Постановление Администрации Череповецкого муниципального района Вологодской области от 19 января 2021 г. N 24 "Об утверждении Регламента администрации Череповецкого муниципального района" (с изменениями и дополнениями)

Постановление Администрации Череповецкого муниципального района Вологодской области от 19 января 2021 г. N 24
"Об утверждении Регламента администрации Череповецкого муниципального района"

С изменениями и дополнениями от:

7 июня 2021 г.

В соответствии со статьей 25 Устава Череповецкого муниципального района Вологодской области постановляю:

1. Утвердить прилагаемый Регламент администрации Череповецкого муниципального района.

2. Отделу муниципальной службы и кадровой политики администрации (Зяблова Е.С.) ознакомить сотрудников администрации района под подпись с настоящим постановлением.

3. Признать утратившими силу постановления администрации района:

от 30.12.2011 N 2011 "Об утверждении Регламента администрации Череповецкого муниципального района";

от 27.01.2012 N 173 "О внесении изменений в постановление администрации района от 30.12.2011 N 2011 "Об утверждении Регламента администрации Череповецкого муниципального района";

от 10.01.2013 N 27 "О внесении изменений в Регламент администрации Череповецкого муниципального района";

от 09.04.2013 N 842 "О внесении изменений в постановление администрации района от 30.12.2011 N 2011 "Об утверждении Регламента администрации Череповецкого муниципального района";

от 04.06.2014 N 1506 "О внесении изменений в постановление администрации района от 30.12.2011 N 2011 "Об утверждении Регламента администрации Череповецкого муниципального района";

от 24.07.2020 N 879 "О внесении изменений в Регламент администрации Череповецкого муниципального района".

4. Постановление вступает в силу с момента подписания.

5. Постановление разместить на официальном сайте Череповецкого муниципального района в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

Руководитель администрации района

А.С. Сергушев

Утвержден
постановлением
администрации района
от 19.01.2021 N 24

Регламент
администрации Череповецкого муниципального района

С изменениями и дополнениями от:

7 июня 2021 г.

1. Общие положения

1.1. Регламент администрации Череповецкого муниципального района (далее - Регламент, администрация района) определяет порядок правового, организационного, протокольного, документационного и материально-технического обеспечения деятельности руководителя администрации района, администрации района, органов и структурных подразделений администрации района.

1.2. Администрация района является постоянно действующим исполнительно-распорядительным органом, наделенным в соответствии с Уставом Череповецкого муниципального района полномочиями по решению вопросов местного значения и осуществляющим отдельные государственные полномочия, переданные органам местного самоуправления федеральными законами и законами Вологодской области.

1.3. Администрация района осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством Вологодской области, Уставом Череповецкого муниципального района, решениями Муниципального Собрания Череповецкого муниципального района (далее - Муниципальное Собрание района), постановлениями и распоряжениями администрации района, настоящим Регламентом.

1.4. Администрацией района руководит на принципах единоначалия руководитель администрации района.

1.5. Структура администрации района, положения об органах администрации района с правом юридического лица утверждаются Муниципальным Собранием района.

1.6. Полномочия и организация работы структурных подразделений администрации района определяются положениями, утвержденными руководителем администрации района. Полномочия заместителей руководителя администрации района, управляющего делами администрации района распределяются и утверждаются руководителем администрации района.

1.7. За нарушение либо ненадлежащее исполнение настоящего Регламента работники администрации района привлекаются к дисциплинарной ответственности по представлению соответствующего заместителя руководителя администрации района, управляющего делами администрации района.

2. Планирование работы администрации района и отчет о ее работе

Информация об изменениях:

Пункт 2.1 изменен с 7 июня 2021 г. - Постановление Администрации Череповецкого муниципального района Вологодской области от 7 июня 2021 г. N 755

См. предыдущую редакцию

2.1. Организация работы администрации района осуществляется в соответствии с планом работы администрации на год, утверждаемым постановлением администрации района, а также мероприятиями на месяц, согласованными с главой района и утверждаемыми руководителем администрации района.

2.2. В планах работы администрации района на год, в мероприятиях на месяц указываются основные направления работы по исполнению полномочий администрации района по решению вопросов местного значения и отдельных государственных полномочий, а также мероприятия по их реализации с указанием исполнителей и сроков исполнения.

2.3. Проект плана работы на год разрабатывается отделом организационного обеспечения и архивов с учетом плана работы Муниципального Собрания района, постановлений и распоряжений администрации района, предложений органов и структурных подразделений администрации района.

Предложения для включения в план работы администрации района на год, согласованные с заместителями руководителя администрации района, управляющим делами администрации района направляются руководителями органов и структурных подразделений администрации района в отдел организационного обеспечения и архивов не позднее, чем за 20 дней до начала планируемого периода.

2.4. Проект плана работы на год формируется и передается на утверждение руководителю администрации района не позднее, чем за 10 дней до начала планируемого периода.

2.5. При необходимости переноса срока рассмотрения отдельного вопроса плана или его исключения из плана должностное лицо, ответственное за подготовку вопроса, готовит мотивированное обоснование, согласованное с заместителем руководителя администрации района, управляющим делами администрации района, координирующим соответствующее направление деятельности, представляет свои предложения в отдел организационного обеспечения и архивов для последующего внесения поправок в план в установленном порядке.

Информация об изменениях:

Пункт 2.6 изменен с 7 июня 2021 г. - Постановление Администрации Череповецкого муниципального района Вологодской области от 7 июня 2021 г. N 755

См. предыдущую редакцию

2.6. Планирование работы органов и структурных подразделений администрации осуществляется их руководителями. Планы работы органов и структурных подразделений администрации составляются ежемесячно.

Органы и структурные подразделения администрации района, муниципальные учреждения направляют свои предложения по включению в план основных мероприятий администрации района на месяц в отдел организационного обеспечения и архивов до 20 числа каждого месяца.

2.7. Ежемесячный план мероприятий администрации района формируется не позднее 24 числа каждого месяца, утверждается руководителем администрации района и направляется в Правительство области, Муниципальное Собрание района, органы и структурные подразделения администрации района, а также в администрации сельских поселений, муниципальные учреждения для сведения и использования в практической работе, а также размещается на официальном сайте района.

2.8. Расписание приема граждан руководителем администрации района, заместителями руководителя администрации района, управляющим делами администрации района указывается в ежемесячном плане работы администрации района, а также размещается на официальном сайте района.

Расписание приема граждан и представителей организаций органами и структурными подразделениями администрации района, муниципальными служащими по вопросам предоставления муниципальных услуг и выполнения муниципальных функций устанавливается административными регламентами предоставления муниципальных услуг.

2.9. В целях информирования населения района и обеспечения публичности результатов деятельности администрации района еженедельно составляется медиаплан работы администрации района.

Медиаплан на следующую неделю составляется менеджером по работе со средствами массовой информации на основании предложений руководителей органов и структурных подразделений администрации района, представляемых не позднее 15 часов среды текущей недели.

2.10. Медиаплан утверждается руководителем администрации района, направляется заместителям руководителя администрации района, управляющему делами администрации района, в газету "Сельская новь".

2.11. Ответственность за достоверность, полноту и своевременность представления информации для формирования плана работы и медиаплана возлагается на первого заместителя руководителя администрации района, заместителей руководителя администрации района, управляющего делами администрации района, руководителей органов и структурных подразделений администрации района.

2.12. План учебы специалистов в органах и структурных подразделениях администрации района формируется и утверждается их руководителями.

2.13. Общий контроль за выполнением плана работы администрации района возлагается на управляющего делами администрации района, возглавляющего работу по организации планирования работы администрации района.

2.14. Отчеты о работе органов и структурных подразделений администрации района за год представляются их руководителями в отдел организационного обеспечения и архивов в срок до 20 февраля следующего за отчетным годом для анализа выполнения плана.

2.15. Отделом организационного обеспечения и архивов готовится информационный отчет о выполнении плана основных мероприятий и направляется заместителям руководителя администрации района, управляющему делами администрации района для информации.

2.16. Ответственность за своевременное представление материалов при формировании годовых планов и отчетов возлагается на заместителей руководителя администрации района, управляющего делами администрации района, руководителей органов и структурных подразделений администрации района.

2.17. Контроль за выполнением планов работы органов и структурных подразделений администрации района осуществляют руководители органов и структурных подразделений.

3. Порядок подготовки и проведения совещаний, семинаров и других мероприятий

3.1. Для рассмотрения важнейших текущих вопросов социально-экономического развития района, координации деятельности территориальных федеральных органов исполнительной власти и структурных подразделений администрации района, глав сельских поселений района руководитель администрации района проводит совещание в первый вторник месяца, на котором присутствуют:

первый заместитель руководителя администрации района;

заместители руководителя администрации района;

управляющий делами администрации района;

руководители органов и структурных подразделений администрации района;

начальник отделения судебных приставов по Череповецкому району (по согласованию);

представитель ОМВД России по Череповецкому району (по согласованию);

руководитель Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы N 8 по Вологодской области (по согласованию);

представитель ГУ - Управление Пенсионного фонда по г. Череповцу и Череповецкому району (по согласованию);

представитель отдела занятости населения по г. Череповцу и Череповецкому району КУ ВО "Центр занятости населения Вологодской области" (по согласованию);

начальник ТО Роспотребнадзора;

руководитель МУ "Централизованная бухгалтерия";

начальник МУ "Комитет по физической культуре и спорту";

директор МКУ "Центр комплексного обеспечения деятельности органов местного самоуправления и учреждений Череповецкого муниципального района" (далее - МКУ "ЦКОД");

главный редактор МБУ "Редакция газеты "Сельская новь";

директор МУ "МФЦ в Череповецком муниципальном районе";

председатель районного Совета ветеранов (по согласованию).

Организационное и протокольное обеспечение данного совещания возлагается на отдел организационного обеспечения и архивов. Протокол оформляется в течение одного дня, составляются выписки из протокола с конкретными поручениями и сроками исполнения. На следующий день после подписания протокола эти выписки направляются исполнителям. Контролирует исполнение поручений, данных в ходе совещания, управляющий делами администрации района.

3.2. Для рассмотрения текущих вопросов социально-экономического развития района, координации деятельности структурных подразделений администрации района и глав сельских поселений района руководитель администрации района проводит еженедельно по вторникам совещание в режиме видеоконференции.

3.3. Для рассмотрения оперативных вопросов по обеспечению жизнедеятельности района руководитель администрации района ежедневно в 8.00 проводит совещание с заместителями руководителя администрации района, управляющим делами администрации района, начальником экспертно-правового управления администрации района, начальником Финансового управления администрации района.

3.4. Для оперативного решения текущих вопросов, выработки и координации действий по отдельным направлениям деятельности администрации заместители руководителя администрации района, управляющий делами администрации района еженедельно проводят совещания с руководителями органов и структурных подразделений администрации района, руководителями подведомственных учреждений.

Организационное и протокольное обеспечение указанных совещаний возлагается на секретарей руководителей отдела организационного обеспечения и архивов или специалистов структурных подразделений администрации района, назначенных заместителями руководителя администрации района, управляющим делами администрации района.

Секретари руководителей или специалисты оформляют протокол в течение одного дня, составляют выписку из протокола с конкретными поручениями и сроками исполнения и направляют эти выписки исполнителям на следующий день после подписания протокола. Контроль за исполнением поручений, данных в ходе совещания, осуществляет секретарь руководителя.

