Раздел IV

IV. Организационные мероприятия по проведению проверки фактически поставленных продовольственных товаров, необходимых для оказания услуг по организации питания, и оформление результатов проверки

Для инициирования проведения ТОФК проверки фактически поставленных продовольственных товаров, необходимых для оказания услуг по организации питания, на соответствие информации, указанной в государственном контракте, документах, подтверждающих возникновение денежных обязательств, выполняются следующие мероприятия:

4.1. Головной исполнитель направляет государственному заказчику товарную накладную и/или счет-фактуру, и/или универсальный передаточный документ, и документы, предусмотренные условиями государственного контракта на поставку продовольственных товаров, подтверждающие факт поставки продовольственных товаров (далее - документы).

4.2. Государственный заказчик не позднее 5 рабочих дней, следующих за днем получения документов от головного исполнителя, направляет их в ТОФК по месту обслуживания лицевого счета государственного заказчика.

4.3. С целью организации проведения проверки руководитель ТОФК принимает решение и издает приказ в соответствии с положениями пункта 3.3 настоящего Регламента.

4.4. ТОФК по месту обслуживания лицевого счета государственного заказчика осуществляет проведение проверки представленных документов в срок не позднее 2 рабочих дней, следующих за днем получения документов от государственного заказчика.

4.5. ТОФК осуществляет анализ информации о фактически поставленных продуктах питания по государственному контракту, контракту (договору), указанной в представленных документах, а также проверку соответствия указанной информации условиям государственного контракта, без выхода на место поставки продовольственных товаров, поставка которых осуществляется с периодичностью, предусмотренной условиями государственного контракта (ежедневно или по заявкам государственного заказчика несколько раз в неделю).

В случае, если в соответствии с условиями государственного контракта поставка продовольственных товаров, необходимых для оказания услуг по организации питания, осуществляется не реже одного раза в неделю, проверка факта поставки продовольственных товаров осуществляется в соответствии с Регламентом N 5н.

4.6. По результатам проверки в случае, если отсутствуют факты несоответствия объемов и стоимости фактически поставленных продовольственных товаров, указанных в представленных документах, условиям государственного контракта, ТОФК составляет Справку.

4.7. При выявлении фактов несоответствия объемов и стоимости поставленных продовольственных товаров, указанных в представленных документах, условиям государственного контракта, ТОФК составляет Акт.

В случае, если по результатам проверки выявлены факты частичного несоответствия объемов и стоимости поставленных продовольственных товаров информации, указанной в документах, представленных государственным заказчиком для проверки, условиям государственного контракта, ТОФК составляет Акт на сумму неподтвержденного объема поставленных продовольственных товаров и Справку на сумму подтвержденного объема поставленных продовольственных товаров.

4.8. Один экземпляр Справки/Акта остается в ТОФК, проводившем проверку. Второй экземпляр Справки/Акта направляется (передается) государственному заказчику не позднее следующего рабочего дня после подписания.

4.9. Копия Справки/Акта, на следующий рабочий день, после дня подписания направляется ТОФК, проводившем проверку, в ТОФК по месту открытия лицевого счета головного исполнителя по государственному контракту.

4.10. Государственный заказчик в целях оплаты расходов по государственному контракту при получении по результатам проверки Справки осуществляет направление в ТОФК по месту обслуживания лицевого счета государственного заказчика распоряжения о совершении казначейского платежа и документов, подтверждающих возникновение денежных обязательств, на сумму подтвержденного объема поставленных продовольственных товаров, указанную в Справке.