В целях популяризации лучших практик применения технологий бережливого производства и развития производственно-управленческой системы Кузбасса:
1. Объявить и провести в 2021 году конкурс лучших практик применения технологий бережливого производства.
2. Утвердить прилагаемое Положение о проведении в 2021 году конкурса лучших практик применения технологий бережливого производства.
3. Создать конкурсную комиссию по проведению в 2021 году конкурса лучших практик применения технологий бережливого производства и утвердить ее состав.
4. Администрации Правительства Кузбасса в лице комитета по развитию региональных систем Администрации Правительства Кузбасса выступить организатором конкурса лучших практик применения технологий бережливого производства.
5. Настоящее распоряжение подлежит опубликованию на сайте "Электронный бюллетень Правительства Кемеровской области - Кузбасса".
6. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя председателя Правительства Кемеровской области - Кузбасса (по экономическому развитию) Ващенко С.Н.
Первый заместитель |
И.Ю. Малахов |
Утверждено
распоряжением
Правительства Кемеровской
области - Кузбасса
от 16 апреля 2021 г. N 196-р
Положение
о проведении в 2021 году конкурса лучших практик применения технологий бережливого производства
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет порядок проведения в 2021 году конкурса лучших практик применения технологий бережливого производства (далее - конкурс) в целях популяризации технологий бережливого производства на территории Кемеровской области - Кузбасса и развития системы "Бережливый Кузбасс".
1.2. Понятия, используемые в настоящем Положении, применяются в значениях, установленных национальными стандартами Российской Федерации ГОСТ Р серии "Бережливое производство": ГОСТ Р 56020 - 2014, ГОСТ Р 56404 - 2015, ГОСТ Р 56405 - 2015, ГОСТ Р 56406 - 2015, ГОСТ Р 56407 - 2015.
1.3. Основные принципы организации конкурса:
добровольность;
открытость;
объективность;
равенство возможностей всех участников.
1.4. Конкурс проводится по следующим номинациям:
для структурных подразделений Администрации Правительства Кузбасса, исполнительных органов государственной власти Кемеровской области - Кузбасса, органов местного самоуправления муниципальных образований Кемеровской области - Кузбасса, организаций, подведомственных исполнительным органам государственной власти Кемеровской области - Кузбасса, органам местного самоуправления муниципальных образований Кемеровской области - Кузбасса:
"Лучшая бережливая организация";
"Лучший лин-проект";
"Лучшее бережливое муниципальное образование";
"Лучший агитационный материал по бережливому производству";
"Лучшая система вовлечения сотрудников";
"Лучшая система организации проектной деятельности";
"Лучший team-Лидер";
"Лучшая авторская фабрика процессов";
для организаций, участвующих в национальном проекте "Производительность труда и поддержка занятости":
"Лидер системы 5С";
"Лучший проект по улучшениям";
"Лидер развития производственной системы".
1.5. Организатором конкурса является Администрация Правительства Кузбасса в лице комитета по развитию региональных систем Администрации Правительства Кузбасса (далее - организатор).
Организатор в целях проведения конкурса:
составляет и размещает на официальном сайте организатора в сети "Интернет" (https://ako.ru/other/berezhlivyy-region/novosti.php) извещение о проведении конкурса;
осуществляет прием и регистрацию заявок с прилагаемыми документами в сроки, указанные в извещении о проведении конкурса;
готовит проект распоряжения Правительства Кемеровской области - Кузбасса об утверждении итогов конкурса и награждении победителей, лауреатов конкурса на основании итогового протокола конкурсной комиссии по проведению конкурса лучших практик применения технологий бережливого производства (далее - конкурсная комиссия).
1.6. Извещение о проведении конкурса должно содержать следующую информацию:
номинации, по которым проводится конкурс;
наименование, место нахождения, почтовый адрес и адрес электронной почты, номер контактного телефона организатора конкурса;
сроки подачи заявок на конкурс;
сроки, место и время проведения конкурса;
форму заявки на конкурс;
перечень документов, прилагаемых к заявке, требования к их оформлению;
порядок отзыва заявки;
шкалу для сопоставления заявок на участие в конкурсе.
2. Участники конкурса
2.1. Участниками конкурса могут являться структурные подразделения Администрации Правительства Кузбасса, исполнительные органы государственной власти Кемеровской области - Кузбасса, органы местного самоуправления муниципальных образований Кемеровской области - Кузбасса, организации, подведомственные исполнительным органам государственной власти Кемеровской области - Кузбасса, органам местного самоуправления муниципальных образований Кемеровской области - Кузбасса, а также организации, участвующие в национальном проекте "Производительность труда и поддержка занятости" (далее - соискатели, участники).
2.2. Не допускаются к участию в конкурсе соискатели:
представившие неполный перечень документов для участия в конкурсе, установленный пунктом 3.1 настоящего Положения;
не соответствующие требованиям, определенным пунктом 2.1 настоящего Положения;
имеющие в отчетном году судебные решения или решения иных компетентных органов о возложении ответственности на руководство соискателя за имевшие место административные и/или уголовные нарушения.