3.5. Совещания, указанные в пунктах 3.1, 3.3, 3.4 могут проводиться в режиме видеоконференции.

3.6. При проведении совещаний в режиме видеоконференции проверку связи, проведение тестовых сеансов и другие организационно-технические вопросы решает МКУ "ЦКОД".

4. Правовые акты администрации района

4.1. К правовым актам администрации района относятся постановления и распоряжения администрации района.

4.2. В виде постановлений оформляются решения нормативного и ненормативного характера по вопросам местного значения района и вопросам, связанным с осуществлением отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления в установленном законом порядке; решения об изменении и дополнении, отмене и признании утратившими силу ранее принятых постановлений.

4.3. В виде распоряжений оформляются решения по оперативным, организационным вопросам, имеющие ограниченный срок действия и касающиеся узкого круга органов и структурных подразделений администрации района, муниципальных служащих и граждан, решения об изменении и дополнении, отмене и признании утратившими силу ранее принятых распоряжений. Распоряжения не должны содержать предписаний, носящих нормативный характер.

4.4. Проекты правовых актов администрации района могут вноситься заместителями руководителя администрации района, управляющим делами администрации района, руководителями органов и структурных подразделений администрации района.

4.5. Жители района, обладающие избирательным правом, могут выступать с правотворческой инициативой согласно Положению о правотворческой инициативе.

4.6. К проекту правового акта должны быть приложены:

лист согласования, оформленный в соответствии с приложением 1 к настоящему Регламенту;

пояснительная записка к проекту постановления, в которой в краткой форме излагаются обоснование необходимости разработки проекта, предмет правового регулирования, цели и основные положения проекта, условия его реализации, прогнозы социально-экономических, финансовых и иных последствий реализации предлагаемых решений, необходимые расчеты, иные сведения. В пояснительной записке должно быть указано повлечет ли принятие правового акта расходы бюджета района или расходов для реализации указанных решений не требуется. Также должны быть отражены сведения о документах, прилагаемых к проекту правового акта, решениях, принятых совещательными органами. При внесении изменений в правовые акты в пояснительной записке должно быть отражено, в какой акт вносятся изменения, а также указаны основания их внесения. В пояснительной записке должна быть указана дата ее составления. Пояснительная записка должна быть подписана руководителем органа, структурного подразделения администрации, подготовившего проект.

4.7. Согласование и визирование проекта правового акта организует автор проекта.

Виза включает в себя подпись и дату подписания на листе согласования. Отказ от визирования не допускается, если это предусмотрено настоящим Регламентом.

4.8. Замечания, предложения лица, визирующего проект правового акта, объемом свыше двух строк оформляются на отдельном листе, который прилагается к проекту. В этом случае в листе согласования рядом с визой делается запись "Замечания прилагаются". Замечания, поступившие в ходе согласования проекта правового акта, учитываются при последующей его доработке.

4.9. Если в процессе согласования в проект правового акта внесены изменения принципиального характера, то он подлежит повторному согласованию с заинтересованными лицами. Повторное согласование не требуется, если в проект внесены уточнения редакционного характера, не изменившие его содержание.

4.10. При наличии разногласий по проекту правового акта последний рассматривается заместителем руководителя администрации района, управляющим делами администрации района, курирующим соответствующий вопрос, с участием автора проекта, лиц, имеющих разногласия по проекту, а также представителя экспертно-правового управления. На совещании принимается решение об отклонении или принятии замечаний. Если в процессе обсуждения не найдено взаимоприемлемое решение заместитель руководителя администрации района, управляющим делами администрации района, представляет проект правового акта руководителю администрации района для принятия окончательного решения.

4.11. На листе согласования визы проставляются в следующей последовательности:

руководитель структурного подразделения, вносящего проект;

заместитель руководителя администрации района, управляющий делами администрации района, курирующий орган, структурное подразделение администрации, подготовивший(-ее) проект;

руководитель МУ "Централизованная бухгалтерия Череповецкого муниципального района" (в проектах, предусматривающих расходование бюджетных средств);

начальник Финансового управления (в проектах, связанным с формированием и исполнением бюджета района, а также в случаях, установленных отдельными муниципальными правовыми актами);

председатель Контрольно-счетного комитета Муниципального Собрания района - в случаях, установленных Федеральным законом "Об общих принципах организации и деятельности контрольно-счетных органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований" (финансово-экономическая экспертиза проектов муниципальных правовых актов (включая обоснованность финансово-экономических обоснований), в части, касающейся расходных обязательств муниципального образования, а также муниципальных программ, за исключением, актов, издаваемых во исполнение принятых расходных обязательств);

председатель Комитета имущественных отношений (в проектах, касающихся Положений об органах администрации района, уставов учреждений, а также в случаях, установленных отдельными муниципальными правовыми актами);

начальник экспертно-правового управления;

заместитель начальника отдела организационного обеспечения и архивов с целью осуществления лингвистической экспертизы, контроля за юридико-техническим оформлением текста правового акта, а также контроля за выполнением пункта 4.14 Регламента.

4.12. Проекты нормативных правовых актов, касающиеся вопросов в сфере труда на районном уровне, программ социально-экономического развития, а также документы и материалы, необходимые для их обсуждения, в обязательном порядке должны быть направлены в трехстороннюю комиссию по регулированию социально-трудовых отношений на рассмотрение.

Решение трехсторонней комиссии или мнение ее сторон по направленным комиссии проектам нормативных правовых актов подлежит обязательному рассмотрению органами местного самоуправления, принимающими указанные акты.

4.13. Проекты правовых актов, устанавливающие новые или изменяющие ранее предусмотренные муниципальными нормативными правовыми актами обязанности для субъектов предпринимательства и инвестиционной деятельности, подлежат оценке регулирующего воздействия, проводимой органами местного самоуправления района в порядке, установленном муниципальными нормативными правовыми актами в соответствии с законом Вологодской области.

4.14. В листе согласования автор проекта указывает:

список рассылки документа,

необходимость опубликования и (или) размещения на официальном сайте района,

дату, не позднее которой документ должен быть опубликован,

период, в течение которого документ должен быть доступен пользователям сайта района.

Ответственность за полноту списка рассылки возлагается на автора проекта правового акта.

Начальник экспертно-правового управления указывает в листе согласования характер правового акта (нормативный или ненормативный), необходимость опубликования правового акта.

4.15. Проект правового акта, переданный на согласование, рассматривается в течение двух рабочих дней. Проекты сложных или объемных документов (свыше четырех листов) рассматривается в течение 5 рабочих дней. Секретари руководителей отдела организационного обеспечения и архивов обеспечивают согласование проектов у заместителей руководителя администрации района, управляющего делами администрации района.

При передаче проекта на согласование в листе согласования указывается дата его получения и возврата.

Автор проекта нормативного правового акта обеспечивает согласование проекта в соответствии с пунктом 4.11 Регламента и его предоставление в отдел организационного обеспечения и архивов не позднее, чем за 7 дней до его рассмотрения и принятия.

Отдел организационного обеспечения и архивов представляет проект нормативного правового акта в прокуратуру Череповецкого района для проведения антикоррупционной экспертизы в день поступления проекта. К проекту нормативного правового акта прилагается сопроводительное письмо, а также информация об исполнителе проекта, предложения об опубликовании и (или) обнародовании, данные о лице, проводившем экспертизу проекта.

В случае поступления из прокуратуры Череповецкого района информации о недостатках проекта нормативного правого акта, проект вместе с информацией направляется его автору для организации устранения недостатков. Автор проекта в трехдневный срок вносит в проект нормативного правого акта необходимые изменения и дополнения и представляет его на повторное согласование начальнику экспертно-правового управления с целью определения окончательной редакции проекта нормативного правого акта. В листе согласования проставляется отметка начальника экспертно-правового управления об учете либо снятии замечаний к проекту нормативного правового акта, отмеченных в информации прокуратуры Череповецкого района. После чего проект повторно направляется в прокуратуру района отделом организационного обеспечения и архивов.

4.16. За нарушение порядка и сроков согласования проектов документов, указанных в пунктах 4.11 - 4.13, несет ответственность лицо, у которого проходит согласование проекта. Контроль за прохождением документа в период его согласования осуществляет автор проекта.

4.17. Проекты постановлений и распоряжений администрации района должны иметь наименование, в котором кратко излагается суть вопроса. Текст постановления, как правило, состоит из констатирующей (преамбулы) и постановляющей частей. Постановления и распоряжения администрации района могут не иметь преамбулы, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении.

В констатирующей части постановления или распоряжения указываются фактические обстоятельства или мотивы, послужившие основанием для его подготовки и издания, а также ссылка на законодательный или иной акт органов государственной власти, органов местного самоуправления района (дата, номер, полное наименование документа).

Постановляющая часть начинается словом "постановляю".

4.18. Текст постановляющей части должен быть лаконичным и исключать возможность его двоякого толкования; в нем должна быть четко и кратко изложена суть вопроса, содержаться конкретные поручения и указания на механизмы реализации и источники финансирования, сроки проведения отдельных мероприятий, полные наименования упоминаемых нормативных актов с указанием их дат и номеров, организаций-исполнителей и ответственных должностных лиц, осуществляющих исполнение отдельных пунктов документа.

Проект должен соответствовать действующему законодательству, не должен содержать положений, способствующих созданию условий для проявления коррупции.

4.19. В проектах указываются точные официальные наименования органов местного самоуправления района, органов и структурных подразделений администрации района, организаций или их сокращенные официальные наименования, наименование должностей, сведения о наличии приложений к проекту.

В случае, если принятие проекта требует необходимости признания утратившими силу ранее принятых правовых актов либо их отдельных пунктов, их отмены или внесения изменений, копии данных актов прикладываются к проекту, соответствующие нормы включаются в проект или представляются в виде отдельного документа.

4.20. Проекты правовых актов, содержащие конкретные поручения, должны иметь пункт о возложении контроля за выполнением постановления (распоряжения) на заместителя руководителя администрации района, управляющего делами администрации района с указанием срока представления итоговой информации (справки о выполнении документа).

4.21. Проект правового акта, представленный с отступлением от установленных настоящим Регламентом правил, возвращается заместителем начальника отдела организационного обеспечения и архивов на доработку автору проекта.

4.22. Подписанные проекты правовых актов со всеми приобщенными в процессе подготовки материалами передаются в отдел организационного обеспечения и архивов.

Отдел организационного обеспечения и архивов регистрирует полученные акты, осуществляет их печатание. После подписания постановлений и распоряжений администрации района отдел организационного обеспечения и архивов осуществляет тиражирование и рассылку согласно списку рассылки.

Сканированные копии постановлений и распоряжений, за исключением документов, содержащих информацию ограниченного распространения и (или) персональные данные, в течение трех рабочих дней рассылаются адресатам по списку рассылки, указанному в листе согласования, в электронном виде на адреса заместителей руководителя администрации района, управляющего делами администрации района, органов и структурных подразделений администрации района, в муниципальные образования района.

Постановления, распоряжения, содержащие информацию ограниченного распространения и (или) персональные данные, тиражируются, заверяется печатью "Отдел организационного обеспечения и архивов. Для документов" и в течение трех рабочих дней рассылаются адресатам по списку рассылки, указанному в листе согласования к проекту, в бумажном виде.

