Приложение 6. Перечень персональных данных, обрабатываемых в Департаменте торговли и услуг г. Москвы

Приложение 6
к приказу Департамента
торговли и услуг города Москвы
от 24.12.2020 г. N 44

Перечень
персональных данных, обрабатываемых в Департаменте торговли и услуг города Москвы

N п/п	Категория субъектов персональных данных	Состав персональных данных	Правовые основания обработки	Сроки обработки (в т.ч. хранения)
1.	Наименование процесса: Кадровый учет государственных гражданских служащих. Цели обработки персональных данных: обеспечение соблюдения федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, регулирующих вопросы ведения кадровой работы при прохождении гражданами государственной гражданской службы города Москвы в Департаменте торговли и услуг в городе Москве. Способ обработки (неавтоматизированный/автоматизированный/смешанный): смешанный
1.1	Государственные гражданские служащие	- фамилия, имя, отчество; - фотография; - гражданство; - дата и место рождения; - пол; - реквизиты документа, удостоверяющего личность; - адрес регистрации; - адрес проживания; - состояние в браке; - профессия; - сведения о трудовой деятельности; - стаж; - категория запаса; - сведения о воинском учете; - сведения об образовании; - номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС); - идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); - структурное подразделение; - должность; - оклад; - надбавка; - номер рабочего телефона; - серия и номер документа о повышении квалификации, переподготовке; - награды и номера документов, подтверждающих их получение; - социальные льготы; - наличие инвалидности; - статус работника (резидент/нерезидент); - сведения, содержащиеся в автобиография; - информация об участии в социальных сетях	- Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ; - Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"; - Закон города Москвы от 26.01.2005 N 3 "О государственной гражданской службе города Москвы". - Указ Президента Российской Федерации от 30.05.2005 N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела".	Срок обработки - на время прохождения гражданской службы и в течение 10 лет со дня увольнения с гражданской службы. Срок архивного хранения документов по личному составу, созданных после 2003 г. - 50 лет (статья 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации") Срок архивного хранения документов по личному составу, созданных до 2003 г. - 75 лет (статья 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации")
1.2	Ближайшие родственники государственных гражданских служащих	- фамилия, имя, отчество; - место жительства ближайших родственников; - дата и год рождения; - степень родства	- Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ; - Федеральный закон "О государственной гражданской службе Российской Федерации" от 27.07.2004 N 79-ФЗ; - Закон города Москвы от 26.01.2005 N 3 "О государственной гражданской службе города Москвы"; - Указ Президента Российской Федерации от 30.05.2005 N 609 "Об утверждении положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела".	Срок обработки - на время прохождения гражданской службы и в течение 10 лет со дня увольнения с гражданской службы.
1.3	Уволенные государственные гражданские служащие	- фамилия, имя, отчество; - фотография; - гражданство; - дата и место рождения; - пол; - реквизиты документа, удостоверяющего личность; - адрес регистрации; - адрес проживания; - состояние в браке; - профессия; - сведения о трудовой деятельности; - стаж; - категория запаса; - сведения о воинском учете; - сведения об образовании; - номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС); - идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); - структурное подразделение; - должность; - оклад; - надбавка; - номер рабочего телефона; - серия и номер документа о повышении квалификации, переподготовке; - награды и номера документов, подтверждающих их получение; - социальные льготы; - наличие инвалидности; - статус работника (резидент/нерезидент); - сведения, содержащиеся в автобиографии; - информация об участии в социальных сетях.	- Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ; - Федеральный закон "О государственной гражданской службе Российской Федерации" от 27.07.2004 N 79-ФЗ; - Закон города Москвы "О государственной гражданской службе города Москвы" от 26.01.2005 N 3. - Указ Президента Российской Федерации "Об утверждении положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" от 30.05.2005 N 609; - Постановление Правительства Российской Федерации от 21.01.2015 N 29 "Об утверждении Правил сообщения работодателем о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации".	Срок обработки - в течение 10 лет со дня увольнения с гражданской службы. Срок архивного хранения документов по личному составу, созданных после 2003 г. - 50 лет (статья 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"). Срок архивного хранения документов по личному составу, созданных до 2003 г. - 75 лет (статья 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации").
2.	Наименование процесса: Бухгалтерская отчетность, расчет заработной платы, расчет налогов и социальных выплат. Цели обработки персональных данных: обеспечение соблюдения федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, регулирующих вопросы ведения бухгалтерского, налогового учета, в т.ч. сдача отчетности в контролирующие органы, осуществление обязательных выплат и расчет заработной платы. Способ обработки (неавтоматизированный/автоматизированный/смешанный): смешанный
