Приложение N 1. Положение о проведении конкурса "Лучшие практики наставничества Ямало-Ненецкого автономного округа - 2021"

Приложение N 1
Утверждено
постановлением Губернатора
Ямало-Ненецкого автономного округа
от 8 апреля 2021 г. N 54-ПГ

Положение
о проведении конкурса "Лучшие практики наставничества Ямало-Ненецкого автономного округа - 2021"

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок организации и проведения конкурса "Лучшие практики наставничества Ямало-Ненецкого автономного округа - 2021" (далее - конкурс, автономный округ) в рамках реализации регионального проекта "Системные меры по повышению производительности труда" национального проекта "Производительность труда" (далее - национальный проект).

1.2. Конкурс проводится в целях выявления и распространения передового практического опыта наставничества для повышения производительности труда, поощрения и признания наставников, внесших значительный вклад в развитие наставничества.

1.3. Задача конкурса - поиск и отбор успешных практик наставничества для их дальнейшей популяризации, тиражирования и внедрения в автономном округе.

1.4. Организатором конкурса является департамент экономики автономного округа (далее - организатор).

Организатор для проведения конкурса привлекает Региональный центр компетенций в сфере производительности труда автономного округа некоммерческой организации "Фонд "Окружной инновационно-технологический центр "Технопарк Ямал" (далее - оператор).

1.5. Понятия, используемые в настоящем Положении:

наставничество - форма адаптации и профессиональной подготовки новых работников, подготовка при переходе на новую должность и первичное сопровождение выполнения трудовых функций под наблюдением опытного работника с регулярным получением конструктивной обратной связи с целью быстрейшего овладения необходимыми трудовыми навыками и компетенциями, приобщения к корпоративной культуре организации;

наставник - специалист с профильным образованием, обладающий требуемыми профессиональными и личностными качествами, обеспечивающий трансляцию корпоративных ценностей, передачу знаний и опыта, в том числе по повышению производительности труда и бережливому производству, менее опытным работникам;

предприятие - участник национального проекта - предприятие, заключившее с департаментом экономики автономного округа соглашение о взаимодействии при реализации мероприятий национального проекта (далее - соглашение). Соглашение заключается по результатам рассмотрения заявки на участие в национальном проекте, подаваемой на сайте производительность.рф;

заявитель - предприятие - участник национального проекта, направившее в адрес оператора заявку на участие в конкурсе;

участник конкурса - заявитель, допущенный к участию в конкурсе;

победитель конкурса - участник конкурса, признанный победителем в соответствии с разделом V настоящего Положения;

призер конкурса - участник конкурса, признанный призером в соответствии с разделом V настоящего Положения;

молодежь - социально-демографическая группа лиц в возрасте от 14 до 35 лет включительно.

II. Участие в конкурсе

2.1. К участию в конкурсе допускаются предприятия - участники национального проекта в соответствии с пунктом 4.9 настоящего Положения.

2.2. Участие в конкурсе является бесплатным и осуществляется в форме выдвижения практики наставничества предприятиями - участниками национального проекта - носителями практик.

2.3. Расходы, связанные с подготовкой и представлением заявки на конкурс, а также с участием в торжественной церемонии награждения победителей и призеров осуществляются заявителями и участниками конкурса самостоятельно.

III. Номинации конкурса

3.1. Конкурс проводится в следующих номинациях:

3.1.1. "Наставничество в области повышения производительности труда"- профессиональные установки и практики наставничества, связанные с формированием потребностей в профессиональном развитии и поддержке карьеры, передачей ценностей, знаний и навыков в области повышения производительности труда и бережливого производства, формирования требуемых профессиональных качеств и адаптации к рабочему месту, коллективу, производственной среде, включая смену профессии и профессиональную переподготовку;

3.1.2. "Наставничество в профессиональном развитии молодежи"- профессиональные установки и практики наставничества, связанные с формированием у молодежи функциональной структуры трудовой деятельности и соответствующих качеств (трудолюбия, работоспособности, профессиональной ответственности) и способностей, сопровождаемые приобретением обучающимися первоначального практического опыта в условиях образовательных организаций и реального производства, закреплением и совершенствованием профессиональных знаний и умений, освоением современных производственных процессов, адаптацией к конкретным условиям деятельности предприятий (при прохождении обучающимися учебной и производственной практики).

IV. Сроки и порядок проведения конкурса

4.1. Прием заявок на участие в конкурсе проводится с 22 апреля по 15 июня 2021 года.

4.2. Объявление о начале приема заявок на участие в конкурсе, содержащее сведения о сроках приема, электронном и почтовом адресе оператора, номере телефона для получения консультаций по вопросам проведения конкурса, номинациях конкурса с приложением ссылок для скачивания форм, указанных в абзацах втором - четвертом пункта 4.3 настоящего Положения, размещается на официальном сайте организатора (http://de.yanao.ru) и оператора (https://rck89.ru) не позднее 21 апреля 2021 года.