4.23. Подлинники постановлений и распоряжений администрации района хранятся в отделе организационного обеспечения и архивов.

Отдел организационного обеспечения и архивов формирует архивное дело, в состав которого включаются:

принятый правовой акт;

пояснительная записка вместе с листом согласования;

подлинники заключений, предложений, юридических справок согласующих органов, а также иных документов, для которых установлена обязательность их приложения;

при подготовке проекта правового акта о признании утратившими силу, отмене, внесении изменений в ранее принятые правовые акты - официальные ксерокопии этих документов;

электронная версия проекта правового акта,

заключение об оценке регулирующего воздействия по проектам, подлежащим оценке регулирующего воздействия;

протокол комиссии по проведению административной реформы в администрации района по проектам административных регламентов предоставления муниципальных услуг, осуществления муниципальных функций, внесения изменений в них.

Изготовление копий постановлений и распоряжений администрации района для организаций и граждан производится отделом организационного обеспечения и архивов на основании заявления в соответствии с Порядком организации доступа к информации о деятельности администрации района.

4.24. Ежемесячно постановления администрации района, носящие нормативный характер, направляются:

1) в Государственно-правовой департамент Правительства Вологодской области в электронном виде:

до 5-го и 20-го чисел нормативные правовые акты, принятые администрацией района до 15-го числа и после 15-го числа отчетного месяца, и перечни нормативных правовых актов за соответствующие периоды;

до 15-го числа:

перечень нормативных правовых актов, принятых администрацией района, за отчетный месяц с указанием источника их официального опубликования, даты и номера выпуска, номера страницы, с которой начинается текст нормативного правового акта;

перечень постановлений, принятых администрации района за отчетный месяц;

акты органов прокуратуры (протесты и представления), вынесенные в отношении правовых актов администрации района, решения, постановления и определения судов общей юрисдикции, арбитражных судов по делам об обжаловании правовых актов администрации района, акты антимонопольного органа (исковые заявления, определения, предписания) в отношении правовых актов администрации района, вступившие в силу в отчетном месяце;

2) в прокуратуру Череповецкого района до 5-го и 20-го чисел:

копии муниципальных правовых актов администрации района;

перечень постановлений, распоряжений по основной деятельности, принятых администрации района;

сведения об опубликовании (обнародовании) нормативных правовых актов, принятых администрации района, с указанием источника их официального опубликования, даты и номера выпуска, номеров страниц с опубликованным нормативным правовым актом на бумажном носителе;

3) в Череповецкую межрайонную природоохранную прокуратуру до 15-го числа перечень постановлений администрации района в электронном виде.

4.25. В целях информирования населения отдел организационного обеспечения и архивов передает копии муниципальных правовых актов, подлежащих опубликованию (обнародованию), с указанием срока опубликования (обнародования), в электронном виде:

в газету "Сельская новь";

в МКУ "ЦКОД" для размещения на официальном интернет-сайте района.

4.26. Нормативные правовые акты администрации района, затрагивающие права, свободы и обязанности человека и гражданина, вступают в силу после их официального опубликования (обнародования). Иные акты вступают в силу со дня их подписания или с другой даты, указанной в самом акте.

Официальным считается опубликование (обнародование) в газете "Сельская новь".

4.27. Все органы и структурные подразделения администрации района обязаны ежегодно проводить ревизию подготовленных ими и принятых правовых актов на предмет соответствия действующему законодательству в соответствии с постановлением администрации района от 29.07.2011 N 1110 "О мерах по совершенствованию муниципальных правовых актов района".

4.28. Работа с секретными документами и документами с грифом "Для служебного пользования" регламентируется специальными инструкциями.

5. Порядок подготовки проектов решений Муниципального Собрания района, вносимых руководителем администрации района

5.1. Вопросы, вносимые руководителем администрации района на рассмотрение Муниципального Собрания района, определяются на основании предложений заместителей руководителя администрации района, руководителей органов и структурных подразделений администрации района.

На заседаниях Муниципального Собрания района по вносимым руководителем администрации района вопросам, как правило, докладчиками являются заместители руководителя администрации района - по вопросам, относящимся к их компетенции. По специальным вопросам докладчиками могут быть руководители органов, структурных подразделений администрации района.

5.2. Ответственность за подготовку, правильное и своевременное оформление проектов решений, а также материалов к ним, несут исполнители проектов.

5.3. С проектом решения, вносимого на рассмотрение Муниципального Собрания района, представляется лист согласования с визами лиц, указанных в пункте 4.11 раздела 4 Регламента, по форме согласно приложения 2 к Регламенту.

В случаях, установленных Федеральным законом "Об общих принципах организации и деятельности контрольно-счетных органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований" , при внесении проектов бюджета района, годового отчета об исполнении бюджета района; для осуществления оценки эффективности предоставления налоговых и иных льгот и преимуществ, бюджетных кредитов за счет средств местного бюджета, а также оценки законности предоставления муниципальных гарантий и поручительств или обеспечения исполнения обязательств другими способами по сделкам, совершаемым юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями за счет средств местного бюджета и имущества, находящегося в муниципальной собственности; проведения финансово-экономическая экспертиза проектов решений Муниципального Собрания района (включая обоснованность финансово-экономических обоснований) в части, касающейся расходных обязательств муниципального образования, проекты согласовываются с председателем Контрольно-счетного комитета Муниципального Собрания района.

5.4. Проекты решений с листами согласования, иными материалами, электронной версией проекта решения, не позднее, чем за 10 дней до заседания Муниципального Собрания района, за исключением проекта решения о внесении изменений в решение о бюджете района, направляются в отдел организационного обеспечения и архивов для принятия решения руководителем администрации района о внесении их на рассмотрение в Муниципальное Собрание района.

Проект решения о внесении изменений в решение о бюджете района представляется в отдел организационного обеспечения и архивов не позднее, чем за 6 дней до заседания Муниципального Собрания района.

Отдел организационного обеспечения и архивов передает проекты нормативных правовых актов в прокуратуру Череповецкого района в соответствии с пунктом 4.15 Регламента, а также направляет их в Муниципальное Собрание района не позднее чем, за 5 дней до заседания (если более ранний срок не установлен Уставом района, иными муниципальными правовыми актами района).

5.5. Принятые Муниципальным Собранием района решения направляются для подписания главе района.

5.6. Тиражирование решений Муниципального Собрания района согласно списку рассылки обеспечивает отдел организационного обеспечения и архивов аналогично пункту 4.22 настоящего Регламента.

5.7. В целях информирования населения отдел организационного обеспечения и архивов передает копии решений Муниципального Собрания района, подлежащие опубликованию (обнародованию), с указанием срока опубликования (обнародования), в электронном виде:

в газету "Сельская новь";

в МКУ "ЦКОД" для размещения на официальном интернет-сайте района.

6. Порядок подготовки договоров и соглашений

6.1. Договоры (соглашения), заключаемые от имени администрации района, подписываются руководителем администрации района. Руководитель администрации района вправе уполномочить заместителя руководителя администрации района, управляющего делами администрации района на подписание конкретного договора или определенного вида договора на основании постановления (распоряжения) администрации района, а также по доверенности.

Информация об изменениях:

Пункт 6.2 изменен с 7 июня 2021 г. - Постановление Администрации Череповецкого муниципального района Вологодской области от 7 июня 2021 г. N 755

См. предыдущую редакцию

6.2. Проекты договоров (соглашений) подлежат согласованию с:

заместителем руководителя администрации района, управляющим делами администрации района, курирующим соответствующее направление деятельности;

начальником Финансового управления (в части соглашений, заключаемых на предоставление межбюджетных трансфертов и договоров, которые влекут (могут повлечь) выделение дополнительных бюджетных ассигнований);

руководителем МУ "Централизованная бухгалтерия";

председателем Комитета имущественных отношений (в части договоров на строительство и разработку проектно-сметной документации на строительство);

начальником управления архитектуры и градостроительства (в части договоров на строительство и разработку проектно-сметной документации на строительство);

представителем экспертно-правового управления;

начальником отдела муниципальных закупок МКУ "ЦКОД" путем оформления листа согласования (приложение 3 к Регламенту);

заместителем начальника отдела организационного обеспечения и архивов.

6.3. Контроль за заключением и надлежащим исполнением договора (соглашения) возлагается на заместителя руководителя администрации района, управляющего делами администрации района по вопросам, относящимся к его компетенции.

6.4. Заместитель руководителя администрации района, управляющий делами администрации района, начальник Финансового управления администрации района в течение 10 рабочих дней со дня подписания соглашения с органом государственной власти области организуют подготовку и подписание распоряжения администрации района о порядке исполнения соглашения.

В распоряжении указываются:

- ответственный исполнитель (-и) мероприятий соглашения;

- сроки исполнения мероприятий соглашения;

- сроки предоставления отчетности;

- лицо, осуществляющее контроль за исполнением мероприятий.

6.5. Подлинники договоров, соглашений и соглашений межмуниципального характера передаются с листом согласования в отдел организационного обеспечения и архивов.

6.6. Заключенные договора и дополнительные соглашения к договорам, предусматривающие расходы средств бюджета района, подлежат обязательной регистрации в едином реестре закупок, который ведет отдел муниципальных закупок МКУ "ЦКОД".

6.7. Заключение муниципальных контрактов администрацией, органами администрации района в целях обеспечения муниципальных нужд осуществляется в соответствии с действующим законодательством и муниципальными правовыми актами.

6.8. Органы администрации района, в положениях о которых содержатся нормы о предоставлении им полномочий на заключение договоров, заключают их от имени соответствующего органа. Договоры подписываются руководителем органа администрации района. Органы администрации района контролируют исполнение договоров самостоятельно.

7. Организация работы со служебной корреспонденцией в администрации района

7.1. Организация документооборота

7.1.1. Документационное обеспечение администрации района, контроль за соблюдением в органах и структурных подразделениях администрации района единой системы делопроизводства, методическое руководство работой со служебной корреспонденцией и обучение работников основам делопроизводства осуществляется отделом организационного обеспечения и архивов.

7.1.2. Правила и порядок работы со служебной корреспонденцией (далее - корреспонденция), предусмотренные данным Регламентом, обязательны для всех работников органов и структурных подразделений администрации района.

Работники органов и структурных подразделений администрации района несут персональную ответственность за выполнение требований настоящего Регламента, сохранность находящихся у них служебных документов, конфиденциальность изложенной в них информации. Об их утрате немедленно докладывают руководителю органа или структурного подразделения администрации района.

Перед увольнением, уходом в отпуск или отъездом в командировку исполнитель обязан по указанию руководителя передать неисполненную корреспонденцию другому исполнителю.

7.1.3. Ответственность за организацию работы с корреспонденцией в аппарате администрации района возлагается на начальника отдела организационного обеспечения и архивов администрации района, а в органах и структурных подразделениях - на лицо, определенное их руководителем.

7.1.4. Организация работы с корреспонденцией в администрации района осуществляется отделом организационного обеспечения и архивов, органами и структурными подразделениями администрации района согласно Инструкции по делопроизводству в администрации района.

7.1.5. Организация работы с секретной корреспонденцией и с грифом "Для служебного пользования" регламентируется специальными инструкциями.

