Приложение N 1. Положение о комиссии по оценке эффективности и материальному стимулированию государственных гражданских служащих Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя

Приложение N 1
Утверждено
приказом директора Департамента
управления делами Губернатора и
Правительства Севастополя
от 27 января 2021 г. N 7

Положение
о комиссии по оценке эффективности и материальному стимулированию государственных гражданских служащих Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение регламентирует порядок формирования и деятельности Комиссии по оценке эффективности и материальному стимулированию государственных гражданских служащих Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя (далее - Комиссия).

1.2. Комиссия создается в целях реализации Положения об оценке эффективности деятельности и мотивации государственных гражданских служащих Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя (далее - Департамент), не являющихся руководителями исполнительных органов государственной власти города Севастополя.

1.3. Комиссия создается приказом директора Департамента.

1.4. Комиссия создается в составе председателя Комиссии, секретаря и членов Комиссии.

1.5. Председателем Комиссии является директор Департамента управления делами, членами Комиссии - заместители директора Департамента управления делами, руководители структурных подразделений Департамента управления делами секретарь - государственный гражданский служащий Управления, в соответствии с приказом директора Департамента.

1.6. В состав членов комиссии включается государственный гражданский служащий Управления по вопросам государственной службы и кадров Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя по согласованию с начальником соответствующего Управления.

2. Функции Комиссии

2.1. Комиссия рассматривает предложения руководителей структурных подразделений Департамента по оценке эффективности государственных гражданских служащих Департамента, за исключением государственных гражданских служащих, замещающих должности заместителей директора Департамента и должность директора Департамента.

3. Организация работы Комиссии

3.1. Основной формой деятельности Комиссии является заседание. Периодичность заседаний Комиссии определяется ее председателем исходя из необходимости, но не реже одного раза в месяц.

3.2. Руководители (либо лица, временно исполняющие их обязанности) структурных подразделений Департамента в срок до 1-го числа месяца представляют в комиссию служебные записки по оценке эффективности деятельности государственных гражданских служащих соответствующего структурного подразделения Департамента, в целях их премирования по итогам работы за предыдущий месяц в соответствии с прилагаемым к настоящему Положению образцом. В случае, если 1-ое число месяца является выходным или нерабочим праздничным днем, такие служебные записки подаются в последний рабочий день, предшествующий выходному дню или нерабочему праздничному дню.

3.3. Председатель Комиссии организовывает деятельность Комиссии и ведет заседание Комиссии.

3.4. Председатель Комиссии в случае необходимости имеет право приглашать на заседание Комиссии государственных гражданских служащих Департамента, не являющихся членами Комиссии.

3.5. Члены Комиссии обладают равными правами при обсуждении вопросов, рассматриваемых на Комиссии.

3.6. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины членов Комиссии.

3.7. Организационно-техническое обеспечение деятельности Комиссии осуществляет секретарь Комиссии.

3.8. Члены Комиссии в случае отсутствия на заседании могут представлять свои предложения и замечания в письменном виде.

3.9. Решение Комиссии принимается большинством голосов от числа присутствующих на заседании, в случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании Комиссии.

3.10. Решение Комиссии оформляется протоколом, который ведется секретарем Комиссии. Протокол заседания Комиссии подписывается председателем Комиссии в срок, не позднее следующего рабочего дня после дня заседания Комиссии.

3.11. Протокол заседания Комиссии передается на утверждение директору Департамента в срок, не позднее следующего рабочего дня после дня его подписания.

3.12. Утвержденный директором Департамента протокол заседания Комиссии в срок, не позднее следующего рабочего дня предается в отдел организационного обеспечения и делопроизводства Управления административно-хозяйственного обеспечения Департамента для подготовки проекта распоряжения о премировании государственных гражданских служащих Департамента.