Приложение. Положение об экспертной комиссии Администрации Надымского района

Приложение
к постановлению Администрации
Надымского района
от 13 апреля 2021 г. N 299-пк

Положение
об экспертной комиссии Администрации Надымского района

I. Общие положения

1. Настоящим положением определяется порядок деятельности экспертной комиссии Администрации Надымского района, установленный приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 N 43 "Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации".

2. Экспертная комиссия Администрации Надымского района (далее - ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности Администрации Надымского района.

3. ЭК является совещательным органом при заместителе Главы Администрации Надымского района, координирующем и контролирующем деятельность управления документационного обеспечения Администрации Надымского района, создается распоряжением Администрации Надымского района, действует на основании положения, согласованного с экспертно-проверочной комиссией службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - ЭПК службы по делам архивов автономного округа) и утвержденного Главой Надымского района.

4. Персональный состав ЭК утверждается муниципальным правовым актом Администрации Надымского района. В состав ЭК включаются председатель, заместитель председателя, секретарь и члены комиссии.

5. Председателем ЭК назначается заместитель Главы Администрации Надымского района, заместителем председателя-управляющий делами Администрации Надымского района, секретарем-лицо, ответственное за ведение архива Администрации Надымского района.

В случае временного отсутствия (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность) председателя, секретаря и (или) членов экспертной комиссии, их полномочия осуществляют лица, временно исполняющие их должностные обязанности по основной должности.

Специалисты отдела по делам архивов (муниципального архива) Администрации Надымского района могут привлекаться к работе ЭК по согласованию.

6. В своей деятельности ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.12.2005 N 105-ЗАО "Об архивном деле в Ямало-Ненецком автономном округе", приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях", приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения", законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Ямало-Ненецкого автономного округа, муниципального округа Надымский район Ямало-Ненецкого автономного округа в сфере архивного дела, а также настоящим положением.

II. Функции ЭК

7. ЭК осуществляет следующие функции:

7.1. организует и проводит работу по ежегодному отбору документов, образующихся в деятельности Администрации Надымского района, для дальнейшего хранения и уничтожения;

7.2. рассматривает и принимает решения о согласовании:

1) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

2) описей дел по личному составу;

3) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

4) номенклатуры дел Администрации Надымского района, структурных подразделений Администрации Надымского района - источников комплектования отдела по делам архивов (муниципального архива) Администрации Надымского района;

5) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

6) актов об утрате документов;

7) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

7.3. обеспечивает совместно с сотрудниками структурных подразделений Администрации Надымского района, ответственными за архив и делопроизводство, осуществляющими хранение, комплектование, учет и использование архивных документов, представление на утверждение ЭПК службы по делам архивов автономного округа согласованных с ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, подлежащих передаче на постоянное хранение;

7.4. обеспечивает совместно с архивом Администрации Надымского района представление на согласование ЭПК службы по делам архивов согласованные ЭК описи дел по личному составу Администрации Надымского района, номенклатуры дел Администрации Надымского района, структурных подразделений Администрации Надымского района - источников комплектования отдела по делам архивов (муниципального архива) Администрации Надымского района;

7.5. обеспечивает совместно с архивом Администрации Надымского района представление на согласование ЭПК службы по делам архивов автономного округа актов об утрате документов, о неисправимых повреждениях архивных документов;

7.6. совместно с архивом Администрации Надымского района, управлением документационного обеспечения Администрации Надымского района организует консультации для структурных подразделений Администрации Надымского района по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь.

III. Права ЭК

8. ЭК имеет право:

8.1. в пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным работникам Администрации Надымского района по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив Администрации Надымского района;

8.2. запрашивать у руководителей структурных подразделений Администрации Надымского района:

1) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе документов по личному составу;

2) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов;

8.3. заслушивать на своих заседаниях руководителей, лиц, ответственных за ведение архива, работников структурных подразделений Администрации Надымского района о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив Администрации Надымского района, условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, причинах утраты документов;

8.4. приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов специалистов отдела по делам архивов (муниципального архива) Администрации Надымского района, представителей научных, общественных и иных организаций;

8.5. не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях;

8.6. информировать Главу Надымского района по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

IV. Организация работы ЭК

9. ЭК взаимодействует с ЭПК службы по делам архивов автономного округа, отделом по делам архивов (муниципальным архивом) Администрации Надымского района.

10. ЭК осуществляет деятельность в соответствии с планом работы, утвержденным распоряжением Администрации Надымского района.

11. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания протоколируются.

12. Заседания ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины состава комиссии.

13. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса и в голосовании не участвуют.

14. Ведение делопроизводства ЭК возлагается на секретаря ЭК.