Вопрос: Применяется ли порядок оформления поступления (списания) основных средств стоимостью до 10 000 руб. с обязательным применением форм N ОС-1 и ОС-4 при получении предприятием журналов и книг? Будет ли нарушением правил бухгалтерского учета оприходование и списание на расходы по производству приобретаемых журналов и книг без применения форм N ОС-1 и ОС-4? ("Новая бухгалтерия", выпуск 9, сентябрь 2004 г.)

Применяется ли порядок оформления поступления (списания) основных средств стоимостью до 10 000 руб. с обязательным применением форм N ОС-1 и ОС-4 при получении предприятием журналов и книг?

Будет ли нарушением правил бухгалтерского учета оприходование и списание на расходы по производству приобретаемых журналов и книг без применения форм N ОС-1 и ОС-4?

Указание на то, что приобретенные книги, брошюры и т. п. издания разрешается списывать на затраты производства (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию, содержится в п.18 ПБУ 6/01 "Учет основных средств" (утверждено Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н).

Формулировка этого пункта такова, что ряд специалистов ставит знак равенства между основными средствами и книгами и распространяет на них правила учета, присущие основным средствам.

Чтобы ответить на вопрос, являются ли приобретаемые коммерческими организациями для производственных или управленческих нужд книги, брошюры и т. п. издания основными средствами, по нашему мнению, следует обратиться к Общероссийскому классификатору основных фондов (утвержден Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 359).

Согласно Классификатору книги, брошюры, периодические издания и т. д. представляют собой основные фонды библиотек, органов научно-технической информации, архивов, музеев и подобных учреждений (код 19 0001000).

Таким образом, приобретаемые организациями для производственных или управленческих целей книги, брошюры, журналы и другие периодические издания будут включаться в состав основных средств только в том случае, если в организации имеется библиотека в форме структурного подразделения, которое занимается учетом, хранением, выдачей литературы.

При отсутствии в организации структурного подразделения - библиотеки приобретаемые книги, брошюры и т.д. не будут формировать библиотечный фонд и не будут включаться в состав основных средств. Следовательно, оформлять при их оприходовании и списании формы N ОС-1 и ОС-4 не требуется.

И. Чвыков

1 сентября 2004 г.

"Новая бухгалтерия", выпуск 9, сентябрь 2004 г.