7.2. Прием, первичная обработка и регистрация служебной корреспонденции

7.2.1. Корреспонденция, поступившая в адрес руководителя администрации района и администрации района, заместителей руководителя администрации района принимается и регистрируется в отделе организационного обеспечения и архивов в СЭД "1С:Документооборот".

7.2.2. Без регистрации передаются по назначению документы, адресованные непосредственно органам, структурным подразделениям администрации района или их руководителям.

7.2.3. Подлежащая исполнению корреспонденция, поступившая в адрес руководителя администрации района, администрации района, заместителей руководителя администрации района регистрируется отделом организационного обеспечения и архивов в течение одного рабочего дня с момента поступления.

7.2.4. Корреспонденция, зарегистрированная отделом организационного обеспечения и архивов, в день поступления направляется:

адресованная руководителю администрации района, заместителям руководителя администрации района - указанным руководителям - через соответствующего секретаря руководителя;

адресованная администрации района без указания конкретного адресата или управляющему делами администрации района - руководителю администрации района - через секретаря руководителя.

7.2.5. Рассмотренная корреспонденция с резолюцией руководителя администрации района или лица, им уполномоченного, возвращается в отдел организационного обеспечения и архивов для переноса резолюций в СЭД "1С:Документооборот".

7.2.6. Если в соответствии с резолюцией исполнение корреспонденции поручено нескольким должностным лицам, то документ отделом организационного обеспечения и архивов тиражируется и передается указанным лицам в копиях. В этом случае подлинник документа передается на исполнение должностному лицу, указанному в резолюции первым.

7.2.7. После заполнения регистрационной формы корреспонденция вместе с контрольной карточкой передается отделом организационного обеспечения и архивов исполнителям в соответствии с резолюцией для исполнения и контроля в течение рабочего дня, срочные - незамедлительно.

7.2.8. Заместители руководителя администрации района, управляющий делами администрации района направляют корреспонденцию на исполнение в органы, структурные подразделения администрации района в соответствии с их структурной подчиненностью данным руководителям.

7.2.9. Изменить резолюцию имеет право только руководитель, наложивший ее.

7.2.10. Передача корреспонденции, прошедшей регистрацию в отделе организационного обеспечения и архивов, из одного органа или структурного подразделения администрации района в другой производится только через отделе организационного обеспечения и архивов.

7.3. Контроль исполнения служебной корреспонденции

7.3.1. Контроль исполнения корреспонденции в администрации района включает: постановку документа на контроль, проверку своевременного доведения документа до исполнителя, проверку и регулирование хода исполнения, информирование руководителя о результатах контроля, снятие документа с контроля по указанию руководителя, обобщение результатов контроля исполнения документов.

7.3.2. При организации контроля исполнения используются экземпляры регистрационно-контрольных карточек, заполненных при регистрации документа.

7.3.3. Контролю подлежат резолюции руководителя администрации района, заместителей руководителя администрации района, управляющего делами администрации района по исполнению корреспонденции, содержащие поручения и конкретные сроки исполнения.

7.3.4. Если исполнение корреспонденции поручено нескольким заместителям руководителя администрации района, управляющим делами администрации района, руководителям органов или структурных подразделений администрации района, то его исполнение координирует тот руководитель, который указан в резолюции первым, или тот, кому поручено обобщение.

7.3.5. Заместители руководителя администрации района, управляющий делами администрации района, руководители органов, структурных подразделений администрации района и ответственные специалисты указанных руководителей осуществляют контроль исполнения и контроль за сроками исполнения корреспонденции, определяют конкретных исполнителей, которые обеспечивают сбор и подготовку необходимых документов, справок о результатах исполнения резолюции, а также несут ответственность за своевременное и качественное исполнение корреспонденции.

7.3.6. Секретари руководителей, специалисты органов и структурных подразделений администрации района должны осуществлять запись хода и результатов исполнения в карточке контролируемого документа, напоминать подразделению-исполнителю о сроке исполнения, регулярно информировать руководителя о состоянии и результатах исполнения, готовить материалы для снятия документов с контроля, формировать картотеку исполненных документов.

7.3.7. В случае необходимости принятия правовых актов района во исполнение федерального законодательства или внесения в них изменений органы или структурные подразделения администрации района в месячный срок готовят проекты соответствующих документов с соблюдением процедуры согласования в соответствии с настоящим Регламентом.

Руководители органов, структурных подразделений администрации района несут персональную ответственность за качество и соблюдение срока подготовки проектов нормативных правовых актов и за своевременное издание правовых актов, направленных на исполнение федерального законодательства.

7.3.8. Отдел организационного обеспечения и архивов осуществляет контроль за сроками исполнения корреспонденции и ежемесячно представляет информационную справку заместителям руководителя администрации района, управляющему делами администрации района, курирующим соответствующее направление, об итогах работы по исполнению входящей корреспонденции.

7.3.9. Корреспонденция считается исполненной и снимается с контроля после фактического выполнения заданий по резолюции руководителя администрации района, заместителей руководителя администрации района, управляющего делами администрации района, сообщения результатов заинтересованным организациям и должностным лицам или другого документированного подтверждения исполнения.

7.3.10. Информация о выполнении корреспонденции представляется органами и структурными подразделениями администрации района в отдел организационного обеспечения и архивов для занесения в СЭД "1С:Документооборот" .

7.3.11. Ответы по документам, исполнение которых было поручено нескольким исполнителям, должны быть завизированы всеми соисполнителями.

7.3.12. Отдел организационного обеспечения и архивов проверяет представленную информацию на предмет ее соответствия Инструкции по делопроизводству администрации района, требованиям настоящего Регламента. Документы, не соответствующие указанным требованиям, возвращаются на доработку.

7.3.13. Исполненные документы формируются в дела и хранятся в отделе организационного обеспечения и архивов, органах и структурных подразделениях администрации района.

7.4. Сроки исполнения служебной корреспонденции

7.4.1. Срок исполнения корреспонденции исчисляется со дня регистрации и не должен превышать 30 календарных дней (если в резолюции или документе не указан другой срок) либо определяется сроками, предусмотренными законодательством.

7.4.2. Корреспонденция с пометкой "Срочно" исполняется в течение трех рабочих дней, а требующая оперативного исполнения - в течение десяти рабочих дней.

7.4.3. При наличии определенной даты или срока проведения мероприятия в самом документе срок исполнения поручения по нему устанавливается с учетом этой даты или мероприятия.

7.4.4. Обращения, письма, иные документы, поступившие из прокуратуры, подлежат рассмотрению в сроки, установленные Федеральным законом от 17.01.1992 N 2202-1 "О прокуратуре Российской Федерации" (с последующими изменениями). Продление сроков рассмотрения протестов, представлений не допускается, за исключением случаев направления промежуточного ответа по согласованию с органами прокуратуры.

7.4.5. Если последний день исполнения документа приходится на выходной или праздничный день, то контрольный срок переносится на рабочий день, предшествующий нерабочему дню.

7.4.6. При необходимости изменения срока исполнения корреспонденции ответственный исполнитель представляет на имя руководителя, давшего поручение, мотивированную просьбу об изменении (продлении) срока не позднее, чем за три рабочих дня до истечения контрольной даты и одновременно информирует автора (заявителя) письма.

7.4.7. Сроки исполнения срочных и оперативных поручений на официальные документы не продлеваются.

7.5. Работа с исходящей корреспонденцией

7.5.1. Работа с исходящей корреспонденцией начинается с подготовки ответственным исполнителем органа или структурного подразделения администрации района проекта текста документа, который затем согласовывается с заинтересованными лицами, а при необходимости - дорабатывается по их замечаниям.

Служебная переписка ведется с учетом соблюдения служебной субординации.

В соответствии с утвержденным распределением обязанностей между заместителями руководителя администрации района, управляющим делами администрации района, письмо подписывает руководитель, который курирует вопросы, затронутые в письме. При этом письма в адрес депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, депутатов Законодательного Собрания области, Правительства и Губернатора области подписывает только руководитель администрации района или в его отсутствие, уполномоченное руководителем лицо.

Письма в адрес органов государственной власти области имеют право подписывать заместители руководителя администрации района, управляющий делами администрации района, в соответствии с распределением обязанностей.

Ответы на запросы департаментов, комитетов, управлений Правительства Вологодской области, департаментов, комитетов, управлений Вологодской области подписывают заместители руководителя администрации района, управляющий делами администрации района.

Руководители органов, структурных подразделений администрации района подписывают:

письма-информации;

отдельные письма-запросы в пределах своей компетенции;

письма, составленные на основе уже утвержденных распорядительных документов.

7.5.2. Инициативные и ответные письма за подписью руководителя администрации района в обязательном порядке должны быть завизированы руководителем органа, структурного подразделения администрации района, подготовившим проект документа, и согласованы заместителем руководителя администрации района, управляющим делами администрации района, курирующим данное направление деятельности.

7.5.3. Инициативные и ответные письма за подписью заместителя руководителя администрации района, управляющего делами администрации района, должны быть завизированы руководителем органа, структурного подразделения администрации района, подготовившим проект документа.

7.5.4. Ответственность за качество подготовки инициативных и ответных писем руководителя администрации района, заместителя руководителя администрации района, управляющего делами администрации района, несут руководители органа, структурного подразделения администрации района, подготовившие документ.

7.5.5. Окончательный, согласованный вариант письма, оформленный в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в администрации района, после распечатки на бланк, вместе с документами, на основании которых он готовился, представляется на подпись руководителю администрации района, заместителю руководителя администрации района, управляющему делами администрации района, а затем передаётся в отдел организационного обеспечения и архивов для отправки.

7.5.6. Отдел организационного обеспечения и архивов осуществляет регистрацию исходящих писем за подписью руководителя администрации района, заместителей руководителя администрации района, управляющего делами администрации района.

Для регистрации исходящие письма предоставляются до 12.00 часов, "срочные" -до 16.00 час.

7.5.7. Исходящая корреспонденция обрабатывается и отправляется отделом организационного обеспечения и архивов в день ее подписания или не позднее следующего рабочего дня.

7.5.8. Исходящая корреспонденция отправляется адресатам средствами почтовой, электронной и факсимильной связи.

7.5.9. Исходящие письма за подписью руководителей структурных подразделений администрации района регистрируются работниками данных подразделений и представляются в отдел организационного обеспечения и архивов только для отправки.

7.5.10. Упаковку исходящей корреспонденции и оформление конверта простого почтового отправления (за исключением заказного) осуществляют специалисты структурных подразделений администрации района, которые несут ответственность за комплектность вложенной корреспонденции.

Заказные почтовые отправления оформляет отдел организационного обеспечения и архивов.

7.5.11. Отправку исходящей корреспонденции руководителя администрации района, администрации района и ее структурных подразделений осуществляет отдел организационного обеспечения и архивов.

Отправка документов почтой производится два раза в неделю во вторник и в четверг. Прием документов на отправку осуществляется в следующие сроки:

для отправки во вторник - до 16.30 час. понедельника;

для отправки в четверг - до 16.30 час. среды.

7.5.12. Заверенные копии всех инициативных писем после отправки подшиваются в дела в отделе организационного обеспечения и архивов согласно утвержденной номенклатуре дел.

