Подготовка сведений в ПФР в программах "1С"
(по материалам семинаров "1С:Консалтинг")
Слушатели методологических семинаров "1С:Консалтинг", проводимых партнерами фирмы "1С", часто спрашивают о подготовке сведений в ПФР при помощи экономических программ фирмы "1С". На основе методических материалов к семинарам и прозвучавших на них ответов Н.В. Медведева, консультант компании "1С:Сервистренд", подготовила статью, в которой рассматриваются вопросы по формированию анкеты застрахованного лица и подготовки документов работнику, выходящему на пенсию, в экономических программах фирмы "1С".
Формирование анкеты застрахованного лица
Каждое застрахованное лицо должно быть зарегистрировано в системе государственного пенсионного страхования (п. 5 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования (утв. постановлением Правительства РФ от 15.03.1997 N 318). Поэтому при приеме на работу необходимо требовать от застрахованных лиц предъявления страховых свидетельств государственного пенсионного страхования. В случае, если поступающий на работу работник не имеет указанного страхового свидетельства, работодатель обязан в двухнедельный срок зарегистрировать его в системе обязательного пенсионного страхования (п. 6 названной Инструкции). Для этого необходимо представить на работника Анкету застрахованного лица по форме АДВ-1.
Анкета застрахованного лица заверяется подписью работника и передается работодателем в территориальное отделение ПФР по месту своей регистрации. (п. 7 названной Инструкции).
Формирование анкеты застрахованного лица реализовано в следующих конфигурациях:
- "Зарплата и Кадры" (ред. 2.3);
-"Комплексная конфигурация" (ред. 4.5);
-"Бухгалтерский учет" (ред. 4.5);
-"Производство + Услуги + Бухгалтерия" (ред. 2.8);
-"Упрощенная система налогообложения" (ред. 1.3)
Рассмотрим подготовку сведений в конфигурации "Зарплата и Кадры" (ред. 2.3)
Для того, чтобы начать формировать данные, необходимо проверить правильность заполнения некоторых полей справочника "Сотрудники", заполняемых на основании соответствующих документов (см. рис. 1 и 2):
- документ, удостоверяющий личность сотрудника;
- "Адрес регистрации" и "Адрес постоянного места жительства" (на закладке "Кадры");
- страна постоянного места жительства;
- место рождения.
"Справочник "Сотрудники"
"Справочник "Сотрудники"
После того как введены все данные по сотруднику (справочник "Сотрудники"), можно формировать комплект документов формы АДВ-1 (анкета застрахованного лица) и АДВ-6-1 (опись документов, передаваемых страхователем в ПФР).
Формы документов формируются из пункта меню Отчеты "Налоговая отчетность" Подготовка сведений для ПФР (см. рис. 3).
Документы формируются автоматически или вручную.
При автоматическом формировании пачек (кнопка "Заполнить"), в список попадают те сотрудники, у которых не указан страховой номер ПФР (справочник "Сотрудники").
При ручном формировании пачек при помощи кнопки "Добавить в пачку" в список добавляются сотрудники, не имеющие страховых номеров (справочник "Сотрудники").
"Документ "Подготовка данных в ПФР"
Формирование печатных форм и файлов производится кнопками "Печать" и "В файл". Страхователь (работодатель) представляет пачку заполненных документов и относящуюся к ней дискету с файлом.
Рис. 4 Документ "АДВ-1".
/-----\
Форма АДВ-1 Код по ОКУД | |
\-----/
Анкета застрахованного лица
Заполняется застрахованным лицом печатными буквами.
Фамилия Никитин --------------------------------------------------- Имя Олег --------------------------------------------------- Отчество Владимирович --------------------------------------------------- Пол Мужской --------------------------------------------------- Дата рождения 15 Мая 1966 г. -- --------- ------ Место рождения: город (село, дер., ...) Москва ------------------------------- район ------------------------------- область (край, респ., ...) ------------------------------- страна Россия ------------------------------- Гражданство --------------------------------------------------- Адрес постоянного места жительства Адрес индекс 125412 адрес Москва г., Новая ул., ------------- ----------------------- регистрации д. 5, корп. 1, кв. 5 --------------------------------------------------- Адрес места индекс адрес -------------- ----------------------- жительства --------------------------------------------------- фактический --------------------------------------------------- (заполнять при отличии от адреса регистрации) |
Страхователь (работодатель) после получения страховых свидетельств выдает их работнику, работник расписывается в сопроводительной ведомости в получении страхового свидетельства.
