Приказ ОАО "РЖД" от 26 февраля 2021 г. N 17 "О мерах по совершенствованию архивного дела в ОАО "РЖД"

В целях приведения нормативных документов ОАО "РЖД" в области архивного дела в соответствие с законодательством Российской Федерации и оптимизации сроков хранения документов и документированной информации, образующихся в деятельности ОАО "РЖД", приказываю:

1. Утвердить прилагаемые:

Перечень документов (документированной информации), образующихся в процессе деятельности ОАО "РЖД", с указанием сроков их хранения (не приводятся);

Инструкцию по работе с Перечнем документов (документированной информации), образующихся в процессе деятельности ОАО "РЖД", с указанием их сроков хранения;

Методические указания по экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации некоторых видов документов, образующихся в процессе деятельности ОАО "РЖД" (не приводятся).

2. Установить, что в отношении документов и документированной информации, образующихся в деятельности ОАО "РЖД", применяются исключительно сроки хранения, установленные Перечнем, утвержденным настоящим приказом, если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации.

3. Первым заместителям и заместителям генерального директора ОАО "РЖД", директорам ОАО "РЖД", руководителям подразделений аппарата управления, филиалов, структурных подразделений и учреждений ОАО "РЖД":

1) обеспечить:

изучение работниками ОАО "РЖД" документов, утвержденных настоящим приказом, и неукоснительное соблюдение их требований при организации делопроизводства и архивного дела;

согласование с административно-организационным аппаратом ОАО "РЖД" проектов нормативных документов ОАО "РЖД", в которых для документов и документированной информации устанавливаются их сроки хранения;

актуализацию нормативных документов ОАО "РЖД" в части приведения указанных в них сроков хранения в соответствие со сроками, указанными в Перечне, утвержденном настоящим приказом.

2) исключить случаи:

издания нормативных документов ОАО "РЖД", в которых для документов и документированной информации устанавливаются сроки хранения, отличные от установленных Перечнем, утвержденным настоящим приказом;

уничтожения документов и документированной информации, образующихся в деятельности ОАО "РЖД", до истечения их сроков хранения, установленных Перечнем, утвержденным настоящим приказом.

4. Внести изменение в состав Центральной экспертной комиссии ОАО "РЖД", образованной распоряжением ОАО "РЖД" от 3 марта 2017 года N 396р, указав новые должности следующих ее членов:

Ануфриев Н.Ю. - начальник отдела управления документационного обеспечения административно-организационного аппарата (секретарь комиссии)

Банцекина Е.В. - референт управления документационного обеспечения административно-организационного аппарата.

5. Признать утратившими силу:

распоряжение ОАО "РЖД" от 23 марта 2006 года N 459р "Об организации передачи архивных документов";

распоряжение ОАО "РЖД" от 28 декабря 2007 года N 2474р "Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности ОАО "Российские железные дороги", с указанием сроков хранения":

распоряжение ОАО "РЖД" от 7 мая 2009 года N 962р "О внесении изменений в Перечень документов, образующихся в деятельности ОАО "Российские железные дороги", с указанием сроков хранения";

подпункт 2 пункта 1 приказа ОАО "РЖД" от 30 марта 2015 года N 22 "О внесении изменений в некоторые нормативные документы ОАО "РЖД".

Установить, что изменения в документы, утвержденные настоящим приказом, вносит руководитель административно-организационного аппарата ОАО "РЖД" Еремин В.С.

Генеральный директор - председатель правления ОАО "РЖД"

О. Белозеров

УТВЕРЖДЕНА
приказом ОАО "РЖД"
N 17 от 26.02.2021 г.

Инструкция по работе с перечнем документов (документированной информации), образующихся в процессе деятельности ОАО "РЖД", с указанием сроков их хранения

I. Общие положения

1. Перечень документов (документированной информации), образующихся в процессе деятельности ОАО "РЖД", с указанием сроков их хранения (далее - Перечень) является основным нормативным документом для подразделений аппарата управления и структурных подразделений ОАО "РЖД", а также его филиалов, включая их структурные подразделения (далее - подразделения ОАО "РЖД"), и учреждений ОАО "РЖД" при определении сроков хранения документов (документированной информации), образующихся в процессе их деятельности (далее - документы и информация), а также при отборе этих документов и информации для их хранения и уничтожения.

