Приложение N 4. Порядок оформления документов для получения мер поощрения Министерства семейной, демографической политики и социального благополучия Ульяновской области

Приложение N 4
к приказу Министерства семейной,
демографической политики и социального
благополучия Ульяновской области
от 25 мая 2021 г. N 25-п

Порядок
оформления документов для получения мер поощрения Министерства семейной, демографической политики и социального благополучия Ульяновской области

1. Настоящий Порядок определяет правила оформления представляемых документов для получения мер поощрения Министерства семейной, демографической политики и социального благополучия Ульяновской области (далее - Министерство),

Мерами поощрения Министерства являются: занесение на Доску почёта "Лучшие люди системы социальной защиты населения", поощрение Почётной грамотой, Благодарственным письмом (далее - Доска почёта, Почётная грамота и Благодарственное письмо).

2. При выдвижении кандидатуры на поощрение учитываются вклад кандидата в развитие системы социальной защиты населения Ульяновской области и организации, стаж его работы (в отрасли и в организации), наличие наград (поощрений), в том числе органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области, общая численность работников организации.

3. Ходатайство о занесении на Доску почёта, поощрении Почётной грамотой или Благодарственным письмом (далее - ходатайство) оформляется за подписью Министра семейной, демографической политики и социального благополучия Ульяновской области (если кандидат на поощрение руководитель - его заместителя) на бланке организации, в котором должны быть указаны почтовый или фактический адрес организации, в которой работают кандидаты, с указанием полного наименования должности руководителя организации (его заместителя).

4. В ходатайстве должна быть отражена следующая информация:

наименование меры поощрения (занесение на Доску почёта "Лучшие люди системы социальной защиты населения", поощрение Почётной грамотой Министерства или Благодарственным письмом Министерства);

фамилия, имя, отчество (при наличии), должность кандидата (ов);

мотивация к поощрению (за что кандидат должен быть поощрён);

фамилия, имя, отчество и телефон исполнителя документа.

5. Помимо приведённой в пункте 4 информации, ходатайство о поощрении должно содержать краткую информацию о трудовом стаже работника (общем и в организации, ходатайствующей о поощрении), сведения о конкретных заслугах граждан, достижениях организаций. Нецелесообразно вместо этих сведений перечислять личные качества кандидата и полученные ранее награды.

6. К ходатайству о занесении на Доску почёта или о поощрении Почётной грамотой прикладывается представление по форме, установленной приложением к настоящему Порядку.

7. Представление оформляется на листе бумаги формата А4 с использованием шрифта Times New Roman, размер шрифта 14 или 12 (светлый, прямой). Текст печатается с обеих сторон листа.

Левое поле - 30 мм, верхнее и нижнее - 20 мм, правое - 10 мм.

В строке "Наименование меры поощрения Министерства семейной, демографической политики и социального благополучия Ульяновской области" указывается вид морального поощрения (занесение на Доску почёта "Лучшие люди системы социальной защиты населения", Почётная грамота Министерства, Благодарственное письмо Министерства).

Персональные данные кандидата в пунктах 1-14 пишутся над чертой, точка в конце предложения не ставится.

В пункте 1 указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) кандидата в именительном падеже.

В пункте 2 указывается должность кандидата в точном соответствии с записью в трудовой книжке с указанием полного (без сокращений и аббревиатур) наименования организации (например, главный специалист-эксперт отдела государственных социальных выплат и компенсаций Департамента Министерства семейной, демографической политики и социального благополучия Ульяновской области в городе Ульяновске). Указанная в данном пункте и в последней строке пункта 14 должность кандидата должна быть одинаковой.

В пункте 3 пол кандидата указывается полностью, (например, женский).

В пункте 4 указывается дата рождения кандидата, (например, 4 июня 1953 года).

В пункте 5 "Место рождения" вначале указывается наименование области, затем - района и т.д. (например, Ульяновская область, Майнский район, село Тагай)

В пункте 6 указывается образование кандидата (общее начальное, среднее, высшее, послевузовское), специальность по диплому, наименование учебного заведения, которое окончил кандидат, и год окончания обучения (например, высшее, бухгалтерский учёт, анализ и аудит, Государственное образовательное учреждение высшего образования "Ульяновский государственный технический университет", 2005 год). При отсутствии высшего образования указываются соответствующие сведения о среднем общем образовании, средне профессиональном образовании.

В пункте 7 указывается наличие учёной степени или звания, при их отсутствии Пишется "Не имеет".

В пункте 8 указывается, какие ведомственные, областные награды и поощрения имеет кандидат, месяц и год награждения. Наличие наград главы муниципального образования также указывается в данном пункте. Нецелесообразно отражать меры материального поощрения, применяемые к данному работнику (денежные премии).

В пункте 9 указываются полный почтовый адрес места жительства, в соответствии с регистрацией по паспорту, кандидата, (например, Ульяновская область, Майнский район, село Тагай, улица Центральная, дом 5).

При заполнении позиций 10-13 стаж подсчитывает работник кадровой службы организации, ходатайствующей о поощрении.

Пункт 14 заполняется в полном соответствии с записями в трудовой книжке кандидата. Не допускается использование аббревиатур, сокращений, неполных наименований организаций, пропусков в занимаемых должностях (даже в одной организации). Трудовая деятельность в организациях указывается с момента поступления до момента ухода (указать месяц и год, например, 08.2006; буква "г", или слово "год" не пишутся).

В случае переименования организации или передачи её функций (с сохранением трудового коллектива) другой организации, или изменения подведомственности делается соответствующая запись в пункте 14.

В Последнем столбце пункта 14 в графе "Местонахождение организации" необходимо указать почтовый адрес (населённый пункт, улица, дом) места работы кандидата.

Наименование должности в последней строке третьего столбца пункта 14 должно соответствовать наименованию должности, указанной в пункте 2 представления.

Верность представленных сведений о кандидате в пунктах 1-14 заверяется подписью работника кадровой службы организации с указанием должности и расшифровки подписи, даты подписания документа и печатью организации, ходатайствующей о поощрении.

В пункте 15 представления "Характеристика с указанием конкретных заслуг представляемого к поощрению" необходимо отразить конкретные заслуги кандидата - за последние три года (приводимые сведения подкреплять конкретными данными и цифрами в абсолютном выражении). Нецелесообразно вместо этих сведений отражать трудовой путь кандидата, перечислять личные качества и полученные ранее награды, описывать надлежащее исполнение кандидатом своих функциональных обязанностей.

Участие в научной, методической и законотворческой деятельности необходимо отражать, указывая конкретные подготовленные работником нормативные правовые акты, научные труды, разработанные методики. При представлении к поощрению работников, замещающих руководящие должности, в обязательном порядке указываются результаты деятельности возглавляемых ими структурных подразделений или органов.

В характеристике сокращения, аббревиатуры, исправления недопустимы.

В пункте 16 согласие об использовании персональных данных в ходе процедур поощрения заверяется подписью представляемого к поощрению.

В строке 4 пункта 16 представления (Кандидатура ... рекомендована собранием коллектива ...) наименование организации должно соответствовать наименованию, указанному в пункте 2 представления.

При оформлении представления следует обращать внимание на пунктуацию и орфографию.

Верность представленных сведений о кандидате заверяется подписью руководителя организации (если выдвигается сам руководитель - то подписью заместителя руководителя) с указанием должности и расшифровки подписи, даты подписания документа и печатью организации, ходатайствующей о поощрении.

8. Материалы, поступившие с неполным комплектом документов и с нарушением установленных настоящим Порядком требований, возвращаются на переоформление.