Приложение N 11. Порядок, сроки и формы представления отчетности об использовании субсидий в виде грантов, предоставленных в 2021 году общественным объединениям в соответствии с Законом Санкт-Петербурга "О грантах Санкт-Петербурга для общественных объединений" в связи с реализацией проектов общественных объединений и порядок и сроки проверки и утверждения Комитетом по молодежной политике и взаимодействию с общественными организациями отчетности об использовании субсидий в виде грантов, предоставленных в 2021 году общественным объединениям в соответствии с Законом Санкт-Петербурга "О грантах Санкт-Петербурга для общественных объединений" в связи с реализацией проектов общественных объединений

Приложение N 11
к распоряжению Комитета
по молодежной политике
и взаимодействию с общественными
организациями
от 13.04.2021 N 29-р

Порядок, сроки и формы
представления отчетности об использовании субсидий в виде грантов, предоставленных в 2021 году общественным объединениям в соответствии с Законом Санкт-Петербурга "О грантах Санкт-Петербурга для общественных объединений" в связи с реализацией проектов общественных объединений и порядок и сроки проверки и утверждения Комитетом по молодежной политике и взаимодействию с общественными организациями отчетности об использовании субсидий в виде грантов, предоставленных в 2021 году общественным объединениям в соответствии с Законом Санкт-Петербурга "О грантах Санкт-Петербурга для общественных объединений" в связи с реализацией проектов общественных объединений

1. Настоящий Порядок устанавливает порядок и сроки проверки и утверждения Комитетом по молодежной политике и взаимодействию с общественными организациями (далее - Комитет) отчетности об использовании субсидий в виде грантов, предоставленных в 2021 году общественным объединениям в соответствии с Законом Санкт-Петербурга "О грантах Санкт-Петербурга для общественных объединений" в связи с реализацией проектов общественных объединений (далее - гранты).

2. В настоящем Порядке для целей его использования применяются следующие термины:

затраты - затраты общественных объединений в связи с реализацией их проектов, в соответствии с видами затрат, перечень которых установлен приложением N 5 к настоящему распоряжению;

документы - документы, в том числе в электронном виде, подаваемые в Комитет по молодежной политике и взаимодействию с общественными объединениями (далее - Комитет) для участия в конкурсном отборе на право получения в 2021 году субсидий в виде грантов (далее - конкурсный отбор), перечень которых и требования к которым утверждены приложением к приложению N 2 к настоящему распоряжению и приложением к приложению N 4 к настоящему распоряжению;

заявка - заявка на участие в конкурсном отборе на право получения грантов, подаваемая претендентом на получение грантов по форме и в порядке, утвержденном приложениями N 1 - 4 к настоящему распоряжению;

конкурсный отбор - конкурсный отбор на право получения грантов; получатели грантов - претенденты на получение грантов, в отношении которых Комитетом принято решение о предоставлении грантов;

претенденты на получение грантов - общественные объединения, осуществляющие свою деятельность на территории Санкт-Петербурга и подавшие заявку и документы в Комитет для участия в конкурсном отборе;

соглашение - соглашение между Комитетом и получателем грантов о предоставлении грантов по типовой форме, утвержденной Комитетом финансов Санкт-Петербурга.

3. Отчетность об использовании грантов (далее - отчетность) подается в Комитет согласно приложению N 10 к распоряжению.

4. Подача отчетности почтовым отправлением не допускается.

5. Отчетность подается в Комитет в сроки, установленные пунктом 8.1 приложения N 1 к постановлению Правительства Санкт-Петербурга от 15.03.2021 N 116 "О порядках предоставления в 2021 году субсидий в виде грантов общественным объединениям в соответствии с Законом Санкт-Петербурга "О грантах Санкт-Петербурга для общественных объединений" в связи с реализацией проектов общественных объединений" (далее - постановление) и пунктом 8.1 приложения N 2 к постановлению.

