Приказ Представительства Сахалинской области при Правительстве Российской Федерации от 31 августа 2020 г. N 79-пр "Об утверждении Положения о порядке сообщения государственными гражданскими служащими представительства Сахалинской области при Правительстве Российской Федерации о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации (в ред. приказа представительства Сахалинской области при Правительстве Российской Федерации от 24.11.2020 N 111-пр)"

В целях реализации постановления Правительства Российской Федерации от 09.01.2014 N 10 "О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации"

приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке сообщения государственными гражданскими служащими представительства Сахалинской области при Правительстве Российской Федерации получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации (далее - Положение).

2. Определить ведущего советника, отвечающего за вопросы государственной службы и кадров, уполномоченным на осуществление приема уведомлений о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, а также хранение подарков и их реализацию в случаях, установленных Положением.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Заместитель председателя Правительства Сахалинской области - руководитель представительства

В.В. Гудин

Утверждено
приказом представительства
Сахалинской области при Правительстве
Российской Федерации Правительства
от 31 августа 2020 г. N 79-пр

Положение о порядке сообщения государственными гражданскими служащими представительства Сахалинской области при Правительстве Российской Федерации о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации

1. Настоящее Положение определяет порядок сообщения государственными гражданскими служащими представительства Сахалинской области при Правительстве Российской Федерации (далее по тексту - гражданские служащие) о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

2. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:

- "подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями" - подарок, полученный гражданским служащим от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им служебных (должностных) обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);

- "получение подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей" - получение гражданским служащим лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностным регламентом, а также в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной деятельности государственного служащего.

3. Гражданские служащие не вправе получать подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, за исключением подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

4. Гражданские служащие обязаны в порядке, предусмотренном настоящим Положением, сообщать ведущему советнику, отвечающему за вопросы государственной службы и кадров (далее - ведущему советнику) обо всех случаях получения подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей.

5. Уведомление о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее - уведомление), составленное по форме N 1 к настоящему Положению (прилагается), представляется не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка ведущему советнику. К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

В случае, если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения гражданского служащего, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и втором настоящего пункта, по причине, не зависящей от гражданского служащего, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

6. Уведомление составляется в двух экземплярах, один из которых возвращается гражданскому служащему, представившему уведомление, с отметкой о регистрации в соответствующем журнале регистрации, составленном по форме N 2 к настоящему Положению (прилагается), другой экземпляр после его регистрации передается в комиссию министерства по поступлению и выбытию активов, образованную в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете (далее - комиссия).

7. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тыс. рублей либо стоимость которого получившему его гражданскому служащему неизвестна, сдается гражданским служащим, представившим уведомление, ведущему советнику по акту приема-передачи подарка, составленному по форме N 3 к настоящему Положению (прилагается), не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления, которое принимает его на хранение.

8. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет гражданский служащий, получивший подарок.

9. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях с привлечением при необходимости комиссии. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем. Подарок возвращается сдавшему его лицу по акту приема-передачи в случае, если его стоимость не превышает 3 тыс. рублей.

10. Ведущий советник обеспечивает включение в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 тыс. рублей, в реестр государственной собственности Сахалинской области.

11. Гражданский служащий, сдавший подарок, может его выкупить, направив на руководителя представительства Сахалинской области при Правительстве Российской Федерации соответствующее заявление, составленное по форме N 4 к настоящему Положению (прилагается), не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.

12. Ведущий советник в течение 3 месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 11 настоящего Положения, организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.

12.1. В случае, если в отношении подарка, изготовленного из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, не поступило от лиц, замещающих должности государственной гражданской службы заявление, указанное в пункте 11 настоящего Положения, либо в случае отказа указанных лиц от выкупа такого подарка подарок, изготовленный из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, подлежит передаче уполномоченным структурным подразделением в федеральное казенное учреждение "Государственное учреждение по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней (Гохран России) при Министерстве финансов Российской Федерации" для зачисления в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации.

13. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 11 настоящего Положения, может использоваться представительством с учетом заключения комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности представительства.

14. В случае нецелесообразности использования подарка, руководителем представительства Сахалинской области при Правительстве Российской Федерации принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

15. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 12 и 14 настоящего Положения, осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

16. В случае, если подарок не выкуплен или не реализован, руководителем представительства Сахалинской области при Правительстве Российской Федерации принимается решение о повторной реализации подарка либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.

17. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход бюджета Сахалинской области в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.

Форма N 1
к Положению о порядке сообщения
государственными гражданскими служащими
представительства Сахалинской области при
Правительстве Российской Федерации о
получении подарка в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками и
другими официальными мероприятиями, участие
в которых связано с исполнением
ими служебных (должностных) обязанностей,
сдаче и оценке подарка, реализации
(выкупе) и зачислении средств,
вырученных от его реализации,
утвержденному приказом представительства
Сахалинской области при Правительстве
Российской Федерации
от 31 августа 2020 г. N 79-пр

Уведомление
о получении подарка

                                __________________________________

                                  (наименование уполномоченного

                                __________________________________

                                   структурного подразделения)

                                __________________________________

                                __________________________________

                                от _______________________________

                                __________________________________

                                  (ФИО, занимаемая должность)

Уведомление о получении подарка от "___" __________________ 20___ г.