4.3. Для участия в конкурсе предприятие - участник национального проекта направляет оператору конкурса в электронном виде на адрес электронной почты rck89@yandex.ru с темой "на участие в конкурсе Лучшие практики наставничества" и в печатном виде (для материалов, указанных в абзацах втором - четвертом настоящего пункта) по адресу, указанному в объявлении о начале приема заявок на участие в конкурсе, следующие документы (далее - заявка):

- заявление на участие в конкурсе по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению;

- согласие на обработку персональных данных лиц, указанных в заявке в качестве наставника и контактного лица от заявителя, по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению;

- согласие на обработку персональных данных, разрешенных для распространения (для лиц, указанных в заявке в качестве наставника и контактного лица от заявителя), по форме согласно приложению N 3 к настоящему Положению;

- презентационные материалы, фотографии, иные документы в формате PDF, а также ссылки на видеоматериалы (при наличии).

Для каждой практики наставничества заявитель направляет отдельную заявку. Одна практика наставничества не может участвовать в конкурсе в разных номинациях.

4.4. Присланные на конкурс заявки возврату не подлежат.

4.5. Заявки, поступившие в адрес оператора, регистрируются в день поступления.

4.6. Оператор в течение 5 рабочих дней со дня регистрации рассматривает заявки на предмет наличия оснований для отказа заявителю в допуске к участию в конкурсе, указанных в пункте 4.7 настоящего Положения.

4.7. Основаниями для отказа в допуске заявителя к участию в конкурсе (далее - основания для отказа) являются:

- нарушение срока представления заявки на участие в конкурсе, указанного в пункте 4.1 настоящего Положения;

- представление не всех документов, предусмотренных абзацами вторым - четвертым пункта 4.3 настоящего Положения;

- заявитель на момент подачи заявки на участие в конкурсе не является предприятием - участником национального проекта.

4.8. В случае наличия оснований для отказа оператор в течение 10 рабочих дней со дня регистрации заявки направляет заявителю на адрес электронной почты, указанный в заявке на участие в конкурсе, уведомление об отказе в допуске к участию в конкурсе с указанием основания для отказа.

4.9. В случае если в течение 10 рабочих дней оператор не направил заявителю уведомление об отказе в допуске к участию в конкурсе, заявитель считается допущенным к участию в конкурсе и признается участником конкурса.

4.10. Оператор не позднее 05 июля 2021 года направляет заявки участников конкурса в электронном виде членам экспертных групп по номинациям.

V. Порядок определения победителя, призеров конкурса

5.1. Члены экспертных групп рассматривают представленные оператором заявки участников конкурса не позднее 16 июля 2021 года.

Каждая заявка подлежит рассмотрению не менее чем тремя членами экспертной группы. Член экспертной группы не вправе рассматривать заявки от участника конкурса, где он осуществляет непосредственную трудовую (служебную) деятельность либо является учредителем.

5.2. Члены экспертных групп оценивают практики наставничества, изложенные в заявках, по следующим критериям:

5.2.1. результативность практики - наличие критериев эффективности и результатов измерения эффективности;

5.2.2. уникальность практики - наличие уникальных элементов, которые выделяют практику среди других практик в данной номинации;

5.2.3. возможность тиражирования практики - практика носит универсальный характер и может быть применена на других территориях, в организациях, командах;

5.2.4. возможность масштабирования практики - в практике может быть увеличено количество участников без ухудшения качества конечного результата.

5.3. Количество баллов по критериям оценки практик наставничества определяется в соответствии с приложением N 5 к настоящему Положению.

5.4. Форма бланка оценки практик наставничества участников конкурса представлен в приложении N 4 к настоящему Положению.

5.5. Заседание экспертных групп проводится не позднее 20 июля 2021 года.

Заседание экспертной группы правомочно, если в нем участвует не менее трех членов.

Секретарь экспертной группы не является членом экспертной группы и участвует в заседании экспертной группы без права голоса.

5.6. На заседании экспертной группы в каждой номинации:

5.6.1. производится расчет среднего балла по каждой практике наставничества. Для этого сумма баллов, выставленных членами экспертной группы практике наставничества по критериям, указанным в пункте 5.2 настоящего Положения, делится на количество членов экспертной группы, рассмотревших эту практику наставничества (далее - рейтинговая оценка);

5.6.2. составляется рейтинг практик наставничества в порядке убывания рейтинговых оценок (далее - рейтинг).