2. Состав документов и информации и сроки их хранения определены с учетом положений федеральных законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, в том числе Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного приказом Росархива от 20 декабря 2019 года N 236, а также нормативных документов ОАО "РЖД".

3. В Перечне применяются следующие сокращения:

АСУ - автоматизированная система управления;

АУЦ - аккредитованный удостоверяющий центр ОАО "РЖД";

г. - год;

Д - дирекция управления движением - структурное подразделение Центральной дирекции управления движением;

ДЗО - дочерние и зависимые общества;

ДИ - дирекция инфраструктуры - структурное подразделение Центральной дирекции инфраструктуры;

ДКРС - Дирекция по комплексной реконструкции железных дорог и строительству объектов железнодорожного транспорта;

ДКСС - Дирекция по строительству сетей связи;

ДКРЭ - Дирекция капитального ремонта и реконструкции объектов электрификации и электроснабжения железных дорог;

ДОЛБ - дом отдыха локомотивных бригад;

ДРВП - Дирекция развития железных дорог Восточного полигона;

ДЦНТИБ - дорожные центры научно-технической информации и библиотек;

ЖАТ - железнодорожная автоматика и телемеханика;

"Желдоручет" - центр корпоративного учета и отчетности "Желдоручет";

ЖФК - специализированный жилищный фонд ОАО "РЖД";

и др. - и другие;

ИВЦ - информационно-вычислительный центр;

Инструкция по работе с Перечнем - Инструкция по работе с Перечнем документов (документированной информации), образующихся в процессе деятельности ОАО "РЖД", с указанием сроков их хранения;

ИС - информационные системы;

и т.д. - и так далее;

КДО - комната длительного отдыха;

КМиР - комната матери и ребенка;

л. - лет;

мес. - месяц;

МВПС - моторвагонный подвижной состав;

МЧС России - Министерство Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий;

НГЧ - дистанция гражданских сооружений;

НДС - налог на добавленную стоимость;

НИР - научно-исследовательские работы;

НПФ - негосударственный пенсионный фонд;

НПЦ по ООС - Научно-производственный центр по охране окружающей среды;

НС - дирекция связи;

ОАО "РЖД", общество - открытое акционерное общество "Российские железные дороги";

ОКР - опытно-конструкторские работы;

ОПО - опасные производственные объекты;

ОРММ - отраслевые руководящие методические материалы;

ОТР - опытно-технологические работы;

ОФАП - отраслевой фонд алгоритмов и программ ОАО "РЖД";

ПКБ (ПКТБ) - проектно-конструкторское, проектно-конструкторско-технологическое бюро;

ПКБ ЦВ - проектно-конструкторское бюро вагонного хозяйства;

ПКТБ - ЦЦТ - Проектно-конструкторско-технологическое бюро по системам информатизации - Центр цифровых технологий;

ПО - программное обеспечение;

ПТЭ - Правила технической эксплуатации железных дорог Российской Федерации;

ПЧ - дистанция пути;

ПЧ ИССО - дистанция инженерных сооружений;

Росгидромет - Федеральная служба по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды;

РЦБЗ - региональный центр безопасности;

РЦДМ - центр диагностики и мониторинга устройств инфраструктуры;

РЦС - региональный центр связи;

РЭС - радиоэлектронные средства и высокочастотные устройства;

СКРЖД - система калибровки средств измерений в ОАО "РЖД";

СМБД - система менеджмента безопасности движения;

СНПС - специальный несамоходный подвижной состав;

СПС - специальный подвижной состав;

СЦБ - сигнализация, централизация и блокировка;

Т - дирекция тяги - структурное подразделение Дирекции тяги;

