Приказ Министерства труда и социального развития Новосибирской области от 7 апреля 2020 г. N 313 "О порядке формирования кадрового резерва для замещения должностей руководителей учреждений, подведомственных министерству труда и социального развития Новосибирской области" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Министерства труда и социального развития Новосибирской области от 7 апреля 2020 г. N 313
"О порядке формирования кадрового резерва для замещения должностей руководителей учреждений, подведомственных министерству труда и социального развития Новосибирской области"

С изменениями и дополнениями от:

20 октября 2020 г., 13 мая, 15 июня 2021 г.

В соответствии с пунктом 4 статьи 23 Закона Новосибирской области от 06.07.2018 N 271-ОЗ "Об управлении и распоряжении государственной собственностью Новосибирской области", в целях обеспечения целенаправленной работы по подбору и своевременному замещению должностей руководителей учреждений, подведомственных министерству труда и социального развития Новосибирской области, приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке формирования кадрового резерва для замещения должностей руководителей учреждений, подведомственных министерству труда и социального развития Новосибирской области.

2. Признать утратившим силу приказ министерства труда и социального развития Новосибирской области от 11.10.2018 N 1088 "О порядке формирования кадрового резерва для замещения должностей руководителей государственных казенных учреждений Новосибирской области центров занятости населения".

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр

Я.А. Фролов

Положение
о порядке формирования кадрового резерва для замещения должностей руководителей учреждений, подведомственных министерству труда и социального развития Новосибирской области
(далее - Положение)
(утв. приказом министерства труда и социального развития Новосибирской области от 7 апреля 2020 г. N 313)

С изменениями и дополнениями от:

20 октября 2020 г., 13 мая, 15 июня 2021 г.

I. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет порядок формирования, подготовки, использования кадрового резерва для замещения должностей руководителей учреждений, подведомственных министерству труда и социального развития Новосибирской области (далее - кадровый резерв).

2. Кадровый резерв формируется с целью повышения качества деятельности учреждений, подведомственных министерству труда и социального развития Новосибирской области (далее - учреждение, министерство), совершенствования деятельности по подбору, подготовке и расстановке руководящих кадров, сокращения периода адаптации при назначении на должность руководителя учреждения.

3. Кадровый резерв представляет собой перечень лиц, соответствующих квалификационным характеристикам должности руководителя учреждения.

4. Основными задачами формирования кадрового резерва являются:

выявление кандидатов, обладающих личностными и профессиональными качествами, необходимыми для замещения должности руководителя учреждения;

мотивация карьерного роста сотрудников учреждений и дополнительное стимулирование на повышение образовательного уровня и профессиональной квалификации;

формирование и прохождение лицами, состоящими в кадровом резерве, индивидуальных образовательных маршрутов;

обеспечение своевременного замещения вакантных должностей руководителей учреждений.

5. Принципы формирования кадрового резерва:

объективность и всесторонность оценки профессиональных и личностных качеств и результатов профессиональной деятельности кандидатов для зачисления в кадровый резерв;

равный доступ, добровольность включения и нахождения в кадровом резерве.

II. Порядок формирования кадрового резерва

6. Кадровый резерв формируется один раз в три года на конкурсной основе.

7. Конкурс проводится конкурсной комиссией по отбору кандидатов для включения в кадровый резерв министерства (далее - Комиссия).

8. Информационное сообщение о проведении конкурса размещается на официальном сайте министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

9. Кадровый резерв формируется из сотрудников учреждений, в том числе из числа:

квалифицированных специалистов;

руководителей подразделений (среднего звена);

заместителей руководителей учреждений.

В конкурсе вправе принимать участие граждане Российской Федерации, владеющие государственным языком Российской Федерации, соответствующие квалификационным требованиям к должности руководителя учреждения.

Информация об изменениях:

Пункт 10 изменен с 20 октября 2020 г. - Приказ Министерства труда и социального развития Новосибирской области от 20 октября 2020 г. N 897

См. предыдущую редакцию

10. При отборе кандидатов в кадровый резерв учитываются следующие критерии:

1) уровень образования (наличие высшего образования);

2) стаж работы по профессии или на руководящей должности;

3) квалификационные требования по должности руководителя учреждения.

При принятии решения Комиссией используются характеристики квалификации, содержащиеся в профессиональных стандартах, утвержденных приказами Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 18.06.2020 N 353н "Об утверждении профессионального стандарта "Руководитель организации социального обслуживания" и от 28.11.2016 N 676н "Об утверждении профессионального стандарта "Специалист по оказанию государственных услуг в области занятости населения".