8. Организация контроля за исполнением правовых актов органов государственной власти Российской Федерации, Вологодской области, Череповецкого муниципального района

8.1. Общие положения

8.1.1. Контролю подлежит исполнение постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, в части касающейся обязанностей органов местного самоуправления; законов Вологодской области, постановлений и распоряжений, поручений Губернатора Вологодской области, постановлений и распоряжений Правительства Вологодской области, в части касающейся обязанностей органов местного самоуправления; решений Муниципального Собрания района, постановлений, распоряжений администрации района, поручений руководителя администрации района (далее - документы).

На контроль может быть поставлен весь документ, а также его отдельные пункты, что определяется резолюцией руководителя администрации района.

8.1.2. Организация работы с вышестоящими документами, поступившими в администрацию района (законы, указы, постановления, распоряжения, решения и поручения Президента Российской Федерации, законодательных, исполнительных органов государственной власти, законы Вологодской области, постановления Законодательного Собрания Вологодской области, Правительства и Губернатора Вологодской области, распоряжения и поручения Губернатора Вологодской области, документы Правительства Вологодской области и его структурных подразделений (приказы, протоколы и др.), решения Муниципального Собрания района), осуществляется в СЭД "1С:Документооборот".

8.1.3. Прием документов вышестоящих органов осуществляется специалистами отдела организационного обеспечения и архивов.

8.1.4. Поручения, содержащиеся в поступивших в администрацию района документах вышестоящих органов (далее - поручения), подлежат контролю в соответствии с указанием руководителя администрации района либо лица, исполняющего его обязанности (полномочия).

8.1.5. Контроль за исполнением поручений осуществляет руководитель администрации района либо по его поручению заместители руководителя администрации района, управляющий делами администрации района в соответствии с распределением обязанностей между ними.

8.1.6. За организацию контроля за сроками исполнения поручений отвечает начальник отдела организационного обеспечения и архивов.

8.1.7. Исполнение поручений организуется заместителями руководителя администрации района, управляющим делами администрации района или руководителями органов, структурных подразделений администрации района, которым руководитель администрации района дал указание по исполнению поручения (далее - ответственный исполнитель).

8.1.8. В случае если указание руководителя администрации района по исполнению поручения дано нескольким ответственным исполнителям, то исполнитель, указанный в резолюции первым или обозначенный словами "сбор", "обобщение", организует работу по исполнению поручения и несет персональную ответственность за его исполнение (включая подготовку итоговых документов). Ему предоставляется право координировать действия других исполнителей, созывать совещания, требовать необходимые материалы и предложения, давать поручения подведомственным сферам и др.

8.1.9. По поручениям длительного действия первый плановый срок контроля за исполнением поручения в целом не превышает 6 месяцев со дня подписания поручения. Последующие сроки контроля определяются по результатам промежуточного анализа исполнения поручения.

8.1.10. Поручение подлежит исполнению в установленный в поручении срок. Если в качестве срока исполнения поручения установлен период времени, началом его считается дата подписания поручения.

Поручения, содержащие указания "срочно", "незамедлительно", "весьма срочно", подлежат исполнению в 3-дневный срок.

Поручения, содержащие указание "оперативно", исполняются в 10-дневный срок.

Поручения, содержащие указание "ежемесячно", исполняются до 1-го числа месяца, следующего за отчетным.

Поручения, содержащие указание "ежеквартально", исполняются до 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Поручения, содержащие указание "постоянно", исполняются до 30 января года, следующего за отчетным годом.

Если срок исполнения в поручении не указан, оно подлежит исполнению в срок до 1 месяца с даты его подписания (до соответствующего числа следующего месяца, а если в следующем месяце такого числа нет, то до последнего дня месяца). Если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, оно подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день.

8.1.11. Продление срока исполнения поручения допускается в исключительных случаях, когда исполнение поручения невозможно осуществить в указанный срок по объективным причинам.

В случае возникновения обстоятельств, затрудняющих своевременное исполнение поручений, содержащихся в документах вышестоящих органов, исполнитель обязан не позднее чем за 10 дней до окончания срока исполнения поручения подготовить обоснованную письменную информацию о продлении срока исполнения поручения с указанием планируемой даты исполнения, которая после подписания руководителем администрации района направляется в вышестоящий орган, давший поручение, для принятия решения о продлении срока.

Срок исполнения поручения считается продленным с момента получения соответствующей информации из вышестоящих органов.

Срок исполнения срочных и оперативных поручений не продлевается.

Поручения, срок исполнения которых не продлен в установленном порядке, считаются неисполненными даже при наличии объективных оснований для задержки исполнения.

8.1.12. Информация об исполнении поручений после подписания руководителем администрации района передается в отдел организационного обеспечения и архивов для направления в вышестоящий орган, давший поручение, присоединения в электронном виде к соответствующему поручению в АСЭД "1С:Документооборот", а также для оформления в дело.

Документы по исполнению поручений, адресованные в Правительство Вологодской области, направляются через АСЭД "Директум".

8.1.13. Поручения снимаются с контроля после фактического исполнения поручений, документированного подтверждения их исполнения, а также получения соответствующей документированной информации о решении, принятом руководителем вышестоящего органа.

8.1.14. Отдел организационного обеспечения и архивов проводит по окончанию срока исполнения, сбор необходимой информации по контрольному документу и готовит итоговый документ о снятии с контроля. Один раз в 10 дней готовит перечень неисполненных документов и документов с приближающимися сроками исполнения, который рассылается руководителям, контролирующим исполнение. Ежемесячно к 1 числу представляет руководителю администрации района, заместителям руководителя администрации района, управляющему делами администрации района информацию о ходе исполнения документов, находящихся на контроле.

8.1.15. Организационную работу по исполнению документов осуществляют руководители органов и структурных подразделений администрации района, которые и являются непосредственными исполнителями.

8.1.16. В случае неисполнения документа в указанный срок руководители органов, структурных подразделений администрации района обязаны в течение 3 дней представить руководителю администрации района согласованную с заместителем руководителя администрации района, управляющим делами администрации района, ответственным за контроль по исполнению документа, письменную информацию о причинах нарушения срока исполнения, мерах, принятых по их устранению и привлечению к ответственности лиц, допустивших данное нарушение.

8.2. Порядок контроля за исполнением документов органов государственной власти Российской Федерации, Вологодской области

8.2.1. Документы в день их поступления в администрацию района регистрируются отделом организационного обеспечения и архивов и на них заполняются регистрационные карточки в СЭД "1С:Документооборот".

Документы с регистрационной карточкой передаются руководителю администрации района на рассмотрение в день поступления.

8.2.2. Руководитель администрации района определяет ответственного исполнителя. Срок наложения резолюции не должен превышать 3 рабочих дней с момента регистрации документа.

8.2.3. Документ с резолюцией руководителя администрации района отдел организационного обеспечения и архивов направляет непосредственно исполнителю в течение одного рабочего дня после подписания (срочные - незамедлительно), ксерокопия документа остается в отделе организационного обеспечения и архивов.

Если исполнителей, указанных в резолюции руководителя администрации района несколько, то каждому направляется копия документов, при этом срок исполнения остается прежним. Подлинник документа направляется исполнителю, указанному в резолюции руководителя администрации первым.

В отделе организационного обеспечения и архивов документ с резолюцией и все необходимые данные заносятся в СЭД "1С:Документооборот".

8.2.4. При поступлении контролируемого документа к заместителю руководителя администрации района, управляющему делами администрации района данный руководитель обязан:

определить руководителя органа, структурного подразделения администрации района, ответственного за исполнение контрольного документа, дать ему указания о принятии соответствующих мер по реализации;

постоянно владеть информацией о ходе выполнения и контролировать своевременность исполнения документа.

8.2.5. Руководитель органа, структурного подразделения администрации района, ответственный за исполнение контрольного документа:

своевременно информирует о ходе исполнения контролируемого документа руководителя, ответственного за контроль документа;

готовит итоговую справку об исполнении документа.

В контрольное дело по исполнению документа входят:

- копия документа с регистрационной карточкой;

- постановление или распоряжение администрации района принятое, в необходимых случаях, во исполнение документа;

- информация, отражающая исполнение документа;

- итоговая справка, на основании которой документ снимается с контроля.

Материалы контрольного дела располагаются в хронологическом порядке.

8.2.6. Документы органов государственной власти Российской Федерации, Вологодской области должны исполняться в сроки, указанные в документе.

Резолюции и поручения руководителя администрации района, касающиеся контролируемого документа, исполняются в указанные им сроки, если есть пометка "Срочно" -в срок, не превышающий 3 рабочих дней.

Если срок исполнения документа приходится на выходные или праздничные дни, то он переносится на следующий за ним первый рабочий день.

Применяется многоэтапный контроль с промежуточными сроками проверки, при котором формируется перечень (план) этапов в хронологической последовательности их выполнения для документов со сроками исполнения:

от 2 лет и более: поручения последующих лет по исполнению документа не реже 1 раза в год;

до 2 лет: поручения последующих месяцев текущего года - не реже 1 раз в квартал;

поручения сроком исполнения менее месяца - за 5 дней до установленного срока или по мере необходимости.

По документам длительного действия первый плановый срок контроля за исполнением документа в целом устанавливается - 6 месяцев со дня подписания документа. Последующие сроки контроля определяются заместителем руководителя администрации района, управляющим делами администрации района, осуществляющим контроль за исполнением документа, по результатам промежуточного анализа исполнения.

8.2.7. На контроль ставятся также документы, конкретный срок исполнения которых не указан, но содержание их требует проверки исполнения.

8.2.8. По каждому документу, поставленному на контроль, в отдел организационного обеспечения и архивов предоставляется итоговая или промежуточная информация о выполнении или о ходе исполнения документа, заверенная заместителем руководителя администрации района, управляющим делами администрации района, ответственным за контроль.

В том случае, если в резолюции руководителя администрации района исполнителей несколько, итоговый обобщающий документ готовит тот, кто указан в резолюции первым. Другие исполнители обязаны представить ему информацию по исполнению документа за 5 дней до указанного срока.

Начальник отдела организационного обеспечения и архивов проверяет полноту исполнения документа, готовит информацию по исполнению руководителю администрации района (в случае его отсутствия - исполняющему обязанности руководителя администрации района).

В необходимых случаях информация по исполнению документа направляется в соответствующий вышестоящий орган.

8.2.9. В отделе организационного обеспечения и архивов исполненный документ снимается с контроля, после чего информация заносится в базу данных программы контроля документов, контрольное дело подшивается для архивного хранения.

8.2.10. Документ считается снятым с контроля с момента его исполнения и направления, в случае необходимости, информации об исполнении в вышестоящие органы.

8.2.11. Снятие с контроля документа не означает приостановление его исполнения. При этом дальнейший контроль осуществляет соответствующий орган, структурное подразделение администрации района, которым этот документ ранее был направлен на исполнение.

8.3. Организация исполнения и контроль за исполнением поручений Губернатора, данных на оперативных совещаниях (ПОР), и поручений Правительства области (ПрПВО)

8.3.1. В случае исполнения поручения Губернатора области (ПОР) ответственному исполнителю необходимо:

- надлежаще (качественно и в полном объеме) и своевременно исполнить поручение, подготовить Доклад об исполнении поручения Губернатора области по форме согласно приложения 4 к Регламенту.