ТИ - "Трансинформ";

ТРА - техническо-распорядительные акты железнодорожных станций;

ТУ - технические условия;

УКСПС - устройства контроля схода подвижного состава;

УЦПК - учебные центры профессиональных квалификаций;

ЦБЗ - департамент безопасности;

ЦБС - Бухгалтерская служба;

ЦБТ - департамент охраны труда, промышленной безопасности и экологического контроля;

ЦДЗ - Центральная дирекция здравоохранения;

ЦДИ - Центральная дирекция инфраструктуры;

ЦИНВ - департамент инвестиций;

ЦИР - Центр инновационного развития;

ЦК Роспрофжела - Центральный комитет Российского профессионального союза железнодорожников и транспортных строителей;

ЦКИ - департамент информатизации;

ЦО - Первое управление;

ЦОПР - Центр по корпоративному управлению пригородным комплексом;

ЦОС - департамент корпоративных коммуникаций;

ЦРИ - департамент корпоративного имущества;

ЦСС - центральная станция связи;

ЦТ - Дирекция тяги;

ЦТА - Центр технического аудита;

ЦТЕХ - департамент технической политики;

ЦТР - Дирекция по ремонту тягового подвижного состава;

ЦУДЗ - департамент по управлению дочерними и зависимыми обществами;

ЦФ - департамент корпоративных финансов;

ЦЭКР - департамент экономической конъюнктуры и стратегического развития;

ЭПК - экспертно-проверочная комиссия.

II. Структура Перечня

4. Перечень сформирован по функциональному принципу и включает 23 раздела. Его наиболее объемные разделы имеют подразделы.

5. В графе 1 Перечня указаны номера статей, которые имеют единую сквозную нумерацию для всех разделов и подразделов.

В графе 2 Перечня даны наименования статей с указанием видов и типов документов и информации.

Если статья содержит разные виды и типы документов и информации по одному вопросу, имеющие одинаковые сроки хранения, в этом случае используется термин "документы", а перечень их основных видов и типов приводится в скобках.

В графах 3, 4, 5 и 6 Перечня приведены сроки хранения, дифференцированные по группам в соответствии с прилагаемым к настоящей Инструкции классификатором.

В графе 7 Перечня приводятся примечания, которые уточняют установленные сроки хранения и содержат поясняющие комментарии.

6. Перечень снабжен научно-справочным аппаратом, в который входят оглавление и указатель видов и типов документов и информации, расположенных в алфавитном порядке, со ссылками на номера соответствующих статей.

III. Порядок и особенности исчисления и установления сроков хранения документов и информации

7. Сроки хранения установлены в Перечне для всех видов и типов документов (текстовых, табличных, графических, аудио-, видео- и др.) и информации, зафиксированных на любом (бумажном, машиночитаемом и др.) носителе, в том числе хранящихся в автоматизированных системах управления и информационных системах ОАО "РЖД".

8. Если в примечании к статье Перечня не указано иное, сроки хранения исчисляются следующим образом:

для документов и информации, сроки хранения которых исчисляются в годах, - с 1 января года, следующего за годом завершения их делопроизводством;

для документов и информации, срок хранения которых исчисляется в месяцах, - с 1 числа месяца, следующего за месяцем завершения их делопроизводством;

для документов и информации, сроки хранения которых исчисляются в сутках и часах, - с 00 ч 00 мин суток, следующих за сутками завершения их делопроизводством.

Например, исчисление срока хранения документа, имеющего срок хранения 5 лет и законченного делопроизводством в 2018 году, начинается с 1 января 2019 года, следовательно, такой документ может быть отобран к уничтожению только в 2024 году.

Для аудио- и видеозаписей, а также данных, записанных при помощи технических средств контроля, срок хранения исчисляется непосредственно с момента их создания.

9. Для некоторых статей Перечня установлен специальный порядок определения сроков хранения.

Например, примечание "при условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел хранятся до вынесения окончательного решения" указывает на дополнительные условия, при которых по истечении установленного срока хранения документы и информация могут или не могут быть уничтожены.

