Приложение. Порядок назначения на должность и освобождения от должности руководителей, заместителей руководителей государственных предприятий Республики Крым и государственных учреждений Республики Крым, созданных на базе имущества, находящегося в государственной собственности Республики Крым и отнесенных к ведению Министерства строительства и архитектуры Республики Крым, заключения с ними трудового договора, а также учета, обработки персональных данных и ведения личных дел

Приложение
к Приказу
Министерства строительства и
архитектуры Республики Крым
от 22 января 2021 г. N 23

Порядок
назначения на должность и освобождения от должности руководителей, заместителей руководителей государственных предприятий Республики Крым и государственных учреждений Республики Крым, созданных на базе имущества, находящегося в государственной собственности Республики Крым и отнесенных к ведению Министерства строительства и архитектуры Республики Крым, заключения с ними трудового договора, а также учета, обработки персональных данных и ведения личных дел

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок определяет процедуру назначения на должность и освобождения от должности руководителей, заместителей руководителей государственных предприятий Республики Крым и государственных учреждений Республики Крым (далее - подведомственные организации), отнесенных к ведению Министерства строительства и архитектуры Республики Крым (в отношении которых Министерство строительства и архитектуры Республики Крым выступает собственником имущества и/или учредителем в соответствии с их учредительными документами), а также учета, обработки персональных данных и ведения личных дел.

2. Отбор претендентов на должность руководителя подведомственной организации проводится Министерством строительства и архитектуры Республики Крым.

На конкурсной основе отбор кандидатуры на должность руководителя подведомственной организации осуществляется в случаях, предусмотренных уставом или иными учредительными документами подведомственной организации. Порядок проведения конкурсных процедур утверждается Министерством строительства и архитектуры Республики Крым.

II. Порядок назначения руководителя подведомственной организации

3. Кандидат на должность руководителя подведомственной организации (далее - кандидат) представляет в управление государственной службы, противодействия коррупции и кадровой работы Министерства строительства и архитектуры Республики Крым (далее - кадровая служба) следующие документы:

а) заявление о назначении на должность руководителя, направленное на имя министра строительства и архитектуры Республики Крым;

б) согласие на обработку персональных данных;

в) анкету, заполненную по форме согласно приложению к постановлению Совета министров Республики Крым от 28 сентября 2020 года N 607;

г) справку о наличии (отсутствии) сведений о кандидате в реестре дисквалифицированных лиц, ведение которого осуществляется уполномоченным федеральным органом исполнительной власти (для лиц, претендующих на замещение данной должности впервые);

д) справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям;

е) сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

ё) декларацию о возможной личной заинтересованности, составленную по форме, утвержденной Указом Главы Республики Крым от 27 февраля 2015 года N 54-У "О мерах по противодействию коррупции в Республике Крым";

а также документы для обозрения:

- паспорт;

- документ об образовании и (или) о квалификации;

- документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;

- трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности;

- документ воинского учета для лиц военнообязанных.

Кадровая служба в течение трёх рабочих дней со дня поступления документов в работу проверяет предоставленный кандидатом пакет документов на соответствие с указанным перечнем.

4. В случае, если представлены не все документы по перечню, указанному в пункте 3 Порядка, либо они оформлены ненадлежащим образом, либо не соответствуют требованиям законодательства Российской Федерации, кандидату отказывается в приёме документов и пакет документов подлежит возврату.

Кандидат имеет право устранить выявленные замечания в течение трёх рабочих дней с момента доставки ему соответствующего сообщения и повторно направить пакет документов в Министерство строительства и архитектуры Республики Крым.

5. После подачи кандидатом всех оформленных надлежащим образом документов согласно пункту 3 настоящего Порядка Министерство строительства и архитектуры Республики Крым в течение пяти рабочих дней готовит и направляет:

5.1. Представление на имя Председателя Совета министров Республики Крым о кандидате для назначения на должность руководителя подведомственной организации и заключения с ним трудового договора (с указанием срока действия трудового договора, но не более пяти лет), предварительно согласованное с курирующим заместителем Председателя Совета министров Республики Крым.

К представлению о кандидате на должность руководителя прилагаются:

а) копия заявления о назначении на должность;

б) копия анкеты, заполненной по форме согласно приложению к постановлению Совета министров Республики Крым от 28 сентября 2020 года N 607;

в) копия справки о наличии (отсутствии) сведений о кандидате в реестре дисквалифицированных лиц, ведение которого осуществляется уполномоченным федеральным органом исполнительной власти (для лиц, претендующих на замещение должности впервые).

