Постановление Правительства Республики Тыва от 4 мая 2021 г. N 213 "О государственной информационной системе Республики Тыва "Электронная база данных по персональному учету награжденных государственными, региональными, муниципальными и ведомственными наградами"

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" в целях повышения эффективности работы государственной наградной системы Республики Тыва Правительство Республики Тыва постановляет:

1. Создать государственную информационную систему Республики Тыва "Электронная база данных по персональному учету награжденных государственными, региональными, муниципальными и ведомственными наградами".

2. Утвердить прилагаемое Положение о государственной информационной системе Республики Тыва "Электронная база данных по персональному учету награжденных государственными, региональными, муниципальными и ведомственными наградами" (далее - Система).

3. Управлению по защите информации департамента информационно-аналитического обеспечения, контроля обращений граждан и защиты информации совместно с управлением государственных наград департамента по вопросам государственной службы и кадрового резерва Администрации Главы Республики Тыва и Аппарата Правительства Республики Тыва, Министерством информатизации и связи Республики Тыва:

а) до 30 сентября 2021 г. обеспечить функционирование Системы;

б) принять иные решения, необходимые для реализации настоящего постановления.

4. Министерству информатизации и связи Республики Тыва ежегодно предусматривать финансирование работ по поддержке и функционированию Системы.

5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на департамент по вопросам государственной службы и кадрового резерва Администрации Главы Республики Тыва и Аппарата Правительства Республики Тыва.

6. Настоящее постановление разместить на "Официальном интернет-портале правовой информации" (www.pravo.gov.ru) и официальном сайте Республики Тыва в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

7. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Временно исполняющий обязанности Главы Республики Тыва

В. Ховалыг

Положение
о государственной информационной системе Республики Тыва "Электронная база данных по персональному учету награжденных государственными, региональными, муниципальными и ведомственными наградами"
(утв. постановлением Правительства Республики Тыва от 4 мая 2021 г. N )

1. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет цели и задачи участников информационного обмена государственной информационной системы Республики Тыва "Электронная база данных по персональному учету награжденных государственными, региональными, муниципальными и ведомственными наградами" (далее - Система), их права и обязанности.

2. Понятия, используемые в настоящем Положении:

1) оператор Системы - Администрация Главы Республики Тыва и Аппарат Правительства Республики Тыва, являющаяся обладателем информации от имени Республики Тыва и осуществляющая деятельность по внедрению, эксплуатации, модернизации Системы, ответственная за регламентированное осуществление информационного взаимодействия между участниками информационного обмена и контроль своевременности предоставления информации (далее - оператор);

2) администратор Системы - управление по защите информации департамента информационно-аналитического обеспечения, контроля обращений граждан и защиты информации Администрации Главы Республики Тыва и Аппарата Правительства Республики Тыва, ответственное за обеспечение информационной безопасности и бесперебойного функционирования Системы, а также за её техническое сопровождение (далее - администратор);

3) поставщики информации - государственные органы Республики Тыва, органы исполнительной власти Республики Тыва (далее - государственные органы), органы местного самоуправления Республики Тыва, учреждения, предприятия, организации, вносящие (предоставляющие оператору для размещения) информацию в Систему;

4) пользователи Системы - гражданские служащие, лица, замещающие должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы в органах исполнительной власти Республики Тыва, получившие право доступа к Системе, в пределах своих должностных обязанностей;

5) участники информационного обмена - оператор, поставщики информации, пользователи Системы.

3. Функции и полномочия оператора в соответствии с настоящим Положением осуществляет управление государственных наград департамента по вопросам государственной службы и кадрового резерва Администрации Главы Республики Тыва и Аппарата Правительства Республики Тыва.

4. Целями Системы являются:

1) повышение эффективности и результативности наградной политики, реализуемой на территории Республики Тыва (далее - наградная политика);

2) создание механизмов эффективной координации деятельности государственных органов, органов местного самоуправления Республики Тыва, учреждений, предприятий, организаций по обмену информацией в сфере наградной политики, ее анализу и представлению.

5. Система предназначена для:

1) консолидации информационных ресурсов в области наградной политики;

2) обеспечения информационного взаимодействия участников информационного обмена в области наградной политики.

6. Функциями Системы являются:

1) сбор, обработка, анализ и представление информации о реализуемой участниками информационного обмена наградной политике;

2) создание единой региональной информационной базы данных в сфере наградной политики.

7. Установить, что Система формируется на основе:

1) информационных ресурсов оператора;

2) информационных ресурсов поставщиков информации;

3) персональных данных, полученных оператором в соответствии с действующим законодательством.