Подготовка документов на работника, выходящего на пенсию
Формирование документов на работника, выходящего на пенсию, реализовано в следующих конфигурациях:
- "Зарплата и Кадры" (ред. 2.3);
-"Комплексная конфигурация" (ред. 4.5);
-"Бухгалтерский учет" (ред. 4.5);
-"Производство + Услуги + Бухгалтерия" (ред. 2.8);
-"Упрощенная система налогообложения" (ред. 1.3).
Рассмотрим подготовку сведений в конфигурации "Зарплата и Кадры" (ред. 2.3)
Перед тем как начать формировать данные, необходимо проверить правильность начисления страховых взносов в ПФР на финансирование страховой и накопительной части трудовой пенсии работника. Страховые тарифы для исчисления взносов установлены статьей 22 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ.
Формирование комплектов документов СЗВ-4 и АДВ-11 (утверждены постановлением Правления ПФ РФ от 21.10.2002 N 122п) выполняется вручную.
При ручном формировании пачек при помощи кнопки "Добавить в пачку" (при этом нужно указать "Тип сведений ПЕНС"), в список добавляется работник, выходящий на пенсию (справочник "Сотрудники") (см. рис. 5).
Документы формируются из пункта меню Отчеты "Налоговая отчетность "Подготовка сведений для ПФР.
"Документ "Подготовка данных в ПФР"
Формы СЗВ-4 представляются пачками и сопровождаются описями по форме АДВ-6-1. Кроме того, сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование сопровождаются "Ведомостью уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование" (форма АДВ-11, см. рис. 6).
Рис. 6 Форма "АДВ-11"
/-----\ /-----\
Форма АДВ-11 Код по ОКУД | | Код по ОКПО | |
\-----/ \-----/
Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование
Реквизиты страхователя (работодателя), передающего документы: Регистрационный номер ПФР 022-892-00641 ------------------------------------------- ИНН 7724142678 КПП 111000234 ------------------------- ------------------- Наименование организации ОАО "КомпьюСервис" ------------------------------------------- (краткое) ------------------------------------------- Расчетный период 2004 год -------- Ведомость составлена по состоянию на дату: "31" Декабря 2004 г. |
Количество пачек с документами СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2: 1
---------
Число застрахованных лиц, представленных в формах СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2:
1
---------------
Код основного тарифа: НР
---------
Код дополнительного тарифа:
---------
Задолженность по уплате страховых взносов на начало расчетного периода
год | на страховую часть трудовой пенсии |
на накопительную часть трудовой пенсии |
по дополнительному тарифу |
2004 | 525.00 | 52.00 | |
Итого: | 525.00 | 52.00 |
На закладке "Форма АДВ-11" вручную вводится задолженность по уплате страховых взносов на начало и на конец расчетного периода в разрезе месяцев образования задолженности, а также сумма, которая была уплачена в расчетном периоде (см. рис. 7).
"Документ "Подготовка данных в ПФР"
Формирование печатных форм и файлов производится кнопками "Печать" и "В файл".
Следующий семинар "1С:Консалтинг" будет посвящен теме "НДС: практические вопросы исчисления и уплаты в 2004 году. Отражение в программе "1С:Бухгалтерия 7.7 (общая и упрощенная системы налогообложения"".
Н.В. Медведева,
консультант компании "1С:Сервистренд"
"БУХ.1С", N 9, сентябрь 2004 г.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Журнал "БУХ.1С"
Зарегистрировано Минпечати России. Рег. номер ПИ N 77-13289 от 15.08.2002.
Учредитель: ЗАО "1С Акционерное общество".
Издатель: ООО "1С-Паблишинг".
Адрес редакции: 103030, г. Москва, ул. Селезневская, д. 21.
Подписка: (495) 681-7667
Прием рекламы: (495) 681-7667
Почтовый адрес: 123056, а/я 64,
e-mail: buh@1c.ru, Internet: http://www.buh.ru, телефон (495) 681-7667