Приложение 3. Условия финансового обеспечения мероприятий по проведению ремонта медицинского оборудования

Приложение 3
к письму ТФОМС МО
от 21.01.2020 N 04-03-05/581-ИСХ

Условия
финансового обеспечения мероприятий по проведению ремонта медицинского оборудования

В соответствии с разделом III типовой формы соглашения территориального фонда обязательного медицинского страхования с медицинской организацией о финансовом обеспечении мероприятий по организации дополнительного профессионального образования медицинских работников по программам повышения квалификации, а также по приобретению и проведению ремонта медицинского оборудования, утвержденной приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 06.06.2016 N 354н, (далее - Соглашение) средства для финансового обеспечения мероприятий по проведению ремонта медицинского оборудования (далее - мероприятия) предоставляются ТФОМС МО при соблюдении медицинской организацией следующих условий:

1. Наличие у медицинской организации заключенного (ых) договора (ов) на оказание и оплату медицинской помощи по обязательному медицинскому страхованию на текущий финансовый год.

2. Включение медицинской организации в План мероприятий по организации дополнительного профессионального образования медицинских работников по программе повышения квалификации, а также по приобретению и проведению ремонта медицинского оборудования из средств нормированного страхового запаса (далее - План мероприятий), утвержденный Министерством здравоохранения Московской области.

3. Внесение изменений в План финансово-хозяйственной деятельности медицинской организации в целях реализации мероприятий (утвержденный Министерством здравоохранения Московской области).

4. Наличие у медицинской организации потребности в ремонте медицинского оборудования, предусмотренного утвержденным Министерством здравоохранения Российской Федерации порядком оказания медицинской помощи, и при наличии представленного:

- обоснования потребности в ремонте медицинского оборудования (с указанием наименования, даты и номера приказа (ов) Министерства здравоохранения Российской Федерации, утвердившего (ших) порядок (ки) оказания медицинской помощи), отражающего информацию о медико-производственных ресурсах (прикрепленное население, мощность, коечный фонд, объемы медицинской помощи и т.д.), наличия в структуре медицинской организации отделения (ий) (кабинета (ов)) по виду деятельности (за подписью руководителя медицинской организации);

- реестра медицинского оборудования, поставленного на бухгалтерский учет в медицинской организации (Книга учета объектов основных средств структурного подразделения медицинской организации) за подписью главного бухгалтера или руководителя специализированной организации (централизованной бухгалтерии).

5. Наличие у медицинской организации документов, подтверждающих, что подлежащее ремонту медицинское оборудование находится в собственности (оперативном управлении) медицинской организации и принято к бухгалтерскому учету:

- инвентарная (ые) карточка (и) учета нефинансовых активов, оформленная (ые) в соответствии с приказами Министерства финансов Российской Федерации:

- от 23.12.2010 N 183н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению";

- от 01.12.2010 N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению";

- от 30.03.2015 N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению".

В части заполнения инвентарной (ых) карточки (карточек) учета нефинансовых активов (Форма по ОКУД - 0504031):

а) вводные данные:

- наименование медицинской организации (согласно сведениям ЕГРЮЛ);

- структурное подразделение медицинской организации;

- полное наименование объекта (медицинского оборудования);

- назначение объекта (медицинского оборудования);

- организация - изготовитель (поставщик);

- вид объекта (недвижимое, особо ценное движимое, иное движимое);

- местонахождение объекта (адрес);

- материально ответственное лицо;

- дата открытия;

- инвентарный номер;

- номер счета;

- дата формирования карточки;

б) сведения об объекте (медицинском оборудовании):

- марка, модель, проект, тип т.д.;

- заводской или иной (серийный) номер;

- дата выпуска, изготовления;

- дата ввода в эксплуатацию;

- документ, устанавливающий правообладание (обременение);

в) стоимость объекта, изменение балансовой стоимости, начисление амортизации;

г) наименование валюты (Российский рубль).

