Вопрос: В июльском номере журнала прочитала статью "Непутевые" листы". Думаю, спорно утверждать, что путевые листы вести не надо вообще. Однако меня интересует другой вопрос, не затронутый в статье. Ситуация такая. Для перевозки груза покупателям я арендую автомобили. Причем по договору в услуги включены не только сами машины, но и водители, и ремонт, и ГСМ, и проч. Должна ли я в этом случае оформлять эти "непутевые" листы или выписывать их обязан арендодатель? Ведь ГСМ я списывать не буду, все, что я делаю, - всего лишь выплачиваю арендную плату ("Практическая бухгалтерия", N 9, сентябрь 2004 г.)

В июльском номере вашего журнала прочитала статью "Непутевые" листы". Думаю, достаточно спорно утверждать, что путевые листы вести не надо вообще. Сомневаюсь, что кто-то из бухгалтеров согласится пойти наперекор налоговой. Однако меня интересует другой вопрос, не затронутый в статье. Ситуация такая. Для перевозки груза покупателям я арендую автомобили. Причем по договору в услуги включены не только сами машины, но и водители, и ремонт, и ГСМ, и проч. Должна ли я в этом случае оформлять эти "непутевые" листы или выписывать их обязан арендодатель? Ведь ГСМ я списывать не буду, все, что я делаю, - всего лишь выплачиваю арендную плату.

В вашем случае путевые листы должен составлять арендодатель. Причем сделать это он обязан в двух экземплярах. Один он оставляет себе для учета ГСМ, второй отдает вам, чтобы было видно, когда и в каких целях вы использовали авто. Заметим, для вас он может выписать один сводный путевой лист за весь месяц и передать его вместе с актом приемки-передачи. Такой порядок лучше закрепить в договоре аренды.

Если арендодатель не выпишет вам этот документ, а в акте не будет оговорено, как использовался автомобиль, то при проверке налоговики обязательно сделают на этот счет замечание.

1 сентября 2004 г.

"Практическая бухгалтерия", N 9, сентябрь 2004 г.