Примечания "после истечения срока действия договора или прекращения обязательств по нему" и "после замены новыми" уточняют, с какого момента необходимо исчислять установленные сроки хранения документов.

10. Сроки хранения учетных и регистрационных форм (журналов, книг, карточек, реестров и др.), в том числе создаваемых и ведущихся в электронном виде (как в автоматизированных системах управления и информационных системах, так и при помощи прикладного программного обеспечения), исчисляются с года внесения в них последней записи, если в примечании к статье Перечня не указано иное.

11. Документы по личному составу долговременного (свыше 15 лет) хранения, завершенные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет, а завершенные делопроизводством 1 января 2003 года и позже - 50 лет (обозначается записью "50 (75) л." в соответствующей графе Перечня).

Личные дела работников хранятся по следующему правилу: начатые делопроизводством до 1 января 2003 года хранятся 75 лет, а завершенные делопроизводством 1 января 2003 года и позже - 50 лет (обозначается записью "50 (75) л." в соответствующей графе Перечня).

12. Сроки хранения плановых и отчетных документов указаны в разделах Перечня по соответствующей тематике. Например, инвестиционная программа ОАО "РЖД" (статья 177) хранится в аппарате управления ОАО "РЖД" постоянно, а планы поставок материально-технических ресурсов (статья 1034) хранятся 5 лет во всех подразделениях.

В случае если из разделов Перечня по соответствующей тематике невозможно выбрать сроки хранения конкретных планов или отчетов, то к ним применяются сроки хранения, указанные в подразделах 2.1 (для плановых документов), 2.4 и 4.3 (для отчетных документов) Перечня.

К отчетным (плановым) документам следует относить также письма, докладные и служебные записки, телеграммы, факсограммы, телефонограммы, содержащие отчетные (плановые) сведения непосредственно в их текстах либо в приложениях к ним.

13. Плановые и отчетные документы отбираются на хранение по принципу наибольшего периода планирования или составления отчетности. Постоянно или 10 лет хранятся документы, составленные на (за) период от года, в том числе нарастающим итогом (для отчетности), и более, при этом документы на (за) 9 месяцев, полугодие, квартал хранятся 5 лет.

В случае если максимальный срок, на (за) который предусмотрено формирование плановых и отчетных документов, составляет:

9 месяцев, в том числе нарастающим итогом (для отчетности), - то за этот период они отбираются для постоянного или 10-летнего хранения, а документы на (за) полугодие и квартал хранятся 5 лет;

6 месяцев, в том числе нарастающим итогом (для отчетности), - то за этот период они отбираются для постоянного или 10-летнего хранения, а документы на (за) квартал хранятся 5 лет;

3 месяца, в том числе нарастающим итогом (для отчетности), - то за этот период они отбираются для постоянного или 10-летнего хранения.

14. Сроки хранения протоколов, решений, рекомендаций координационных и совещательных органов ОАО "РЖД" и его подразделений указаны в разделах Перечня по соответствующей тематике. Например, протоколы заседаний Центральной пожарно-технической комиссии ОАО "РЖД" (статья 8321 хранятся в аппарате управления ОАО "РЖД" постоянно, а протоколы заседаний комиссий по проверке знаний по охране труда (статья 321) во всех подразделениях ОАО "РЖД" хранятся до проведения очередной проверки, но не менее 5 лет.

В случае если сроки хранения протоколов, решений, рекомендаций каких-либо координационных и совещательных органов ОАО "РЖД" и его подразделений в разделах Перечня по соответствующей тематике не указаны, то к ним применяются сроки хранения, указанные в статьях 28 и 29 Перечня.

15. Срок хранения "постоянно" означает, что документы и информация имеют историческое, научное, социальное, экономическое, политическое, культурное значение и в установленном порядке подлежат передаче в архивы ОАО "РЖД", государственные или муниципальные архивы, если в примечании к статье настоящего Перечня не указано иное.