д) код по ОКВ;

е) сумма балансовой стоимости;

ж) сведения о принятии к учету и о выбытии объекта:

- наименование документа, на основании которого объект принят к бухгалтерскому учету (акт приема-передачи или товарная накладная);

- дата документа (акта приема-передачи или товарной накладной);

- номер документа (акта приема-передачи или товарной накладной);

з) сведения о внутреннем перемещении объекта (медицинского оборудования) и проведении ремонта;

и) краткая индивидуальная характеристика объекта (медицинского оборудования).

6. Наличие регистрационного удостоверения на медицинское изделие и приложений к нему.

7. Наличие акта о вводе медицинского оборудования в эксплуатацию, содержащего следующую информацию:

- наименование медицинской организации (согласно сведениям ЕГРЮЛ на момент подписания акта);

- полное наименование оборудования (в соответствии с регистрационным удостоверением);

- организация - изготовитель, марка оборудования;

- заводской или иной (серийный) номер;

- дата выпуска, изготовления;

- дата ввода в эксплуатацию (дата подписания акта);

- Ф.И.О. и должность специалистов, прошедших обучение работе на оборудовании.

Акт о вводе медицинского оборудования в эксплуатацию должен быть подписан сторонами (заказчиком и исполнителем) и скреплен печатями.

8. Наличие документа, подтверждающего выход медицинского оборудования из строя (Дефектный (ая) акт / ведомость), содержащего следующую информацию:

- наименование медицинской организации (согласно сведениям ЕГРЮЛ);

- полное наименование оборудования (в соответствии с регистрационным удостоверением);

- организация - изготовитель, марка оборудования;

- инвентарный номер;

- заводской или иной (серийный) номер;

- дата выпуска, изготовления;

- заключение о неисправности медицинского оборудования, с указанием перечня работ и запасных частей, необходимых для восстановления работоспособности медицинского оборудования.

9. Истечение срока гарантийного обслуживания медицинского оборудования (Гарантийный талон), содержащий следующую информацию:

- полное наименование оборудования (в соответствии с регистрационным удостоверением);

- организация - изготовитель, марка оборудования;

- заводской или иной (серийный) номер;

- дата ввода в эксплуатацию;

- срок предоставления гарантии (гарантийный срок обслуживания).

В случае отсутствия гарантийного талона, истечение гарантийного срока обслуживания может быть подтверждено Договором на поставку медицинского оборудования и/или Актом ввода в эксплуатацию медицинского оборудования (при наличии информации о гарантийном сроке обслуживания).

10. Наличие у медицинской организации заключенного в соответствии с законодательством Российской Федерации договора (ов) или контракта (ов) на ремонт медицинского оборудования (далее - Договор) с обязательным указанием:

- наименования медицинской организации (согласно сведениям ЕГРЮЛ);

- наименования оборудования при включении соответствующей закупки в план-график закупок (при наличии), формировании извещения о проведении закупки, технического задания, являющегося неотъемлемой частью документации о проведении закупки и контракта, соответствующего наименованию, указанному в Плане мероприятий;

- источника финансирования (за счет средств нормированного страхового запаса территориального фонда обязательного медицинского страхования Московской области);

- стоимости ремонта медицинского оборудования;

- технического задания;

- актуальных на момент заключения Договора банковских реквизитов и кодов исполнителя и заказчика (для бюджетных (автономных) медицинских организаций следует указывать лицевой счет - 22ХХХХХХХХХ (32ХХХХХХХХ) для учета операций со средствами ОМС).

В случае превышения стоимости ремонта медицинского оборудования по Договору над стоимостью, утвержденной Планом мероприятий, финансовое обеспечение Договора возможно из нескольких источников при условии установления в Договоре размеров финансового обеспечения по каждому источнику с последующим осуществлением раздельного аналитического учета средств, полученных из нормированного страхового запаса территориального фонда, средств обязательного медицинского страхования, полученных на оплату медицинской помощи (при соблюдении норм части 7 статьи 35 Федерального закона N 326-ФЗ) и иных источников финансового обеспечения Договора.

