Вопрос: Работник принят на работу в октябре месяце 2003 года. В апреле 2004 г. ему был предоставлен отпуск авансом за рабочий год с октября 2003 г. по сентябрь 2004 г. Через какой период работы (в какое время) работнику должен быть предоставлен отпуск за второй и все последующие годы? ("Консультант бухгалтера", N 7, июль 2004 г.)

Работник принят на работу в октябре месяце 2003 года.

В апреле 2004 г. ему был предоставлен отпуск авансом за рабочий год с октября 2003 г. по сентябрь 2004 г.

Через какой период работы (в какое время) работнику должен быть предоставлен отпуск за второй и все последующие годы?

Согласно статье 122 Трудового кодекса Российской Федерации оплачиваемые отпуска установленной продолжительности предоставляются работникам ежегодно.

При этом необходимо учитывать, что право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. При этом стороны вправе прийти к соглашению об использовании отпуска и до истечения шести месяцев работы работника.

До истечения первых шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен в следующих случаях:

женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

работникам в возрасте до восемнадцати лет;

работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующий годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данной организации. Об этом сказано в той же статье 122 ТК РФ.

Согласно статье 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

График оформляется на типовом бланке формы N Т-7 "График отпусков", утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

Оформленный с соблюдением вышеприведенных правил график отпусков является обязательным как для работодателя, так и для работников организации.

Если же возвращаться к практической ситуации, изложенной в вопросе, следует указать на то, что отпуска за второй год работы (в качестве него выступит календарный период с октября 2004 г. по сентябрь 2005 г.) и каждый последующий годы могут предоставляться в любое согласованное сторонами время, но с учетом того, чтобы его начало не приходилось на границы прошлого года работы работника.

Если, например, работник был принят на работу с 10 октября 2003 г., то первым годом его работы будет считаться период с 10 октября 2003 г. по 9 октября 2004 г. В указанный период ежегодный оплачиваемый отпуск работнику был предоставлен в апреле 2004 г., то есть как минимум с соблюдением минимального шестимесячного периода работы работника.

Второй год работы сотрудника приходится на период с 10 октября 2004 г. по 9 октября 2005 г., и ежегодный отпуск может быть предоставлен работнику в любое время указанного периода, но с учетом того, чтобы начало отпуска не приходилось ранее 10 октября 2004 г.

Аналогично третьим годом работы является период с 10 октября 2005 г. по 9 октября 2006 г., и ежегодный отпуск работнику также может быть предоставлен в любое время указанного периода.

При всем этом следует учитывать, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, согласно статье 121 ТК РФ включаются следующие периоды:

непосредственно время фактической работы;

время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с федеральными законами сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска;

время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

другие периоды времени, предусмотренные коллективным договором, трудовым договором или локальным нормативным актом организации.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются следующие периоды:

время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 ТК РФ;

время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;

время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более семи календарных дней.

Если указанные периоды (не включаемые в стаж работы для предоставления ежегодного отпуска) имели место, то границы соответствующего года работы, за который предоставляется отпуск, сдвигаются.

Так, если в период с 10 октября 2003 г. по 9 октября 2004 г. работнику предоставлялся отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 30 календарных дней (то есть свыше 7 календарных дней), то границы первого года работы работника сдвигаются на 30 календарных дней, с 9 октября 2004 г. по 7 ноября 2004 г. И соответственно отпуск за второй год работы предоставляется работнику в период с 8 ноября 2004 г. по 7 ноября 2005 г.

В исключительных случаях, предусмотренных статьей 124 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть перенесен, но с таким условием, что этот отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Если, например, ежегодный оплачиваемый отпуск работника за период с 10 октября 2004 г. по 9 октября 2005 г. по согласованию между работником и работодателем будет перенесен на следующий рабочий год, то в период с 10 октября 2005 г. по 9 октября 2006 г. работнику в обязательном порядке должен быть предоставлен отпуск за предыдущий год работы (с 10 октября 2004 г. по 9 октября 2005 г.), а также в общеустановленном порядке должен быть предоставлен отпуск за текущий рабочий год (с 10 октября 2004 г. по 9 октября 2005 г.).

1 июля 2004 г.

"Консультант бухгалтера", N 7, июль 2004 г.