Письмо Банка России от 24 мая 2018 г. N 12-3-ОЭ/13718 О заключении внешнеторгового контракта путем обмена сканированными копиями документов

Письмо Банка России от 24 мая 2018 г. N 12-3-ОЭ/13718

Вопрос:

Для заключения внешнеторгового контракта, где заказчиком выступила российская организация (резидент), а перевозчиком - иностранная организация (нерезидент), заказчик направил по электронной почте скан подписанного договора. Перевозчик распечатал подписанный заказчиком договор, поставил на нем свою печать и подпись, затем направил заказчику почтовой службой. В результате у заказчика имеется экземпляр договора с оригинальными подписью и печатью перевозчика и сканированной подписью директора заказчика. На этом экземпляре заказчик ставит свою печать, и рядом со сканированной подписью подписывается директор. Будет ли такой документ иметь силу оригинала для проверяющих органов (налоговых, валютного контроля)?

Ответ:

Департамент финансового мониторинга и валютного контроля Банка России (далее - Департамент) рассмотрел обращения от 03.05.2018, поступившие через Интернет-приемную Банка России, и сообщает следующее.

В соответствии с положениями подпункта 5.1.5 пункта 5 Положения "О Федеральной налоговой службе", утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30.09.2004 N 506, контроль и надзор за соблюдением резидентами (за исключением кредитных организаций, некредитных финансовых организаций, предусмотренных Федеральным законом "О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)") и нерезидентами валютного законодательства Российской Федерации, требований актов органов валютного регулирования и валютного контроля осуществляет Федеральная налоговая служба как орган валютного контроля.

На основании изложенного, Департамент рекомендует по поставленному в обращении вопросу обратиться в вышеуказанный орган валютного контроля (Федеральную налоговую службу).

При этом отмечаем, что согласно положениям статей 160, 432, 438 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) договор между сторонами может быть заключен путем обмена сканированными копиями документов.

Также отмечаем, что согласно Методическим рекомендациям Банка России N 14-МР ¹ возможно заключение договора путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными документами, в том числе электронными документами, передаваемыми по каналам связи, позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору. Письменная форма договора считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор принято в порядке, предусмотренном пунктом 3 статьи 438 Кодекса, то есть лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, совершены действия по выполнению указанных в ней условий договора, в частности, произведена уплата соответствующей суммы (если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или не указано в оферте).

Таким образом, резидент может представить в уполномоченный банк договор, оформленный не только в виде одного документа, подписанного сторонами по сделке, но и в виде иных документов (совокупности документов), отвечающих требованиям к форме договора, установленным главой 28 Кодекса, при условии, что такие документы содержат все существенные условия договора, в том числе предусмотренные статьей 19 Федерального закона от 10.12.2003 "О валютном регулировании и валютном контроле".

------------------------------

¹Методические рекомендации Банка России по вопросу оформления паспорта сделки на основании документов, рассматриваемых в качестве договоров в соответствии с нормами главы 28 Гражданского кодекса Российской Федерации от 15 июня 2015 N 14-МР, были опубликованы в "Вестнике Банка России" и доведены до сведения кредитных организаций.