Отражение в учете стоимости междугородных переговоров и платы за пользование сотовыми телефонами (Л. Егорова, "Финансовая газета. Региональный выпуск", N 37, сентябрь 2004 г.)

Отражение в учете стоимости междугородных переговоров и платы за
пользование сотовыми телефонами

Нередко у некоммерческих организаций возникает вопрос о том, как отразить в учете междугородные переговоры и плату за пользование сотовыми телефонами.

Согласно ст. 252 НК РФ в целях главы 25 НК РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ). Согласно указанной статье расходы можно списывать при условии, что они отвечают определенным критериям, в том числе нужно доказать экономическую оправданность расходов. Рассмотрим судебную практику по этому вопросу (по ранее действовавшему законодательству).

Некоммерческое партнерство обратилось в арбитражный суд с заявлением о признании недействительным решения инспекции МНС России. Решением суда в удовлетворении требований отказано. Суд кассационной инстанции оставил решение без изменения, так как п. 1 Положения о составе затрат предусмотрено, что себестоимость продукции (работ, услуг) представляет собой стоимостную оценку используемых в процессе производства продукции (работ, услуг) затрат на ее производство и реализацию, т.е. критерием для отнесения затрат на себестоимость продукции (работ, услуг) является их производственный характер. В соответствии со ст. 171 НК РФ вычетам подлежат суммы НДС, предъявленные налогоплательщику и уплаченные им при приобретении товаров на территории Российской Федерации либо уплаченные налогоплательщиком при ввозе товаров на таможенную территорию Российской Федерации в отношении товаров, приобретаемых для осуществления операций, признаваемых объектами налогообложения, за исключением товаров, предусмотренных п. 2 ст. 170 НК РФ, или товаров, приобретаемых для перепродажи. Обязанность доказывания производственного характера расходов, относимых на себестоимость, возлагается на налогоплательщика в силу п. 1 ст. 65 АПК РФ. Суд исследовал все представленные сторонами доказательства и пришел к обоснованному выводу о том, что налогоплательщик не представил доказательств того, что междугородные телефонные переговоры имели производственный характер и связаны с его уставной деятельностью (постановление ФАС Северо-Западного округа от 19.08.03 г. по делу N А56-8757/03).

Можно оформить внутренние документы с указанием телефонных номеров, по которым будут осуществляться междугородные телефонные переговоры и звонки по сотовым телефонам. Важно приложить документы, подтверждающие, что эти телефонные номера принадлежат партнерам организации.

Л. Егорова,

ООО "Аудиторская фирма "Юринформ-аудит"

"Финансовая газета. Региональный выпуск", N 37, сентябрь 2004 г.