2.3. Участники конкурса имеют право:
на получение информации об условиях и порядке проведения конкурса;
на обращение к организатору за разъяснением пунктов настоящего Положения;
на направление и регистрацию заявки на участие в конкурсе;
на отзыв заявки путем подачи организатору официального уведомления не менее чем за 10 календарных дней до дня окончания срока приема заявок;
на участие во всех мероприятиях, организованных для участников конкурса, в соответствии с этапами проведения конкурса.
2.4. Участники конкурса обязаны:
обеспечить присутствие своего куратора при проведении оценки конкурсной комиссией представленных материалов;
своевременно подготовить к первому дню проведения оценки перечень необходимой документации для конкурсной комиссии;
организовать презентацию лин-проекта;
представлять конкурсной комиссии всю документацию, необходимую для осуществления оценки, давать по устному или письменному запросу членов конкурсной комиссии исчерпывающие разъяснения и объяснения в устной и/или письменной форме;
соблюдать настоящее Положение на всех стадиях конкурса.
3. Порядок представления документов для участия в конкурсе
3.1. Соискатели не позднее дня окончания приема заявок, указанного в извещении о проведении конкурса, представляют организатору заявку в письменной или электронной форме по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению, к которой прилагают следующие документы:
анкету участника конкурса по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению;
презентацию лин-проекта в электронной форме (в презентации должны быть представлены материалы о достигнутых результатах при внедрении бережливых технологий, содержащие экономические или иные показатели).
3.2. Соискатель представляет организатору заявку лично или через своего представителя, направляет ее по почте или в электронном виде.
3.3. Заявка подписывается лицом, имеющим право действовать от имени соискателя без доверенности.
3.4. Заявка с прилагаемыми документами представляется по адресу: 650000, г. Кемерово, пр. Советский, д. 63, каб. 134 или по электронной почте klon@ako.ru
3.5. Каждый соискатель может подать несколько заявок, но по разным номинациям.
3.6. При подаче заявки соискатель указывает номинации, по которым он желает получить оценку.
3.7. Подписывая заявку, соискатель гарантирует, что он:
согласен с условиями участия в конкурсе;
подтверждает, что приведенные в заявке сведения не содержат коммерческой, государственной или иной охраняемой законом тайны и дает свое согласие на предоставление организатором информации об анкетных данных третьим лицам (в том числе путем размещения информации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет");
дает согласие на использование организатором результатов исследований, представленных материалов со ссылкой на заявителя.
3.8. Заявка с прилагаемыми к ней документами, указанными в пункте 3.1 настоящего Положения, в день ее поступления организатору конкурса регистрируется с присвоением ей входящего номера и даты поступления в журнале регистрации заявок на участие в конкурсе по форме согласно приложению N 3 к настоящему Положению. Присвоение порядкового номера осуществляется в порядке поступления заявок.
3.9. Заявки, представленные с нарушением правил оформления, установленных пунктами 3.2 - 3.4 настоящего Положения, и (или) поступившие на конкурс позднее срока, указанного в извещении о проведении конкурса, не рассматриваются.
3.10. Все расходы, связанные с подготовкой и подачей заявки, несет соискатель конкурса. Организатор не несет ответственности и не имеет обязательств по этим расходам независимо от результатов конкурса.
3.11. Заявки, поданные с соблюдением срока подачи заявок, указанного в извещении о проведении конкурса, соответствующие требованиям настоящего Положения, передаются организатором в течение 5 рабочих дней с даты окончания приема заявок в конкурсную комиссию. Вместе с заявками организатор передает в конкурсную комиссию сформированный и утвержденный итоговый список участников и график проведения оценки участников конкурса.
3.12. В случае поступления только одной заявки по какой-либо номинации заявка оценке не подлежит, а конкурс считается несостоявшимся.
4. Порядок проведения конкурса. Конкурсная комиссия
4.1. Конкурсная комиссия осуществляет следующие функции:
оценивает участников конкурса, а также представленные конкурсные материалы в соответствии с критериями, установленными пунктом 4.2 настоящего Положения, а также со шкалой для сопоставления заявок на участие в конкурсе, установленной приложением N 4 к настоящему Положению;
проводит заседания по подведению итогов и определению победителей, лауреатов в каждой номинации;
подписывает итоговый протокол конкурса.
4.2. Участники конкурса, а также представленные конкурсные материалы оцениваются по соответствующим номинации критериям:
информационная насыщенность проекта;
достаточность используемых инструментов бережливого производства, их сочетание, связь с целью и результатом;
вовлечение участников команды в реализацию лин-проекта;
командные качества;
эффекты от реализации проекта;
обоснование необходимости проекта, его актуальность;
уникальность результатов в условиях временных и ресурсных ограничений;
грамотность речи, корректное использование профессиональных терминов.
4.3. Для оценки результатов конкурса, принятия решения о победителях и лауреатах конкурса в качестве экспертов могут быть приглашены компетентные специалисты в области лин-технологий, представители организаций.
4.4. При проведении оценки конкурсных материалов участников конкурса члены конкурсной комиссии заполняют шкалу для сопоставления заявок на участие в конкурсе по форме согласно приложению N 4 к настоящему Положению.
4.5. Оценка конкурсных материалов участников определяется путем суммирования баллов по всем индикаторам.
4.6. На заседании конкурсной комиссии производится ранжирование участников по количеству набранных баллов от большего к меньшему.
