Приложение N 10. Перечень документов, подтверждающих использование в 2021 году субсидий в виде грантов общественными объединениями в соответствии с Законом Санкт-Петербурга "О грантах Санкт-Петербурга для общественных объединений" в связи с реализацией проектов общественных объединений

Приложение N 10
к распоряжению Комитета
по молодежной политике
и взаимодействию с общественными
организациями
от 13.04.2021 N 29-р

Перечень
документов, подтверждающих использование в 2021 году субсидий в виде грантов общественными объединениями в соответствии с Законом Санкт-Петербурга "О грантах Санкт-Петербурга для общественных объединений" в связи с реализацией проектов общественных объединений

Получатели субсидий в виде грантов общественным объединениям в соответствии с Законом Санкт-Петербурга "О грантах Санкт-Петербурга для общественных объединений" в связи с реализацией проектов общественных объединений (далее - гранты) подают в Комитет по молодежной политике и взаимодействию с общественными организациями (далее - Комитет) отчетность об использовании грантов (далее - отчетность) ¹ на основании и с приложением следующих документов, подтверждающих использование грантов, которыми являются:

1. Для получателей грантов в целях финансового обеспечения затрат на реализацию проектов общественных объединений (далее - проекты) ²:

1.1. Отчет о достижении значений показателей результативности предоставления субсидии из бюджета Санкт-Петербурга и отчет о достижении значений результатов предоставления субсидии из бюджета Санкт-Петербурга по формам согласно приложению N 1 к приложению к распоряжению Комитета финансов Санкт-Петербурга от 15.06.2017 N 53-р "Об утверждении типовой формы соглашения о предоставлении субсидий некоммерческим организациям" (далее - распоряжение N 53-р).

1.2. Отчет о расходах, источником финансового обеспечения которых является субсидия из бюджета Санкт-Петербурга некоммерческим организациям по форме согласно приложению N 2 к приложению к распоряжению N 53-р.

1.3. Документы, подтверждающие возникновение обязательств:

при заключении договоров со сторонними организациями и физическими лицами - договоры, счета, лицензии (при осуществлении лицензируемых видов деятельности);

при оказании услуг штатными сотрудниками получателя грантов - приказы, табели учета рабочего времени (с приложением расчета страховых взносов).

1.4. Документы, подтверждающие возникновение денежных обязательств:

счета-фактуры, универсально-передаточных документов, акты, товарные накладные, товарно-транспортные накладные, путевые листы, расчетные или расчетно-платежные ведомости, авансовые отчеты с приложением копий проездных документов, посадочных талонов, билетов и прочих документов, подтверждающих произведенные расходы;

1.5. Документы, подтверждающие факты оплаты ³:

при оплате по безналичному расчету - платежные поручения с отметкой банка об исполнении платежа и (или) выписки банка ⁴;

при оплате за наличный расчет - кассовые, товарные чеки, расчетно-платежные и (или) платежные ведомости, расходные кассовые ордера.

1.6. Документы, подтверждающие факты выдачи призовой (наградной) и сувенирной продукции (акты списания, ведомости выдачи с подписями конечных получателей), акты списания конструкций, изготовленных из собственных материалов.

1.7. Договоры о безвозмездном выполнении добровольцами (волонтерами) работ и (или) оказании услуг в интересах благополучателей в свободной форме или копия ведомости (реестра) добровольцев (волонтеров), безвозмездно выполнивших работы и (или) оказавших услуги в интересах благополучателей, с указанием номеров их телефонов и проставлением их собственноручных подписей.

1.8. Фотоотчет (не менее 50 фотографий), подтверждающий оказание услуг в рамках реализованного проекта (в том числе фото призовой (наградной) и сувенирной продукции, транспортных средств с государственными регистрационными знаками, используемого оборудования, выступлений творческих коллективов, организации питания и пр.).

1.9. Иные документы, подтверждающие фактически произведенные затраты получателя гранта в связи с реализацией проекта.

2. Для получателей грантов в целях возмещения затрат на реализацию проектов ⁵:

2.1. Отчет о достижении значений показателей результативности предоставления субсидии из бюджета Санкт-Петербурга и отчет о достижении значений результатов предоставления субсидии из бюджета Санкт-Петербурга по формам согласно приложению N 1 к приложению к распоряжению N 53-р.

2.2. Отчет о расходах, источником финансового обеспечения которых является субсидия из бюджета Санкт-Петербурга некоммерческим организациям по форме согласно приложению N 2 к приложению к распоряжению N 53-р.

-----------------------------

^1._{Отчетность подается в Комитет с сопроводительным письмом получателя гранта. Все листы отчетности должны быть вместе прошиты, пронумерованы и заверены путем указания на обороте последнего листа наименования должности лиц, уполномоченных на подписание отчетности (в том числе главного бухгалтера получателя гранта), проставления их собственноручных подписей, расшифровок подписей (инициалов, фамилий), даты подачи отчетности и оттиска печати получателя гранта (при наличии).}

^2._{Документы, указанные в пунктах 1.3-1.9 настоящего Перечня, подаются в Комитет в виде копий, прошитых и пронумерованных вместе с отчетностью.}

^3._{В случаях предоставления фангов в целях финансового обеспечения затрат документы, указанные в пункте 1.5 настоящего Перечня, в части использования суммы, указанной в абзаце третьем пункта 7.5 приложения N 1 к постановлению, подаются в течение 10 рабочих дней, но позднее 30.12.2021, после получения указанной суммы получателем гранта.}

^4._{С обязательным указанием дат в полях "Поступ. в банк плат.", "Списано со сч. плат.".}

^5._{Отчетность подается на основании документов, подтверждающих использование грантов и поданных в составе документов претендента на получение грантов, прилагаемых к заявке на участие в конкурсном отборе на право получения грантов, поданному получателем гранта в Комитет.}

-----------------------------