Статья 6. Порядок подготовки и проведения совещаний и иных мероприятий в Администрации города

Статья 6. Порядок подготовки и проведения совещаний и иных мероприятий в Администрации города

В целях оперативного руководства деятельностью органов Администрации города, выработки решений по основным направлениям развития города проводятся совещания, заседания и иные мероприятия с участием Главы города, заместителей Главы, управляющего делами, руководителей органов Администрации города.

1. Мероприятия с участием Главы города проводятся в соответствии:

1) с перечнем регламентных мероприятий Администрации города и регламентом заседаний совещательных и консультативных органов (советов, комитетов, комиссий) при Главе города;

2) с годовым, квартальными, недельными планами деятельности Администрации города;

3) с поручениями Главы города, в том числе, по предложениям заместителей Главы, управляющего делами и руководителей органов.

Совещания, заседания и иные мероприятия, проводимые заместителями Главы, управляющим делами, руководителями органов Администрации города организуются в соответствии с планами работы Администрации города, органов Администрации города, с регламентом заседаний совещательных и консультативных органов и поручениями Главы города.

2. Мероприятия при Главе города (далее - мероприятия) могут проходить в следующих видах:

1) совещания (в том числе выездные);

2) заседания совещательных и консультативных органов;

3) переговоры, встречи, беседы Главы города с иностранными и российскими делегациями, представителями федеральных, региональных органов власти, государственных и муниципальных органов, органов местного самоуправления, городских организаций всех форм собственности, а также с депутатами, представителями политических партий и общественных объединений;

4) подписание договоров или протоколов о сотрудничестве органов местного самоуправления города с органами власти, городскими организациями всех форм собственности, общественными организациями;

5) торжественные собрания;

6) церемонии торжественного награждения и поощрения физических и юридических лиц почетными грамотами и благодарственными письмами Главы города, благодарностями и дипломами Администрации города, ценными подарками и сувенирами;

7) мероприятия, организуемые и проводимые в связи с государственными, региональными, городскими и профессиональными праздниками, памятными датами и знаменательными событиями;

8) иные виды мероприятий.

3. Порядок подготовки мероприятий и порядок исполнения поручений Главы города регламентируются соответствующим постановлением Администрации города.

Ответственность за качественную и своевременную подготовку и проведение мероприятий возлагается на первого заместителя Главы, заместителей Главы, управляющего делами, а также на руководителей органов Администрации города (далее - руководители органов Администрации), которым поручена подготовка мероприятия.

Контроль за своевременной подготовкой проведения мероприятий, оформлением документов (порядка проведения мероприятия, протокола мероприятия) и оперативный контроль за исполнением поручений Главы города по протоколам совещаний, заседаний осуществляется отделом по организационно-протокольной работе.

4. При подготовке общественно-значимого мероприятия, предполагающего большой круг участников, исполнителем формируется организационный комитет (рабочая группа) и представляется для утверждения Главе города, первому заместителю Главы, заместителю Главы, курирующему орган, ответственный за подготовку мероприятия, либо управляющему делами. Возглавляет организационный комитет (рабочую группу) первый заместитель Главы либо заместитель Главы, курирующий орган Администрации города, ответственный за подготовку мероприятия, либо управляющий делами. При необходимости состав организационного комитета утверждается правовым актом Администрации города.

В зависимости от формата проведения мероприятия решение вопросов его подготовки может быть поручено Главой города органам Администрации города.

Ответственный исполнитель разрабатывает в СЭД по установленной форме порядок проведения мероприятия с приложением проекта решения, списка приглашенных участников мероприятия, информационных материалов по тематике мероприятия, организует приглашение участников мероприятия.

На мероприятиях, кроме приглашенных участников, могут присутствовать муниципальные служащие: управляющий делами, сотрудники отдела по работе со средствами массовой информации и информационно-аналитической работе Администрации города, специалисты органа, ответственного за проведение мероприятия, специалисты организационного управления.

Специалисты органа, ответственного за проведение мероприятия, проводят регистрацию прибывших участников и представляют Главе города порядок проведения мероприяти