4.7. Решение конкурсной комиссии о результатах конкурса принимается простым большинством голосов при наличии на заседании не менее 2/3 от ее состава. В случае равенства голосов при подсчете итогов голосования голос председателя конкурсной комиссии является решающим.
Члены конкурсной комиссии имеют право на особое мнение по любому из рассматриваемых вопросов, что отражается в итоговом протоколе.
4.8. Победителем (1-е место) конкурса признается участник, набравший наибольшее количество баллов; лауреатами (2-е и 3-е места) конкурса - участники, следующие за победителем конкурса по сумме убывания набранных баллов.
В случае равного количества набранных баллов победителем и лауреатами признаются участники, ранее подавшие заявки на участие в конкурсе.
4.9. Решение конкурсной комиссии о результатах конкурса оформляется в виде итогового протокола, который подписывается всеми членами конкурсной комиссии, участвовавшими в заседании.
4.10. Протокол конкурсной комиссии в течение 3 рабочих дней со дня его подписания направляется секретарем конкурсной комиссии организатору.
4.11. Итоговый протокол заседания конкурсной комиссии является основанием для подготовки организатором распоряжения Правительства Кемеровской области - Кузбасса об утверждении итогов конкурса и премирования победителей, лауреатов конкурса.
5. Награждение
5.1. По итогам конкурса участникам, занявшим 1-е место, 2-е и 3-е места в каждой номинации, вручается диплом Правительства Кузбасса.
5.2. Организатором конкурса готовится распоряжение о премировании участников конкурса из средств областного бюджета, предусмотренных на финансовое обеспечение наградной системы.
5.3. Организатором определяются дата, место и время проведения торжественной церемонии награждения участников, а также осуществляются иные организационные и подготовительные мероприятия, связанные с награждением.
5.4. Награждение производится в торжественной обстановке заместителем председателя Правительства Кемеровской области - Кузбасса (по экономическому развитию) или по его поручению председателем комитета по развитию региональных систем Администрации Правительства Кузбасса.
Приложение N 1
к Положению
о проведении в 2021 году конкурса
лучших практик применения технологий
бережливого производства
Заявка
на конкурс лучших практик применения технологий бережливого производства
В соответствии с Положением о проведении в 2021 году конкурса лучших практик применения технологий бережливого производства (далее - конкурс) направляю настоящую заявку с комплектом документов (конкурсных материалов) для участия в конкурсе по номинации (номинациям) "___________________________________".
Сведения о соискателе:
Наименование:
__________________________________________________________________
Телефон, электронная почта______________________________________________
Ф.И.О. (полностью) руководителя, должность: ________________________________
__________________________________________________________________
Ознакомившись с Положением о проведении конкурса:
подтверждаю, что соответствую требованиям, предъявляемым к участникам конкурса;
подтверждаю, что вся информация, содержащаяся в настоящей заявке, является достоверной, и даю согласие на доступ к ней любых заинтересованных лиц.
Даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных".
С условиями участия в конкурсе ознакомлен и согласен.
Приложение:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Подпись руководителя |
______________________ |
_______________________ |
|
(подпись) |
(Ф.И.О.) |
Дата заполнения "___"_______________ 20__ г.
М.П. (при наличии)
Приложение N 2
к Положению
о проведении в 2021 году конкурса
лучших практик применения технологий
бережливого производства
Анкета
участника конкурса лучших практик применения технологий бережливого производства
Номинация
"Лучшая бережливая организация"
N п/п |
Наименование мероприятия (указывается за год, предшествующий году проведения конкурса) |
Обоснование ответа (документ, подтверждающий ответ, или пояснения к ответу) |
1 |
Количество реализованных проектов |
|
2 |
Количество открытых межведомственных проектов |
|
3 |
Наличие в управлении SQDCM |
|
4 |
Количество персонала, вовлеченного в проекты (процентов) |
|
5 |
Наличие "Стандарта 5С" на рабочем месте первого руководителя |
|
6 |
Количество рабочих мест, организованных по "Системе 5C" (процентов) |
|
7 |
Количество персонала, участвующего в подаче предложений по улучшению (процентов) |
|
8 |
Количество персонала организации, прошедшего обучение бережливым технологиям (процентов) |
|
9 |
Доля реализованных предложений от зарегистрированных и одобренных руководством (процентов) |
|
10 |
Наличие оценки уровня удовлетворенности потребителей (да/нет) |
|
Номинация
"Лучший лин-проект"
N |
Наименование мероприятия (указывается за год, предшествующий году проведения конкурса) |
Обоснование ответа (документ, подтверждающий ответ, или пояснения к ответу) |
1 |
Масштабность реализации проекта (возможность тиражирования) |
|
2 |