8. В состав информации, размещаемой в Системе, входит информация ограниченного доступа, не содержащая сведений о государственной тайне.

9. Обновление информации в Системе осуществляется по мере ее поступления.

Время хранения информации для Системы осуществляется до достижения цели ее обработки, если иное не определено законодательством Российской Федерации.

2. Полномочия участников информационного взаимодействия

10. Оператор:

1) организует работу (в том числе посредством осуществления закупок товаров, работ, услуг) по модернизации и развитию функциональных возможностей Системы, обработке персональных данных, содержащихся в Системе, а также определяет Регламент работы в Системе (далее - Регламент);

2) размещает в Системе информацию, предоставленную поставщиками информации, не осуществляющими ее непосредственное размещение в Системе;

3) анализирует изменения нормативных правовых актов, влияющих на требования к Системе, в части ведения наградного учета;

4) анализирует предложения по внесению изменений в Систему от администратора и поставщиков информации;

5) направляет в адрес администратора запросы на внесение изменений в Систему, ее настройки;

6) обеспечивает методическое сопровождение Системы;

7) организует обучение, семинары, совещания по вопросам использования Системы;

8) информирует участников информационного обмена о мероприятиях, связанных с работой Системы;

9) обеспечивает выполнение мероприятий по выводу Системы из эксплуатации;

10) осуществляет контроль за ведением пользователями Системы учета награжденных лиц.

11. Администратор:

1) организует работу по защите Системы от несанкционированного доступа, нарушения целостности и достоверности хранящейся и передаваемой информации в Системе в соответствии с законодательством;

2) осуществляет работу по защите информации ограниченного доступа, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну, размещенной в Системе;

3) информирует администратора об уязвимых местах, возможных путях несанкционированного доступа к Системе;

4) контролирует исполнение требований законодательства по обеспечению информационной безопасности сервера Системы при ее эксплуатации и модернизации;

5) проводит периодическое практическое тестирование защищенности Системы;

6) выполняет обработку персональных данных, содержащихся в Системе, в соответствии с законодательством;

7) осуществляет настройку, техническое обслуживание и контроль функционирования программно-технических средств Системы, устранение обнаруженных неисправностей и сбоев;

8) устанавливает и обновляет общее и специальное программное обеспечение Системы;

9) создает резервные копии баз данных и настроек Системы и обеспечивает их восстановление в случае необходимости;

10) изменяет настройки Системы по поручению оператора;

11) регистрирует пользователей Системы, меняет права доступа, удаляет учетные записи и права доступа пользователей Системы в соответствии с Регламентом;

12) информирует пользователей Системы о регистрации, изменении прав доступа и удалении учетных записей пользователей Системы;

13) обеспечивает доступ пользователей в Систему;

14) оказывает содействие оператору в разработке технических инструкций по использованию Системы;

15) консультирует пользователей Системы по техническим вопросам;

16) рассматривает предложения пользователей Системы по устранению недостатков и совершенствованию работы Системы, проводит их отбор и формирует предложения оператору по совершенствованию работы Системы.

12. Поставщики информации:

1) определяют пользователей Системы;

2) в соответствии с Регламентом предоставляют оператору информацию для размещения в Системе;

3) обеспечивают достоверность и полноту информации, непосредственно размещаемой в Системе или предоставляемой оператору для размещения в Системе;

4) формируют запросы оператору для внесения изменений в Систему;

5) обеспечивают соблюдение требований законодательства о персональных данных при их обработке в Системе;

6) обеспечивают прекращение доступа к Системе пользователей, не уполномоченных для работы в Системе.

13. Пользователь Системы:

1) подает заявление на регистрацию пользователя Системы, заявление на изменение учетной записи пользователя Системы, заявление на удаление учетной записи и прав доступа пользователя к Системе в соответствии с Регламентом;

2) в соответствии с Регламентом непосредственно размещает информацию в Системе;

3) использует информацию, полученную в Системе, исключительно в служебных целях;

4) извещает оператора о возникновении ошибок в работе Системы и об обстоятельствах их возникновения в соответствии с Регламентом;

5) выполняет требования действующего законодательства Российской Федерации по защите персональных данных, обрабатывающихся в Системе;

6) направляет предложения оператору по вопросам устранения недостатков и совершенствования работы Системы.

3. Ответственность участников информационного взаимодействия

14. За нарушение требований федеральных законов и иных нормативных правовых актов, а также настоящего Положения при работе в Системе участники информационного взаимодействия Системы несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.