В случае равенства полученных рейтинговых оценок приоритет (более высокое место в рейтинге) имеет практика наставничества, набравшая наибольший средний балл по критерию оценки, указанному в подпункте 5.2.2 пункта 5.2 настоящего Положения. В случае равенства оценки по данному критерию преимущество (более высокое место в рейтинге) отдается практике наставничества, заявка по которой зарегистрирована ранее;

5.6.3 принимается решение об определении победителя и призеров конкурса.

Победителем конкурса признается участник конкурса, практика наставничества которого заняла 1 место в рейтинге в одной из номинаций конкурса.

Призером конкурса признается участник конкурса, практика наставничества которого заняла 2 или 3 место в рейтинге в одной из номинаций конкурса.

В случае если участник конкурса является единственным в номинации, он признается победителем конкурса.

Минимальная рейтинговая оценка, необходимая для признания участника конкурса победителем или призером конкурса, не может быть меньше 10.

5.7. Решение экспертной группы принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов экспертной группы и оформляется протоколом заседания экспертной группы, который подписывается председателем и секретарем экспертных групп.

5.8. Заседания экспертных групп могут проводиться в заочной форме.

Проведение заочного голосования экспертных групп и определение результатов голосования осуществляются секретарем экспертных групп.

Для проведения заочного голосования секретарь экспертных групп не позднее 07 июля 2021 года направляет членам экспертных групп в электронном виде бланки оценки практик наставничества участников конкурса.

Не позднее 19 июля 2021 года члены экспертных групп направляют заполненные и подписанные бланки оценки практик наставничества участников конкурса секретарю экспертных групп способом, позволяющим подтвердить факт и дату направления.

Секретарь экспертных групп не позднее 20 июля 2021 года составляет рейтинг и направляет членам экспертных групп в электронном виде повестку, рейтинг и листы голосования с проектом соответствующих решений.

Заочное голосование осуществляется путем визирования листа голосования членами экспертной группы с письменным выражением позиции по рассматриваемому вопросу и проекту решения по нему (за/против/воздержался) с возможностью выражения особого мнения.

Не позднее 22 июля 2021 года члены экспертных групп направляют заполненные и подписанные листы голосования секретарю экспертных групп способом, позволяющим подтвердить факт и дату направления.

Заочное голосование считается правомочным, если проголосовало более половины членов экспертной группы. Решения экспертной группы в рамках заочного голосования принимаются простым большинством голосов членов экспертной группы.

5.9. Оператор не позднее 26 июля 2021 года направляет оригиналы протоколов заседания экспертных групп, листы голосования членов экспертных групп (в случае проведения заочного голосования), а также заявки победителей и призеров конкурса в электронном виде в адрес организатора способом, позволяющим подтвердить факт и дату направления.

5.10. Организатор не позднее 30 июля 2021 года направляет электронные образы протоколов заседания экспертных групп в адрес Министерства экономического развития Российской Федерации с целью приглашения победителей и призеров конкурса для участия во Всероссийском конкурсе лучших практик наставничества.

VI. Награждение победителей и призеров конкурса

6.1. Победители и призеры конкурса награждаются дипломами.

6.2. Информация об итогах, победителях конкурса размещается на официальных сайтах организатора и оператора конкурса в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (de.yanao.ru, rck89.ru) не позднее 30 июля 2021 года.

VII. Распространение и тиражирование передового опыта наставничества

7.1. Распространение и тиражирование передового опыта наставничества осуществляется посредством представления содержания передовой практики заинтересованному сообществу (с целью его последующего воспроизведения в новых условиях).

7.2. Механизмы распространения передового опыта:

7.2.1. описание передового опыта в виде документов (определяющих содержание и порядок действий, направленных на решение конкретной задачи) с последующим их размещением в тематических базах данных, публикацией в СМИ, в сети Интернет, в информационных и учебных изданиях, на сайтах профессиональных сообществ, на сайте производительность.рф, представление в виде публичных докладов, выступлений на конференциях и других мероприятиях;

7.2.2. визуальное представление образцов деятельности (показ практических действий и демонстрация решений) в виде вебинаров, видеокурсов, практических мероприятий, семинаров, мастер-классов, презентаций и другое;

7.2.3. диалоговое взаимодействие между авторами/носителями эффективных практик наставничества и специалистами с обратной связью (направленное на передачу ценностей, формирование новых знаний, способствующих совершенствованию практики посредством смещения акцентов с отработанных способов действий на процессы изменения ситуации, модификации практики, адаптации ее к новым условиям) посредством стажировочных площадок, творческих мастерских, школ-лабораторий.

7.3. Практики наставничества победителей и призеров в каждой номинации рекомендованы для популяризации и тиражирования посредством механизмов, указанных в пункте 7.2 настоящего Положения, для повышения производительности труда.