Соответствие полученного результата по реализации лин-проекта заявленному |
|
3 |
Доля мероприятий по улучшению, реализованных в рамках проекта (процентов) |
|
4 |
Наличие оформленного стенда по реализуемому лин-проекту (фотоматериалы) |
|
5 |
Наличие разработанного стандарта для стабилизации полученного результата лин-проекта |
|
6 |
Доля рабочих мест, организованных по "Системе 5C" в рамках реализованного проекта (процентов) |
|
Номинация
"Лучшее бережливое муниципальное образование"
N п/п |
Наименование мероприятия (указывается за год, предшествующий году проведения конкурса) |
Обоснование ответа (документ, подтверждающий ответ, или пояснения к ответу) |
1 |
2 |
3 |
1 |
Наличие организованного отдела по развитию и внедрению бережливых технологий в структуре муниципального образования |
|
2 |
Наличие и выполнение плана мероприятий по развитию бережливого производства в муниципальном образовании |
|
3 |
Доля персонала, вовлеченного в проекты (процентов) |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
Количество реализованных проектов |
|
5 |
Количество открытых межведомственных проектов |
|
6 |
Использование интернет-ресурсов, средств массовой информации по информированию населения муниципального образования о реализации проектов по бережливому производству (наименование, ссылки) |
|
7 |
Проведение совещаний о задачах и ходе работ по внедрению бережливого производства (периодичность) |
|
8 |
Использование в управлении SQDCM |
|
9 |
Доля рабочих мест, организованных по "Системе 5C" (процентов) |
|
10 |
Доля сотрудников муниципального образования, прошедших обучение бережливым технологиям (процентов) |
|
11 |
Наличие положения о мотивации участников внедрения проектов по бережливому производству в муниципальном образовании |
|
Номинация
"Лучший агитационный материал по бережливому производству"
N п/п |
Наименование мероприятия (указывается за год, предшествующий году проведения конкурса) |
Обоснование ответа (документ, подтверждающий ответ, или пояснения к ответу) |
1 |
Количество доступных способов ознакомления с материалом |
|
2 |
Возможность практического применения и тиражирования |
|
3 |
Качество исполнения, оригинальность |
|
4 |
Соответствие тематике конкурса |
|
Номинация
"Лучшая система вовлечения сотрудников"
N п/п |
Наименование мероприятия (указывается за год, предшествующий году проведения конкурса) |
Обоснование ответа (документ, подтверждающий ответ, или пояснения к ответу) |
1 |
Все члены рабочих групп по проектам прошли обучение по базовым методам бережливого производства (картирование процесса создания ценностей, решение проблем) |
|
2 |
Подаются предложения по улучшениям |
|
3 |
Есть практика поощрения (морального и/или материального) за реализацию проектов по улучшению |
|
4 |
В организации применяются матрицы компетенций |
|
Номинация
"Лучшая система организации проектной деятельности"
N п/п |
Наименование мероприятия (указывается за год, предшествующий году проведения конкурса) |
Обоснование ответа (документ, подтверждающий ответ, или пояснения к ответу) |
1 |
2 |
3 |
1 |
Логика открытия проектов (каскады, последовательность, решение сложных проблем), приведших к созданию образца |
|
2 |
Есть примеры улучшения показателей реализованных проектов на следующем каскаде улучшения (принцип "постоянные улучшения") |
|
3 |
Есть примеры проведения обсуждения проблем в типовых процессах, выявленных разными проектными командами, с совместной генерацией улучшений ("ярмарка ежей") |
|
4 |
Отдельные лучшие практики проектов по улучшениям внедряются в других процессах организации |
|
1 |
2 |
3 |
5 |
В проектной комнате (обее) имеются стенды реализованных проектов по улучшению в формате "было-стало" |
|
6 |
Пакет методических материалов по проектам скомплектован на уровне "коробочного" решения |
|
Номинация
"Лучший team-Лидер"
N п/п |
Наименование мероприятия (указывается за год, предшествующий году проведения конкурса) |
Обоснование ответа (документ, подтверждающий ответ, или пояснения к ответу) |
1 |
Продемонстрирована связь между работой в проектах по улучшениям и карьерной траекторией работника |
|
2 |
Сотрудник мотивирован и подготовлен для передачи лучшего опыта (беседа, наглядная демонстрация) |
|
3 |
Количество проектов по улучшению, реализуемые Лидером |
|
4 |
Лидер выступает наставником для персонала |
|
5 |
Достижения реализованных проектов докладывались Лидером на межрегиональных конференциях, семинарах, совещаниях |
|
Номинация
"Лучшая авторская фабрика процессов"
N п/п |
Наименование мероприятия (указывается за год, предшествующий году проведения конкурса) |
Обоснование ответа (документ, подтверждающий ответ, или пояснения к ответу) |
1 |
2 |
3 |
1 |
Размер помещения соответствует комфортности (размер, освещение) |
|
2 |
Операции процесса содержат достаточное количество для имитации реального процесса |
|
1 |
2 |
3 |
3 |
Есть методология проведения Фабрики процессов |
|
4 |
Есть и доступна для всех участников схема расстановки рабочих мест участников процесса |
|
5 |
Есть стандарт подготовки рабочих мест |
|
6 |