2.1	Государственные гражданские служащие	- фамилия, имя, отчество; - дата рождения; - место рождения; - реквизиты документа, удостоверяющего личность; - адрес регистрации; - ИНН; - СНИЛС; - стаж; - сведения об образовании; - сведения о трудовой деятельности; - сведения о воинской обязанности; - свидетельство о браке; - свидетельства о рождении детей; - сведения о доходах.	- Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ; - Налоговый кодекс Российской Федерации часть первая от 31.07.1998 N 146-ФЗ и часть вторая от 05.08.2000 N 117-ФЗ; - Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"; - Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования".	Сроки хранения бухгалтерской отчетности определяются в зависимости от формы учета и отчетности в соответствии со ст. 267-320 приказа Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения".
3.	Наименование процесса: Единая информационная система похоронной отрасли города "Ритуал" (ЕАИС "Ритуал") Цели обработки персональных данных: Ведение учета в режиме он-лайн мест захоронений с формированием и ведением электронного архива захоронений, включающего большое количество дополнительной сопровождающей информации. Автоматизация деятельности Департамента торговли и услуг города Москвы по учету, контролю и анализу состояния похоронной отрасли города Москвы. Распределенное ведение учета заказов на ритуальные услуги. Способ обработки (неавтоматизированный/автоматизированный/смешанный): смешанный
3.1	ПДн на умерших (погибших) граждан; ПДн на ответственных за захоронение (за оформление счетов-заказов на погребение).	- Уникальный идентификатор умершего - системный номер умершего, определяющий его уникальность в ЕАИС "Ритуал"; - ФИО умершего - фамилия, имя, отчество умершего; - Пол умершего - идентификатор пола умершего; - Дата рождения умершего - дата рождения умершего; - Дата смерти - дата смерти; - Номер свидетельства о смерти номер свидетельства о смерти, выданного одним из отделов ЗАГС г. Москвы; - Серия свидетельства о смерти - серия свидетельства о смерти; - Дата выдачи свидетельства о смерти - дата выдачи свидетельства о смерти; - Номер актовой записи свидетельства о смерти - номер актовой записи свидетельства о смерти; - Примечание - необязательный к заполнению атрибут, который может содержать данные, конкретизирующие какой-либо пункт; - Код ответственного (из справочника); - Место захоронения (кладбище, колумбарий);. - Код заказчика (из справочника)	- Государственная программа города Москвы "Информационный город" на 2012 - 2018 годы, утвержденная постановлением Правительства Москвы от 14.05.2014 N 248-ПП "О внесении изменений в Постановление Правительства Москвы от 09.08.2011 N 349-ПП"; - Постановление Правительства Москвы от 08.09.2015 N 570-ПП "О проведении в городе Москве эксперимента по размещению семейных (родовых) захоронений на городских кладбищах города Москвы";	Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом, (статья 5, п. 7 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных").
3.2	Персональные данные на ответственных за захоронение (заказчиков счетов-заказов)	- ФИО заказчика - фамилия, имя, отчество заказчика (ответственного); - Паспортные данные заказчика - паспортные данные заказчика; - Адрес заказчика - контактный адрес и телефон заказчика; - Номер направления на б/о - номер направления на оформление ритуальных услуг на безвозмездной основе; - Дата направления на б/о - дата выдачи направления на оформление ритуальных услуг на безвозмездной основе; - Список позиций счета-заказа - стоимость позиции (по прейскуранту), количество единиц товара (услуг) по позиции, описание позиции; - ФИО агента - фамилия, имя, отчество агента ритуальной организации; - Название ритуальной организации - название ритуальной организации, оформившей счет-заказ.	- Государственная программа города Москвы "Информационный город" на 2012 - 2018 годы, утвержденная постановлением Правительства Москвы от 14.05.2014 N 248-ПП "О внесении изменений в Постановление Правительства Москвы от 09.08.2011 N 349-ПП"; - Постановление Правительства Москвы от 08.09.2015 N 570-ПП "О проведении в городе Москве эксперимента по размещению семейных (родовых) захоронений на городских кладбищах города Москвы";	Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом, (статья 5, п. 7 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных").
4.	- Наименование процесса: Автоматизированная информационная система "Лицензирование розничной продажи алкогольной продукции в городе Москве" (АИС "Мослицензия") - Цели обработки персональных данных: Централизованный ввод, хранение, редактирование информации в БД о лицензиатах и лицензиях, формирование "единого реестра лицензий и лицензиатов города Москвы". - Способ обработки (неавтоматизированный/автоматизированный/смешанный): смешанный
4.1	Сотрудники оператора АИС "Мослицензия"	- Фамилия; - Имя; - Отчество; - Контактный телефон; - Электронная почта	- Федеральный Закон от 22.11.1995 N 171-ФЗ "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции"; - Постановление Правительства Москвы от 21.02.2012 N 59-ПП "Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги "Лицензирование розничной продажи алкогольной продукции"; - Постановление Правительства Москвы от 09.08.2011 N 349-ПП "Об утверждении Государственной программы города Москвы "Умный город";	Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом, (статья 5, п. 7 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных").
4.2	Субъекты ПДн, не являющиеся сотрудниками оператора АИС "Мослицензия": ответственные лица организаций, имеющих лицензий на розничную продажу алкогольной продукции, а также организаций, реализующих пиво и пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху.	- Фамилия; - Имя; - Отчество; - Контактный телефон; - Электронная почта; - Должность	- Распоряжение Департамента торговли и услуг города Москвы от 16.06.2017 N 232 "Об Автоматизированной информационной системе "Лицензирование розничной продажи алкогольной продукции в городе Москве".