5.2. Сопроводительное письмо в Комитет по противодействию коррупции Республики Крым для согласования с Главой Республики Крым. К сопроводительному письму прилагаются:

а) копия анкеты, заполненной по форме согласно приложению к постановлению Совета министров Республики Крым от 28 сентября 2020 года N 607;

б) согласие на обработку персональных данных;

в) копия справки о наличии (отсутствии) сведений о кандидате в реестре дисквалифицированных лиц, ведение которого осуществляется уполномоченным федеральным органом исполнительной власти (для лиц, претендующих на замещение должности впервые).

г) декларация о возможной личной заинтересованности, составленная по форме, утвержденной Указом Главы Республики Крым от 27 февраля 2015 года N 54-У "О мерах по противодействию коррупции в Республике Крым".

6. После получения соответствующего согласия Председателя Совета министров Республики Крым (или лица, его замещающего), Министерство строительства и архитектуры Республики Крым в недельный срок заключает с кандидатом на должность трудовой договор сроком, указанным в письме - согласовании и издаёт приказ о назначении на должность руководителя подведомственной организации. В случае отсутствия срока в указанном письме, срок полномочий руководителя подведомственной организации определяется министром и (или) заместителем министра, но не более пяти лет.

7. Назначение временно исполняющего обязанности руководителя подведомственной организации осуществляется в порядке, установленном для назначения руководителя.

Непрерывный срок временного исполнения обязанностей руководителя подведомственной организации не должен превышать шести месяцев.

8. Временно исполняющему обязанности руководителя из числа работников подведомственной организации выплачивается разница между его фактическим должностным окладом и должностным окладом руководителя подведомственной организации (без персональной надбавки).

9. Временно исполняющий обязанности руководителя премируется по условиям и в размерах, установленных по должности руководителя подведомственной организации, при этом премия начисляется на должностной оклад, установленный по основной должности временно исполняющего обязанности руководителя.

10. Временно исполняющему обязанности руководителя не из числа работников подведомственной организации заработная плата выплачивается в соответствии с фактическим должностным окладом руководителя подведомственной организации.

11. Трудовая книжка руководителя хранится по месту работы.

Запись в трудовую книжку руководителя о назначении на должность, освобождении от должности осуществляет кадровая служба подведомственной организации на основании соответствующего приказа, изданного Министерством строительства и архитектуры Республики Крым.

III. Заключение трудового договора на новый срок

12. Заключение трудового договора на новый срок осуществляется в соответствии с разделом II настоящего Порядка путём увольнения руководителя подведомственной организации по истечению срока действия трудового договора и согласования Председателем Совета министров Республики Крым (или лица, замещающего его) кандидата на должность руководителя.

IV. Порядок освобождения от должности руководителя подведомственной организации

13. Руководитель подведомственной организации освобождается от занимаемой должности министром строительства и архитектуры Республики Крым путем издания соответствующего приказа.

Основанием для издания приказа являются:

а) личное заявление;

б) документы, подтверждающие факт невозможности занятия должности руководителя.

Досрочное расторжение трудового договора с руководителем подведомственной организации возможно также по результатам проведения соответствующей проверки в порядке привлечения к дисциплинарной ответственности, совершения коррупционного правонарушения, по факту:

а) невыполнения подведомственной организацией, утвержденных в установленном порядке показателей экономической эффективности её деятельности;

б) невыполнения руководителем подведомственной организации решений Совета министров Республики Крым и Министерства строительства и архитектуры Республики Крым, принятых в отношении подведомственной организации в соответствии с их компетенцией;

в) совершения сделок с имуществом, находящимся в хозяйственном ведении либо на праве оперативного управления, с нарушением требований законодательства Российской Федерации;

г) наличия на подведомственной организации по вине её руководителя более чем 3-месячной задолженности по заработной плате;

д) необеспечения использования имущества подведомственной организации по целевому назначению в соответствии с видами её деятельности, установленными уставом организации, а также неиспользование по целевому назначению, выделенных ей бюджетных и внебюджетных средств в течение более чем 3 месяцев;

е) нарушения руководителем подведомственной организации требований законодательства Российской Федерации, а также устава организации в части сообщения сведений о наличии заинтересованности в совершении сделок, в том числе по кругу аффилированных лиц;

ё) нарушения руководителем подведомственной организации установленного законодательством Российской Федерации и трудовым договором запрета на осуществление им отдельных видов деятельности;

ж) непредставления или несвоевременного представления, представления недостоверных (искаженных) и (или) неполных сведений о своих доходах, расходах об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах об имуществе и обязательства имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.