Есть и доступны для всех участников рабочие стандарты (операционные карты) для каждого этапа процесса |
|
7 |
В помещении есть плакаты с визуализацией инструментов производственной системы Росатома (картирование, 7 видов потерь, решение проблем и др. при необходимости) |
|
8 |
Участникам раздаются учебные пособия (брошюра, рабочая тетрадь) |
|
Номинация
"Лидер системы 5С"
N п/п |
Наименование мероприятия (указывается за год, предшествующий году проведения конкурса) |
Обоснование ответа (документ, подтверждающий ответ, или пояснения к ответу) |
1 |
Система совершенствования рабочих мест (конкурсы, аудиты, система поощрения, и др. мероприятия по обеспечению соответствия стандартам и их улучшению) |
|
2 |
Доля вовлеченных сотрудников (процентов) |
|
3 |
"Система 5С" на рабочем месте первого руководителя существует и выполняется |
|
4 |
Доля рабочих мест, организованных по "Системе 5C" |
|
Номинация
"Лучший проект по улучшениям"
N п/п |
Наименование мероприятия (указывается за год, предшествующий году проведения конкурса) |
Обоснование ответа (документ, подтверждающий ответ, или пояснения к ответу) |
1 |
Соответствие полученного результата заявленному |
|
2 |
Охват потоков (совокупный охват потоков в доле выручки) |
|
3 |
Охват функций (функция это - подразделение предприятия, ответственное за реализацию процесса) |
|
4 |
Оформленный стенд по проекту по улучшениям |
|
5 |
Значимость эффекта |
|
6 |
Кроссфункциональная# команда |
|
Номинация
"Лидер развития производственной системы"
N п/п |
Наименование мероприятия (указывается за год, предшествующий году проведения конкурса) |
Обоснование ответа (документ, подтверждающий ответ, или пояснения к ответу) |
1 |
2 |
3 |
1 |
Наличие организованного отдела по развитию и внедрению бережливого производства в структуре предприятия |
|
2 |
Наличие и выполнение плана мероприятий по развитию бережливого производства на предприятии |
|
3 |
Доля персонала, вовлеченного в проекты (процентов) |
|
4 |
Доля персонала, участвующего в подаче предложений по улучшению (процентов) |
|
5 |
Количество внедренных инструментов бережливого производства |
|
6 |
Информирование о развитии производственной системы |
|
1 |
2 |
3 |
7 |
Проведение совещаний, встреч о задачах и ходе работ по развитию и внедрению бережливого производства, развитию производственной системы |
|
8 |
Использование в управлении информационного центра |
|
9 |
Доля рабочих мест, организованных по "Системе 5C" |
|
10 |
Доля сотрудников, прошедших обучение бережливым технологиям (процентов) |
|
11 |
Доля реализованных предложений по улучшениям от зарегистрированных и одобренных руководством (процентов) |
|
12 |
Наличие положения о мотивации участников внедрения проектов по бережливому производству |
|
13 |
Проводится ли оценка уровня удовлетворенности потребителей |
|
14 |
В актуальном состоянии находятся стратегия развития предприятия и бизнес-план |
|
Подпись руководителя |
______________________ |
_______________________ |
|
(подпись) |
(Ф.И.О.) |
Дата заполнения "___" _______________ 20__ г.
М.П. (при наличии)
Приложение N 3
к Положению
о проведении в 2021 году конкурса
лучших практик применения технологий
бережливого производства
Журнал
регистрации заявок на участие в конкурсе лучших практик применения технологий бережливого производства
N |
Входящий N |
Дата поступления заявки |
Соискатель |
Сдал (Ф.И.О., подпись) |
Принял (Ф.И.О., подпись) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение N 4
к Положению
о проведении в 2021 году конкурса
лучших практик применения технологий
бережливого производства
Шкала
для сопоставления заявок на участие в конкурсе лучших практик применения технологий бережливого производства
Участник _________________________________________________________________________
N п/ п |
Наименование индикатора оценки |
Показатель |
Оценка |
Примечание |
|||||
5 |
4 |
3 |
2 |
1 |
0 |
|
|
||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
Номинация "Лучшая бережливая организация" | |||||||||
1 |
Количество реализованных проектов |
5 и более |
4 |
3 |
2 |
1 |
0 |
|
|
2 |
Количество открытых межведомственных проектов |
5 и более |
4 |
3 |
2 |
1 |
0 |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
3 |
Использование в управлении SQDCM |
Существует и постоянно используется |
Существует и почти всегда используется |
Существует, но иногда не используется |
Существует, но часто не используется |
Существует, но почти всегда не используется |
Отсутствует |
|
|
4 |
Доля персонала, вовлеченного в проекты |
80% и более |
50-80% |
30-50% |
10-30% |
Менее 10% |
- |
|
|
5 |
"Система 5С" на рабочем месте первого руководителя существует и выполняется |
Существует и постоянно выполняется |
Существует и почти всегда выполняется |
Существует, но иногда не выполняется |
Существует, но часто не выполняется |
Существует, но почти всегда не выполняется |
Отсутствует |
|
|
6 |
Доля рабочих мест, организованных по "Системе 5C" |
80% и более |
50-80% |
30-50% |
10-30% |
Менее 10% |
Отсутствует |
|
|
7 |