16. Срок хранения "до ликвидации общества" означает, что документы и информация хранятся в подразделении ОАО "РЖД", в котором они образовались, на протяжении всей его деятельности. При упразднении подразделения ОАО "РЖД" эти документы и информация подлежат обязательной передаче правопреемнику либо в архив ОАО "РЖД" в силу их практической значимости для ОАО "РЖД" в целом. Последующее включение (невключение) таких документов и информации в состав Архивного фонда Российской Федерации оговаривается с соответствующим государственным (муниципальным) архивом.

17. Срок хранения "до упразднения подразделения (ликвидации учреждения) общества" означает, что документы и информация хранятся в подразделении (учреждении) ОАО "РЖД" на протяжении всей его деятельности. При упразднении (ликвидации) подразделения (учреждения) ОАО "РЖД" эти документы и информация подлежат экспертизе ценности совместно с архивом ОАО "РЖД" (для подразделений ОАО "РЖД", не являющихся самостоятельными источниками комплектования государственных (муниципальных) архивов) или государственным (муниципальным) архивом (для учреждений ОАО "РЖД", а также подразделений ОАО "РЖД", являющихся самостоятельными источниками комплектования таких архивов) и отбору на постоянное хранение или уничтожение в установленном порядке.

18. Срок хранения "до минования надобности" означает, что подразделения (учреждения) ОАО "РЖД" сами определяют сроки хранения соответствующих документов, однако эти сроки не могут быть менее одного года.

19. Наличие в Перечне отметки "ЭПК" у срока хранения означает, что часть документов и информации, указанных в статье Перечня, могут иметь срок хранения "постоянно" и в обязательном порядке подвергаются тщательному анализу (документы - полистному просмотру).

В аппарате управления общества уничтожение таких документов и информации проводится только после проведения экспертизы ценности подразделением ОАО "РЖД" совместно с отделом архивов управления документационного обеспечения административно-организационного аппарата ОАО "РЖД".

В филиалах ОАО "РЖД", являющихся источниками комплектования государственных (муниципальных) архивов, уничтожение таких документов и информации проводится только после проведения экспертизы ценности совместно с соответствующим государственным (муниципальным) архивом.

20. Срок хранения всех учтенных в соответствующих журналах экземпляров и копий документов ограниченного доступа, имеющих гриф "Коммерческая тайна" или пометку ограничения доступа "Для служебного пользования", определяется по Перечню с учетом следующих особенностей:

если документ ограниченного доступа в соответствии с Перечнем имеет временный срок хранения, то все его учтенные экземпляры и копии хранятся в течение этого срока;

если документ ограниченного доступа в соответствии с Перечнем имеет постоянный срок хранения (например, протокол заседания правления ОАО "РЖД"), то постоянно хранится один экземпляр по месту утверждения (подписания) этого документа, а остальные учтенные экземпляры и копии, разосланные в подразделения ОАО "РЖД", хранятся не менее 5 лет.

21. Копии документов, доступ к которым не ограничен, используемые исполнителями в качестве справочного аппарата в ежедневной работе, как правило, могут не включаться в номенклатуры дел и имеют срок хранения "до минования надобности".

22. Изменение сроков хранения, предусмотренных Перечнем, и определение сроков хранения, не предусмотренных Перечнем, осуществляются на основании решений Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве по представлению Центральной экспертной комиссии ОАО "РЖД".

23. Уничтожение документов и информации по истечении временных сроков хранения, установленных в Перечне для документов и информации, не является обязательным и подразделения ОАО "РЖД" вправе продлевать эти сроки.

24. Уничтожение документов и информации без определения сроков их хранения, а также до истечения установленных Перечнем сроков запрещается. Лица, виновные в незаконном уничтожении документов, привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными документами ОАО "РЖД".

