"По завершении финансового года в срок не позднее 30 апреля всю финансовую документацию необходимо сшить. Первичная бухгалтерская документация сшивается методом переплета в следующем порядке:

- Отчет по лицевому счету ПБС за прошедший месяц;

- Каждый операционный день, подтвержденный выпиской по лицевому счету, приложением к выписке по лицевому счету, в которых отражены движения по счетам учета;

- К выписке подшивается, подписанная руководителем и главным бухгалтером заявка на кассовый расход, оригинал первичной документации, служащей основанием для совершения операции по расходованию средств, а также платежное поручение с отметкой органа федерального казначейства об исполнении.

- Договор, подлежащий регистрации в карточке бюджетных обязательств, служащий основанием по совершенным операциям, сшивается под платежом, являющимся окончательным расчетом по данному договору.

- Прочие документы, отражающие факты хозяйственной жизни в прошедшем году (передача основных средств на безвозмездной основе и т.д.) сшиваются в соответствующем месяце.

Документация по учету заработной платы (расчетно-платежные ведомости, Распоряжения, касающиеся оплаты труда сотрудников, ведомости перечисления заработной платы в банк на карты сотрудников и прочие) сшиваются в отдельный том за год. Документация по учету расходования ГСМ (путевые листы, ведомости расходования топлива) сшиваются отдельными томами за год.

Отчеты по соглашениям о выделенным межбюджетных трансфертах, заключенные между администрацией Адыге-Хабльского района и сельскими поселениями района сшиваются в отдельный том с копиями подтверждающих документов о расходовании выделенных межбюджетных трансфертов.

По усмотрению руководителя и главного бухгалтера могут быть сформированы иные сшивы (тома) документов по учету расходования бюджетных средств.

Журналы-ордера не сшиваются в отдельные тома, а формируются и хранятся в электронном виде в базах 1С: Бухгалтерия. Предъявляются по запросам контролирующих органов и подписываются действующими должностными лицами администрации";

- В приложение N 1 к Учетной политике Перечень должностных лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов добавить пунктами следующего содержания:

"1. Глава администрации Адыге-Хабльского района в договорах, счетах-фактурах, счетах, товарных накладных, утверждает авансовый отчет и прочие первичные документы, подтверждающие совершение факта хозяйственной жизни.

2. Главный бухгалтер администрации Адыге-Хабльского муниципального района подписание товарных накладных, счетов-фактур, счетов, а также актов выполненных работ по предоставленным коммунальным услугам.

3. В товарных накладных по приобретенным материальным запасам, основным средствам в части подтверждения факта приобретения товара право подписи имеет ответственный исполнитель - материально-ответственное лицо.

4. Заместители Главы администрации и начальники отделов в части, касающейся приобретенных материалов и основных средств, необходимых для выполнения своих служебных обязанностей и функционирования отделов администрации."

2. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава администрации Адыге-Хабльского муниципального района

Э.В. Дерев