Доклад должен содержать один из перечисленных ниже выводов с просьбой:

о снятии с контроля исполнения поручения;

о продлении срока исполнения поручения;

об установлении очередного срока исполнения поручения, имеющего промежуточные сроки исполнения;

иные просьбы и предложения в адрес Губернатора области по дальнейшему исполнению поручения.

8.3.2. Проект Доклада должен быть направлен на согласование не позднее чем за 4 рабочих дня до установленного срока исполнения поручения (по срочным поручениям - не позднее чем за один рабочий день, по оперативным - не позднее чем за два рабочих дня), если иной срок исполнения поручения не установлен руководителем администрации района;

- при необходимости согласовать Доклад со всеми заинтересованными лицами (например, с профильным департаментом Правительства области) при возможности в АСЭД "Директум" либо посредством направления инициативного письма заинтересованному лицу для согласования (далее - сопутствующие документы);

- направить Доклад и сопутствующие документы в АСЭД "Директум" в адрес контрольно-аналитического управления для согласования и дальнейшего направления на согласование в адрес Губернатора области.

8.3.3. При исполнении поручения Правительства области (ПрПВО) ответственному исполнителю необходимо:

- надлежаще (качественно и в полном объеме) и своевременно исполнить поручение, подготовить Справку об исполнении поручения Правительства области по форме согласно приложению 5 к Регламенту;

- при необходимости продления срока исполнения поручения подготовить Ходатайство о продлении срока исполнения поручения Правительства области по форме согласно приложения 6 к Регламенту.

Проект Справки/Ходатайства должен быть направлен на согласование не позднее чем за 4 рабочих дня до установленного срока исполнения поручения (по срочным поручениям - не позднее чем за один рабочий день, по оперативным - не позднее чем за два рабочих дня), если иной срок не установлен организатором исполнения поручения.

8.3.4. При необходимости проект Справки/Ходатайства требуется согласовать со всеми заинтересованными лицами (например, с профильным департаментом Правительства области) при возможности в АСЭД "Директум" либо посредством направления инициативного письма заинтересованному лицу для согласования (далее - сопутствующие документы);

- направить Справку/Ходатайство и сопутствующие документы в АСЭД "Директум" в адрес контрольно-аналитического управления для согласования и дальнейшего направления для рассмотрения на заседании Правительства области.

8.4. Организация исполнения и контроль за исполнением поручений Губернатора области (СОВ, ВИЗ, ПГ и СОВ.Град)

8.4.1. Настоящий раздел регламентирует исполнение и контроль за исполнением следующих поручений:

СОВ, ВИЗ - поручения Губернатора области, данные в ходе совещаний, заседаний, визитов и иных мероприятий, оформленные в виде протоколов или перечней поручений.

СОВ.град. - поручения Губернатора области, данные в ходе совещаний, заседаний, визитов и иных мероприятий, оформленные в виде протоколов или перечней поручений

ПГ - иные поручения Губернатора области, оформленные по указанию Губернатора области на бумажном носителе.

8.4.2. Проект доклада об исполнении поручения Губернатора области (приложение 7 к Регламенту) за подписью руководителя администрации района должен быть направлен в АСЭД "Директум" в адрес контрольно-аналитического управления Правительства области не позднее, чем за 4 рабочих дня до установленного срока исполнения поручения (по срочным поручениям - не позднее, чем за 1 рабочий день, по оперативным - не позднее чем за 2 рабочих дня), если не установлен иной срок исполнения поручения.

8.4.3. Подписанный и согласованный доклад об исполнении поручения Губернатора области должен поступить в адрес контрольно-аналитического управления Правительства области не позднее контрольного срока, установленного поручением.

8.5. Порядок организации контроля за исполнением документов администрации района, поручений руководителя администрации района

8.5.1. Документы администрации района, поручения руководителя администрации района в установленном порядке, содержащие вопросы, требующие контроля исполнения, направляются в отдел организационного обеспечения и архивов.

8.5.2. Организация контроля за ходом исполнения документов администрации района производится в порядке, установленном в пункте 8.1 Регламента.

8.5.3. Справка о выполнении постановления (распоряжения) готовится по форме согласно приложению 8 к Регламенту.

В случае возникновения обстоятельств, затрудняющих своевременное исполнение документа в установленный срок, ответственный исполнитель обязан не позднее, чем за 7 дней до окончания срока, подготовить обоснованное ходатайство о продлении срока исполнения документа на имя руководителя администрации района (приложение 9 к Регламенту).

При продлении срока исполнения документа руководителем администрации района решается вопрос о необходимости изменения содержания документа и состава исполнителей. При установлении нового срока исполнения и в необходимых случаях изменения состава исполнителей и (или) содержания документа документ ставится на контроль в установленном выше порядке.

8.5.4. Документы, срок исполнения которых не продлен в установленном порядке, считаются неисполненными даже при наличии объективных оснований для задержки исполнения.

8.5.5. Предложение о снятии с контроля документа готовится руководителем органа, структурного подразделения администрации района, ответственным за исполнение, согласовывается с заместителем руководителя администрации района, управляющим делами администрации района, контролирующем фактическое исполнение документа, и направляется в отдел документирования.

8.5.6. Справка о выполнении поручения руководителя администрации района оформляется по форме согласно приложению 10 к

Срок исполнения поручений руководителя администрации района, если он не определен, - один месяц со дня даты их подписания.

Отдел организационного обеспечения и архивов заносит отметку о снятии поручения с контроля, указывая дату снятия с контроля, в АСЭД "1С:Документооборот".

8.5.7. В случае необходимости продления срока исполнения поручения руководителя администрации района оформляется ходатайство по форме согласно приложению 11 к Регламенту.

8.6. Учет и анализ результатов исполнения документов

8.6.1. До 01 числа каждого месяца начальник отдела организационного обеспечения и архивов представляет руководителю администрации района информацию о работе органов, структурных подразделений администрации района по исполнению документов.

На основе проведенного анализа разрабатываются предложения по повышению исполнительской дисциплины и совершенствованию организации контроля, которые представляются руководителю администрации района.

8.6.2. По результатам работы за год начальником отдела организационного обеспечения и архивов составляется аналитическая докладная записка, включающая в себя сопоставительный анализ исполнения документов по исполнителям, заключения, рекомендации, предложения по улучшению исполнительской дисциплины, качества исполнения документов, которая направляется руководителю администрации района, заместителю руководителя администрации района, управляющему делами администрации района.

9. Порядок рассмотрения документов о награждении государственными наградами Российской Федерации, наградами Вологодской области, наградами Череповецкого муниципального района

9.1. Работа по регистрации, подготовке проектов постановлений главы района, постановлений администрации района и организации прохождения документов по награждению государственными наградами Российской Федерации, наградами Вологодской области, наградами Череповецкого муниципального района осуществляется отделом муниципальной службы и кадровой политики.

9.2. Представление и рассмотрение материалов о награждении граждан государственными наградами Российской Федерации в администрации района:

9.2.1. ходатайства о награждении государственными наградами Российской Федерации с приложением наградных материалов, предусмотренных Положением о государственных наградах Российской Федерации инструктивными письмами Комиссии по государственным наградам при Президенте Российской Федерации, регистрируются в отделе муниципальной службы и кадровой политики;

9.2.2. отдел муниципальной службы и кадровой политики:

проверяет поступившие документы на соответствие требованиям законодательства Российской Федерации о государственных наградах, оказывает при необходимости содействие ходатайствующей организации в качественной подготовке;

направляет наградные материалы для согласования заместителям руководителя администрации района, управляющему делами администрации района в соответствии с распределением обязанностей между ними для проверки обоснованности представления к награждению (срок согласования не должен превышать трех рабочих дней);

вносит согласованные представления о награждении государственной наградой Российской Федерации на рассмотрение комиссии по предварительному рассмотрению документов о награждении;

передает главе района для принятия окончательного решения наградные листы вместе с рекомендациями комиссии по предварительному рассмотрению документов о награждении;

9.2.3. согласованные главой района наградные листы с приложением всех предусмотренных материалов в установленном порядке направляются Губернатору области.

9.3. Представление и рассмотрение материалов о поощрении граждан и организаций наградами Губернатора области:

9.3.1. ходатайства о награждении наградами Губернатора области с комплектом документов, предусмотренных Положениями о поощрениях Губернатора области, регистрируются в отделе муниципальной службы и кадровой политики;

9.3.2. отдел муниципальной службы и кадровой политики:

проверяет поступившие материалы на соответствие перечню документов, предусмотренных Положениями о поощрениях Губернатора области;

оказывает при необходимости ходатайствующей организации методическую помощь в качественной подготовке документов;

подготавливает ходатайство главы района, руководителя администрации района Губернатору области.

9.4. Представление и рассмотрение материалов о поощрении граждан и организаций наградами администрации района:

9.4.1. ходатайства о награждении наградами администрации района с комплектом документов, предусмотренных Положениями о поощрениях администрации района, регистрируются в отделе муниципальной службы и кадровой политики;

9.4.2. отдел муниципальной службы и кадровой политики:

проверяет поступившие материалы на соответствие перечню документов, предусмотренных Положениями о поощрениях администрации района;

оказывает при необходимости ходатайствующей организации методическую помощь в качественной подготовке документов;

готовит проекты постановлений администрации района о награждении (поощрении);

направляет проекты постановлений администрации района с листом согласования и комплектом документов заместителям руководителя администрации района, управляющему делами администрации района в соответствии с распределением обязанностей между ними для проверки обоснованности представления к награждению (поощрению) (срок согласования не должен превышать трех рабочих дней);

выносит согласованные проекты постановлений администрации района на рассмотрение комиссии по предварительному рассмотрению документов о награждении;

передает руководителю администрации района для принятия окончательного решения проекты постановлений администрации района вместе с рекомендациями комиссии по предварительному рассмотрению документов о награждении;

9.4.3. на основании постановлений администрации района отдел муниципальной службы и кадровой политики оформляет награды администрации района, обеспечивает их хранение и выдает под подпись заместителям руководителя администрации района, управляющему делами администрации района, уполномоченным представителям органов и структурных подразделений администрации района, ходатайствующих организаций для организации вручения.

10. Особенности поступления на муниципальную службу и ее прохождения и прекращения

10.1. Работа по организации и прохождению муниципальной службы, приему на работу, увольнению муниципальных служащих осуществляется в соответствии с законодательством о труде и муниципальной службе.

10.2. Назначение и освобождение от должностей муниципальных служащих оформляются распоряжением администрации района.

Заявление о приеме гражданина, претендующего на замещение должности муниципальной службы, или увольнении муниципального служащего направляется руководителю администрации района, после его визирования передается в отдел муниципальной службы и кадровой политики для подготовки распоряжения.

10.3. Поступление на муниципальную службу осуществляется в результате назначения на должность муниципальной службы на условиях трудового договора в соответствии с трудовым законодательством с учетом особенностей, предусмотренных законодательством о муниципальной службе.

10.4. Руководитель администрации района осуществляет обязанности представителя нанимателя (работодателя) в отношении муниципальных служащих в части назначения на должность и увольнения с должности, заключения и расторжения трудовых договоров.

10.5. При замещении должности муниципальной службы в администрации района в соответствии с Положением о проведении конкурса на замещение должности муниципальной службы, утвержденным решением Муниципального Собрания района, может предшествовать конкурс, в ходе которого осуществляется оценка профессионального уровня претендентов на замещение должности муниципальной службы, их соответствия установленным квалификационным требованиям к должности муниципальной службы.

