Распоряжение Администрации городского округа Саранск от 29 декабря 2018 г. N 85-Р "Об утверждении Положения об экспертной комиссии администрации городского округа Саранск и ее состава" (с изменениями и дополнениями)

Распоряжение Администрации городского округа Саранск от 29 декабря 2018 г. N 85-Р
"Об утверждении Положения об экспертной комиссии администрации городского округа Саранск и ее состава"

С изменениями и дополнениями от:

5 апреля 2021 г., 12 января 2022 г.

В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Республики Мордовия от 7 февраля 2005 года N 10-З "Об архивном деле в Республике Мордовия", приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 года N 43 "Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации", в целях организации работы по экспертизе ценности документов и подготовке их к архивному хранению:

1. Утвердить прилагаемые:

Положение об экспертной комиссии Администрации городского округа Саранск;

Состав экспертной комиссии Администрации городского округа Саранск.

2. Признать утратившими силу:

распоряжение Администрации городского округа Саранск от 24 октября 2011 года N 212-р;

распоряжение Администрации городского округа Саранск от 13 октября 2016 года N 89-р "О внесении изменений в распоряжение Администрации городского округа Саранск от 25 октября 2011 года N 212-р".

3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на Заместителя Главы городского округа Саранск - Руководителя Аппарата Администрации городского округа Саранск.

Глава городского округа Саранск

П.Н. Тултаев

Положение
об экспертной комиссии Администрации городского округа Саранск
(утв. распоряжением Администрации городского округа Саранск от 29 декабря 2018 г. N 85-р)

1. Общие положения

1.1. Экспертная комиссия (далее - ЭК) Администрации городского округа Саранск (далее - Администрации) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности Администрации и организаций - источников комплектования архива.

1.2. ЭК является совещательным органом, создается распоряжением Администрации городского округа Саранск и действует на основании настоящего Положения.

1.2.1. Положение об ЭК Администрации согласовывается с экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры, национальной политики, туризма и архивного дела Республики Мордовия (далее - ЭПК Минкультнац).

1.3. Персональный состав ЭК утверждается распоряжением Главы городского округа Саранск.

1.3.1. В состав ЭК включаются: председатель комиссии, заместитель председателя комиссии, секретарь комиссии, представители Канцелярии (Управления) Администрации городского округа Саранск (далее - Канцелярия) и Архивной службы Администрации городского округа Саранск (далее - Архивная служба), основных структурных подразделений Администрации.

1.3.2. В случае служебной необходимости в состав комиссии включаются представители ЭПК Минкультнац и ГКАУ "Центральный государственный архив Республики Мордовия" (далее - ЦГА РМ), источником комплектования которого выступает Администрация (по согласованию).

1.3.3. Председателем ЭК назначается Заместитель Главы городского округа Саранск - Руководитель Аппарата Администрации городского округа Саранск (далее - Руководитель Аппарата Администрации), заместителем председателя ЭК - начальник Канцелярии Администрации, секретарем комиссии - начальник Архивной службы Администрации.

1.4. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Республики Мордовия от 7 февраля 2005 года "Об архивном деле Республики Мордовия", приказом Федерального Архивного агентства от 11 апреля 2018 года N 43 "Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации", законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, законами и иными нормативными правовыми актами Республики Мордовия в области архивного дела, правовыми актами органов местного самоуправления городского округа Саранск и настоящим Положением.

2. Основные функции экспертной комиссии

2. ЭК осуществляет следующие функции:

2.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности Администрации, для хранения и уничтожения.

2.2. Рассматривает и принимает решение об одобрении и представляет на утверждение ЭПК Минкультнац:

- описи дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

2.3. Рассматривает и принимает решение об одобрении и представляет на согласование ЭПК Минкультнац:

- перечень научно-технической документации, которая подлежит передаче на постоянное хранение;

- описи дел по личному составу;

- описи дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

- номенклатуру дел Администрации и ее структурных подразделений;

- акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

- акты об утрате документов;

- акты о неисправимом повреждении архивных документов;

- предложения об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности Администрации и подведомственных им организаций - источников комплектования архива, с указанием сроков их хранения.

к) проектов локальных нормативных актов и методических документов организации по делопроизводству и архивному делу.

2.4. Обеспечивает совместно с Архивной службой представление на утверждение ЭПК Минкультнац согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, научно-технической документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.

2.5. Обеспечивает совместно с Архивной службой представление на согласование ЭПК Минкультнац, согласованные ЭК описи дел по личному составу.

2.6. Обеспечивает совместно с Канцелярией и Архивной службой представление на согласование ЭПК Минкультнац, согласованную ЭК номенклатуру дел Администрации.

2.7. Обеспечивает совместно с Архивной службой представление на согласование ЭПК Минкультнац актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.

2.8. Совместно с Архивной службой, Канцелярией и Управлением муниципальной службы Администрации городского округа Саранск организует для работников организации консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

3. Права экспертной комиссии

3. ЭК имеет право:

3.1. Давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным работникам Администрации по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив организации.

3.2. Запрашивать у руководителей структурных подразделений:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

3.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к передаче на хранение в Архивную службу, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.

3.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений Администрации, а также учрежденных Администрацией казенных учреждений, ЭПК Минкультнац и ЦГА РМ.

3.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

3.6. Информировать руководство Администрации по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

Информация об изменениях:

Состав изменен с 12 января 2022 г. - Распоряжение Администрации городского округа Саранск от 12 января 2022 г. N 3-Р

См. предыдущую редакцию

Состав
экспертной комиссии Администрации городского округа Саранск
(утв. распоряжением Администрации городского округа Саранск от 29 декабря 2018 г. N 85-р)

С изменениями и дополнениями от:

5 апреля 2021 г., 12 января 2022 г.

N п/п	Ф.И.О.	Должность
Председатель комиссии
1	Кистенев Кирилл Иванович	Заместитель Главы городского округа Саранск - Руководитель Аппарата Администрации городского округа Саранск
Заместитель председателя комиссии
2	Осипова Ольга Юрьевна	Начальник Канцелярии (Управления) Администрации городского округа Саранск
Секретарь комиссии
3	Анюшина Людмила Анатольевна	Начальник Архивной службы Администрации городского округа Саранск
Члены комиссии:
4	Кирдяшкина Екатерина Александровна	Заместитель начальника Канцелярии (Управления) Администрации городского округа Саранск
5	Карасева Татьяна Анатольевна	Начальник Жилищного управления Администрации городского округа Саранск
6	Токарев Сергей Андреевич	Заместитель директора Департамента по правовым вопросам Администрации городского округа Саранск - заведующий отделом правовой экспертизы
7	Быков Владимир Викторович	Заместитель Главы городского округа Саранск - Директор Департамента строительства Администрации городского округа Саранск
8	Верочкин Алексей Алексеевич	Начальник Управления строительства Администрации городского округа Саранск
9	Носова Ольга Сергеевна	Заведующий отделом документооборота Канцелярии (Управления) Администрации городского округа Саранск
10	Свистунова Маргарита Александровна	Заведующий отделом правовых актов Канцелярии (Управления) Администрации городского округа Саранск
11	Шуляпова Оксана Владимировна	Заместитель Главы городского округа Саранск - Директор Департамента по социальной политике Администрации городского округа Саранск
12	Пивкина Наталья Александровна	Председатель Комитета по управлению муниципальным имуществом городского округа Саранск