Доля персонала, участвующего в подаче предложений по улучшению |
80% и более |
50-80% |
10-50% |
5-10% |
Менее 5% |
Отсутствует |
|
|
8 |
Доля персонала организации, прошедшего обучение бережливым технологиям |
80% и более |
50-80% |
10-50% |
5-10% |
Менее 5% |
Отсутствует |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
9 |
Доля реализованных предложений от зарегистрированных и одобренных руководством |
90% и более |
70-90% |
50-70% |
30-50% |
10-30% |
Менее 10% |
|
|
10 |
Проводится ли оценка уровня удовлетворенности потребителей |
Раз в месяц и чаще |
Раз в квартал |
Раз в полугодие |
Раз в год |
Реже, чем раз в год |
Не проводится |
|
|
Номинация "Лучший лин-проект" | |||||||||
1 |
Соответствие полученного результата заявленному |
100% и более |
80-100% |
60-80% |
40-60% |
20-40% |
Менее 20% |
|
|
2 |
Масштабность реализации проекта (возможность тиражирования) |
Тираж федерального уровня |
Тираж регионального уровня |
Тираж муниципального уровня |
Тираж районного уровня |
Тираж внутреннего уровня |
Нет |
|
|
3 |
Доля мероприятий по улучшению, реализованных в рамках проекта |
90-100% |
80-90% |
70-80% |
50-70% |
Менее 50% |
- |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
4 |
Наличие оформленного стенда по реализуемому лин-проекту |
Существует, оформлен в полном объеме |
Существует, но отсутствует один документ |
Существует, но отсутствует два документа |
Существует, но отсутствует три документа |
Существует, но отсутствует четыре документа |
Отсутствует |
|
|
5 |
Наличие разработанного стандарта для стабилизации полученного результата лин-проекта |
Существует и постоянно выполняется |
Существует и почти всегда выполняется |
Существует, но иногда не выполняется |
Существует, но часто не выполняется |
Существует, но почти всегда не выполняется |
Отсутствует |
|
|
6 |
Качество защиты проекта (умение отвечать на вопросы, обоснованность ответов докладчиков) |
5 |
4 |
3 |
2 |
1 |
- |
|
|
7 |
Доля рабочих мест, организованных по "Системе 5C" в рамках реализованного проекта |
80% и более |
50-80% |
30-50% |
10-30% |
Менее 10% |
Отсутствует |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
Номинация "Лучшее бережливое муниципальное образование" | |||||||||
1 |
Наличие организованного отдела по развитию и внедрению бережливых технологий в структуре муниципального образования |
Да |
- |
- |
- |
- |
Нет |
|
|
2 |
Наличие и выполнение плана мероприятий по развитию бережливого производства в муниципальном образовании |
Существует и постоянно выполняется |
Существует и почти всегда выполняется |
Существует, но иногда не выполняется |
Существует, но часто не выполняется |
Существует, но почти всегда не выполняется |
Отсутствует |
|
|
3 |
Доля персонала, вовлеченного в проекты |
80% и более |
50-80% |
30-50% |
10-30% |
Менее 10% |
- |
|
|
4 |
Доля персонала, участвующего в подаче предложений по улучшению |
80% и более |
50-80% |
10-50% |
5-10% |
Менее 5% |
Отсутствует |
|
|
5 |
Количество реализованных проектов |
5 и более |
4 |
3 |
2 |
1 |
0 |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
6 |
Использование интернет-ресурсов, средств массовой информации по информированию населения о реализации проектов по бережливому производству |
5 и более |
4 |
3 |
2 |
1 |
0 |
|
|
7 |
Проведение совещаний о задачах и ходе работ по внедрению бережливого производства |
Раз в неделю |
Раз в месяц |
Раз в квартал |
Раз в полугодие |
Раз в год |
Не проводится |
|
|
8 |
Использование в управлении SQDCM |
Существует и постоянно используется |
Существует и почти всегда используется |
Существует, но иногда не используется |
Существует, но часто не используется |
Существует, но почти всегда не используется |
Отсутствует |
|
|
9 |
Доля рабочих мест, организованных по "Системе 5C" |
80% и более |
50-80% |
30-50% |
10-30% |
Менее 10% |
Отсутствует |
|
|
10 |
Доля сотрудников, прошедших обучение бережливым технологиям |
80% и более |
50-80% |
10-50% |
5-10% |
Менее 5% |
Отсутствует |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
Наличие положения о мотивации участников внедрения проектов по бережливому производству |
Да |
- |
- |
- |
- |
Нет |
|
|
12 |
Наличие разработанного стандарта для стабилизации полученного результата лин-проекта |
Существует и постоянно выполняется |
Существует и почти всегда выполняется |
Существует, но иногда не выполняется |
Существует, но часто не выполняется |
Существует, но почти всегда не выполняется |
Отсутствует |
|
|
Номинация "Лучший агитационный материал по бережливому производству" | |||||||||
1 |
Количество доступных способов ознакомления с материалом |
5 и более |
4 |
3 |
2 |
1 |
0 |
|
|
2 |
Возможность практического применения и тиражирования материала |
Да |
- |
- |
- |
- |
Нет |
|
|
3 |
Качество исполнения, оригинальность |
Возможность многократного использования |
- |
- |
- |
Невозможность многократного использования |
- |
|
|
4 |
Соответствие тематике конкурса |
Да |
- |
- |
- |
- |
Нет |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
Номинация "Лучшая система вовлечения сотрудников" | |||||||||
1 |