Информация об изменениях:

Пункт 11 изменен с 13 мая 2021 г. - Приказ Министерства труда и социального развития Новосибирской области от 13 мая 2021 г. N 398

См. предыдущую редакцию

11. Для участия в конкурсе лица, указанные в пункте 9 настоящего Положения, представляют следующие документы:

1) заявление-анкету кандидата в кадровый резерв на замещение должности руководителя учреждения, подведомственного министерству труда и социального развития Новосибирской области, согласно приложению к настоящему Положению;

2) копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

3) копии документов о высшем образовании, о дополнительном профессиональном образовании (при наличии), которые представляются кандидатом по собственной инициативе, за исключением документа, связанного с прохождением обучения, выданного на территории иностранного государства, и его нотариально удостоверенного перевода на русский язык;

4) копию трудовой книжки и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке (за период с 1 января 2020 года представляется кандидатом по собственной инициативе);

5) справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования (представляется кандидатом по собственной инициативе);

6) согласие на обработку персональных данных.

Копии документов должны быть заверены по основному месту работы или нотариально. В случае если копии документов не заверены, они предъявляются вместе с оригиналами документов.

Если лицом, указанным в пункте 9 настоящего Положения, не представлены документы, которые он вправе представить по собственной инициативе, секретарь Комиссии получает информацию (сведения) о них на основании запроса, в том числе в рамках межведомственного информационного взаимодействия.

12. Документы для участия в конкурсе представляются секретарю Комиссии в порядке и сроки, указанные в информационном сообщении о конкурсе.

Информация об изменениях:

Пункт 13 изменен с 15 июня 2021 г. - Приказ Министерства труда и социального развития Новосибирской области от 15 июня 2021 г. N 531

См. предыдущую редакцию

13. Основанием для отказа в приеме документов является непредставление документов, предусмотренных пунктом 11 настоящего Положения (за исключением документов, представляемых по собственной инициативе), а также несоответствие критериям, указанным в пункте 10 настоящего Положения.

14. Конкурс проводится в два этапа.

15. Первый этап конкурса (заочный) предполагает анализ представленных кандидатами документов с целью оценки квалификации и опыта работы. На первом этапе применяется такой способ оценки кандидатов как тестирование.

16. Второй этап конкурса (очный) предполагает собеседование кандидатов с членами Комиссии.

17. Включение кандидатов в кадровый резерв осуществляется приказом министерства на основании соответствующего решения Комиссии.

III. Формирование конкурсной комиссии, ее состав и порядок работы

Информация об изменениях:

Пункт 18 изменен с 20 октября 2020 г. - Приказ Министерства труда и социального развития Новосибирской области от 20 октября 2020 г. N 897

См. предыдущую редакцию

18. В состав Комиссии входят председатель Комиссии, его заместитель, секретарь и члены Комиссии.

Председатель Комиссии назначается из числа заместителей министра труда и социального развития Новосибирской области, секретарь Комиссии - из числа сотрудников структурного подразделения министерства, курирующего учреждения. Состав Комиссии формируется из представителей структурных подразделений министерства, в том числе правового управления министерства, управления комплексного планирования, финансирования и учета министерства, управления организационно-кадровой работы министерства. В состав Комиссии включаются по согласованию представители Общественного совета при министерстве.

Все члены Комиссии при принятии решений обладают равными правами. В отсутствие председателя Комиссии его обязанности исполняет заместитель председателя Комиссии.

19. Председатель Комиссии:

1) осуществляет общее руководство деятельностью Комиссии;

2) председательствует на заседаниях Комиссии;

3) организует работу Комиссии;

4) обеспечивает информирование кандидатов о принятом решении Комиссии в течении 30 календарных дней со дня принятия решения;

5) осуществляет общий контроль за реализацией принятых Комиссией решений.

20. Секретарь Комиссии:

1) готовит материалы и проекты решений Комиссии, приказа о включении кандидатов в кадровый резерв;

2) уведомляет членов Комиссии и кандидатов о месте, дате и времени проведения заседания Комиссии.

21. Комиссия осуществляет анализ представленных документов, в том числе проверяет соответствие уровня квалификации кандидата квалификационным требованиям, а также отсутствие оснований, препятствующих занятию управленческой деятельностью, соответствие подготовки кандидата к решению задач, стоящих перед руководителем.

22. Комиссия имеет право:

1) запрашивать необходимые для ее деятельности документы и информацию;

2) устанавливать сроки представления запрашиваемых документов и информации.

23. Основной формой деятельности Комиссии являются заседания.

24. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей ее членов.

25. Кандидаты лично присутствуют на заседании Комиссии.

26. Решение Комиссии принимается открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании ее членов. При равном количестве голосов членов Комиссии голос председателя Комиссии является решающим.