IV. Особенности хранения некоторых видов документов

25. Подлинники проектной, технической и технологической документации, разработанной проектно-конструкторскими и проектно-конструкторско-технологическими бюро ОАО "РЖД", хранятся постоянно в архивах этих бюро. К распорядительным документам ОАО "РЖД", которыми эта документация утверждается (вводится в действие), прилагаются изготовленные и заверенные в установленном порядке архивные копии или архивные дубликаты этой документации. В случае ликвидации ОАО "РЖД" указанная документация передается организации-правопреемнику, а при отсутствии такой организации - на постоянное хранение в государственный архив.

26. Документы по научно-исследовательским, опытно-конструкторским и опытно-технологическим работам, указанные в разделе 16.2 Перечня и имеющие срок хранения "постоянно", при ликвидации ОАО "РЖД" также передаются организации-правопреемнику, а при отсутствии такой организации - на постоянное хранение в государственный архив.

27. Страховой фонд проектной, рабочей и исполнительной документации по проектированию, строительству и реконструкции производственных, непроизводственных и линейных объектов капитального строительства и систем (элементов) железнодорожной инфраструктуры (раздел 15 Перечня) может создаваться и храниться в акционерном обществе "Институт экономики и развития транспорта".

28. Документы по вопросам управления имуществом, имеющие срок хранения "постоянно", ввиду их практической значимости для текущей деятельности могут храниться в подразделении ОАО "РЖД" (учреждении ОАО "РЖД") до его упразднения (ликвидации) либо до прекращения права собственности на имущество.

29. Документы, относящиеся к музейной деятельности (подраздел 23.1 Перечня) и имеющие срок хранения "постоянно", ввиду их практической значимости для текущей деятельности хранятся в соответствующем музее ОАО "РЖД" и только при его упразднении передаются в архив ОАО "РЖД".

30. Документы и информация по метеорологическим и гидрологическим наблюдениям (раздел 9.2 Перечня) хранятся постоянно в соответствующих подразделениях ОАО "РЖД" ввиду их практической значимости исключительно для деятельности ОАО "РЖД" и в государственные или муниципальные архивы не передаются.

31. Для некоторых видов и типов документов и информации в графе 7 указаны конкретные подразделения ОАО "РЖД" (учреждения ОАО "РЖД"), где образуются или ведутся эти документы (например, в статьях 35, 813, 10081.

Отдельные документы и информация (например, указанные в статьях 411, 10231) могут храниться в сторонних производственных организациях, которые принимают на себя такие обязательства в соответствии с распорядительными и организационно-правовыми документами ОАО "РЖД" или заключенными с ОАО "РЖД" договорами, контрактами и соглашениями.

V. Область применения Перечня

32. Перечень используется для управления сроками хранения документов, проведения экспертизы ценности документов, составления номенклатур дел и формирования дел.

При составлении номенклатур дел наименования статей Перечня не следует рассматривать как рекомендуемые заголовки дел, заводимых в делопроизводстве. Из наименований статей в заголовки дел переносятся только наименования видов документов и отдельные формулировки вопросов.

33. Перечень также используется при проектировании автоматизированных и информационных систем для разработки справочников управления видами и сроками хранения документов и информации, создаваемых и хранимых в этих системах.

Приложение
к Инструкции по работе с Перечнем документов (документированной информации),
образующихся в процессе деятельности ОАО "РЖД", с указанием сроков их хранения

Классификатор
органов управления и контроля, подразделений и учреждений ОАО "РЖД", используемый при определении сроков хранения документов

1. Органы управления и контроля, подразделения и учреждения ОАО "РЖД" разделены на четыре группы по организационно-функциональному принципу.

2. В первую группу включены:

а - совет директоров ОАО "РЖД";

б - ревизионная комиссия ОАО "РЖД";

в - правление ОАО "РЖД";

г - генеральный директор - председатель правления ОАО "РЖД";

д - заместители и советники генерального директора ОАО "РЖД";

е - директора ОАО "РЖД" по направлениям;

ж - подразделения аппарата управления ОАО "РЖД".

В их деятельности образуется значительный массив документов, которые имеют срок хранения "постоянно" и подлежат включению в состав Архивного фонда Российской Федерации.

