Подготовка сведений в ПФР в программах "1С" (по материалам семинаров "1С:Консалтинг") (Н.В. Медведева, "БУХ.1С", N 9, сентябрь 2004 г.)

Подготовка сведений в ПФР в программах "1С"
(по материалам семинаров "1С:Консалтинг")

ГАРАНТ:

См. Консультации для пользователей систем автоматизации бухучета "1С"

Слушатели методологических семинаров "1С:Консалтинг", проводимых партнерами фирмы "1С", часто спрашивают о подготовке сведений в ПФР при помощи экономических программ фирмы "1С". На основе методических материалов к семинарам и прозвучавших на них ответов Н.В. Медведева, консультант компании "1С:Сервистренд", подготовила статью, в которой рассматриваются вопросы по формированию анкеты застрахованного лица и подготовки документов работнику, выходящему на пенсию, в экономических программах фирмы "1С".

Формирование анкеты застрахованного лица

Каждое застрахованное лицо должно быть зарегистрировано в системе государственного пенсионного страхования (п. 5 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования (утв. постановлением Правительства РФ от 15.03.1997 N 318). Поэтому при приеме на работу необходимо требовать от застрахованных лиц предъявления страховых свидетельств государственного пенсионного страхования. В случае, если поступающий на работу работник не имеет указанного страхового свидетельства, работодатель обязан в двухнедельный срок зарегистрировать его в системе обязательного пенсионного страхования (п. 6 названной Инструкции). Для этого необходимо представить на работника Анкету застрахованного лица по форме АДВ-1.

Анкета застрахованного лица заверяется подписью работника и передается работодателем в территориальное отделение ПФР по месту своей регистрации. (п. 7 названной Инструкции).

Формирование анкеты застрахованного лица реализовано в следующих конфигурациях:

- "Зарплата и Кадры" (ред. 2.3);

-"Комплексная конфигурация" (ред. 4.5);

-"Бухгалтерский учет" (ред. 4.5);

-"Производство + Услуги + Бухгалтерия" (ред. 2.8);

-"Упрощенная система налогообложения" (ред. 1.3)

Рассмотрим подготовку сведений в конфигурации "Зарплата и Кадры" (ред. 2.3)

Для того, чтобы начать формировать данные, необходимо проверить правильность заполнения некоторых полей справочника "Сотрудники", заполняемых на основании соответствующих документов (см. рис. 1 и 2):

- документ, удостоверяющий личность сотрудника;

- "Адрес регистрации" и "Адрес постоянного места жительства" (на закладке "Кадры");

- страна постоянного места жительства;

- место рождения.

"Справочник "Сотрудники"

"Справочник "Сотрудники"

После того как введены все данные по сотруднику (справочник "Сотрудники"), можно формировать комплект документов формы АДВ-1 (анкета застрахованного лица) и АДВ-6-1 (опись документов, передаваемых страхователем в ПФР).

Формы документов формируются из пункта меню Отчеты "Налоговая отчетность" Подготовка сведений для ПФР (см. рис. 3).

Документы формируются автоматически или вручную.

При автоматическом формировании пачек (кнопка "Заполнить"), в список попадают те сотрудники, у которых не указан страховой номер ПФР (справочник "Сотрудники").

При ручном формировании пачек при помощи кнопки "Добавить в пачку" в список добавляются сотрудники, не имеющие страховых номеров (справочник "Сотрудники").

"Документ "Подготовка данных в ПФР"

Формирование печатных форм и файлов производится кнопками "Печать" и "В файл". Страхователь (работодатель) представляет пачку заполненных документов и относящуюся к ней дискету с файлом.

Рис. 4 Документ "АДВ-1".

                                                                  /-----\

Форма АДВ-1                                           Код по ОКУД |     |

                                                                  \-----/

                       Анкета застрахованного лица

 Заполняется застрахованным лицом печатными буквами.

Фамилия Никитин --------------------------------------------------- Имя Олег --------------------------------------------------- Отчество Владимирович --------------------------------------------------- Пол Мужской --------------------------------------------------- Дата рождения 15 Мая 1966 г. -- --------- ------ Место рождения: город (село, дер., ...) Москва ------------------------------- район ------------------------------- область (край, респ., ...) ------------------------------- страна Россия ------------------------------- Гражданство --------------------------------------------------- Адрес постоянного места жительства Адрес индекс 125412 адрес Москва г., Новая ул., ------------- ----------------------- регистрации д. 5, корп. 1, кв. 5 --------------------------------------------------- Адрес места индекс адрес -------------- ----------------------- жительства --------------------------------------------------- фактический --------------------------------------------------- (заполнять при отличии от адреса регистрации)

Страхователь (работодатель) после получения страховых свидетельств выдает их работнику, работник расписывается в сопроводительной ведомости в получении страхового свидетельства.

Подготовка документов на работника, выходящего на пенсию

Формирование документов на работника, выходящего на пенсию, реализовано в следующих конфигурациях:

- "Зарплата и Кадры" (ред. 2.3);

-"Комплексная конфигурация" (ред. 4.5);

-"Бухгалтерский учет" (ред. 4.5);

-"Производство + Услуги + Бухгалтерия" (ред. 2.8);

-"Упрощенная система налогообложения" (ред. 1.3).

Рассмотрим подготовку сведений в конфигурации "Зарплата и Кадры" (ред. 2.3)

Перед тем как начать формировать данные, необходимо проверить правильность начисления страховых взносов в ПФР на финансирование страховой и накопительной части трудовой пенсии работника. Страховые тарифы для исчисления взносов установлены статьей 22 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ.

Формирование комплектов документов СЗВ-4 и АДВ-11 (утверждены постановлением Правления ПФ РФ от 21.10.2002 N 122п) выполняется вручную.

При ручном формировании пачек при помощи кнопки "Добавить в пачку" (при этом нужно указать "Тип сведений ПЕНС"), в список добавляется работник, выходящий на пенсию (справочник "Сотрудники") (см. рис. 5).

Документы формируются из пункта меню Отчеты "Налоговая отчетность "Подготовка сведений для ПФР.

"Документ "Подготовка данных в ПФР"

Формы СЗВ-4 представляются пачками и сопровождаются описями по форме АДВ-6-1. Кроме того, сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование сопровождаются "Ведомостью уплаты страховых взносов на обязательное