Работы по Договору, напрямую не связанные с ремонтом оборудования (например, техническое обслуживание или сопровождение работы медицинского оборудования), а также дополнительные расходные материалы, которые не используются для проведения ремонтных работ, за счет средств нормированного страхового запаса ТФОМС МО не оплачиваются.

11. Для подтверждения выполнения исполнителем по Договору обязанности по ремонту оборудования (после подписания Соглашения) представляются документы, подтверждающие, что работы по проведению ремонта медицинского оборудования выполнены, и документы, на основании которых производится приемка и оплата в соответствии с Договором (счет на оплату, акт выполненных работ и т.д.).

В ТФОМС МО представляются копии вышеуказанных документов. Копии должны быть заверены руководителем (или лицом, наделенным соответствующими полномочиями) медицинской организации и скреплены печатью.

Соответствие параметров:

Наименование медицинского оборудования, подлежащего ремонту, должно соответствовать наименованию медицинского оборудования, указанному в следующих документах:

- утвержденный План мероприятий;

- Договор (по тексту Договора, Спецификации, Технического задания);

- инвентарная карточка учета нефинансовых активов основного средства;

- регистрационное удостоверение на медицинское изделие;

- акт ввода медицинского оборудования в эксплуатацию;

- документ, подтверждающий выход медицинского оборудования из строя (Дефектный (ая) акт / ведомость);

- гарантийный талон, подтверждающий истечение срока гарантийного обслуживания медицинского оборудования;

- счет на оплату;

- акт выполненных работ;

- реестр медицинского оборудования (Книга учета объектов основных средств).

Стоимость проведения ремонта медицинского оборудования за счет средств нормированного страхового запаса должна соответствовать стоимости, указанной в следующих документах:

- утвержденный План мероприятий (стоимость ремонтируемого медицинского оборудования может быть ниже стоимости, указанной в Плане мероприятий, при этом должна быть равна стоимости, указанной в нижеперечисленных документах);

- Договор;

- счет на оплату;

- акт выполненных работ.

Заводской или иной (серийный) номер должен соответствовать номеру, указанному в следующих документах:

- утвержденный План мероприятий (если указан);

- Договор;

- инвентарная карточка учета нефинансовых активов основного средства;

- акт ввода медицинского оборудования в эксплуатацию;

- документ, подтверждающий выход медицинского оборудования из строя (Дефектный (ая) акт / ведомость);

- гарантийный талон, подтверждающий истечение срока гарантийного обслуживания медицинского оборудования;

- реестр медицинского оборудования (Книга учета объектов основных средств).

Инвентарный номер должен соответствовать номеру, указанному в следующих документах:

- утвержденный План мероприятий (если указан);

- Договор;

- инвентарная карточка учета нефинансовых активов основного средства;

- акт ввода медицинского оборудования в эксплуатацию;

- документ, подтверждающий выход медицинского оборудования из строя (Дефектный (ая) акт / ведомость);

- акт выполненных работ (если номер предусмотрен);

- реестр медицинского оборудования (Книга учета объектов основных средств).

Год выпуска медицинского оборудования должен соответствовать году, указанному в следующих документах:

- утвержденный План мероприятий (если указан);

- инвентарная карточка учета нефинансовых активов основного средства;

- акт ввода медицинского оборудования в эксплуатацию;

- документ, подтверждающий выход медицинского оборудования из строя (Дефектный (ая) акт / ведомость);

реестр медицинского оборудования (Книга учета объектов основных средств).

Дата ввода медицинского оборудования в эксплуатацию должна соответствовать дате, указанной в следующих документах:

- инвентарная карточка учета нефинансовых активов основного средства;

- акт ввода медицинского оборудования в эксплуатацию;

- гарантийный талон, подтверждающий истечение срока гарантийного обслуживания медицинского оборудования.

Наименования и количество материалов (запасных частей) и работ, указанных в документе, подтверждающем выход медицинского оборудования из строя (Дефектном (ой) акте / ведомости), должны соответствовать наименованиям и количеству материалов (запасных частей) и работ, указанных в техническом требовании (спецификации).