Приложение N 2. Типовая номенклатура дел окружной избирательной комиссии по выборам депутатов Законодательного Собрания Свердловской области

Приложение N 2
Утверждена постановлением
Избирательной комиссии
Свердловской области
от 28 апреля 2021 г. N 12/53

                         ТИПОВАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

  окружной избирательной комиссии по выборам депутатов Законодательного

  Собрания Свердловской области по ____________________ одномандатному

                       избирательному округу N __

     Список используемых сокращений

     ПТУАД   -  "Перечень  типовых  управленческих  архивных  документов,

образующихся  в  процессе  деятельности  государственных органов, органов

местного  самоуправления  и  организаций,  с  указанием сроков хранения",

утвержденный  приказом  Федерального  архивного  агентства  от 20 декабря

2019 г. N 236;

     ПХ  ИКСО  2021  -  "Порядок хранения и передачи в архивы документов,

связанных  с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного

Собрания  Свердловской  области",  утвержденный постановлением ИКСО от 28

апреля 2021 года N 12/51;

     ЗССО - Законодательной Собрание Свердловской области;

     ИКСО - Избирательная комиссия Свердловской области;

     ОИК - окружная избирательная комиссия по выборам депутата ЗССО;

     ТИК - территориальная избирательная комиссия;

     УИК - участковая избирательная комиссия;

     КРС - Контрольно-ревизионная служба.

Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Кол-во дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и N статьи по Перечню	Примечание
1	2	3	4	5
01.	Протоколы заседаний ОИК, решения окружной избирательной комиссии и документы к ним		постоянно ст. 18а ПТУАД
02.	Нормативные правовые акты Российской Федерации, Свердловской области, ЦИК России, Избирательной комиссии Свердловской области, органов местного самоуправления по вопросам подготовки и проведения выборов		ДМН ст. 1б, 2б, 3б, 4б ПТУАД
03.	Второй экземпляр протокола ОИК об итогах голосования по выборам депутатов ЗССО по одномандатному избирательной округу и документы (вторые экземпляры сводных таблиц, копии особых мнений, копии жалоб и т.д.) к ним		постоянно* п. 3.3 ПХ ИКСО 2021	* хранится в протоколе заседания ОИК
04.	Первые экземпляры протоколов ТИК об итогах голосования по одномандатным избирательным округам и документы (сводные таблицы, особые мнения, жалобы и т.д.) к ним		постоянно п. 3.4 ПХ ИКСО 2021
05.	Первые экземпляры протоколов УИК об итогах голосования по одномандатным избирательным округам и документы (сводные таблицы, особые мнения, жалобы и т.д.) к ним		постоянно п. 3.5 ПХ ИКСО 2021
06.	Личные дела кандидатов в депутаты ЗССО, содержащие документы о выдвижении и регистрации кандидатов, документы о результатах проверок сведений о кандидатах, представленных при выдвижении, а также итоговые финансовые отчеты с приложением сведений по учету поступления и расходования денежных средств, в том числе информацию Сбербанка о движении денежных средств		постоянно п. 3.2 ПХ ИКСО 2021
07.	Печатные агитационные материалы (или их копии), аудиовизуальные агитационные материалы, фотографии и иные агитационные материалы кандидатов		постоянно п. 3.6 ПХ ИКСО, 2021
08.	Второй экземпляр финансового отчета ОИК о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на выборы		постоянно* п. 3.9 ПХ ИКСО 2021	*хранится в протоколе заседания ОИК
09.	Первичные финансовые документы к финансовому отчету ОИК о поступлении и расходовании средств, выделенных на выборы		5 л. п. 3.13 ПХ ИКСО 2021
10.	Первичные финансовые документы к итоговым финансовым отчетам кандидатов		5 л. п. 3.14 ПХ ИКСО 2021
11.	Протоколы заседаний КРС при ОИК		постоянно п. 3.7 ПХ ИКСО 2021
12.	Протоколы заседаний группы по информационным спорам при ОИК		постоянно п. 3.8 ПХ ИКСО 2021
13.	Документы о назначении наблюдателей		постоянно п. 3.10 ПХ ИКСО 2021
14.	Документы (исковые заявления, возражения по иску, справки, решения судов) об участии ОИК в судебных процессах по вопросам организации и проведения выборов		5 л.* ст. 143 ПТУАД п. 3.11 ПХ ИКСО 2021	* после принятия решения по делу
15.	Копии протоколов по делам об административных правонарушениях, составленных ОИК, и документы к ним		5 л. ст. 145 ПТУАД п. 3.12 ПХ ИКСО 2021
16.	Уведомление собственника (владельца) помещения о факте предоставления помещения зарегистрированному кандидату для проведения агитационных публичных мероприятий		5 л. п. 3.15 ПХ ИКСО 2021
17.	Сведения о месте нахождения организации, изготовившей и заказавшей предвыборные агитационные материалы, и копия документа об оплате изготовления данного предвыборного агитационного материала из соответствующего фонда с пометкой филиала ПАО Сбербанк		5 л. п. 3.16 ПХ ИКСО 2021
18.	Акты и реестры, хранящиеся в ОИК, касающиеся подготовки и проведения выборов		5 л. п. 3.17 ПХ ИКСО 2021
19.	Порядок ведения делопроизводства в окружной избирательной комиссии. Копия Типовая номенклатура дел окружной избирательной комиссии. Копия		1 г. ст. 8б ПТУАД
20.	Акты передачи документов в ИКСО, ТИК, УИК, иные акты, составленные в ОИК		постоянно ст. 170,172а, ПТУАД
21.	Переписка окружной избирательной комиссии		5 лет ЭПК ст. 70 ПТУАД
22.	Переписка окружной избирательной комиссии с гражданами по вопросам рассмотрения их обращений		5 лет* ЭПК ст. 70 ПТУАД	*в случае неоднократного обращения - 5 лет после последнего рассмотрения
23.	Журнал регистрации входящих документов		5 лет ст. 182г ПТУАД
24.	Журнал регистрации исходящих документов		5 лет ст. 182г ПТУАД
25.	Журнал регистрации обращений граждан		5 лет ст. 182е ПТУАД
26.	Реестр выдачи копий протоколов ОИК о результатах выборов		5 лет п. 3.18 ПХ ИКСО, 2021
27.	Подписные листы кандидатов в депутаты		1 год п. 3.19 ПХ ИКСО, 2021
28.	Иные избирательные документы, связанные с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Свердловской области		1 год п. 1.10 ПХ ИКСО 2021

СОГЛАСОВАНО

протокол экспертной комиссии

Избирательной комиссии

Свердловской области

от 15 апреля 2021 г. N 4