27. Комиссия вправе принять следующее решение:

1) кандидат рекомендуется для включения в кадровый резерв;

2) кандидат не рекомендуется для включения в кадровый резерв.

28. Решения Комиссии оформляются протоколами, которые подписываются председателем Комиссии или его заместителем, председательствовавшим на заседании Комиссии, и секретарем Комиссии.

29. Член Комиссии, не согласный с принятым решением, имеет право в письменном виде изложить свое особое мнение, которое прилагается к протоколу заседания Комиссии.

30. Решения Комиссии оформляются протоколами, которые подписывают члены Комиссии, принимавшие участие в ее заседании, в течении 5 рабочих дней со дня проведения заседания Комиссии.

31. Проект приказа о включении в кадровый резерв с приложением решения Комиссии, принятого по кандидатам в виде выписки из протокола, в течение семи рабочих дней со дня заседания Комиссии направляются министру труда и социального развития Новосибирской области на подпись.

Информация об изменениях:

Пункт 32 изменен с 20 октября 2020 г. - Приказ Министерства труда и социального развития Новосибирской области от 20 октября 2020 г. N 897

См. предыдущую редакцию

32. В течение 30 календарных дней со дня заседания Комиссии все материалы по проведению конкурса (в том числе, документы, представленные кандидатами, протокол Комиссии) формируются в дело и передаются секретарем Комиссии в управление организационно-кадровой работы министерства для хранения.

IV. Порядок подготовки кадрового резерва

33. После включения в кадровый резерв, кандидатом, состоящим в кадровом резерве, совместно с заместителем министра труда и социального развития Новосибирской области, руководителем структурного подразделения министерства, курирующими учреждение, и руководителем учреждения, формируется индивидуальная программа профессионального развития, рассчитанная на срок не более 3 лет и предполагающая:

1) обучение по отдельным модулям, курсам, тренингам, которые реализуются в том числе с использованием дистанционных образовательных технологий;

2) участие в проектных командах (рабочих группах), создаваемых для реализации актуальных проектов в сферах деятельности министерства;

3) разработку и реализацию проектов в текущей профессиональной деятельности.

34. В целях формирования практических управленческих навыков, развития мотивации лиц, состоящих в кадровом резерве, применяются в том числе формы работы:

возложение на лицо, состоящее в кадровом резерве, исполнения обязанностей руководителя учреждения на период его временного отсутствия;

участие в организации и проведении значимых мероприятий, совещаний, семинаров, конференций, в том числе подготовка докладов, материалов, выступлений.

V. Исключение из кадрового резерва

35. Работа с кадровым резервом предполагает осуществление мониторинга его состава.

Результаты мониторинга являются основанием для организации работы по дополнительному набору в кадровый резерв в случае возникновения в нем дополнительной потребности.

36. Исключение лиц, состоящих в кадровом резерве, из кадрового резерва производится приказом министерства на основании решения Комиссии в случаях:

1) повторного отказа лица, состоящего в кадровом резерве, от предложения по замещению вакантной должности руководителя учреждения;

2) невыполнения лицом, состоящим в кадровом резерве, плана индивидуальной программы профессионального развития;

3) исключение из кадрового резерва лица, состоящего в кадровом резерве, в связи с его назначением на должность руководителя учреждения;

4) исключение из кадрового резерва лица, состоящего в кадровом резерве, по его желанию на основании личного заявления;

5) истечения срока нахождения в кадровом резерве (по истечении 3-х лет с даты включения лица в кадровый резерв).

Приложение
к Положению о порядке формирования
кадрового резерва для замещения
должностей руководителей учреждений,
подведомственных министерству труда
и социального развития Новосибирской области

Заявление-анкета
кандидата в кадровый резерв на замещение должности руководителя учреждения, подведомственного министерству труда и социального развития Новосибирской области

     Я, ________________________________________________________________________________,

                    Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии)

________________________________________________________________________________________,

                    должность                         место работы

прошу рассмотреть вопрос о включении меня на  конкурсной  основе  в  кадровый   резерв на

замещение должности  руководителя  учреждения,  подведомственного  министерству   труда и

социального развития Новосибирской области.

О себе сообщаю следующее:

Дата рождения ____________________

Опыт профессиональной деятельности (последние 4 места работы):

Месяц и год		Должность с указанием организации
Поступления	Ухода

Образование, в том числе дополнительное профессиональное:

Период обучения	Наименование образовательной организации	Наименование специальности, присвоенной квалификации или программы, курса обучения (для программ дополнительного профессионального образования)

Дополнительно о себе сообщаю следующее:

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

Контактные данные:

Тел. ____________________________________________________________________________________

Электронная почта _______________________________________________________________________

"____"________________ 20___ г. ___________ _____________________________________________

                                              подпись     расшифровка подписи