Приложение N 4. Положение о муниципальном проектном офисе Администрации города Ялта Республики Крым

Приложение N 4
к Положению о системе
управления проектной
деятельностью в Администрации
города Ялта Республики Крым

Положение
о муниципальном проектном офисе Администрации города Ялта Республики Крым

1. Общие положения

1.1. Муниципальный проектный офис (далее - МПО) - структурное подразделение Администрации, целями деятельности которого является организация, координация, методическое сопровождение и контроль проектной деятельности в сфере ответственности Администрации.

1.2. Целью деятельности МПО является организация, координация, методическое сопровождение и контроль проектной деятельности в сфере деятельности Администрации города Ялта.

1.3. МПО реализует информационно-коммуникационные и организационно-методические функции по внедрению и распространению системы управления проектной деятельностью (далее - СУПД) для решения различных вопросов по организации системы взаимодействия между структурными подразделениями, отраслевыми (функциональными) органами Администрации, коммерческими и некоммерческими организациями, жителями муниципального образования городской округ Ялта Республики Крым и инвесторами.

1.4. МПО выполняет роль координатора между участниками проектной деятельности и формирует командный ресурс для поиска совместных управленческих решений.

1.5. Руководство МПО осуществляет руководитель структурного подразделения, отраслевого (функционального) органа Администрации города Ялта.

1.6. МПО подчиняется заместителю главы администрации города Ялта.

1.7. В своей деятельности МПО руководствуется:

- Конституцией Российской Федерации;

- федеральными конституционными законами;

- федеральными законами;

- указами и распоряжениями Президента Российской Федерации;

- постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации;

- государственными стандартами в области проектного менеджмента;

- методическими рекомендациями Министерства экономического развития Российской Федерации по внедрению проектного управления в органах исполнительной власти, утвержденными распоряжением Минэкономразвития России от 14.04.2014 N 26Р-АУ;

- иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

- Конституцией Республики Крым;

- законами Республики Крым;

- нормативными правовыми актами Государственного Совета Республики Крым и Совета министров Республики Крым;

- нормативными правовыми актами Администрации города Ялта Республики Крым и Ялтинского городского совета Республики Крым;

- настоящим Положением.

2. Основные задачи муниципального проектного офиса

Основными задачами МПО являются:

2.1. Организация планирования, реализации и контроля проектной деятельности в сфере деятельности Администрации города Ялта.

2.2. Контроль бесперебойности и правильности функционирования СУПД в Администрации города Ялта.

2.3. Участие в создании и развитии СУПД в Администрации города Ялта Республики Крым.

2.4. Выделение приоритетных задач на основе стратегического плана развития города.

2.5. Инициирование проектных решений, направленных на развитие.

2.6. Привлечение инвесторов и различных источников ресурсов, включая финансовые, необходимых для реализации проектов.

2.7. Систематическое и качественное проведение комплексного мониторинга реализации стратегического плана и социально-экономического состояния муниципального образования городской округ Ялта Республики Крым.

2.8. Поддержка принятых проектных решений, организация и реализация осуществления проектного решения.

2.9. Помощь структурным подразделениям, отраслевым (функциональным) органам Администрации и муниципальным учреждениям в определении целей и рисков проектов.

2.10. Аккумулирование знаний о лучших проектных практиках в России и мире.

2.11. Учет общественного мнения, предложений и рекомендаций граждан, общественных объединений и иных негосударственных некоммерческих организаций.

3. Функции муниципального проектного офиса

Функциями МПО являются:

3.1. В части, касающейся организации планирования, реализации и контроля проектной деятельности в Администрации города Ялта Республики Крым:

3.1.1. Для проектных инициатив:

- инициаторами проекта могут выступать структурные подразделения, отраслевые (функциональные) органы Администрации, жители муниципального образования городской округ Ялта Республики Крым, коммерческие и некоммерческие организации муниципального образования городской округ Ялта Республики Крым;

- рассмотрение первично поступивших проектных инициатив и назначение им предварительного управленческого профиля;

- организация и реализация детальной проработки проектных инициатив;

- согласование проработанных проектных инициатив со структурными подразделениями, отраслевыми (функциональными) органами Администрации и другими заинтересованными сторонами;

- разработка заключения о целесообразности или нецелесообразности утверждения проектной инициативы.