Извещаю о получении подарка(ов) на

____________________________________________________________________

                        (дата получения)

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

  (наименование протокольного мероприятия, служебной командировки,

     другого официального мероприятия, место и дата проведения)

Наименование подарка	Характеристика подарка, его описание	Количество предметов	Стоимость в рублях*
1.
2.
3.
Итого

Приложение: _____________________________________ на _______ листах.

                   (наименование документа)

Лицо, представившее

уведомление _________ _____________________ "___" __________ 20__ г.

            (подпись) (расшифровка подписи)

Лицо, принявшее

уведомление _________ _____________________ "___" __________ 20__ г.

            (подпись) (расшифровка подписи)

Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений

"___" ____________ 20___ г.

_____________________________

* заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.

Форма N 2
к Положению о порядке сообщения
государственными гражданскими служащими
представительства Сахалинской области при
Правительстве Российской Федерации о
получении подарка в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками и
другими официальными мероприятиями, участие
в которых связано с исполнением
ими служебных (должностных) обязанностей,
сдаче и оценке подарка, реализации
(выкупе) и зачислении средств,
вырученных от его реализации,
утвержденному приказом представительства
Сахалинской области при Правительстве
Российской Федерации
от 31 августа 2020 г. N 79-пр

Журнал
регистрации уведомлений о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

N пп.	Дата регистрации уведомления	Ф.И.О. гражданского служащего	Должность гражданского служащего	Ф.И.О., должность лица, зарегистрировавшего уведомление, и его подпись	Подпись гражданского служащего о получении копии уведомления
1	2	3	4	5	6

Форма N 3
акта приема-передачи подарка,
полученного в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями,
к Положению о порядке сообщения
государственными гражданскими служащими
представительства Сахалинской области при
Правительстве Российской Федерации о
получении подарка в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками и
другими официальными мероприятиями, участие
в которых связано с исполнением
ими служебных (должностных) обязанностей,
сдаче и оценке подарка, реализации
(выкупе) и зачислении средств,
вырученных от его реализации,
утвержденному приказом представительства
Сахалинской области при Правительстве
Российской Федерации
от 31 августа 2020 г. N 79-пр

Акт
приема-передачи подарка, полученного в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том, что __________

____________________________________________________________________

                        (ФИО, должность)

сдал(а) ____________________________________________________________

                             (ФИО, должность)

____________________________________________________________________

принял и передал подарок ведущему советнику,  отвечающему за вопросы

государственной службы и кадров, которое приняло его на хранение ___

____________________________________________________________________

                          (ФИО, должность)

N п/п	Наименование	Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений	Основные характеристики (описание)	Количество	Стоимость в рублях*
1.
2.
Итого

Приложение: _______________________________________ на ______ листах

                  (наименование документов)

Сдал: ___________________________ Принял: __________________________

_____________________________

* Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.

Форма N 4
к Положению о порядке сообщения
государственными гражданскими служащими
представительства Сахалинской области при
Правительстве Российской Федерации о
получении подарка в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками и
другими официальными мероприятиями, участие
в которых связано с исполнением
ими служебных (должностных) обязанностей,
сдаче и оценке подарка, реализации
(выкупе) и зачислении средств,
вырученных от его реализации,
утвержденному приказом представительства
Сахалинской области при Правительстве
Российской Федерации
от 31 августа 2020 г. N 79-пр

                                    Руководителю представительства

                             Сахалинской области при Правительстве

                                              Российской Федерации

                             от __________________________________

                                      (Ф.И.О., должность)

Заявление
о выкупе подарка

Извещаю   о   намерении   выкупить   подарок  (подарки),  полученный

(полученные)  в  связи   с   протокольным   мероприятием,  служебной

командировкой,     другим     официальным    мероприятием    (нужное

подчеркнуть), состоявшимся (состоявшейся) __________________________

____________________________________________________________________

                (указать место и дату проведения)

и сданный (сданные) на хранение  в  установленном  порядке  ведущему

советнику, отвечающему за вопросы государственной  службы  и  кадров

____________________________________________________________________

    (дата и регистрационный номер уведомления, дата и номер акта

                           приема-передачи)

по стоимости, установленной в результате оценки подарка  в  порядке,

предусмотренном законодательством Российской  Федерации об оценочной

деятельности.

N п/п	Наименование подарка	Количество предметов (шт.)
1.
2.
Итого:

_____________ __________________________ "___" ____________ 20___ г.

  (подпись)     (расшифровка подписи)