6. Отчетность подается вместе с сопроводительным письмом претендента на получение грантов лично руководителем претендента на получение грантов либо лицом, действующим на основании доверенности в соответствии со статьей 185 Гражданского кодекса Российской Федерации.

7. Сопроводительное письмо претендента на получение грантов должно содержать наименование претендента на получение грантов, контактную информацию и ИНН претендента на получение субсидий, наименование проекта (-ов), представленного (-ых) претендентом на получение грантов для участия в конкурсном отборе.

8. Отчетность должна быть прошита, пронумерована и заверена путем указания на обороте последнего листа наименования должности лица, уполномоченного на подписание заявки и документов, проставления его собственноручной подписи, расшифровки подписи (инициалы, фамилия), даты заверения и оттиска печати претендента на получение грантов. Первой должна быть прошита опись отчетности с указанием страниц, на которых находятся соответствующие документы.

9. После получения отчетности:

специалист отдела поддержки и развития некоммерческих организаций Комитета (далее - отдел НКО) рассматривает отчетность на предмет ее соответствия соглашению, заявке и документам;

специалист отдела бухгалтерского учета и внутреннего финансового контроля Комитета (далее - отдел бухгалтерского учета) рассматривает отчетность на предмет его соответствия видам расходов и стоимости товаров (работ, услуг), указанным в соглашении, фактическим расходам на реализацию проектов.

10. В случае рассмотрения отчетности, поданной в целях финансового обеспечения затрат, действия, указанные в пункте 3 настоящего Порядка, совершаются в течение 10 рабочих дней с даты получения отчетности.

11. В случае отклонения размера затрат внутри статьи затрат от стоимости товаров (работ, услуг), указанных в соглашении, на сумму, не превышающую 10% от стоимости данной статьи, данные затраты принимаются Комитетом и не требуют дополнительного согласования.

В случае отклонения размера затрат внутри статьи затрат от стоимости товаров (работ, услуг), указанных в соглашении, на сумму, превышающую 10% от стоимости данной статьи, данное отклонение заблаговременно оформляется дополнительным соглашением к соглашению при предоставлении документов, подтверждающих необходимость таких отклонений, к учету принимается размер затрат по статье, указанный в дополнительном соглашении.

12. В случае отсутствия замечаний к отчетам, указанным в пункте 1.1 приложения к приложению N 12 к настоящему распоряжению, специалист отдела НКО и начальник отдела НКО визируют его и направляют на подписание первому заместителю председателя Комитета.

В случае отсутствия замечаний к отчету, указанному в пункте 1.2 приложения N 12 к настоящему распоряжению, специалисты отдела НКО и отдела бухгалтерского учета (далее - отделы) и начальники отделов визируют его и направляют на подписание первому заместителю председателя Комитета.

13. В случае отсутствия замечаний к отчетности первый заместитель председателя Комитета в течение трех рабочих дней подписывают отчетность.

14. В случае наличия замечаний к отчетности специалисты отделов в течение пяти рабочих дней с даты выявления указанных замечаний готовят мотивированное заключение по отчетности (далее - заключение) и направляют его для подписания первому заместителю председателя Комитета, курирующему деятельность отдела НКО (далее - заместитель председателя Комитета).

После подписания первым заместителем председателя Комитета заключение в течение трех рабочих дней направляется получателю гранта.

15. Получатель гранта обязан устранить указанные замечания и в течение семи календарных дней с даты получения заключения представить в Комитет доработанную отчетность, но не позднее 21.12.2021.

16. После подписания отчетности первым заместителем председателя Комитета специалист отдела НКО составляет акт об исполнении обязательств по соглашению (далее - акт). Акт подписывается обеими сторонами соглашения.

17. В случае если сумма подтвержденных затрат меньше размера гранта, указанного в соглашении, данная информация отражается в акте, и получатель гранта осуществляет возврат разницы между ними в бюджет Санкт-Петербурга в порядке и сроки, установленные соглашением.