10.6. В соответствии с законодательством на каждого муниципального служащего оформляется и ведется личное дело.

10.7. Муниципальные служащие обязаны раз в 3 года проходить аттестацию в соответствии с Положением об аттестации муниципальных служащих администрации Череповецкого муниципального района, утвержденным муниципальным правовым актом, в целях определения соответствия замещаемой должности муниципальной службы, выявления перспективы использования потенциальных способностей муниципальных служащих, стимулирования роста их профессиональной компетенции.

10.8. Подготовка, переподготовка и повышение квалификации муниципальных служащих осуществляется в соответствии с ежегодным планом, который формируется отделом муниципальной службы и кадровой политики, на основании предложений руководителей органов и структурных подразделений администрации в пределах ассигнований, выделенных в бюджете района до 15 декабря текущего года, и представляется на утверждение руководителю администрации района.

11. Порядок оформления командировок

11.1. Работник администрации района направляется в командировки по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного задания вне места постоянной работы в пределах ассигнований, выделенных из бюджета района и бюджетов других уровней на служебные командировки.

11.2. Срок командировки определяется с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

11.3. Цель командировки определяется:

руководителем администрации района - в отношении заместителей руководителя администрации района, управляющего делами администрации района, начальника экспертно-правового управления, начальника Финансового управления;

заместителем руководителя администрации района, управляющим делами администрации района - в отношении руководителей и работников органов и структурных подразделений администрации района, руководителей муниципальных учреждений, деятельность которых координирует.

11.4. Основанием для направления в командировку является служебная записка и копии документов, являющихся основанием для принятия решения о командировании работника администрации района.

В служебной записке отражаются место командирования (страна, населенный пункт, наименование организации), сроки и цель командирования.

Служебная записка в отношении лиц, указанных в абзаце втором пункта 11.3 настоящего Регламента, оформляется отделом муниципальной службы и кадровой политики и утверждается руководителем администрации района.

Служебная записка в отношении лиц, указанных в абзаце третьем пункта 11.3 настоящего Регламента, оформляется лицами, направляющими работника в командировку и согласуется заместителем руководителя администрации района, управляющим делами администрации района.

11.5. Служебная записка и приложенные к ней копии документов с резолюцией лица, имеющего право принятия решения о направлении в командировку, передаются не позднее, чем за 8 рабочих дней до поездки в командировку в отдел муниципальной службы и кадровой политики, который оформляет распоряжение администрации района о направлении работника в командировку.

11.6. Командированному работнику перед отъездом в командировку согласно распоряжению и заявке, переданной в МУ "Централизованная бухгалтерия", в течение трех рабочих дней после представления заявки выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду, по найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне постоянного места жительства (суточных), и других расходов.

11.7. Работники администрации района по возвращении из командировки обязаны в течение трех рабочих дней представить авансовый отчет в МУ "Централизованная бухгалтерия" об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному им перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы.

К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения и фактических расходах по проезду и иных расходах, связанных с командировкой.

11.8. В случае получения во время служебной командировки подарка муниципальные служащие администрации района представляют уведомление о получении подарка в порядке и по форме, установленным муниципальными правовыми актами.

12. Использование бланков документов, печатей, штампов и служебных удостоверений

12.1. Бланки документов (постановлений, распоряжений администрации района, писем), применяемые в администрации района, используются строго по назначению и не могут передаваться другим организациям и лицам.

12.2. Введение в обращение новых бланков организационно-распорядительных документов органов и структурных подразделений администрации района осуществляется по согласованию с начальником отдела организационного обеспечения и архивов на основании положения об органе или структурном подразделении администрации района. Соответствующие представления вносятся руководителями структурных подразделений с приложением макетов бланков.

12.3. Изготовление печатей и штампов для органов и структурных подразделений администрации района производится в соответствии с Положением о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей и штампов в администрации района и положениями об органах и структурных подразделениях администрации района. Изготовленные печати и штампы хранятся в металлических шкафах или сейфах.

12.4. Контроль за правильностью хранения и использованием бланков, печатей и штампов в органах и структурных подразделениях администрации района осуществляет начальник отдела организационного обеспечения и архивов. Начальник отдела организационного обеспечения и архивов незамедлительно ставится в известность в случае утери печати, штампа.

12.5. Пришедшие в негодность и аннулированные печати и штампы возвращаются начальнику отдела организационного обеспечения и архивов и уничтожаются по акту.

12.6. Руководители структурных подразделений несут ответственность за правильное хранение и использование бланков документов, соблюдение порядка использования и хранения имеющихся печатей и штампов.

При смене руководителя структурного подразделения печати и штампы передаются по акту.

12.7. Служебные удостоверения для работников администрации района оформляются и выдаются отделом муниципальной службы и кадровой политики администрации района в течение 10 рабочих дней на основании личного заявления работника согласованного с руководителем структурного подразделения. Удостоверение подписывается руководителем администрации района.

Оформленные удостоверения являются документами строгой отчетности. За их сохранность работники администрации района несут персональную ответственность. При увольнении владелец обязан сдать удостоверение по месту его получения.

В случае повреждения или утраты удостоверения работники администрации подают заявление на начальника отдела муниципальной службы и кадровой политики администрации района с объяснением причин и обстоятельств повреждения или утраты удостоверения. По данному факту проводится служебное расследование и принимается соответствующее решение.

13. Порядок использования программно-технического обеспечения информационных систем и баз данных

13.1. Работники администрации района - пользователи информационных систем, баз данных, локальной вычислительной сети администрации района обязаны соблюдать инструкции, технологию, режим доступа при работе с информационными системами и базами данных, своевременно представлять предложения по совершенствованию программно-технического обеспечения в отдел информационно-технической поддержки МКУ "ЦКОД".

13.2. Работники администрации района несут персональную ответственность за соблюдение правил эксплуатации, сохранность компьютерного оборудования и средств связи, находящихся на рабочих местах.

13.3. Работники администрации района обязаны соблюдать требования инструкции пользователя автоматизированной системы обработки конфиденциальной информации и требования комплекса типовых инструкций для объектов информатизации администрации района.

Запрещается допуск к работе с компьютерным оборудованием муниципальных служащих, не ознакомленных с инструкцией под подпись, а также допуск посторонних лиц.

13.4. При обнаружении неисправности компьютерного оборудования или сбоя в работе программного обеспечения необходимо своевременно подать заявку на проведение ремонтно-восстановительных работ в отдел информационно-технической поддержки МКУ "ЦКОД".

14. Порядок оформления документов и изготовления их копий

14.1. Прием документов от исполнителей для печатания и выдача отпечатанных материалов производится заместителем начальника отдела организационного обеспечения и архивов.

14.2. Не принимаются для печатания небрежно и неразборчиво написанные черновики, а также трудно читаемые факсимильные копии, уменьшенные и нечеткие ксерокопии материалов. Печатание под диктовку не допускается.

14.3. Печатание документов осуществляется делопроизводителем отдела организационного обеспечения и архивов, а также непосредственно в структурных подразделениях с использованием компьютерной или машинописной техники в соответствии с Инструкцией по делопроизводству администрации района.

14.4. В первоочередном порядке печатаются постановления, распоряжения администрации района, решения Муниципального Собрания района, документы к мероприятиям с участием руководителя администрации района или его заместителей, управляющего делами администрации района, а также документы, связанные с обеспечением деятельности руководителя администрации района.

14.5. Машинописные работы выполняются по двум категориям: срочные и обычные.

Срочные работы выполняются в течение 3 часов, обычные - в срок до 3 дней.

При наличии большого объема срочных документов материалы печатаются в очередности, определяемой заместителем начальника отдела организационного обеспечения и архивов по согласованию с исполнителями, передававшими материал для печатания.

14.6. Документы, сданные в работу после 16.30 час., печатаются на следующий день.

14.7. Печатание секретных документов производится в строгом соответствии с требованиями инструкции по работе с секретными документами.

14.8. Заявки на изготовление копий документов принимаются заместителем начальника отдела организационного обеспечения и архивов при наличии визы руководителя администрации района, заместителя руководителя администрации района, управляющего делами администрации района, руководителей структурных подразделений администрации района.

14.9. В первоочередном порядке копируются постановления, распоряжения администрации района, документы вышестоящих органов.

Изготовление копий постановлений, распоряжений администрации района помимо отдела организационного обеспечения и архивов не допускается.

14.10. Изготовление копий документов производится ежедневно с 10.00 до 12.00 часов.

Срочное изготовление документов производится с разрешения начальника отдела организационного обеспечения и архивов.

14.11. Изготовление копий документов секретного характера производится в строгом соответствии с требованиями инструкций по работе с секретными документами.

14.12. Срок исполнения заявок на изготовление копий с пометкой "срочно" -один час, остальных - в течение рабочего дня.

14.13. Заказанные копии выдаются с 14.00 часов ежедневно. Копии, изготовленные по заявке с пометкой "срочно", выдаются по мере изготовления под подпись.

15. Заверение копий документов

15.1. Заверение копий правовых актов администрации района осуществляет отдел организационного обеспечения и архивов.

15.2. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляется заверительная надпись "Верно" ; должность лица, заверившего копию; личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия); дата заверения. Заверительная подпись удостоверяется печатью. На копиях документов, остающихся в деле, допускается не указывать дату заверения и должность лица, заверившего копию.

15.3. Копии документов могут изготавливаться машинописным способом, с помощью средств копировально-множительной или компьютерной техники. При изготовлении копии машинописным способом текст документа перепечатывается полностью, включая элементы бланка.

15.4. Аналогично копиям документов заверяются и выписки из документов, касающихся прав и законных интересов граждан. Выписка производится только из документа, в котором содержится несколько отдельных не связанных между собой вопросов, и должна воспроизводить полный текст части документа, относящейся к запросу.

16. Порядок материально-технического обеспечения деятельности администрации района

16.1. Материально-техническое обеспечение аппарата администрации района и структурных подразделений осуществляется централизованно через отдел материально-технического обеспечения МКУ "ЦКОД" по заявке руководителей структурных подразделений согласованной с управляющим делами администрации района.

16.2. Обеспечение деятельности структурных подразделений администрации района транспортом осуществляется МКУ "ЦКОД" .

Структурные подразделения обеспечиваются транспортом на основании заявки, поданной в отдел материально-технического обеспечения МКУ "ЦКОД" .

17. Телефонные справочники

Составление и обновление справочника служебных телефонов работников администрации возлагается на отдел муниципальной службы и кадровой политики администрации района; органов местного самоуправления района, предприятий, учреждений, организаций района и их руководителей - на отдел организационного обеспечения и архивов.

18. Взаимодействие с главой Череповецкого муниципального района

Администрация района, должностные лица администрации района осуществляют взаимодействие с главой района в соответствии с Порядком организации работы с корреспонденцией, рассмотрения обращений граждан, поступивших главе района.

19. Внесение изменений и дополнений в Регламент

Внесение изменений и дополнений в Регламент осуществляется постановлением администрации района на основании предложений заместителей руководителя администрации района, управляющего делами администрации района, руководителей органов и структурных подразделений администрации района.

Проект постановления о внесении изменений и дополнений в Регламент готовит отдел организационного обеспечения и архивов.