Все члены рабочих групп по проектам прошли обучение по базовым методам бережливого производства (карта потока создания ценности, решение проблем) |
80% и более |
50-80% |
30-50% |
10-30% |
Менее 10% |
Отсутствует |
|
|
2 |
Подаются предложения по улучшениям |
80% и более |
50-80% |
30-50% |
10-30% |
Менее 10% |
Отсутствует |
|
|
3 |
Есть практика поощрения (морального и/или материального) за реализацию проектов по улучшению |
Всех членов РГ |
- |
Только руководителей РГ |
- |
- |
Нет |
|
|
4 |
В организации применяются матрицы компетенций |
Да |
- |
- |
- |
- |
Нет |
|
|
Номинация "Лучшая система организации проектной деятельности" | |||||||||
1 |
Логика открытия проектов (каскады, последовательность, решение сложных проблем) |
Да |
- |
- |
- |
- |
Нет |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
2 |
Есть примеры улучшения показателей реализованных проектов на следующем каскаде улучшения (принцип "постоянные улучшения") |
Да |
- |
- |
- |
- |
Нет |
|
|
3 |
Есть примеры проведения обсуждения проблем в типовых процессах, выявленных разными проектными командами, с совместной генерацией улучшений ("ярмарка ежей") |
Количество организаций: 5 и более |
4 |
3 |
2 |
1 |
0 |
|
|
4 |
Лучшие практики проектов по улучшениям внедряются в других процессах организации |
Да |
- |
- |
- |
- |
Нет |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
5 |
В проектной комнате (обее) имеются стенды реализованных проектов по улучшению в формате "было-стало" |
5 проектов и более |
4 |
3 |
2 |
1 |
0 |
|
|
6 |
Пакет методических материалов по проектам скомплектован на уровне "коробочного" решения |
5 и более |
4 |
3 |
2 |
1 |
0 |
|
|
"Лучший team-Лидер" | |||||||||
1 |
Продемонстрирована связь между работой в проектах по улучшениям и карьерной траекторией работника |
Да |
- |
- |
- |
- |
Нет |
|
|
2 |
Сотрудник мотивирован и подготовлен для передачи лучшего опыта (беседа, наглядная демонстрация) |
Да |
- |
- |
- |
- |
Нет |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
3 |
Количество проектов по улучшению, реализуемых Лидером |
5 проектов и более |
4 |
3 |
2 |
1 |
0 |
|
|
4 |
Лидер выступает наставником для Персонала |
Да |
- |
- |
- |
- |
Нет |
|
|
5 |
Количество выступлений Лидера на межрегиональных конференциях, семинарах, совещаниях |
5 и более |
4 |
3 |
2 |
1 |
0 |
|
|
"Лучшая авторская фабрика процессов" | |||||||||
1 |
Размер помещения соответствует комфортности (размер, освещение) |
Да |
- |
- |
- |
- |
Нет |
|
|
2 |
Количество операций процесса достаточно для имитации реального процесса |
Да |
- |
- |
- |
- |
Нет |
|
|
3 |
Есть методология проведения Фабрики процессов |
Да |
- |
- |
- |
- |
Нет |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
4 |
Есть и доступна для всех участников схема расстановки рабочих мест участников процесса |
Да |
- |
- |
- |
- |
Нет |
|
|
5 |
Есть стандарт подготовки рабочих мест |
Да |
- |
- |
- |
- |
Нет |
|
|
6 |
Есть и доступны для всех участников рабочие стандарты (операционные карты) для каждого этапа процесса |
Да |
- |
- |
- |
- |
Нет |
|
|
7 |
В помещении есть плакаты с визуализацией инструментов производственной системы (картирование, 7 видов потерь, решение проблем и др. при необходимости) |
Да |
- |
- |
- |
- |
Нет |
|
|
8 |
Участникам раздаются учебные пособия (брошюра, рабочая тетрадь) |
Да |
- |
- |
- |
- |
Нет |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
"Лидер системы 5С" | |||||||||
1 |
Система совершенствования рабочих мест (конкурсы, аудиты, система поощрения, мероприятия по соответствию стандартам и их улучшению) |
5 - разработана и внедрена система мотивации и развития персонала, разработан график актуализации рабочих стандартов |
4 - разработан реестр стандартов рабочих мест |
3 - организована конкурсная система оценки организации рабочих мест по системе 5С |
2 - проводятся регулярные аудиты с составлением протокола поручений |
1 - проводятся аудиты |
0 |
|
|
2 |
Доля вовлеченных сотрудников (процентов) |
80% и более |
50-80% |
30-50% |
10-30% |
Менее 10% |
- |
|
|
3 |
"Система 5С" на рабочем месте первого руководителя существует и выполняется |
Существует и постоянно выполняется |
Существует и почти всегда выполняется |
Существует, но иногда не выполняется |
Существует, но часто не выполняется |
Существует, но почти всегда не выполняется |
Отсутствует |
|
|
4 |
Доля рабочих мест, организованных по "Системе 5C" |
80% и более |
50-80% |
30-50% |
10-30% |
Менее 10% |
Отсутствует |
|
|
"Лучший проект по улучшениям" (к рассмотрению принимаются проекты, реализованные не ранее 2019 года) | |||||||||
1 |
Соответствие полученного результата заявленному |
100% и более |
80-100% |
60-80% |
40-60% |
20-40% |
Менее 20% |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
2 |
Доля охваченных проектом продуктов предприятия в общей выручке |
90% и более |
70-90% |
50-70% |
30-50% |
10-30% |
Менее 10% |
|
|
3 |
Охват функций (подразделение предприятия, ответственное за реализацию процесса) |
Кроссфункциональный# проект |
- |
- |
- |
Монофункциональный проект |
- |
|