14. Согласование с Главой Республики Крым и Председателем Совета министров Республики Крым освобождения руководителя подведомственной организации от занимаемой должности осуществляется в случаях расторжения трудового договора на основании статей 81, 278, 280 Трудового кодекса Российской Федерации.

15. После получения согласия Главы Республики Крым и Председателя Совета министров Республики Крым Министерство строительства и архитектуры Республики Крым издаёт приказ об освобождении от должности руководителя подведомственной организации, расторгает с ним трудовой договор в установленный законодательством срок.

V. Порядок согласования назначения на должность и освобождения от должности заместителей руководителей подведомственных организаций

16. Заместители руководителей подведомственных организаций назначаются на должность в соответствии с законодательством Российской Федерации по согласованию с Главой Республики Крым, Председателем Совета министров Республики Крым и министром строительства и архитектуры Республики Крым.

17. Согласование назначения на должность заместителей руководителей подведомственных организаций осуществляется в порядке, установленном пунктом 5 настоящего порядка.

18. Заместители руководителей подведомственных организаций освобождаются от должности в соответствии с законодательством Российской Федерации по согласованию с министром строительства и архитектуры Республики Крым.

18.1. Согласование освобождения заместителей руководителей подведомственных организаций от занимаемой должности осуществляется с заместителем Председателя Совета министров Республики Крым в соответствии с распределением функциональных обязанностей в случаях расторжения трудового договора на основании статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

VI. Учет, обработка персональных данных и ведение личных дел руководителей подведомственных организаций

19. Под персональными данными понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни руководителей подведомственных организаций, позволяющие идентифицировать его личность и подлежащие включению в его личное дело.

20. Представитель нанимателя в лице министра строительства и архитектуры Республики Крым (далее - министр), осуществляющего полномочия нанимателя от имени Республики Крым:

а) обеспечивает защиту персональных данных руководителей подведомственных организаций, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты,

б) определяет лиц из числа работников кадровой службы, уполномоченных на получение, хранение, обработку, передачу и любое другое использование персональных данных руководителей подведомственных организаций и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.

21. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных руководителей подведомственных организаций, кадровая служба обязана соблюдать, предусмотренные статьей 86 Трудового Кодекса Российской Федерации следующие требования:

а) обработка персональных данных руководителя подведомственной организации, осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, Республики Крым, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации,

б) персональные данные следует получать лично у руководителя подведомственной организации.

в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу руководителя подведомственной организации неустановленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;

г) при принятии решений, затрагивающих интересы руководителя подведомственной организации, запрещается основываться на персональных данных руководителя подведомственной организации, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;

д) передача персональных данных руководителя подведомственной организации третьей стороне не допускается без письменного согласия руководителя подведомственной организации, за исключением случаев, установленных законом;

е) хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить руководителя подведомственной организации, являющегося субъектом персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.

22. В личное дело руководителя подведомственной организации вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на работу.

23. Личное дело руководителя подведомственной организации ведется кадровой службой.

24. Персональные данные, внесенные в личные дела руководителей подведомственных организаций, иные сведения, содержащиеся в личных делах, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации).

25. К личному делу руководителя подведомственной организации приобщаются:

а) заявление о назначении на должность;

б) согласие Председателя Совета министров Республики Крым на назначение на должность (освобождение от должности при необходимости) руководителя и заключение с ним трудового договора;

в) экземпляр трудового договора, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор;

г) копия приказа Министерства строительства и архитектуры Республики Крым о назначении на должность (освобождении от должности) руководителя;

д) справка (или копия) о наличии (отсутствии) сведений о кандидате в реестре дисквалифицированных лиц.

е) справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям

ё) аттестационный лист руководителя, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;

ж) копии решений о поощрении, копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются), а также о наложении дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

з) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении от замещаемой должности;

и) сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

26. К личному делу руководителя подведомственной организации приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

27. Документы, приобщенные к личному делу руководителя подведомственной организации, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.

28. В обязанности кадровой службы Министерства строительства и архитектуры Республики Крым, осуществляющей ведение личных дел руководителей подведомственных организаций, входит:

а) приобщение документов, указанных в пунктах 25 и 26 настоящего Порядка, к личным делам руководителей подведомственных организаций;

б) обеспечение сохранности личных дел руководителей подведомственных организаций;

в) ознакомление руководителя подведомственной организации с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе руководителя и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

29. Личные дела руководителей подведомственных организаций, в отношении которых прекращены трудовые договоры, хранятся кадровой службой в течение 10 лет со дня увольнения, после чего передаются в государственный архив.