Приложение 1
к Регламенту

                        ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ

              проекта постановления, распоряжения

                      администрации района

по вопросу ______________________________________________________________

Проект внесен ___________________________________________________________

_________________________________________________________________________

        (структурное подразделение, подпись руководителя, дата)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

           (фамилия непосредственного исполнителя, телефон)

Характер правового акта: ________________________________________________

                                 (нормативный, ненормативный)

Дата поступления на согласование	Занимаемая должность, инициалы, фамилия	Замечания и предложения (свыше двух строк оформляются на отдельном листе)	Личная подпись и дата согласования
	руководитель органа, структурного подразделения администрации района
	заместитель руководителя администрации района, управляющий делами администрации района
	Начальник Финансового управления
	Начальник экспертно-правового управления
	Заместитель начальника отдела организационного обеспечения и архивов

Постановление (распоряжение) разослать:__________________________________

_________________________________________________________________________

(список обязательно заполняется, в отдельных случаях к нему прилагаются

                полные и точные адреса получателей)

Предложения по срокам публикации в печати и (или) обнародовании:

Срок опубликования (обнародования): не позднее "____" ___________ 20__ г.

Срок доступности на сайте: ______________________________________________

                           (указать точную дату или указать "постоянно")

Приложение 2
к Регламенту

                        ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ

              решения Муниципального Собрания района,

                выносимого администрацией района

по вопросу ______________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Проект внесен ___________________________________________________________

_________________________________________________________________________

         (структурное подразделение, подпись руководителя, дата)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

             (фамилия непосредственного исполнителя, телефон)

Характер правового акта: ________________________________________________

                                  (нормативный, ненормативный)

Дата поступления на согласование	Занимаемая должность, инициалы, фамилия	Замечания и предложения (свыше двух строк оформляются на отдельном листе)	Личная подпись и дата согласования
	руководитель органа, структурного подразделения администрации района
	заместитель руководителя администрации района, управляющий делами администрации района
	Начальник Финансового управления
	Начальник экспертно-правового управления
	Заместитель начальника отдела организационного обеспечения и архивов

Постановление (распоряжение), решение разослать:_________________________

_________________________________________________________________________

(список обязательно заполняется, в отдельных случаях к нему прилагаются

                  полные и точные адреса получателей)

Предложения по срокам публикации в печати и (или) обнародовании:

Срок опубликования (обнародования): не позднее "___" ____________ 20__ г.

Срок доступности на сайте: ______________________________________________

                           (указать точную дату или указать "постоянно")

Приложение 3
к Регламенту

              ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ ДОГОВОРА (СОГЛАШЕНИЯ)

Договор (соглашение) ____________________________________________________

                            (вопрос, предмет договора, соглашения)

Договор (соглашение) внесен _____________________________________________

                                 (структурное подразделение, подпись

                                        руководителя, дата)

Договор (соглашение) подготовлен ________________________________________

_________________________________________________________________________

             (фамилия непосредственного исполнителя, телефон)

Дата поступления на согласование	Занимаемая должность, инициалы, фамилия	Замечания и предложения (свыше двух строк оформляются на отдельном листе)	Личная подпись и дата согласования
	заместитель руководителя администрации района, управляющий делами администрации района
	начальник Финансового управления
	руководитель МУ "Централизованная бухгалтерия"
	Экспертно-правовое управление
	Начальник отдела муниципальных закупок МКУ "ЦКОД"
	Заместитель начальника отдела организационного обеспечения и архивов

Приложение 4
к Регламенту

                              Доклад

         об исполнении поручения Губернатора области

                    от ________ N ПОР. 01-______

     Содержание поручения: (в соответствие с поручением по РКК)

     Срок исполнения: (указываются все сроки)

(если были продления, перечисляются через запятую)

     В Докладе указывается:

     информация об организации работы и исполнению поручения;

     общий вывод с просьбой:

     - о снятии с контроля исполнения поручения;

     - о продлении срока исполнения поручения;

     - об установлении очередного срока  исполнения  поручения,  имеющего

промежуточные сроки исполнения;

     иные  просьбы и  предложения  в   адрес   Губернатора   области   по

дальнейшему исполнению поручения.

Должность руководителя

- ответственного исполнителя                        _____________________

                                                             Ф.И.О.

"___" ______ 20__ года

Исполнитель: ФИО

телефон

Приложение 5
к Регламенту

                              СПРАВКА

           об исполнении поручения Правительства области

              от ______________ года N ПрПВО- ________

     Содержание поручения: (в соответствие с поручением по РКК)

     Срок исполнения: (указываются все сроки)

(если были продления, перечисляются через запятую)

     В справке отражаются:

     - организация работы по исполнению поручения;

     - сведения об исполнении поручения;

     - общий вывод о ходе исполнении поручения;

     - предложение о снятии поручения с контроля.

Должность руководителя

- ответственного исполнителя                     ________________________

                                                            Ф.И.О.

"___" ___________ 20__ года

РЕКОМЕНДУЕТСЯ СНЯТИЕ С КОНТРОЛЯ:

Начальник контрольно-аналитического

управления Правительства области Ю.В. Сенько

"___" ___________ 20__ года

Исполнитель: ФИО и телефон

Приложение 6
к Регламенту

                               ХОДАТАЙСТВО

     о продлении срока исполнения поручения Правительства области

                 от _________________ года N ПрПВО- _____

     Содержание поручения: (в соответствие с поручением по РКК)

     Срок исполнения: (указываются все сроки)

(если были продления, перечисляются через запятую)

     В справке отражаются:

     - организация работы по исполнению поручения;

     - сведения об исполнении поручения;

     - общий вывод о ходе исполнении поручения;

     - причины продления;

     - предложение о продлении срока исполнения поручения.

Должность руководителя

-ответственного исполнителя                      ________________________

                                                          Ф.И.О.

"___" ___________ 20__ года

РЕКОМЕНДУЕТСЯ ПРОДЛЕНИЕ СРОКА ИСПОЛНЕНИЯ:

Начальник контрольно-аналитического

управления Правительства области Ю.В. Сенько

"___" ___________ 20__ года

Исполнитель: ФИО

телефон

Приложение 7
к Регламенту

                                Доклад

             об исполнении поручения Губернатора области

        (наименование доклада не меняется независимо от вывода)

                        от ___________ N _________

     1.  Полная  формулировка  поручения  согласно  резолюции Губернатора

области  с указанием исполнителей из числа ОИГВ, заместителей Губернатора

области,    первого    заместителя    Губернатора  области,  председателя

Правительства области, глава района (округа)/руководитель администрации.

     2.  Срок исполнения поручения, срок продления поручения (указываются

все сроки продления по поручению).

     3.    Организация    работы   по  исполнению  поручения,  конкретные

результаты  исполнения  поручения, текущее состояние исполнения поручения

(к  докладу прилагаются документы в обоснование своих действий). В случае

необходимости  продления  срока  исполнения  поручения  указать  причины,

препятствующие  его  своевременному исполнению, конкретные меры, принятые

для обеспечения его исполнения.

     4. Вывод:

     4.1.    просьба  о  снятии  поручения  с  контроля  в  связи  с  его

исполнением;

     4.2.  просьба  о  продлении  поручения  с  указанием предполагаемого

срока   исполнения  поручения  (при  наличии  объективных  обстоятельств,

препятствующих исполнению поручения в установленный срок);

     *В  предполагаемый  срок исполнения поручения исполнителю необходимо

заложить  +  как минимум 7-8 рабочих дней на согласование проекта доклада

в установленном порядке.

     4.3.  в  случае  периодического  срока  исполнения поручения указать

следующий  срок  направления доклада Губернатору области (при направлении

докладов ежемесячно, ежеквартально);

     4.4.  иные  просьбы, доводы, предложения в адрес Губернатора области

по дальнейшему исполнению поручения.

Руководитель администрации

Череповецкого муниципального района                         А.С. Сергушев

Исполнитель

Телефон

Наименование структурного подразделения

Приложение 8
к Регламенту

                                              СНЯТО С КОНТРОЛЯ

                                              Руководитель

                                              администрации района

                                              _____________ А.С. Сергушев

                                              "__"__________ 20__ г.

                                 СПРАВКА

      о выполнении постановления (распоряжения) администрации района

          от _____________ N _______________________________________

                           (реквизиты документа и его наименование)

Краткие сведения об исполнении:

______________________________________________________ __________________

       должность руководителя органа, структурного       подпись Ф.И.О.

        подразделения, осуществлявшего исполнение

                            документа

Согласовано

заместитель руководителя администрации района,

управляющий делами администрации района

_______________________________________

            подпись Ф.И.О.

"____" _______________ 20___ г.

Приложение 9
к Регламенту

                                               Руководитель администрации

                                               района

                                               ____________ А.С. Сергушев

                                               __________________________

                                               "___" _____________ 20__г.

                             ХОДАТАЙСТВО

     о продлении срока исполнения постановления (распоряжения)

                        администрации района

Прошу продлить срок исполнения постановления (распоряжения) администрации района

(указываются реквизиты документа и его наименование) в связи

( указывается причина продления срока исполнения документа)

______________________________________________________ __________________

      должность руководителя органа, структурного         подпись Ф.И.О.

       подразделения, осуществлявшего исполнение

                       документа

"____" __________ 20___ г.

Согласовано

заместитель руководителя администрации района,

управляющий делами администрации района

_______________________________________

            подпись Ф.И.О.

"____" __________ 20___ г."

Приложение 10
к Регламенту

                                               СНЯТО С КОНТРОЛЯ

                                               Руководитель администрации

                                               района

                                               ____________ А.С. Сергушев

                                               "__"______________ 20__ г.

                                     СПРАВКА

         об исполнении поручения руководителя администрации района

                             N _________ от ____________

Поручение: содержание поручения

Срок исполнения:

Ответственный за исполнение:

В справке указывается:

1. Как была организована  работа  по  исполнению  поручения  руководителя

администрации района.

2. Общий вывод  об  исполнении  поручения  и  предложение  ответственного

исполнителя о снятии поручения с контроля.

Исполнитель

СОГЛАСОВАНО

Заместитель руководителя администрации района,

управляющий делами администрации района

____________  ______________________________

  (подпись)        (расшифровка подписи)

СРОК ИСПОЛНЕНИЯ ПРОДЛИТЬ

до "__"__________ 20__ г.

Руководитель администрации района

___________________ А.С. Сергушев

"__"_____________ 20__ г.

Приложение 11
к Регламенту

                                          СОГЛАСОВАНО

                                          Продлить срок исполнения

                                          до "____" ____________ 20___ г.

                                          Руководитель администрации

                                          района __________ А.С. Сергушев

                                          "__" _________________ 20___ г.

                               ХОДАТАЙСТВО

                      о продлении срока исполнения

               поручения руководителя администрации района

                           N ______ от __________

Поручение: содержание поручения

Срок исполнения:

Ответственный за исполнение:

В ходатайстве указывается:

1. Как была организована  работа  по  исполнению  поручения  руководителя

администрации района.

2. Мотивированные предложения о продлении срока с  указанием  планируемой

даты исполнения.

Исполнитель

СОГЛАСОВАНО

Заместитель руководителя администрации района,

управляющий делами администрации района

____________  ________________________________

 (подпись)          (расшифровка подписи)

____________________

        дата