3. Во вторую группу включены:

а - филиалы ОАО "РЖД":

Дирекция развития железных дорог Восточного полигона;

проектно-конструкторские, проектно-конструкторско-технологические бюро и их структурные подразделения;

б - органы управления следующих филиалов ОАО "РЖД":

Дирекция скоростного сообщения;

Дирекция тяги;

железные дороги и Петропавловское отделение Южно-Уральской железной дороги;

Центр фирменного транспортного обслуживания;

Центральная дирекция инфраструктуры;

Центральная дирекция моторвагонного подвижного состава;

Центральная дирекция по ремонту пути;

Центральная дирекция управления движением.

В их деятельности также образуется значительный массив документов, которые имеют срок хранения "постоянно" и подлежат включению в состав Архивного фонда Российской Федерации.

4. В третью группу включены:

а) представительства ОАО "РЖД" в иностранных государствах;

б) структурные подразделения ОАО "РЖД":

Главный центр управления Российскими железными дорогами;

ситуационный центр мониторинга и управления чрезвычайными ситуациями;

центр внутреннего аудита "Желдораудит";

центр внутреннего контроля "Желдорконтроль";

Центр внутренних коммуникаций и бренда работодателя;

Центр компетенций по внедрению технологии информационного моделирования;

Центр компетенций по информационной безопасности;

Центр корпоративного сопровождения;

Центр моделирования бизнес-процессов;

Центр организации скоростного и высокоскоростного сообщения;

Центр передовых технологий управления персоналом и профессионального обучения;

Центр по координации управления рисками и построению системы внутреннего контроля;

Центр по корпоративному управлению пригородным комплексом;

Центр по организации противодействия коррупции;

Центр по развитию Центрального и Санкт-Петербургского транспортных узлов;

Центр технического аудита;

Центр управления автотранспортом;

в) филиалы ОАО "РЖД":

Научно-производственный центр по охране окружающей среды;

"Трансинформ";

Центр инновационного развития;

Центр организации труда и проектирования экономических нормативов;

г) органы управления следующих филиалов ОАО "РЖД":

административно-хозяйственное управление;

Главный вычислительный центр;

Дирекция железнодорожных вокзалов;

Дирекция по комплексной реконструкции железных дорог и строительству объектов железнодорожного транспорта;

Дирекция по ремонту тягового подвижного состава;

Дирекция по строительству сетей связи;

"Трансэнерго";

центр корпоративного учета и отчетности "Желдоручет";

Центр научно-технической информации и библиотек;

Центральная дирекция закупок и снабжения;

Центральная дирекция здравоохранения;

Центральная дирекция пассажирских обустройств;

Центральная дирекция по тепловодоснабжению;

Центральная дирекция по управлению терминально-складским комплексом;

Центральная станция связи.

В результате деятельности этих подразделений может образовываться небольшой массив документов, которые имеют срок хранения "постоянно" и подлежат включению в состав Архивного фонда Российской Федерации.

5. В четвертую группу включены:

а) учреждения здравоохранения, образовательные учреждения и иные учреждения ОАО "РЖД";

б) структурные подразделения ОАО "РЖД":

Бюро пропусков;

региональные службы развития пассажирских сообщений и предоставления доступа к инфраструктуре;

региональные центры безопасности;

региональные центры "Казначейство";

Центр нормотворческой деятельности;

центр расчетов за международные железнодорожные перевозки "Желдоррасчет";

Центр судебно-арбитражной работы;

в) структурные подразделения филиалов ОАО "РЖД" (кроме структурных подразделений проектно-конструкторских и проектно-конструкторско-технологических бюро);

г) региональные управления центра внутреннего контроля "Желдорконтроль".

В результате деятельности этих учреждений и подразделений ОАО "РЖД" могут образовываться отдельные документы, которые подлежат включению в состав Архивного фонда Российской Федерации.

6. В настоящий классификатор могут вноситься изменения в связи с проведением структурных преобразований в ОАО "РЖД", направленных на реформирование железнодорожного транспорта.