Раздел 8. Выездной прием по личным вопросам граждан

Раздел 8. Выездной прием по личным вопросам граждан

8.1. Подготовка, организация и проведение выездного приема по личным вопросам граждан в населенных пунктах Новоржевского района осуществляется специалистом Администрации района.

8.2. Выездной прием является одной из форм приема устных обращений граждан, порядок и сроки рассмотрения которых установлены действующим законодательством.

8.3. На выездном приеме граждан должностные лица рассматривают как личные, так и коллективные обращения.

8.4. График проведения выездных приемов по личным вопросам граждан (далее -график) должностным лицом Администрации района в населенных пунктах Новоржевского района составляется Специалистом на полугодие при согласовании и утверждается распоряжением Администрации района.

8.5. Организация и проведение выездного приема по личным вопросам граждан, его документальное обеспечение.

8.5.1. Должностное лицо не позднее чем за неделю до выездного приема извещает Главу Администрации района о дате и времени выездного приема граждан.

8.5.2. Должностное лицо согласовывает с Главой района следующие вопросы:

место и время проведения выездного приема;

оповещение жителей населенного пункта о выездном приеме граждан;

предварительная запись на прием.

8.5.3. Предварительная запись на прием производится специалистом Администрации района, ответственным за работу с обращениями граждан (по согласованию).

8.5.4. Перед началом приема список граждан (по предварительной записи) размещается на доске объявлений в здании, где проводится прием.

Граждане, желающие обратиться к должностному лицу во время проведения приема (без предварительной записи), по согласованию с должностным лицом, ведущим прием, принимаются в порядке "живой очереди" после приема предварительно записавшихся граждан.

8.5.5. Пришедший на прием гражданин должен иметь при себе документ, удостоверяющий личность. Это может быть любой документ, содержащий данные о гражданине и его фотографию.

8.5.6. Если запланированный выездной прием должностного лица не может быть проведен в оговоренный срок, то необходимо сообщить Главе Администрации района об изменении даты выездного приема не менее, чем за 3 дня до утвержденной даты приема, для оповещения жителей населенного пункта.

8.6. Делопроизводство по обращениям, поступившим на выездном приеме по личным вопросам граждан.

8.6.1. На каждого обратившегося на выездном приеме по личным вопросам должностное лицо заводит карточку личного приема по форме согласно приложению 6 к настоящему Порядку.

8.6.2. Ведение делопроизводства по выездному приему по личным вопросам граждан осуществляется в том же порядке, что и при проведении личного приема граждан.