Приложение. Порядок присутствия граждан на заседаниях коллегиальных органов Администрации Надымского района, а также при Главе Надымского района

Приложение
к постановлению
Администрации Надымского района
от 17 марта 2021 г. N 189-пк

Порядок
присутствия граждан на заседаниях коллегиальных органов Администрации Надымского района, а также при Главе Надымского района

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок присутствия граждан на заседаниях коллегиальных органов Администрации Надымского района, а также при Главе Надымского района (далее - Порядок) разработан в соответствии со статьей 15 Федерального закона от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" и определяет порядок присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления (далее - граждане), на заседаниях коллегиальных органов Администрации Надымского района, а также при Главе Надымского района.

1.2. В целях настоящего Порядка под коллегиальным органом понимается комиссия, рабочая группа, совет, созданные в Администрации Надымского района либо при Главе Надымского района.

1.3. Гражданам гарантируется возможность присутствия на заседаниях коллегиального органа, за исключением закрытых заседаний, на которых рассматриваются сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну, если это предусмотрено положением об указанном органе.

При этом заседание является закрытым для граждан только в той его части, в которой рассматриваются сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну.

1.4. Действие настоящего Порядка не распространяется:

- на граждан, включенных в состав коллегиального органа;

- на представителей государственных органов, органов местного самоуправления, которые вправе присутствовать на заседании коллегиального органа в соответствии с действующим законодательством;

- на граждан, которые приглашены на заседание коллегиального органа.

- на представителей средств массовой информации, аккредитованных в порядке, установленном Законом Российской Федерации от 27 декабря 1991 года N 2124-1 "О средствах массовой информации".

II. Обеспечение возможности присутствия граждан на заседании коллегиального органа

2.1. Секретарь коллегиального органа (при наличии) либо (при отсутствии секретаря коллегиального органа) руководитель органа Администрации Надымского района, обеспечивающего деятельность коллегиального органа (далее - уполномоченный орган), не позднее 7 рабочих дней до дня проведения заседания коллегиального органа информирует граждан через средства массовой информации и (или) путем размещения информации на Официальном сайте Администрации муниципального образования Надымский район в информационно-телекоммуникационной сети Интернет о запланированном к проведению заседания коллегиального органа.

2.2. Информация включает в себя следующие сведения:

1) дата и время проведения заседания;

2) место проведения заседания с указанием точного адреса административного здания (помещения);

3) тема проведения заседания;

4) необходимость гражданину иметь при себе паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность, а также в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документ, подтверждающий полномочия представителя;

5) порядок присутствия граждан на заседании;

6) контактный телефон и электронный адрес уполномоченного органа;

7) иная справочная информация по вопросам проведения заседания.

2.3. При проведении заседания коллегиального органа в режиме видеоконференцсвязи, граждане, принимающие участие в режиме удалённого доступа, считаются присутствующими на заседании коллегиального органа.

Обеспечение участия граждан на заседании коллегиального органа в режиме видеоконференцсвязи осуществляет секретарь коллегиального органа (при наличии) либо (при отсутствии секретаря коллегиального органа) уполномоченный орган.

2.4. В случае проведения закрытого заседания или закрытого рассмотрения отдельного вопроса в источниках, указанных в пункте 2.1 настоящего Порядка, приводится соответствующая информация.

III. Порядок присутствия граждан на заседаниях коллегиального органа

3.1. В целях эффективного распределения свободных мест гражданин, изъявивший желание присутствовать на заседании коллегиального органа, направляет заявку на участие в заседании коллегиального органа (далее - заявка) уполномоченному органу не позднее 3 рабочих дней до дня заседания.

3.2. Заявка по форме согласно приложению к настоящему Порядку направляется гражданином в письменном виде либо на электронный адрес уполномоченного органа.

3.3. Уполномоченным органом при получении заявки в письменном виде проставляется в заявке отметка о дате и времени ее поступления. Дата и время получения заявки в электронном виде устанавливаются на основании сведений, содержащихся в электронном сообщении.

3.4. Количество присутствующих на заседании коллегиального органа граждан не должно создавать препятствий в работе членам коллегиального органа. Уполномоченный орган предусматривает необходимые условия для размещения граждан в месте проведения заседания.

В случае если число граждан, представивших заявку, превышает число свободных мест, размещение производится уполномоченным органом в порядке очереди по дате и времени получения заявки.

Уполномоченный орган сообщает гражданам, представившим заявку, об отсутствии мест для размещения с использованием средств телефонной связи и (или) электронной почты не позднее 1 рабочего дня до дня заседания.

3.5. Граждане, не представившие заявку в срок, установленный пунктом 3.1 настоящего Порядка, допускаются к участию в заседании только при наличии свободных мест для размещения.

3.6. Гражданин не допускается к участию в заседании в следующих случаях:

1) непредставление заявки в срок, указанный в пункте 3.1 настоящего Порядка, в случае отсутствия свободных мест для размещения;

2) отсутствие паспорта или документа, удостоверяющего личность, а также в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - отсутствие документа, подтверждающего полномочия представителя;

3) непрохождение процедуры регистрации в соответствии с пунктом 3.8 настоящего Порядка;

4) отсутствие свободных мест для размещения.

3.7. Участие граждан в заседании осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность. Представители организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, кроме лиц, имеющих право представлять их без доверенности, также обязаны представить документ, подтверждающий полномочия представителя.

На заседании коллегиального органа допускается присутствие не более одного представителя от каждой организации (юридического лица), общественного объединения.

3.8. Уполномоченный орган перед началом заседания коллегиального органа проводит процедуру регистрации граждан.

В лист регистрации вносятся фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии), а также вид документа, его серия, номер и дата выдачи. Листы регистрации приобщаются к материалам заседания.

При регистрации граждане информируются о своих правах и ответственности в связи с присутствием на заседании коллегиального органа,

3.9. Все расходы по участию в заседаниях коллегиальных органов осуществляются за счет собственных средств граждан или представляемых ими организаций и органов, если иное не предусмотрено действующим законодательством.

3.10. Для обеспечения беспрепятственного доступа граждан в административные здания (помещения), где планируется проведение заседания коллегиального органа, уполномоченный орган обязан уведомить должностных лиц, ответственных за организацию пропускного режима.