3.1.2. Для проектов:

- подготовка предложений по кандидатурам заказчика, куратора и руководителя проекта, а также персональный состав экспертной группы и общественно-делового совета проекта;

- согласование паспорта проекта;

- согласование календарного плана проекта;

- согласование реестра рисков проекта;

- согласование плана реагирования на риски;

- рассмотрение статус-отчетов по проекту;

- контроль реализации проекта в соответствии с календарным планом проекта на уровне контрольных событий (вех) проекта;

- согласование запросов на изменение по проекту;

- инициация запроса Куратору проекта о переводе проекта на следующую стадию жизненного цикла;

- согласование запроса о приостановке реализации проекта;

- согласование запроса о досрочном закрытии проекта;

- согласование итогового отчета по проекту;

- инициация запроса Куратору проекта о плановом закрытии проекта.

3.1.3. Организация и обеспечение административной и экспертной поддержки в сфере деятельности Администрации города Ялта Республики Крым для проектов, реализуемых Администрацией города Ялта Республики Крым.

3.1.4. Контроль эффективности использования временных, человеческих и финансовых ресурсов проектов, относящихся к сфере деятельности Администрации города Ялта Республики Крым.

3.1.5. Содействие выработке решений ресурсных конфликтов по проектам, относящимся к сфере деятельности Администрации города Ялта Республики Крым.

3.1.6. Координация деятельности специалистов Администрации города Ялта Республики Крым, а также взаимодействие с федеральными органами власти, их территориальными органами, исполнительными органами государственной власти и органами местного самоуправления Республики Крым при реализации задач в установленной сфере деятельности МПО.

3.1.7. Формирование и ведение рейтинга участников проектной деятельности по проектам, находящимся в сфере деятельности Администрации города Ялта Республики Крым.

3.1.8. Формирование предложений по мотивации участников проектной деятельности по проектам, находящимся в сфере деятельности Администрации города Ялта Республики Крым.

3.2. В части, касающейся контроля бесперебойности и правильности функционирования СУПД в Администрации города Ялта Республики Крым:

3.2.1. Контроль соблюдения специалистами Администрации города Ялта Республики Крым регламентов и методических рекомендаций по проектной деятельности.

3.2.2. Контроль соблюдения утвержденных форматов нормативно-регламентных, методических и рабочих управленческих документов для управления проектами в сфере деятельности Администрации города Ялта Республики Крым.

3.2.3. Консультационно-методологическая поддержка специалистов Администрации города Ялта Республики Крым в части, касающейся проектного управления.

3.3. Адаптация типовых документов по проектному управлению к сфере деятельности Администрации города Ялта Республики Крым.

4. Состав и функциональные обязанности сотрудников муниципального проектного офиса

4.1. В состав МПО входят:

- руководитель проектного офиса - начальник отдела;

- администраторы проектного офиса - специалисты отдела.

4.2. Руководитель проектного офиса:

- организует работу МПО по выполнению возложенных на МПО задач и функций;

- согласует и утверждает документы в рамках выполнения возложенных на МПО задач и функций;

- координирует взаимодействие сотрудников МПО с другими участниками проектной деятельности в Администрации в рамках проектной деятельности.

4.3. Администраторы проектного офиса осуществляют:

- контроль соблюдения специалистами Администрации города Ялта Республики Крым регламентов и методических рекомендаций по проектной деятельности;

- контроль соблюдения утвержденных форматов нормативно-регламентных, методических и рабочих управленческих документов для управления проектами в сфере деятельности Администрации города Ялта Республики Крым;

- организацию планирования, реализации и контроля проектной деятельности в Администрации города Ялта Республики Крым в рамках своих зон ответственности.

5. Полномочия муниципального проектного офиса

МПО в пределах своей компетенции имеет право:

5.1. Запрашивать у участников проектной деятельности необходимую информацию и материалы.

5.2. Давать разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию МПО.

5.3. Организовывать и участвовать в совещаниях и иных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы, находящиеся в компетенции МПО.

5.4. Согласовывать и утверждать нормативно-правовые и методические документы, относящиеся к компетенции МПО.

5.5. Готовить предложения о мерах поощрения и применении мер дисциплинарного воздействия к участникам проектной деятельности по проектам, относящимся к сфере деятельности Администрации города Ялта Республики Крым, вносить эти предложения на рассмотрение главы администрации города Ялта.

5.6. Привлекать сотрудников других структурных подразделений Администрации города Ялта Республики Крым для получения консультационной и иной помощи в рамках осуществления МПО своих функций.