|
4 |
Оформленный стенд по проекту по улучшениям |
Существует |
- |
- |
- |
- |
Отсутствует |
|
|
5 |
Значимость эффекта |
На уровне региона |
- |
На уровне предприятия |
- |
На уровне подразделения |
Отсутствует |
|
|
6 |
Кроссфункциональная# команда |
Не менее одного участника от подразделений, задействованных в проекте |
- |
- |
- |
Команда из одного подразделения |
Отсутствует |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
"Лидер развития производственной системы" | |||||||||
1
|
Наличие организованного отдела по развитию и внедрению бережливого производства в структуре предприятия |
Да
|
-
|
-
|
-
|
-
|
Нет
|
|
|
2 |
Наличие и выполнение плана мероприятий по развитию бережливого производства на предприятии |
Существует и выполняется в срок |
- |
Существует, но есть отклонения по срокам исполнения |
- |
- |
Отсутствует |
|
|
3 |
Доля персонала, вовлеченного в проекты |
80% и более |
50-80% |
30-50% |
10-30% |
Менее 10% |
- |
|
|
4 |
Доля персонала, участвующего в подаче предложений по улучшению |
80% и более |
50-80% |
10-50% |
5-10% |
Менее 5% |
Отсутствует |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
5 |
Количество внедренных инструментов бережливого производства |
Не менее 10 |
- |
Не менее 5 |
- |
Не менее 3 |
- |
|
|
6 |
Информирование о развитии производственной системы |
5 - участие в конференциях, семинарах, и т.п. обмен опытом |
- |
3 - соцсети, СМИ |
- |
1 - внутренний сайт-портал предприятия, инфостенды, внутреннее радио |
0 |
|
|
7 |
Проведение совещаний, встреч о ходе работ по развитию и внедрению бережливого производства, развитию производственной системы |
Раз в неделю |
Раз в месяц |
Раз в квартал |
Раз в полугодие |
Раз в год |
Не проводится |
|
|
8 |
Использование в управлении информационного центра |
Инфоцентр предприятия |
Инфоцентр подразделения (не менее чем в 50% от общего количества) |
Инфоцентр подразделения |
Инфоцентр малых групп (не менее чем в 50% от общего количества) |
Инфоцентр малых групп |
Отсутствует |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
9 |
Доля рабочих мест, организованных по "Системе 5C" |
80% и более |
50-80% |
30-50% |
10-30% |
Менее 10% |
Отсутствует |
|
|
10 |
Доля сотрудников, прошедших обучение бережливым технологиям |
80% и более |
50-80% |
10-50% |
5-10% |
Менее 5% |
Отсутствует |
|
|
11 |
Доля реализованных предложений по улучшениям от зарегистрированных и одобренных руководством |
90% и более |
70-90% |
50-70% |
30-50% |
10-30% |
Менее 10% |
|
|
12 |
Наличие положения о мотивации участников внедрения проектов по бережливому производству |
Да |
- |
- |
- |
- |
Отсутствует |
|
|
13 |
Проводится ли оценка уровня удовлетворенности потребителей |
Раз в месяц и чаще |
Раз в квартал |
Раз в полугодие |
Раз в год |
Реже, чем раз в год |
Не проводится |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
14 |
Оценка развития инструментов декомпозиции целей |
Внедрена система премирования работников на основе выполнения карт показателей эффективности |
Разработаны карты показателей эффективности до уровня руководителей подразделений (цехов и отделов) |
Разработаны карты показателей эффективности до уровня заместителей генерального директора |
Показатели дерева целей синхронизированы с бизнес-планом предприятия |
Разработано и актуализировано оцифрованное дерево целей предприятия |
- |
|
|
_________________________________ |
_________________ |
_____________________ |
(Ф.И.О. члена конкурсной комиссии) |
(дата) |
(подпись) |
Утвержден
распоряжением
Правительства Кемеровской
области - Кузбасса
от 16 апреля 2021 г. N 196-р
Состав
конкурсной комиссии по проведению в 2021 году конкурса лучших практик применения технологий бережливого производства
Ващенко Сергей Николаевич |
- заместитель председателя Правительства Кемеровской области - Кузбасса (по экономическому развитию) (председатель конкурсной комиссии) |
Наседкин Сергей Юрьевич |
- председатель комитета по развитию региональных систем Администрации Правительства Кузбасса (заместитель председателя конкурсной комиссии) |
Гришин Алексей Сергеевич |
- министр труда и занятости населения Кузбасса |
Перекрестов Дмитрий Геннадьевич |
- директор АНО "Центр компетенций Кузбасса" (по согласованию) |
Рытенкова Ольга Леонидовна |
- руководитель регионального центра организации первичной медико-санитарной помощи Кузбасса, кандидат медицинских наук (по согласованию) |
Шатько Дарья Игоревна |
- заместитель директора по аналитической и проектной деятельности ГКУО "Центр обеспечения организационно-технической, социально-экономической и воспитательной работы" (по согласованию) |
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Распоряжение Правительства Кемеровской области - Кузбасса от 16 апреля 2021 г. N 196-р "О проведении в 2021 году конкурса лучших практик применения технологий бережливого производства"
Вступает в силу с 16 апреля 2021 г.
Текст распоряжения опубликован на сайте "Электронный бюллетень Правительства Кемеровской области" 19 апреля 2021 г., в газете "Кузбасс" от 27 апреля 2021 г. N 29